Sabit Telefonu Yazıya Dökme: 7 Araç, Kayıt Yöntemleri, Avantajlar

Sabit telefon görüşmelerini yazıya dökmek istiyorum... Ne yapmalıyım?

İş yerinde sabit telefon kullanırken yaşanan sorun, görüşme içeriğini kaydetmenin ve paylaşmanın zor olmasıdır.

• Sabit telefon görüşmelerinin içeriğini paylaşmak istiyorum
• Not almak zahmetli
• Çağrı merkezindeki yanıtların kaydını tutmak istiyorum

Sabit telefon görüşmelerini yapay zekâ ile yazıya dökmek, bu sorunları çözer ve iş verimliliğini artırır!

Ancak sıradan bir telefonla kayıt yapmak ve yazıya dökmek zordur; bu yüzden "Bulut PBX" kullanmanız veya bir kayıt cihazı bağlamanız gerekir.

Bu makalede sabit telefon görüşmelerini yazıya dökmenin avantajlarını, yöntemlerini ve önerilen hizmetleri ayrıntılı olarak anlatıyoruz!

Sabit telefonu yazıya dökmenin 3 avantajı

Önce sabit telefon görüşmelerini kaydetmenin ve yazıya dökmenin avantajlarını tanıtalım!

1. Görüşme içeriğini veri olarak saklamak

Sabit telefonda yapılan görüşmeleri yazıya döktüğünüzde içeriği metin olarak saklayabilirsiniz.

Şirkete gelen aramaların içeriğini not almak çok zahmetlidir.

Görüşme uzadığında her şeyi yazmak daha da zorlaşır.

Sabit telefon görüşmelerini otomatik olarak yazıya dökerek sabit telefonda konuşulan her şeyi metin olarak kaydedebilirsiniz.

Çağrı merkezindeki yanıtların tamamı da bir yazıya dökme aracıyla saklanabilir.

2. Görüşme içeriğini doğru bir şekilde paylaşabilmek

Görüşme içeriğini doğru anlamak ve paylaşmak da sabit telefonu yazıya dökmenin bir avantajıdır.

Görüşmeyi dinlerken not alırsanız bazı şeyleri kaçırabilir veya yanlış not alabilirsiniz.

Buna karşılık yapay zekâ ile yazıya dökerseniz içeriğin tamamını doğru bir şekilde kaydetmek mümkündür.

İş görüşmelerindeki plan değişikliklerinden ürünlerle ilgili sorulara ve şikâyet yönetimine kadar önemli içerikleri eksiksiz kavrayabilirsiniz.

Metin verisi olduğu için ses dosyasına kıyasla paylaşması da kolaydır.

E-posta veya sohbet uygulamalarıyla hemen şirket içinde paylaşabilirsiniz.

3. Yanıtların yönetimi de kolay

Sabit telefonu yazıya dökmek iş yönetiminin verimli hale gelmesine de yardımcı olur.

İş yerine gelen sorgu aramalarının ve çağrı merkezinde konuşulanların içeriği, şirketin dış imajını büyük ölçüde etkiler.

Uygunsuz bir yanıt verilirse şirketin izlenimi olumsuz etkilenebilir.

Sabit telefon görüşmelerini yazıya dökerek kaydettiğinizde görüşme içeriğini kontrol edebilir ve yanıtları görünür hale getirebilirsiniz.

Telefon yanıtlarına ilişkin örnekler biriktirilebildiği için yeni çalışanların eğitiminde ve görev devrinde de işe yarar.

Sabit telefonu yazıya dökme yöntemleri

Sabit telefonu yazıya dökmek için görüşmeyi kaydetmeniz gerekir.

Sabit telefon görüşmelerini kaydedip yazıya dökme yöntemlerini tanıtıyoruz.

1. Bulut PBX hizmeti kullanmak

Sabit telefonu kaydetmek için önerilen yöntem "Bulut PBX" kullanmaktır.

Bulut PBX, telefon aramalarının karşılanmasını internet üzerinden (bulutta) yöneten bir sistemdir.

Bulut PBX ile internet üzerinden alınan aramaları bilgisayara veya akıllı telefona aktararak görüşme yapabilirsiniz.

Şirketin sabit telefonundaki dış hattı dahili hatta aktarır gibi, tek bir telefon numarasını farklı bilgisayarlarda ve akıllı telefonlarda ortak kullanmak da mümkündür.

Görüşme içeriği bulutta saklanabilir

Bulut PBX'te görüşme sırasında ses internet üzerindeki sunucudan geçer.

Birçok Bulut PBX hizmetinde görüşmeyi sunucuda kaydetme ve saklama seçeneği bulunur.

Ses dosyasını buluttan indirip yapay zekâ destekli bir yazıya dökme hizmetiyle yazıya dökerseniz görüşme içeriğini kolayca metne dönüştürebilirsiniz.

2. Kayıt özellikli sabit telefon cihazı kullanmak

Sabit hat için üretilen bazı telefon cihazlarında kayıt özelliği bulunur.

Kayıt özellikli bir telefon seçerken dikkat edilecek nokta, kaydedilen sesi yalnızca dinlemenin ötesinde, ses dosyası olarak dışarı aktarıp aktaramadığınızdır.

Ofis tipi telefonlarda (iş telefonu) ses USB belleğe veya SD karta kaydedilebildiği için bilgisayara kopyalayıp yapay zekâ destekli bir yazıya dökme hizmetiyle kolayca yazıya dökebilirsiniz.

Ev tipi sabit telefonların birçoğunda kaydedilen ses yalnızca dinlenebilir, ses dosyası olarak kaydedilemez; bu yüzden dikkatli olmak gerekir.

3. Sabit telefona bağlanan kayıt cihazı kullanmak

Piyasada sabit telefona bağlanarak kullanılan kayıt cihazları da satılmaktadır.

Takması kolaydır.

Sabit telefonun ahize kablosunu çıkarın ve yerine kayıt cihazını takın.

Ardından ahizeyi kayıt cihazına bağlarsanız kurulum tamamlanır.

Arama geldiğinde her seferinde otomatik olarak kayıt yapılır; bu nedenle kaydedilen sesi bilgisayara kopyalayıp yazıya dökebilirsiniz.

Burada da önemli nokta, ofis tipi bir kayıt cihazı satın almaktır.

Dolandırıcılık aramalarına karşı satılan ev tipi kayıt cihazlarında ses dosyası kaydedilemeyebilir veya kaydedilse bile süre kısa olabilir; bu yüzden dikkatli olmak gerekir.

Kayıtları metne dönüştürmek için önerilen yazıya dökme hizmeti

Kaydedilen görüşmeleri yazıya dökmek için "Mr. Transcription" önerilir!

"Mr. Transcription", en yeni yapay zekâyı kullanan yüksek performanslı bir yapay zekâ destekli yazıya dökme hizmetidir.

• Bulut PBX
• Kayıt özellikli iş telefonu
• Sonradan takılan kayıt cihazı

Hangi yöntemle kaydedilirse kaydedilsin ses dosyasını kolay, hızlı ve yüksek doğrulukla yazıya dökebilirsiniz.

Mr. Transcription kullanım kılavuzu [Kayıttan yazıya dökme tamamlanana kadar]

Mr. Transcription'ın kullanımı; kayıt, yükleme ve sonuçları görme aşamalarına kadar görsellerle anlatılıyor. Ücret planları ile yapay zekâ özeti ve altyazı çıktısı gibi kullanışlı özellikler de derlendi.

En yeni yapay zekâ sayesinde yalnızca yaklaşık 1 dakikada çok hızlı bir şekilde yazıya dökme yapılabildiği için şirkete gelen sorguları ve çağrı merkezindeki yanıtları herkes kolayca ve sorunsuzca metne dönüştürebilir.

Yabancı diller için de 100 dil desteği vardır.

Japonya merkezli bir hizmet olduğu için güvenlik açısından da içiniz rahat olabilir.

Üstelik "Mr. Transcription" günde 3 dakikaya kadar kayıt veya giriş gerekmeden ücretsiz kullanılabilir!

Ayrıca hesap oluşturursanız günde 10 dakikaya kadar yazıya dökme yapabilirsiniz.

Sabit telefonu yazıya dökme yöntemi arayanlar için "Mr. Transcription"ı denemeye ne dersiniz?

Sabit telefonu yazıya dökmek için 7 araç [Bulut PBX ve kayıt cihazları]

Peki sabit telefonu yazıya dökmek için hangi hizmetler kullanılabilir?

Önerilen Bulut PBX hizmetlerini ve kayıt cihazlarını tanıtıyoruz!

1. NTT East Hikari Cloud PBX

Hikari Cloud PBX, NTT East'in sunduğu bir Bulut PBX hizmetidir.

Özel bir ekipman kurmadan, yalnızca sözleşme yaparak sabit telefonu buluta taşıyabilirsiniz.

Tek bir telefon numarasını ofisteki sabit telefonda, bilgisayarda ve akıllı telefonda alabilir, dışarıdayken akıllı telefondan şirketin sabit telefon numarasıyla arama yapabilirsiniz.

NTT East Hikari Cloud PBX'te kayıt yapılabilen "Hikari Cloud Denwa for Webex Calling" adlı bir seçenek bulunur.

"Hikari Cloud Denwa for Webex Calling", web toplantı uygulaması "Webex" ile görüşme yapılmasını sağlayan bir seçenektir.

Bu seçenekle görüştüğünüzde sabit telefon numarasına gelen aramaları kaydedebilirsiniz.

NTT East Hikari Cloud PBX

2. Mobabiji

Mobabiji, sabit telefon numarasını akıllı telefonda kullanmanızı sağlayan bir Bulut PBX hizmetidir.

"Taşınabilir iş telefonu" konseptiyle başlangıç ücreti olmadan sabit telefon numarasından akıllı telefonla arama alıp yapabilirsiniz.

Görüşme kaydı seçeneğine abone olarak yaklaşık 1 saate kadar ses kaydedebilirsiniz.

Dosya MP3 biçiminde indirilebildiği için "Mr. Transcription" gibi yapay zekâ destekli bir yazıya dökme hizmetine yükleyerek kolayca metne dönüştürebilirsiniz.

Mobabiji

3. Tobiraphone Cloud

Tobiraphone Cloud, sabit telefon numarasına gelen aramaların içeriğini kaydedebilen bir Bulut PBX hizmetidir.

Arama geldiğinde otomatik kayıt yapılacak şekilde ayarlanabilir ve elbette kaydedilen ses saklanabilir.

Seçenek olarak metne dönüştürme (yazıya dökme) özelliği de sunulmaktadır.

Tobiraphone Cloud

4. BIZTEL

BIZTEL, ofis, çağrı merkezi ve uzaktan çalışma gibi birçok ortamda kullanılabilen bir Bulut PBX hizmetidir.

Çağrı merkezlerine yönelik plan ve akıllı telefonu dahili hat haline getiren plan gibi her duruma uygun planlar sunulduğu için kolayca kullanıma alınabilir.

Elbette kayıt özelliği de mevcuttur.

Yönetim ekranından tek tıkla indirilebildiği için yapay zekâ destekli bir yazıya dökme hizmetiyle yazıya dökmek de kolaydır.

BIZTEL

5. Naisen Cloud

Naisen Cloud, Japonya genelindeki sabit telefon numaralarını dahili hat gibi kullanmanızı sağlayan bir Bulut PBX hizmetidir.

IP telefon hizmetini de destekler; bu nedenle sabit telefon yerine 050 ile başlayan IP telefon kullanıyorsanız da içiniz rahat olabilir.

Otomatik görüşme kaydı özelliğini ayarladığınızda 100 saate veya 3 aya kadar sesi kaydedip indirebilirsiniz.

Naisen Cloud

6. Thanko Otomatik Görüşme Kayıt Kutusu BOX2

Thanko Otomatik Görüşme Kayıt Kutusu BOX2, sabit telefonun gövdesi ile ahizesi arasına bağlanarak kullanılan basit bir görüşme kayıt cihazıdır.

Sabit telefona gelen sesi SD karta kaydedebilirsiniz.

Yalnızca iş telefonlarıyla değil, ev tipi sabit telefonlarla da uyumlu olması bir başka artıdır.

Şu anda kullandığınız sabit telefonu kaydedip kolayca yazıya dökmek istediğinizde önerilen bir kayıt cihazıdır.

Thanko Otomatik Görüşme Kayıt Kutusu BOX2

7. Takacom VR-D179/VR-D179A

Takacom VR-D179/VR-D179A da sabit telefonun gövdesi ile ahizesi arasına bağlanarak kullanılan bir görüşme kayıt cihazıdır.

Sabit telefona gelen görüşmeleri kaydedip SD karta kaydedebilirsiniz.

Kaydı oynatmak için özel bir uygulama gerekir, ancak uygulama üzerinden WAV dosyasına dönüştürülebilir.

İş telefonunun üzerine yerleştirilebilecek bir şekle sahip olduğu için yerden tasarruf sağlaması da bir artıdır.

Takacom VR-D179/VR-D179A

Kaydedilen ses dosyalarını yazıya dökmek için "Mr. Transcription"

Bulut PBX veya kayıt cihazlarıyla kaydedilen ses dosyalarını yazıya dökmek için "Mr. Transcription" önerilir!

Yüksek performanslı yapay zekâ ile herkes kolayca ve sorunsuzca yazıya dökme yapabilir.

Üstelik "Mr. Transcription" ile ücretsiz yazıya dökme yapılabilir!

Kayıt gerekmeden günde 3 dakikaya kadar ücretsiz deneyebilir, ücretsiz üyelik oluşturduğunuzda günde 10 dakikaya kadar yazıya dökebilirsiniz; ses dosyasını yazıya dökme konusunda kararsızsanız önce "Mr. Transcription"ı denemeye ne dersiniz?

Sabit telefonu kaydedip pratik bir şekilde yazıya dökün!

Sabit telefonu kaydedip yazıya dökerek görüşme içeriğini kolayca saklayabilir, paylaşabilir ve yönetebilirsiniz.

Sabit telefonu kaydetmek için

• Bulut PBX
• Kayıt özellikli iş telefonu
• Sonradan takılan kayıt cihazı

gibi yöntemler vardır; ofisinizin veya çağrı merkezinizin ölçeğine ve bütçesine göre seçmeniz iyi olur.

Kaydedilen sesi yazıya dökmek için "Mr. Transcription" gibi yapay zekâ destekli bir yazıya dökme hizmeti önerilir!

Ses dosyasını yüklemeniz yeterli olduğu için sabit telefonu yazıya dökmek için yapay zekâ destekli bir yazıya dökme hizmetini denemeye ne dersiniz?