Sabit hat aramaları için 7 transkripsiyon aracı! Telefon görüşmelerini nasıl kaydedip metne dönüştüreceğiniz, faydaları ve nasıl seçeceğiniz

Sabit hatlı bir telefon görüşmesini yazıya dökmek istiyorum...nasıl yapabilirim?

Sabit telefonu iş için kullanmanın sorunu , konuşmaları kaydetmenin veya paylaşmanın zor olmasıdır .

• Sabit hat aramasının içeriğini paylaşmak istiyorum
• Not almak zahmetlidir
• Çağrı merkezinden gelen aramaların içeriğini kaydetmek istiyorum

Sabit hat telefon görüşmelerini yapay zeka kullanarak yazıya dökerek bu sorunları çözebilir ve işinizi daha verimli hale getirebilirsiniz !

Ancak normal bir telefon kullanarak görüşmeleri kaydetmek veya yazıya dökmek zor olacağından , bir "Bulut PBX" kullanmanız veya bir kayıt cihazı bağlamanız gerekecektir .

Bu yazımızda sabit hat görüşmelerinin yazıya geçirilmesinin faydalarını, yöntemlerini ve önerilen hizmetlerini detaylı bir şekilde anlatacağız!

Sabit hat görüşmelerini yazıya dökmenin üç faydası

Öncelikle sabit hat görüşmelerini kaydetmenin ve yazıya dökmenin faydalarına bakalım!

1. Çağrı içeriklerini veri olarak kaydedin

Sabit hatlı bir telefon görüşmesini yazıya döküp içeriğini metin olarak kaydedebilirsiniz .

Şirketinize gelen telefon görüşmelerinin notlarını almak gerçekten zahmetli bir iş.

Konuşma uzun sürerse konuşulanların tamamını yazmak daha da zorlaşır.

Sabit hat görüşmelerinizi otomatik olarak yazıya dökerek, sabit hat telefonunuzda konuşulan her şeyin yazılı kaydını tutabilirsiniz.

Tüm çağrı merkezi görüşmeleri transkripsiyon aracı kullanılarak kaydedilebilir.

2. Çağrı ayrıntılarını doğru bir şekilde paylaşın

Sabit hat görüşmelerini yazıya dökmenin bir diğer faydası da görüşmenin içeriğini doğru bir şekilde anlayıp paylaşabilmenizdir .

Telefon görüşmesini dinlerken not aldığınızda, bir şeyleri kaçırmanız veya yanlış not almanız kaçınılmazdır.

Öte yandan, yapay zekanın transkripsiyonda kullanılmasıyla tüm içeriklerin doğru bir şekilde kayıt altına alınması mümkün.

Satış görüşmeleri takvimindeki değişikliklerden, ürün taleplerine ve şikayetlerin ele alınmasına kadar tüm önemli bilgilerin üstünde kalabilirsiniz.

Metin verisi olduğu için ses dosyalarına göre paylaşımı daha kolaydır.

Hemen e-posta veya sohbet uygulaması aracılığıyla meslektaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

3. Yanıtları kolayca yönetin

Sabit hat görüşmelerinin yazıya dökülmesi işinizi daha verimli yönetmenize de yardımcı olabilir.

İş yerinizi veya çağrı merkezini aradığınızda söyledikleriniz şirketinizin dış imajı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.

Uygunsuz şekilde ele alındığında şirket hakkında olumsuz bir izlenim yaratabilir.

Sabit hat telefon görüşmelerinizi yazıya döküp kaydederek, görüşmenin içeriğini kontrol edebilir, gelen cevapları görselleştirebilirsiniz .

Yeni çalışanların eğitimi ve devir teslimi için faydalı olabilecek telefon yanıtlama örneklerinin de toplanması mümkündür.

Sabit hat aramaları nasıl yazıya dökülür

Sabit hat görüşmesini yazıya dökmek için görüşmeyi kaydetmeniz gerekir.

Sabit telefon görüşmelerinin nasıl kaydedileceğini ve yazıya döküleceğini göstereceğiz.

1. Bir Bulut PBX Hizmeti Kullanın

Sabit hat görüşmelerini kaydetmek için Bulut PBX kullanmanızı öneririz.

Bulut Santral, telefon görüşmelerini internet (bulut) üzerinden yöneten bir sistemdir .

Bulut santral, internet üzerinden gelen çağrıları bilgisayarınıza veya akıllı telefonunuza yönlendirerek görüşmelerinizi daha ileri seviyelere taşımanıza olanak tanır.

Şirketinizin sabit hattından dışarıya gelen aramaları dahili hattınıza yönlendirebileceğiniz gibi, aynı telefon numarasını farklı bilgisayarlar ve akıllı telefonlar arasında paylaşıp kullanmanız da mümkündür.

Aramalar bulutta saklanabilir

Bulut santral ile görüşmeler internet üzerindeki bir sunucu üzerinden gerçekleşir.

Birçok bulut PBX hizmeti , aramaları sunucularında kaydetme ve depolama seçeneği sunar.

Telefon görüşmelerinizi buluttan ses dosyasını indirip, yapay zeka transkripsiyon hizmetiyle yazıya dökerek kolayca metne dönüştürebilirsiniz.

2. Kayıt özelliğine sahip sabit hatlı bir telefon kullanın

Bazı sabit telefonlarda kayıt fonksiyonu bulunmaktadır.

Kayıt özelliği olan bir telefon seçerken dikkat edilmesi gereken en önemli nokta , kaydedilen sesi yalnızca dinleyip dinleyemeyeceğiniz değil, aynı zamanda bunu ses dosyası olarak da çıkarabilmenizdir .

Eğer ofis telefonunuz (iş telefonunuz) varsa, sesi bir USB bellek çubuğuna veya SD karta kaydedebilir, böylece bilgisayarınıza kopyalayabilir ve AI transkripsiyon servisini kullanarak kolayca yazıya dökebilirsiniz.

Birçok ev sabit hattı telefonunun yalnızca kayıtlı sesi dinlemenize izin verdiğini, ancak bunu ses dosyası olarak kaydedemediğini lütfen unutmayın.

3. Sabit hattınıza bağlanan bir kayıt cihazı kullanın

Piyasada sabit hatlara bağlanan kayıt cihazları da bulunmaktadır.

Kurulumu kolaydır.

Sabit telefonunuzun ahize kablosunu çıkarın ve yerine bir kayıt cihazı takın.

Geriye sadece ahizeyi kayıt cihazına takmak kalıyor ve kurulum tamamlanıyor.

Her çağrı alındığında otomatik olarak kayıt altına alınıyor ve kaydedilen ses bilgisayara kopyalanıp yazıya dökülebiliyor.

Burada da önemli olan ofis için kayıt ekipmanı satın almaktır.

Dikkatli olun, banka havalesi dolandırıcılığına karşı önlem olarak satılan ev tipi kayıt cihazları ses dosyalarını kaydedemeyebilir veya kaydedebilse bile yalnızca kısa bir süre için kaydedebilir.

Ses kayıtlarını metne dönüştürmek için önerilen transkripsiyon hizmetleri

Kaydedilmiş bir telefon görüşmesini yazıya dökmek istiyorsanız, "Mr. Transcription"ı öneriyoruz!

"Mr. Transcription" , son teknoloji ürünü iki tür yapay zekayı kullanan yüksek performanslı bir yapay zeka transkripsiyon hizmetidir.

• Bulut santral
• Kayıt fonksiyonlu iş telefonu
• Eklenti kayıt cihazı

Ses dosyalarınızı kaydetmek için hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, onları kolay, hızlı ve yüksek doğrulukla yazıya dökebilirsiniz .

İki tür AI

• PerfectVoice: Sadece 10 dakikada ultra hızlı transkripsiyon, 100 dilde mevcuttur
• AmiVoice: Konuşmacı ayırma fonksiyonu (her konuşmacı için transkripsiyon), sesle aynı anda yüksek hızlı transkripsiyon

Bu özellik sayesinde herhangi bir kişi, bir firmaya gelen soruları veya çağrı merkezinden gelen yanıtları kolayca ve sorunsuz bir şekilde metne dönüştürebiliyor .

Japonya menşeili bir hizmet olduğu için güvenlik konusunda içiniz rahat olabilir.

Üstelik "Mr. Transcription"ı kayıt olmanıza veya giriş yapmanıza gerek kalmadan bir dakikaya kadar ücretsiz kullanabilirsiniz!

Sabit hat görüşmelerini yazıya dökmenin bir yolunu arıyorsanız, neden Mr. Transcription'ı denemiyorsunuz?

Sabit Telefon Görüşmelerinin Transkripsiyonu İçin 7 Araç [Bulut PBX/Kayıt Cihazı]

Peki sabit hat görüşmelerini yazıya dökmek için hangi servisleri kullanabilirsiniz?

Tavsiye edilen bulut santral servislerini ve kayıt cihazlarını tanıtacağız!

1. NTT Doğu Hikari Bulut PBX

Hikari Cloud PBX, NTT East tarafından sağlanan bir bulut PBX hizmetidir .

Hiçbir özel ekipman kurmanıza gerek kalmadan, sadece sözleşme imzalayarak sabit telefonunuzu buluta taşıyabilirsiniz.

Ofis sabit hattınızdan, bilgisayarınızdan veya akıllı telefonunuzdan tek bir telefon numarasından çağrı alabilir, ayrıca hareket halindeyken akıllı telefonunuzdan şirketinizin sabit hat numarasını arayabilirsiniz.

NTT East Hikari Cloud PBX, "Webex Aramaları için Hikari Cloud Phone" adlı bir kayıt seçeneği sunuyor.

"Webex Aramaları için Hikari Cloud Phone", "Webex" web konferans uygulamasını kullanarak arama yapmanıza olanak tanıyan bir seçenektir.

Bu seçeneği kullanarak sabit hattınıza gelen çağrıları kaydedebilirsiniz.

NTT Doğu Hikari Bulut PBX

2. MobaBiz

MobaBiz, sabit telefon numaranızı akıllı telefonunuzda kullanmanıza olanak tanıyan bir bulut santral hizmetidir.

Taşınabilir iş telefonu konseptine dayanan bu ürünle, akıllı telefonunuzla herhangi bir başlangıç maliyeti olmadan sabit hat numaranızdan arama alabilir ve yapabilirsiniz.

Çağrı kaydı seçeneğine abone olarak yaklaşık bir saate kadar ses kaydı yapabilirsiniz .

Dosyalar MP3 formatında indirilebiliyor ve daha sonra Mr. Transcription gibi bir yapay zeka transkripsiyon servisine yüklenerek metne dönüştürülebiliyor.

MobaBiz

3. Tobiraphone Bulutu

Tobira Phone Cloud, sabit hat numaranıza yapılan aramaları kaydetmenize olanak tanıyan bir bulut PBX hizmetidir.

Arama geldiğinde otomatik olarak kayıt yapmasını ayarlayabilirsiniz ve elbette kaydedilen sesi saklayabilirsiniz.

Ayrıca opsiyonel olarak metinden metne (transkripsiyon) özelliği de mevcut.

Tobiraphone Bulutu

4. BİZTEL

BIZTEL , ofisler, çağrı merkezleri ve uzaktan çalışma gibi çeşitli durumlarda kullanılabilen bulut tabanlı bir PBX hizmetidir.

Her senaryoya yönelik, çağrı merkezleri için planlar, akıllı telefonları dahili hatlara dönüştürme planları gibi uygulanabilir planları mevcut, dolayısıyla uygulanması kolay.

Elbette kayıt fonksiyonu da mevcut.

Yönetim ekranından tek tıkla indirebilir, yapay zeka transkripsiyon hizmetini kullanarak kolayca yazıya dökebilirsiniz.

BİZTEL

5. Naisen Bulutu

Nissen Cloud, Japonya genelindeki sabit telefon numaralarını dahili numara olarak kullanmanıza olanak tanıyan bir bulut PBX hizmetidir.

Ayrıca IP telefon hizmetlerini de desteklediğinden , sabit hatlı bir telefon yerine 050 ile başlayan bir IP telefon numarası kullansanız bile içiniz rahat olabilir.

Otomatik çağrı kaydı ile 100 saate veya 3 aya kadar ses kaydı yapabilir ve indirebilirsiniz .

Nysen Bulutu

6. Sanko Otomatik Çağrı Kayıt Kutusu 2

Sanko Otomatik Çağrı Kayıt Kutusu 2, sabit telefon ile ahize arasına bağlanan basit bir çağrı kayıt cihazıdır .

Sabit telefonlarınıza yaptığınız aramaların ses kayıtlarını SD karta kaydedebilirsiniz.

Bir diğer önemli nokta ise sadece iş telefonlarıyla değil aynı zamanda ev sabit telefonlarıyla da uyumlu olması.

Mevcut sabit telefon görüşmelerini kaydedip kolayca yazıya dökmek isteyenler için tavsiye edilen bir kayıt cihazıdır.

Sanko Otomatik Çağrı Kayıt Kutusu 2

7. Takacom VR-D179/VR-D179A

Takacom VR-D179/VR-D179A aynı zamanda sabit hatlı bir telefonun ana ünitesi ile ahizesi arasına bağlanan bir çağrı kayıt cihazıdır .

Sabit hattınıza gelen görüşmeleri kaydedip SD karta kaydedebilirsiniz .

Kaydı oynatmak için özel bir uygulamaya ihtiyaç vardır, ancak uygulama kullanılarak kayıt WAV dosyasına dönüştürülebilir .

Bir diğer avantajı ise iş telefonunuzun yanına koyulabilmesi ve böylece yerden tasarruf sağlanması.

Takacom VR-D179/VR-D179A

Kaydedilmiş bir ses dosyasını yazıya dökmek istiyorsanız "Mr. Transcription" kullanın

Bulut santral veya kayıt cihazı kullanarak kaydedilen ses dosyalarını yazıya dökmek istiyorsanız, "Transcription Mr."ı öneririz.

"Mr. Transcription", telefon görüşmelerini yazıya dökmek için mükemmel olan bir konuşmacı ayırma fonksiyonu (her konuşmacı için yazıya dökme) ile donatılmıştır.

İki tür yüksek performanslı yapay zeka ile herkes kolayca ve akıcı bir şekilde yazıya dökebilir .

Üstelik "Mr. Transcription" ücretsiz olarak transkripsiyon yapabiliyor!

Kayıt olmanıza veya giriş yapmanıza gerek kalmadan bir dakikaya kadar ücretsiz olarak yazıya dökebilirsiniz. Eğer bir ses dosyasını çevirirken sorun yaşıyorsanız, neden önce Mr. Transcription'ı denemiyorsunuz?

Sabit hat görüşmelerinizi kaydedin ve kolayca yazıya dökün!

Sabit hat görüşmelerinizi kaydedip yazıya dökerek görüşme içeriklerini kolayca kaydedebilir, paylaşabilir ve yönetebilirsiniz .

Sabit hat görüşmelerini kaydetmek için

• Bulut santral
• Kayıt fonksiyonlu iş telefonu
• Eklenti kayıt cihazı

Birçok farklı yöntem mevcut olduğundan, ofisinizin veya çağrı merkezinizin büyüklüğüne ve bütçesine uygun olanı seçmeniz en iyisidir.

Kaydedilen sesi yazıya dökmek için "Mr. Transcription" gibi bir AI transkripsiyon hizmeti kullanmanızı öneririz!

Sabit hat telefon görüşmelerini, yalnızca bir ses dosyası yükleyerek kolayca yazıya dökebileceğiniz bir yapay zeka transkripsiyon hizmeti kullanarak neden denemiyorsunuz?

■ AI transkripsiyon hizmeti "Mr. Transscription"

"Mr. Transkripsiyon", sıfır başlangıç maliyetinden ve ayda 1.000 yen'den (* ücretsiz sürümü mevcuttur) kullanılabilen çevrimiçi bir transkripsiyon aracıdır.

• Ses, video ve görüntü gibi 20'den fazla dosya biçimini destekler
• Hem PC'den hem de akıllı telefondan kullanılabilir
• Tıbbi bakım, BT ve uzun süreli bakım gibi teknik terimleri destekler
• Altyazı dosyalarının oluşturulmasını ve hoparlör ayırmayı destekler
• İngilizce, Çince, Japonca, Korece, Almanca, Fransızca, İtalyanca vb. dahil olmak üzere yaklaşık 100 dilde transkripsiyonu destekler.

Kullanmak için ses dosyasını siteden yüklemeniz yeterlidir. Transkripsiyon metni saniyeler ile onlarca dakika arasında mevcuttur.
10 dakikaya kadar çevirirseniz ücretsiz olarak kullanabilirsiniz, bu yüzden lütfen bir kez deneyin.

Ses, video ve görüntülerden kolayca yazıya aktarabilen "Bay Deşifre" dir. Transkripsiyon, 10 dakikaya kadar ücretsiz olarak transkripsiyon yapmanızı sağlar. Yazılı metni kopyalayabilir, indirebilir, arayabilir, silebilirsiniz vb. Ayrıca röportaj videolarının yazıya dökülmesi için ideal olan altyazı dosyaları da oluşturabilirsiniz.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com