Teams: Как транскрибировать и записывать встречи? 3 способа

Как сделать расшифровку в Microsoft Teams?

Microsoft Teams — это широко используемая система для веб-конференций (видеочатов), наряду с ZOOM.

При организации веб-конференций на работе часто возникает вопрос: как сделать расшифровку или запись и создать протокол встречи?

На самом деле, Microsoft Teams имеет функцию расшифровки (транскрипции), поэтому вы можете легко преобразовать содержание веб-конференции в текст.

Также рекомендуется использовать «сервис AI-расшифровки»!

Используя стандартную функцию записи Microsoft Teams, вы можете загрузить аудио в сервис AI-расшифровки и получить еще более точную расшифровку!

Хотите легко и точно расшифровать веб-конференцию в Teams с помощью ИИ?

[Бесплатно] Рекомендуемый AI-сервис для расшифровки веб-конференций Teams

Существует рекомендуемый сервис для расшифровки веб-конференций, проводимых в Microsoft Teams.

Это сервис AI-расшифровки Mr. Transcription!

Mr. Transcription — это сервис AI-расшифровки, использующий два типа новейших ИИ.

Microsoft Teams может расшифровывать контент с помощью стандартных функций, но загрузка записанных файлов в Mr. Transcription позволяет преобразовать аудио в текст с более высокой точностью и расширенными функциями.

Более того, Mr. Transcription оснащен функцией создания протоколов.

Он может автоматически создавать протоколы из расшифрованных файлов!

Содержание протокола можно скачать в формате Word, что позволяет легко использовать его в работе!

Поддерживается расшифровка иностранных языков (более 100 языков).

Расшифровка занимает всего 10 минут, поэтому протокол будет готов очень быстро.

Кроме того, Mr. Transcription можно использовать бесплатно до 3 минут без регистрации и входа!

Если вы ищете способ расшифровки веб-конференций, почему бы не попробовать Mr. Transcription?

3 способа расшифровки в Microsoft Teams

В системе веб-конференций Microsoft Teams можно сделать расшифровку тремя способами.

1. Расшифровка с помощью функции транскрипции

Microsoft Teams оснащен стандартной функцией, которая позволяет расшифровывать произнесенный контент.

Это «Транскрипция».

При включении функции транскрипции содержание конференции автоматически расшифровывается в текст в реальном времени.

И после завершения конференции автоматически сохраняется в виде текстовых данных.

Текстовые данные можно загрузить из настольного приложения Microsoft Teams или с веб-сайта.

Функция транскрипции недоступна в бесплатном плане

Microsoft Teams предлагает бесплатный и платный планы, но эта функция недоступна, если вы не приобрели платный план.

В частности, требуется подписка на Office 365 или Microsoft 365.

Согласно официальному сайту Microsoft, функция транскрипции доступна в следующих планах:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Отображение субтитров с помощью функции живых субтитров

Еще одна стандартная функция, встроенная в Microsoft Teams, — это «Живые субтитры».

При включении функции живых субтитров содержание конференции отображается в виде субтитров в нижней части экрана, как показано на рисунке.

Функция живых субтитров бесплатна, но не сохраняет данные

Эту функцию живых субтитров можно использовать даже в бесплатной версии Microsoft Teams.

Однако взамен невозможно сохранить расшифрованное содержимое.

Для сохранения содержимого конференций Microsoft Teams требуется платная подписка.

3. Запись конференции и создание протокола с помощью AI-сервиса Mr. Transcription

Рекомендуемый способ расшифровки Microsoft Teams — использовать Mr. Transcription.

Microsoft Teams может расшифровывать контент с помощью стандартных функций, но запись содержимого и загрузка его в сервис AI-расшифровки Mr. Transcription позволяет получить более точную и легкую расшифровку!

Шаг 1: Запись конференции в Microsoft Teams

При расшифровке с помощью сервиса AI-расшифровки Mr. Transcription используется функция записи Microsoft Teams.

После начала конференции вы можете использовать функцию записи Microsoft Teams, выполнив следующие действия:

В элементах управления конференцией нажмите «Дополнительные действия» → «Запись и транскрипция» → «Запись» → «Начать».

Записанный звук сохраняется в OneDrive.

(Если вы записали видео, оно сохраняется в SharePoint)

Записанные аудио- и видеоданные сохраняются в облаке, поэтому их необходимо загрузить через функцию общего доступа OneDrive или SharePoint.

Затем вы можете загрузить загруженный файл в сервис AI-расшифровки Mr. Transcription, чтобы легко расшифровать веб-конференцию.

Шаг 2: Преобразование аудиофайла в текст с помощью Mr. Transcription

После записи и загрузки содержимого конференции, расшифруйте его с помощью Mr. Transcription.

Сначала откройте главную страницу Mr. Transcription, выберите и загрузите файл.

Расшифровка даже длинных файлов занимает всего 10 минут.

После завершения обработки расшифровки экран обновится, и будут показаны результаты.

Если вы используете сервис после регистрации/входа, уведомление о завершении расшифровки будет отправлено по электронной почте.

В этом случае вы можете проверить результаты расшифровки по ссылке в письме или через пункт меню «История».

Шаг 3: Создание протокола конференции с помощью Mr. Transcription

После расшифровки следующим шагом будет создание протокола конференции.

Для создания протокола используйте функцию создания протоколов Mr. Transcription.

Под результатами расшифровки есть кнопки «Сводка» и «Создать протокол».

Нажмите «Создать протокол», чтобы начать процесс создания протокола!

Процесс завершится за несколько секунд, и протокол будет готов!

Созданный протокол можно скачать в формате Word.

Метод создания протокола в Mr. Transcription очень прост.

Если вы хотите создать протокол веб-конференции Microsoft Teams, почему бы не попробовать Mr. Transcription?

Особенности функции записи Microsoft Teams

При использовании функции записи Microsoft Teams необходимо учитывать несколько моментов.

Требуется платная подписка

Функция записи Microsoft Teams недоступна в бесплатной версии.

Согласно официальному сайту Microsoft, для использования функции записи требуются следующие лицензии:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials

Ограниченное количество пользователей, которые могут записывать

Функцию записи Microsoft Teams могут использовать только:

• Организатор конференции
• Пользователи из той же организации, что и организатор

Если вы приглашены на конференцию в качестве гостя, вы не сможете использовать функцию записи, поэтому будьте внимательны.

Для расшифровки и записи в Microsoft Teams требуется платный план

Таким образом, для расшифровки или записи содержимого веб-конференций Microsoft Teams требуется платная подписка.

Если ваша компания подписана на Microsoft Office, Teams обычно входит в план, но если вы хотите расшифровать конференцию на компьютере, не имеющем подписки, рекомендуется использовать другие сервисы веб-конференций.

Например, конкурирующий сервис Teams, ZOOM, позволяет сохранять расшифрованное содержимое и записывать аудио даже в бесплатном плане.

<span class="

■ Служба транскрипции AI «Mr. Transscription»

«Mr. Transcription» — это онлайн-инструмент для транскрипции, который можно использовать с нулевой начальной стоимостью и 1000 иен в месяц (*доступна бесплатная версия).

• Поддерживает более 20 форматов файлов, таких как аудио, видео и изображения
• Может использоваться как с ПК, так и со смартфона
• Поддерживает технические термины, такие как медицинское обслуживание, ИТ и долгосрочный уход.
• Поддерживает создание файлов субтитров и разделение динамиков.
• Поддерживает транскрипцию примерно на 100 языках, включая английский, китайский, японский, корейский, немецкий, французский, итальянский и т. д.

Для его использования достаточно загрузить аудиофайл с сайта. Текст транскрипции доступен от секунд до десятков минут.
Вы можете использовать его бесплатно, если расшифруете его до 10 минут, поэтому попробуйте один раз.

Это «Мистер Транскрипция», который может легко расшифровывать аудио, видео и изображения. Транскрипция позволяет вам транскрибировать до 10 минут бесплатно. Вы можете копировать, скачивать, искать, удалять и т. Д. Расшифрованный текст. Вы также можете создавать файлы субтитров, которые идеально подходят для транскрипции видео интервью.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com