ถอดเสียง Microsoft Teams: AI แปลงเสียงเป็นข้อความง่ายๆ

Microsoft Teams ถอดเสียงยังไง?

Microsoft Teams เป็นระบบการประชุมผ่านเว็บ (วิดีโอแชท) ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเช่นเดียวกับ ZOOM

สิ่งที่น่ากังวลเมื่อจัดการประชุมผ่านเว็บในที่ทำงานคือ จะถอดเสียงหรือบันทึกเสียงและสร้างรายงานการประชุมได้อย่างไร

อันที่จริง Microsoft Teams มีฟังก์ชันถอดเสียง (ฟังก์ชันถอดความ) ทำให้สามารถแปลงเนื้อหาการประชุมผ่านเว็บเป็นข้อความได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ ยังสามารถใช้ "บริการถอดเสียง AI" ที่แนะนำสำหรับวิธีการถอดเสียงได้อีกด้วย

หากใช้ฟังก์ชันบันทึกเสียงมาตรฐานของ Microsoft Teams คุณสามารถอัปโหลดเสียงไปยังบริการถอดเสียง AI ภายนอกเพื่อถอดเสียงได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

คุณสนใจที่จะถอดเสียงการประชุมผ่านเว็บโดยใช้ Teams ด้วย AI ที่ง่ายและแม่นยำหรือไม่?

บริการแนะนำสำหรับการถอดเสียงการประชุมผ่านเว็บของ Teams

มี บริการแนะนำสำหรับการถอดเสียงการประชุมผ่านเว็บโดยใช้ Microsoft Teams

นั่นคือบริการถอดเสียง AI "Mojiokoshi-san"!

"Mojiokoshi-san" เป็นบริการถอดเสียง AI ที่ใช้ AI ล่าสุด 2 ประเภท

Microsoft Teams สามารถถอดเสียงได้ด้วยฟังก์ชันมาตรฐาน แต่การอัปโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ไปยัง "Mojiokoshi-san" จะช่วยให้คุณแปลงเสียงเป็นข้อความได้อย่าง แม่นยำและมีประสิทธิภาพสูง ยิ่งขึ้น

รองรับฟังก์ชันแยกผู้พูด (ถอดเสียงตามผู้พูดแต่ละคน) และการถอดเสียงภาษาต่างประเทศ (100 ภาษา)

สามารถถอดเสียงได้ใน เวลาเพียง 10 นาที ทำให้รายงานการประชุมเสร็จสมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ "Mojiokoshi-san" ยังสามารถใช้งานได้ฟรีสูงสุด 1 นาทีโดยไม่ต้องลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ!

หากคุณกำลังลังเลเกี่ยวกับการถอดเสียงการประชุมผ่านเว็บ ลอง "Mojiokoshi-san" ดูก่อนไหม?

3 วิธีในการถอดเสียงใน Microsoft Teams

ใน Microsoft Teams ซึ่งเป็นระบบการประชุมผ่านเว็บของ Microsoft คุณสามารถถอดเสียงได้ 3 วิธี

1. ถอดเสียงโดยใช้ฟังก์ชันถอดความ

Microsoft Teams มี ฟังก์ชันมาตรฐานที่สามารถถอดเสียงสิ่งที่พูดได้

นั่นคือ "การถอดความ"

เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันการถอดความ เนื้อหาการประชุมจะถูก ถอดเสียงเป็นข้อความแบบเรียลไทม์ โดยอัตโนมัติ

และ เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ข้อมูลข้อความจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลข้อความได้จากแอปเดสก์ท็อปของ Microsoft Teams หรือเว็บไซต์

ฟังก์ชันถอดความไม่สามารถใช้ได้ในแผนฟรี

Microsoft Teams มีทั้งแผนฟรีและแผนเสียเงิน แต่ ฟังก์ชันนี้ไม่สามารถใช้ได้หากคุณไม่ได้ซื้อแผนเสียเงิน

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำเป็นต้องมีสัญญา Office 365 หรือ Microsoft 365

ตามเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft แผนที่สามารถใช้ฟังก์ชันถอดความได้มีดังนี้:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. แสดงคำบรรยายโดยใช้ฟังก์ชันคำบรรยายสด

อีกหนึ่งฟังก์ชันมาตรฐานใน Microsoft Teams คือ "คำบรรยายสด"

เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันคำบรรยายสด เนื้อหาการประชุมจะถูกถอดเสียงและแสดงเป็นคำบรรยายที่ด้านล่างของหน้าจอ ดังนี้

ฟังก์ชันคำบรรยายสดสามารถใช้ได้ฟรี แต่ไม่สามารถบันทึกได้

ฟังก์ชันคำบรรยายสดนี้สามารถใช้ได้ใน Microsoft Teams เวอร์ชันฟรี

อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถบันทึกเนื้อหาที่ถอดเสียงได้

ในการบันทึกเนื้อหาการประชุมของ Microsoft Teams จำเป็นต้องมีสัญญาแบบเสียเงิน

3. บันทึกเนื้อหาการประชุมและถอดเสียงด้วยบริการถอดเสียง AI

วิธีนี้เป็นวิธีที่แนะนำ

Microsoft Teams สามารถถอดเสียงได้ด้วยฟังก์ชันมาตรฐาน แต่การ บันทึกเนื้อหาและอัปโหลดไปยังบริการถอดเสียง AI เช่น "Mojiokoshi-san" จะช่วยให้คุณถอดเสียงได้อย่างแม่นยำและง่ายดายยิ่งขึ้น

จะใช้ฟังก์ชันบันทึกเสียงของ Microsoft Teams ได้อย่างไร?

การใช้ฟังก์ชันบันทึกเสียงของ Microsoft Teams ทำให้สามารถ ถอดเสียงโดยใช้บริการถอดเสียง AI ภายนอก ได้

หลังจากเริ่มการประชุม คุณสามารถใช้ฟังก์ชันบันทึกเสียงของ Microsoft Teams ได้โดยดำเนินการดังนี้:

ในการควบคุมการประชุม คลิก "การดำเนินการเพิ่มเติม" → "บันทึกและถอดความ" → "บันทึก" → "เริ่ม"

ไฟล์จะถูกบันทึกใน SharePoint และ OneDrive

เสียงที่บันทึกไว้จะถูกบันทึกใน OneDrive

(หากบันทึกเป็นวิดีโอ จะถูกบันทึกใน SharePoint)

ข้อมูลที่บันทึกไว้จะถูกจัดเก็บในคลาวด์ ดังนั้น จำเป็นต้องดาวน์โหลดจากฟังก์ชันการแชร์ของ OneDrive หรือ SharePoint

การอัปโหลดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมายังบริการถอดเสียง AI เช่น "Mojiokoshi-san" จะช่วยให้คุณถอดเสียงการประชุมผ่านเว็บได้อย่างง่ายดาย

ข้อควรระวังในการใช้ฟังก์ชันบันทึกเสียงของ Microsoft Teams

มีข้อควรระวังบางประการเมื่อใช้ฟังก์ชันบันทึกเสียงของ Microsoft Teams

ต้องมีสัญญาแบบเสียเงิน

ฟังก์ชันบันทึกเสียงของ Microsoft Teams ไม่สามารถใช้ได้ในเวอร์ชันฟรี

ตามเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft คุณต้องมีใบอนุญาตดังต่อไปนี้เพื่อใช้ฟังก์ชันบันทึกเสียง:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, หรือ Business Essentials

ผู้ใช้ที่สามารถบันทึกได้มีจำกัด

ฟังก์ชันบันทึกเสียงของ Microsoft Teams สามารถใช้ได้โดย:

• ผู้จัดการประชุม
• ผู้ใช้จากองค์กรเดียวกับผู้จัดการ

เท่านั้น

หากคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมในฐานะแขก คุณจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันบันทึกเสียงได้ โปรดระมัดระวัง

การถอดเสียงและการบันทึกใน Microsoft Teams ต้องใช้แผนแบบเสียเงิน

ดังนั้น ในการถอดเสียงหรือบันทึกเนื้อหาการประชุมผ่านเว็บของ Microsoft Teams จำเป็นต้องมีสัญญาแผนแบบเสียเงิน

หากบริษัทของคุณมีสัญญา Microsoft Office โดยทั่วไปแล้ว Teams จะรวมอยู่ในแผนด้วย แต่ หากคุณต้องการถอดเสียงการประชุมบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีสัญญา ขอแนะนำให้ใช้บริการการประชุมผ่านเว็บอื่น ๆ

ตัวอย่างเช่น ZOOM ซึ่งเป็นบริการคู่แข่งของ Teams สามารถบันทึกเนื้อหาที่ถอดเสียงและบันทึกเสียงได้แม้ในแผนฟรี

วิธีการถอดเสียงและบันทึกเนื้อหาการประชุมผ่านเว็บใน ZOOM มีอธิบายไว้ในบทความนี้

วิธีถอดเสียงเพื่อสร้างรายงานการประชุมใน ZOOM ได้อย่างง่ายดาย? เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมออนไลน์ที่แนะนำ

การถอดเสียงการประชุมผ่านเว็บขอแนะนำให้ใช้บริการถอดเสียง AI

คุณสนใจที่จะลองใช้ฟรีเพื่อแปลงเนื้อหาการประชุมของ Microsoft Teams และ ZOOM เป็นข้อความที่มีความแม่นยำสูงหรือไม่?