Ako jednoducho vytvárať zápisnice zo stretnutí pomocou ZOOM? Odporúčané techniky efektívnosti online stretnutí

Je ťažké prepísať minúty po stretnutí ZOOM...

Pokiaľ ide o online konferenčné nástroje, ZOOM je ten pravý.

Zdá sa vám zdĺhavé a prácne vytvárať minúty na online konferencie pomocou ZOOM?

V skutočnosti je veľmi jednoduché vytvoriť zápisnicu zo stretnutia ZOOM pomocou pohodlného nástroja na prepis !

Samotný ZOOM má tiež funkciu prepisu ako nástroj na podporu webových konferencií.

Štandardný prepisovací nástroj ZOOM je však len pomocný nástroj, takže ak chcete vytvárať minúty pohodlnejšie, odporúčame použiť nástroj AI, ktorý sa špecializuje na prepis.

V tomto článku vám predstavíme odporúčané metódy prepisu, ktoré výrazne uľahčia vytváranie minút po stretnutí ZOOM !

Predstavíme štandardnú funkciu prepisu ZOOM a spôsob prepisu pomocou externých nástrojov, takže ak máte problémy s vytváraním minút, určite to použite ako referenciu.

Je ľahké prepísať zápisnice zo schôdze ZOOM?

Pri stretnutí je dôležité urobiť zápisnicu .

Samozrejme, aj pri online konferenciách s použitím ZOOMu je potrebné brať minúty.

Ako môžete jednoducho prepísať webové konferencie ZOOM?

ZOOM má funkciu na vytváranie zápisníc zo stretnutí.

Zjednodušene povedané, je možné prepisovať a vytvárať minúty len pomocou štandardných funkcií ZOOMu .

ZOOM má funkciu generovania a sťahovania titulkov, takže na základe nich môžete vytvárať minúty.

Keďže však jeho hlavnou funkciou je zobrazovanie titulkov , budete musieť titulky následne upraviť, aby ste zhrnuli, čo povedal každý rečník, a vložili ich do ľahko čitateľného formátu.

Na efektívnejšie vytváranie minút vám odporúčame použiť externý nástroj na prepis.

Odporúčame prepojiť ZOOM s nástrojom na prepis.

Ak chcete efektívne prepisovať zápisnice z webových konferencií pomocou funkcie ZOOM, odporúčame na prepis obsahu stretnutia použiť špeciálny nástroj AI .

Aplikácia ZOOM má funkciu nahrávania .

Po zapnutí nahrávania sa schôdza po skončení automaticky uloží a potom ju môžete jednoducho prepísať jednoduchým nahraním do prepisovacieho nástroja, ako je Mr. Transscription .

Je tiež možné automaticky prepísať každú osobu, ktorá hovorí !

Odporúčaná služba pre prepis ZOOM: Mr. Transscription

"Prepis pán." je prepisovacia služba AI odporúčaná na prepisovanie zápisníc z webových konferencií pomocou funkcie ZOOM .

"Prepis pán." je prepisová služba z Japonska, ktorá využíva najnovšiu AI.

Pomocou funkcie oddelenia reproduktorov (funkcia, ktorá prepisuje každého reproduktora samostatne) môžete rýchlo prepisovať.

Je to jednoduché, stačí nahrať súbor obsahu stretnutia ZOOM z tejto hlavnej stránky !

Súbor mp4 uložený pri nahrávaní ZOOM môžete nahrať tak, ako je , takže nie je potrebné súbor konvertovať.

A čo viac, "Mr. Transscription" je zadarmo!

Môžete prepisovať súbory v dĺžke až jednej minúty zadarmo a bez registrácie alebo prihlásenia , takže môžete ihneď jednoducho začať vytvárať minúty.

Ak máte problémy s prepisom ZOOM, prečo neskúsiť najskôr použiť Mr. Transscription ?

Ako prepisovať zápisnice zo stretnutí pomocou štandardných funkcií ZOOM

Ako teda môžete prepísať webovú konferenciu pomocou funkcie ZOOM a vytvoriť zápisnicu zo stretnutia?

Najprv si vysvetlíme , ako jednoducho prepísať zápisnice zo schôdze pomocou štandardných funkcií ZOOM .

1. Nastavenie titulkov na webovej stránke ZOOM

Ak chcete prepisovať titulky pomocou štandardných funkcií ZOOM, musíte najprv vopred vykonať nastavenia na webovej lokalite , nie v aplikácii.

Prihláste sa na stránku ZOOM tu .

Po prihlásení do ZOOM otvorte z ponuky „Nastavenia“ .

Po otvorení Nastavenia kliknite na „Na schôdzi (pokročilé).

Kliknutím na toto sa dostanete do oblasti, kde môžete nastaviť titulky.

Zapnite tri funkcie

• Automatické titulky
• Úplný prepis
• Uložiť titulky

Zapnite tieto tri položky:

Zobrazí sa potvrdzovacia obrazovka pre „Automatické titulky“ a „Úplný prepis“, takže kliknite na „Povoliť“ .

Takto to vyzerá, keď zapnete „Automatické titulky“, „Úplný prepis“ a „Uložiť titulky“.

Teraz ste pripravení zobraziť titulky vo webovej konferencii ZOOM.

Po dokončení tohto nastavenia môžete webovú lokalitu zatvoriť.

2. Zobrazovanie titulkov na webových konferenciách ZOOM

Po spustení webovej konferencie na ZOOM sa zobrazia titulky.

Ak chcete zapnúť titulky, kliknite na položku „Zobraziť titulky“ v ponuke v dolnej časti obrazovky .

Kde nájsť "Zobraziť titulky"

Umiestnenie položky „Zobraziť titulky“ sa bude líšiť v závislosti od veľkosti okna.

Keď je okno maximalizované , v ponuke v spodnej časti obrazovky sa zobrazí tlačidlo ; stačí kliknúť tam.

Ak je okno malé , kliknite v ponuke na "Podrobnosti" a potom pod ním kliknite na "Titulky" .

Titulky môžete zobraziť kliknutím na „Zobraziť titulky“ v zobrazenej ponuke.

Nastavte jazyk titulkov

Po kliknutí na „Zobraziť titulky“ sa otvorí okno, v ktorom môžete nastaviť jazyk titulkov. Vyberte japončinu a kliknite na "Uložiť".

Teraz ste pripravení na zobrazenie titulkov v aplikácii ZOOM PC.

Zobrazia sa titulky

V aplikácii ZOOM pre PC sa prepísané titulky zobrazia v spodnej časti obrazovky takto .

V ponuke titulkov kliknite na „Zobraziť celý prepis“ .

Prepis si môžete pozrieť a skontrolovať.

3. Uložte prepis titulkov

Môžete si tiež uložiť titulky prepísané aplikáciou ZOOM a vytvoriť tak zápisnice zo schôdze.

Ak chcete uložiť prepísané titulky, kliknite na tlačidlo „Uložiť prepis“ na obrazovke so zoznamom titulkov, ktorá sa otvorí po kliknutí na „Zobraziť úplný prepis“.

Kliknutím na toto tlačidlo uložíte prepísaný obsah schôdze ako textový súbor.

Kliknutím na „Zobraziť v priečinku“ otvoríte miesto uloženia.

Keď otvoríte textový súbor, prepísaný obsah sa uloží takto.

Tým sa dokončí proces prepisu webovej konferencie pomocou štandardných funkcií ZOOM na vytváranie zápisníc.

Potom je potrebné prepísaný textový súbor upraviť do úradnej zápisnice.

Body, ktoré treba poznamenať pri prepise pomocou štandardných funkcií ZOOM

Pri používaní štandardných funkcií ZOOM na prepis zápisov zo stretnutí je potrebné mať na pamäti niekoľko dôležitých bodov.

To znamená, že sa musíte uistiť, že ste si prepis pred skončením webinára uložili .

Ak schôdzu opustíte alebo hostiteľ schôdzu ukončí, prepis sa neuloží.

Všetky dôležité informácie si určite nezabudnite do minútky uložiť.

Osobitnú pozornosť je potrebné venovať hosťovaniu stretnutí, ktoré organizujú bezplatní používatelia, pretože sa automaticky skončia po 40 minútach .

Aby ste sa vyhli chybe, že by ste zabudli uložiť prepis, odporúčame použiť špecializovanú prepisovú službu, ako je popísané nižšie .

Ako prepisovať zápisnice zo stretnutí pomocou ZOOM a špeciálneho nástroja na prepis

Ak chcete pohodlne a spoľahlivo prepisovať webové konferencie pomocou funkcie ZOOM, odporúčame vám použiť špeciálny nástroj na prepis AI !

Aby sme vysvetlili, čo by ste mali konkrétne urobiť, vysvetlíme proces a metódu pomocou nástroja na prepis AI „Mr. Transscription“ ako príkladu.

1. Uložte obsah stretnutia ZOOM

Najprv použite funkciu nahrávania ZOOM na uloženie obsahu webovej konferencie .

Metóda je veľmi jednoduchá; stačí kliknúť na „Nahrávanie“ v ponuke v spodnej časti obrazovky stretnutia ZOOM.

Tým sa spustí nahrávanie vašej webovej konferencie.

Počas nahrávania sa v ľavom hornom rohu obrazovky zobrazí „Nahrávanie“.

Po skončení webovej konferencie sa automaticky uloží vo formáte mp4.

Počas ukladania sa zobrazí správa „Previesť záznam stretnutia“.

Keď táto správa zmizne, ukladanie je dokončené.

Upozorňujeme, že video môže uložiť iba hostiteľ webovej konferencie.

Pri nahrávaní webovej konferencie ZOOM je dôležité poznamenať, že túto funkciu môže použiť iba hostiteľ konferencie .

Upozorňujeme, že budete musieť požiadať hostiteľa schôdze o uloženie nahrávky alebo požiadať osobu, ktorá chce uložiť, zmeniť rolu hostiteľa.

2. Nahrajte súbor mp4 do Mr. Transscription

Po skončení webovej konferencie ju nahrajte do nástroja na prepis AI „Transcription-san“ na prepis .

Tento odkaz vás presmeruje na domovskú stránku Mr. Transscription.

Proces nahrávania je veľmi jednoduchý!

Jednoducho presuňte svoj súbor mp4 do sekcie „Presuňte súbor sem“ na hornej strane alebo vyberte súbor pomocou tlačidla „Vybrať“ .

Mr. Transscription podporuje nahrávanie súborov mp4 , takže nahrané súbory môžete nahrať tak, ako sú, bez toho, aby ste ich museli konvertovať.

K dispozícii sú dva typy AI na rozpoznávanie hlasu

"Mr. Transscription" ponúka dva typy rozpoznávania hlasu AI!

Pri nahrávaní si môžete vybrať medzi „AmiVoice“ a „PerfectVoice“ .

Na prepisovanie webových konferencií ZOOM je vhodný „AmiVoice“, pretože má funkciu oddelenia rečníkov (prepisuje každého rečníka samostatne)!

AmiVoice dokáže prepísať text rovnako rýchlo ako zvuk.

Ak sa nevyžaduje oddelenie reproduktorov, môžete prepisovať ešte rýchlejšie pomocou funkcie „PerfectVoice“, ktorá dokáže proces dokončiť len za 10 minút !

3. Začnite prepisovať

Po nahraní sa proces prepisu spustí automaticky .

Po spustení procesu môžete zavrieť okno prehliadača.

Po dokončení procesu dostanete e-mail s upozornením.

*Ak chcete používať stránku zadarmo bez registrácie alebo prihlásenia, budete musieť nechať prehliadač otvorený.

4. Prepis je dokončený

Po dokončení prepisu si výsledky môžete pozrieť na stránke „História“ .

Stránku "História" je možné otvoriť z ponuky na oficiálnej webovej stránke Mr.

Ak necháte domovskú stránku otvorenú, zobrazenie domovskej stránky sa zmení a zobrazí výsledky prepisu.

5. Stiahnite si súbor

Výsledky prepisu si môžete stiahnuť zo stránky „História“.

Na stránke História môžete kliknutím na názov odovzdaného súboru otvoriť obrazovku s podrobnosťami.

Kliknite na tlačidlo "Stiahnuť" na obrazovke podrobností.

Ak ste prepisovali pomocou funkcie oddelenia reproduktorov AmiVoice, môžete si stiahnuť textový súbor oddelený od reproduktorov kliknutím na „Oddelenie reproduktorov“ v ponuke, ktorá sa otvorí po kliknutí.

Tým sa dokončí proces používania Mr. Transscription na prepis obsahu webovej konferencie ZOOM.

Kliknutím sem sa dozviete viac o funkcii oddelenia reproduktorov Mr. Transscription!

Ak na prepis zápisu zo schôdze používate „Mr. Transscription“, určite by ste mali využiť „funkciu oddelenia reproduktorov“.

Týmto spôsobom sa prepis vykoná pre každú hovoriacu osobu.

V tomto článku nájdete aj vysvetlenie, ako používať funkciu oddelenia reproduktorov!

Pohodlne prepisujte stretnutia a rozhovory s „oddelením hovorcov“! Ako previesť zvuk na text pre každého reproduktora?

Prečo neskúsiť pohodlne vytvárať zápisnice zo schôdze pomocou ZOOM a „Mr. Transscription“?

Pomocou špeciálneho nástroja "Transcription Mr." , môžete vytvárať minúty oveľa plynulejšie ako pomocou štandardných funkcií ZOOM!

Mr. Transscription dokáže bezplatne prepisovať súbory v dĺžke až jednej minúty bez nutnosti registrácie alebo prihlásenia, tak prečo najskôr nevyskúšať službu bezplatného prepisu s Mr. Transscription?

Odporúčame použiť špeciálny nástroj na prepis zápisov zo schôdze ZOOM!

Možnosti využitia webových konferencií pribúdajú.

Hoci je možné prepisovať webové konferencie ZOOM pomocou štandardných funkcií, pomocou špeciálneho nástroja bude tento proces rýchlejší a plynulejší .

Vďaka špeciálnemu nástroju na prepis AI dokáže vysoko vyladený motor na rozpoznávanie hlasu s vysokou presnosťou prepísať aj zložitý zvuk, ako sú technické výrazy alebo cudzie jazyky!

Prečo nepoužiť nástroj na prepis AI na rýchle a presné vytváranie zápisníc zo stretnutí?

■ Služba prepisu AI „Mr. Transscription“

"Mr. Transscription" je online nástroj na prepis, ktorý možno používať od nulových počiatočných nákladov a 1 000 jenov mesačne (* dostupná bezplatná verzia).

• Podporuje viac ako 20 formátov súborov, ako sú zvuk, video a obrázky
• Dá sa používať z počítača aj zo smartfónu
• Podporuje technické termíny, ako je lekárska starostlivosť, IT a dlhodobá starostlivosť
• Podporuje vytváranie súborov s titulkami a oddelenie reproduktorov
• Podporuje prepis do približne 100 jazykov vrátane angličtiny, čínštiny, japončiny, kórejčiny, nemčiny, francúzštiny, taliančiny atď.

Ak ho chcete použiť, stačí nahrať zvukový súbor z webu. Text prepisu je k dispozícii v priebehu niekoľkých sekúnd až desiatok minút.
Môžete ho použiť bezplatne, ak ho prepisujete až na 10 minút, skúste to teda raz.

Je to „pán prepis“, ktorý môže ľahko prepisovať zo zvuku, videa a obrázkov. Prepis vám umožňuje prepis až 10 minút zadarmo. Prepisovaný text môžete kopírovať, sťahovať, vyhľadávať, mazať atď. Môžete tiež vytvoriť súbory s titulkami, čo je ideálne na prepis videozáznamov z rozhovorov.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com