Microsoft Teams web konferansları nasıl yazıya dökülür ve kaydedilir? AI transkripsiyonu kullanarak kolayca metne dönüştürün

Microsoft Teams'de transkript nasıl yapılır?

Microsoft Teams, ZOOM ile birlikte yaygın olarak kullanılan bir web konferans (görüntülü sohbet) sistemidir.

İş için bir web konferansı düzenlediğinizde endişelendiğiniz konulardan biri de toplantının tutanaklarını nasıl yazacağınız, kaydedeceğiniz ve oluşturacağınızdır .

Microsoft Teams'in, web konferanslarının içeriklerini metne dönüştürmeyi kolaylaştıran bir transkripsiyon işlevi bulunuyor .

Transkripsiyon yöntemi olarak önerilen "AI transkripsiyon hizmetini" de kullanabilirsiniz.

Microsoft Teams'deki standart kayıt özelliğini kullanarak, daha doğru bir transkripsiyon için sesi harici bir AI transkripsiyon hizmetine yükleyebilirsiniz.

Teams'i kullanarak web konferanslarını yapay zekayı kullanarak kolayca ve doğru bir şekilde yazıya dökmeyi denemek ister misiniz?

Teams web konferanslarını yazıya dökmek için önerilen hizmetler

Microsoft Teams kullanarak web konferanslarını yazıya dökmek için önerilen bazı hizmetler mevcuttur.

İşte yapay zeka transkripsiyon hizmeti "Mr. Transcription" !

"Mr. Transcription" , son teknoloji ürünü iki tür yapay zekayı kullanan bir yapay zeka transkripsiyon hizmetidir.

Microsoft Teams, standart özelliklerini kullanarak yazıya dökebilir, ancak kaydedilen dosyayı Mr. Transcription'a yükleyerek sesi daha büyük doğruluk ve işlevsellikle metne dönüştürebilirsiniz.

Ayrıca konuşmacı ayırmayı (her konuşmacı için transkripsiyon) ve yabancı dil transkripsiyonunu (100 dil) destekler.

Sadece 10 dakikada yazıya döktüğünüz için toplantı tutanaklarınız kısa sürede hazır olur.

Üstelik "Mr. Transcription"ı kayıt olmanıza veya giriş yapmanıza gerek kalmadan bir dakikaya kadar ücretsiz kullanabilirsiniz!

Eğer web konferanslarını yazıya dökmede sorun yaşıyorsanız, neden önce Mr. Transcription'ı denemiyorsunuz?

Microsoft Teams'de transkript oluşturmanın 3 yolu

Microsoft'un web konferans sistemi olan Microsoft Teams'de, yazıya dökmenin üç yolu vardır.

1. Transkript özelliğini kullanın

Microsoft Teams'de konuşulanları yazıya dökebilen standart bir özellik bulunuyor.

İşte buna "transkripsiyon" denir.

Transkript özelliği açıldığında, toplantının içerikleri gerçek zamanlı olarak otomatik olarak metne dönüştürülecektir .

Toplantı sona erdiğinde otomatik olarak metin verisi olarak kaydedilir .

Metin verileri Microsoft Teams masaüstü uygulamasından veya web sitesinden indirilebilir.

Ücretsiz planda transkripsiyon özelliği mevcut değildir

Microsoft Teams'in ücretsiz ve ücretli planları vardır; ancak bu özellik yalnızca ücretli bir plan satın aldığınızda kullanılabilir.

Özellikle Office 365 veya Microsoft 365 için bir sözleşmeye ihtiyacınız olacak.

Microsoft'un resmi internet sitesine göre transkripsiyon özelliğini içeren planlar şu şekilde:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Canlı Altyazı özelliğini kullanarak altyazıları görüntüleyin

Microsoft Teams'deki bir diğer standart özellik ise "canlı altyazılar"dır.

Canlı altyazı özelliği açıldığında, toplantı içeriği yazıya dökülecek ve ekranın alt kısmında bu şekilde altyazı olarak gösterilecektir .

Canlı altyazı özelliği ücretsizdir ancak kaydedilemez

Bu canlı altyazı özelliği Microsoft Teams'in ücretsiz sürümünde de mevcuttur.

Ancak, transkribe edilen içeriği kaydedemezsiniz.

Microsoft Teams toplantı içeriğini kaydetmek için hizmetin ücretli sürümüne abone olmanız gerekir.

3. Toplantıyı kaydedin ve bir AI transkripsiyon hizmetiyle yazıya dökün

Bizim önerdiğimiz yöntem budur.

Microsoft Teams, standart özelliklerini kullanarak yazıya dökebilir; ancak içeriği kaydedip Mr. Transcription gibi bir yapay zeka yazıya dökme servisine yükleyerek daha yüksek doğrulukla yazıya dökebilirsiniz.

Microsoft Teams'de kayıt özelliğini nasıl kullanırım?

Microsoft Teams'in kayıt özelliğini kullanarak, harici bir AI transkripsiyon hizmeti kullanarak yazıya dökmek mümkündür.

Toplantı başlattıktan sonra aşağıdaki adımları izleyerek Microsoft Teams'in kayıt özelliğini kullanabilirsiniz.

Toplantı denetimlerinde "Diğer eylemler" → "Kaydet ve yazıya dök" → "Kaydet" → "Başlat" öğelerine tıklayın

Dosyalar SharePoint ve OneDrive'da depolanır

Kaydedilen ses OneDrive'a kaydedilecektir .

(Video olarak kaydederseniz SharePoint'e kaydedilecektir.)

Kaydedilen veriler bulutta depolanır, dolayısıyla OneDrive veya SharePoint'teki paylaşım işlevini kullanarak bunları indirmeniz gerekir .

İndirdiğiniz dosyayı Mr. Transcription gibi bir yapay zeka transkripsiyon servisine yükleyerek web konferansınızı kolayca yazıya dökebilirsiniz.

Microsoft Teams'in kayıt işlevine ilişkin notlar

Microsoft Teams'in kayıt özelliğini kullanırken dikkat etmeniz gereken birkaç nokta var.

Ücretli abonelik gereklidir

Microsoft Teams’in kayıt özelliği ücretsiz sürümde mevcut değildir.

Microsoft resmi web sitesine göre kayıt fonksiyonunu kullanmak için aşağıdaki lisansa ihtiyaç duyulmaktadır.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium veya Business Essentials

Yalnızca sınırlı sayıda kullanıcı kayıt yapabilir

Microsoft Teams'in kayıt işlevi

• Toplantı organizatörü
• Organizatörle aynı organizasyondan olan kullanıcılar

sadece kullanılabilir.

Toplantıya misafir olarak davet edildiğiniz takdirde kayıt özelliğini kullanamayacağınızı lütfen aklınızda bulundurun.

Microsoft Teams'in transkripsiyonu ve kaydı ücretli bir plan gerektirir

Bu nedenle, Microsoft Teams web konferanslarının içeriklerini yazıya dökmek veya kaydetmek için ücretli bir plana kaydolmanız gerekecektir .

Şirketinizde Microsoft Office aboneliği varsa, Teams genellikle plana dahildir; ancak aboneliği olmayan bir bilgisayarda toplantıları yazıya dökmek istiyorsanız başka bir web konferans hizmeti kullanmanızı öneririz.

Örneğin, Teams'in rakibi olan ZOOM , ücretsiz planında bile konuşmaların transkriptlerini kaydetmenize ve ses kaydı yapmanıza olanak tanıyor.

Bu makalede ZOOM kullanılarak web konferans içeriğinin nasıl yazıya döküleceği ve kaydedileceği açıklanmaktadır.

ZOOM kullanarak toplantı tutanakları nasıl kolayca oluşturulur? Önerilen çevrimiçi toplantı verimliliği teknikleri

Web konferanslarını yazıya dökmek için bir AI transkripsiyon hizmeti kullanmanızı öneririz.

Microsoft Teams ve ZOOM toplantılarının içeriklerini yüksek doğrulukla yazıya dökebiliyor, o halde neden önce ücretsiz olarak denemiyorsunuz?

■ AI transkripsiyon hizmeti "Mr. Transscription"

"Mr. Transkripsiyon", sıfır başlangıç maliyetinden ve ayda 1.000 yen'den (* ücretsiz sürümü mevcuttur) kullanılabilen çevrimiçi bir transkripsiyon aracıdır.

• Ses, video ve görüntü gibi 20'den fazla dosya biçimini destekler
• Hem PC'den hem de akıllı telefondan kullanılabilir
• Tıbbi bakım, BT ve uzun süreli bakım gibi teknik terimleri destekler
• Altyazı dosyalarının oluşturulmasını ve hoparlör ayırmayı destekler
• İngilizce, Çince, Japonca, Korece, Almanca, Fransızca, İtalyanca vb. dahil olmak üzere yaklaşık 100 dilde transkripsiyonu destekler.

Kullanmak için ses dosyasını siteden yüklemeniz yeterlidir. Transkripsiyon metni saniyeler ile onlarca dakika arasında mevcuttur.
10 dakikaya kadar çevirirseniz ücretsiz olarak kullanabilirsiniz, bu yüzden lütfen bir kez deneyin.

Ses, video ve görüntülerden kolayca yazıya aktarabilen "Bay Deşifre" dir. Transkripsiyon, 10 dakikaya kadar ücretsiz olarak transkripsiyon yapmanızı sağlar. Yazılı metni kopyalayabilir, indirebilir, arayabilir, silebilirsiniz vb. Ayrıca röportaj videolarının yazıya dökülmesi için ideal olan altyazı dosyaları da oluşturabilirsiniz.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com