Teams Web Toplantısı: AI ile Kolay Deşifre ve Kayıt (2024)

Microsoft Teams'te toplantı dökümü nasıl yapılır?

Microsoft Teams, ZOOM ile birlikte yaygın olarak kullanılan bir web konferansı (görüntülü sohbet) sistemidir.

İş için web konferansı düzenlerken akla gelen soru, toplantı dökümü veya kaydı nasıl yapılır ve toplantı tutanağı nasıl oluşturulur.

Aslında, Microsoft Teams'in bir toplantı dökümü özelliği (transkripsiyon özelliği) vardır, bu sayede web konferansı içeriğini kolayca metne dönüştürebilirsiniz.

Ayrıca, "yapay zeka destekli toplantı dökümü hizmetlerini" kullanmanız da önerilir!

Microsoft Teams'in standart kayıt özelliğini kullanarak, sesi yapay zeka destekli toplantı dökümü hizmetine yükleyebilir ve daha yüksek doğrulukla toplantı dökümü yapabilirsiniz!

Teams ile yapılan web konferanslarını kolayca ve yüksek doğrulukla yapay zeka ile metne dönüştürmek ister misiniz?

Ücretsiz: Teams Web Konferansı Toplantı Dökümü için Önerilen Yapay Zeka Hizmetleri

Microsoft Teams ile yapılan web konferanslarının toplantı dökümü için önerilen bir hizmet var.

Bu, yapay zeka destekli toplantı dökümü hizmeti Mr. Transcription!

Mr. Transcription, iki tür en son yapay zeka kullanan bir yapay zeka destekli toplantı dökümü hizmetidir.

Microsoft Teams, standart özellikleriyle de toplantı dökümü yapabilir, ancak kaydedilen dosyayı Mr. Transcription'a yükleyerek sesi daha yüksek doğruluk ve gelişmiş özelliklerle metne dönüştürebilirsiniz.

Üstelik Mr. Transcription, toplantı tutanağı oluşturma özelliğine sahiptir.

Toplantı dökümü yapılan dosyadan otomatik olarak toplantı tutanağı oluşturabilir!

Toplantı tutanağının içeriği Word formatında indirilebilir, böylece işinizde kolayca kullanabilirsiniz!

Yabancı dillerdeki toplantı dökümlerini (100'den fazla dil) de destekler.

Sadece 10 dakikada toplantı dökümü yapabildiği için toplantı tutanağı hemen hazır olur.

Ayrıca, Mr. Transcription kaydolmadan veya giriş yapmadan 3 dakikaya kadar ücretsiz kullanılabilir!

Web konferanslarının toplantı dökümü yöntemlerini arayanlar, neden önce Mr. Transcription'ı denemiyorsunuz?

Microsoft Teams'te Toplantı Dökümü Yapmanın 3 Yolu

Microsoft'un web konferans sistemi Microsoft Teams'te, üç farklı yöntemle toplantı dökümü yapabilirsiniz.

1. Transkripsiyon Özelliğini Kullanarak Toplantı Dökümü

Microsoft Teams, konuşulanları metne dönüştürebilen standart bir özelliğe sahiptir.

Bu özellik "Transkripsiyon"dur.

Transkripsiyon özelliği açıldığında, toplantı içeriği otomatik olarak gerçek zamanlı olarak metne dönüştürülür.

Ve toplantı sona erdiğinde, otomatik olarak metin verisi olarak kaydedilir.

Metin verileri, Microsoft Teams masaüstü uygulamasından veya web sitesinden indirilebilir.

Transkripsiyon Özelliği Ücretsiz Planda Kullanılamaz

Microsoft Teams'in ücretsiz ve ücretli planları bulunmaktadır, ancak bu özellik ücretli bir plan satın alınmadığı sürece kullanılamaz.

Özellikle, Office 365 veya Microsoft 365 gibi bir sözleşme gereklidir.

Microsoft'un resmi web sitesine göre, transkripsiyon özelliğini kullanabilen planlar şunlardır:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Canlı Altyazı Özelliğini Kullanarak Altyazı Görüntüleme

Microsoft Teams'te bulunan diğer bir standart özellik de "Canlı Altyazı"dır.

Canlı Altyazı özelliği açıldığında, ekranın alt kısmında toplantı içeriği metne dönüştürülerek altyazı olarak görüntülenir.

Canlı Altyazı Özelliği Ücretsiz Kullanılabilir Ancak Kaydedilemez

Bu Canlı Altyazı özelliği, Microsoft Teams'in ücretsiz sürümünde de kullanılabilir.

Ancak, metne dönüştürülen içeriği kaydetmek mümkün değildir.

Microsoft Teams toplantı içeriğini kaydetmek için ücretli bir abonelik gereklidir.

3. Toplantı İçeriğini Kaydetme ve Yapay Zeka Hizmeti Mr. Transcription ile Toplantı Tutanağı Oluşturma

Microsoft Teams toplantı dökümü için önerilen yöntem Mr. Transcription kullanmaktır.

Microsoft Teams, standart özellikleriyle de toplantı dökümü yapabilir, ancak içeriği kaydedip yapay zeka destekli toplantı dökümü hizmeti Mr. Transcription'a yükleyerek daha yüksek doğrulukla ve kolayca toplantı dökümü yapabilirsiniz!

Adım 1: Microsoft Teams'te Toplantıyı Kaydetme

Yapay zeka destekli toplantı dökümü hizmeti Mr. Transcription ile toplantı dökümü yaparken Microsoft Teams'in kayıt özelliğini kullanırız.

Toplantıyı başlattıktan sonra, aşağıdaki gibi yaparak Microsoft Teams'in kayıt özelliğini kullanabilirsiniz:

Toplantı kontrollerinde "Diğer eylemler" → "Kaydet ve Metne Dönüştür" → "Kaydet" → "Başlat"a tıklayın

Kaydedilen ses OneDrive'a kaydedilir.

(Video olarak kaydedilirse SharePoint'e kaydedilir)

Kaydedilen veri buluta kaydedildiği için, OneDrive veya SharePoint'in paylaşım özelliğinden indirilmesi gerekir.

Daha sonra, indirilen dosyayı yapay zeka destekli toplantı dökümü hizmeti Mr. Transcription'a yükleyerek web konferansını kolayca metne dönüştürebilirsiniz.

Adım 2: Mr. Transcription ile Ses Dosyasını Metne Dönüştürme

Toplantı içeriğini kaydedip indirdikten sonra, Mr. Transcription ile metne dönüştürün.

İlk olarak, Mr. Transcription ana sayfasını açın, dosyayı seçin ve yükleyin.

Uzun dosyalar için bile toplantı dökümü sadece 10 dakikada tamamlanır.

Toplantı dökümü işlemi bittiğinde, ekran değişir ve sonuçlar görüntülenir.

Kayıt olup giriş yaparak kullanıyorsanız, toplantı dökümünün tamamlandığına dair bir e-posta bildirimi alırsınız.

Bu durumda, e-postadaki bağlantıdan veya menüdeki "Geçmiş"ten toplantı dökümü sonuçlarını kontrol edebilirsiniz.

Adım 3: Mr. Transcription ile Toplantı Tutanağı Oluşturma

Toplantı dökümü yapıldıktan sonra, sıradaki adım toplantı tutanağı oluşturmaktır.

Toplantı tutanağı oluşturmak için Mr. Transcription'ın toplantı tutanağı oluşturma özelliğini kullanın.

Toplantı dökümü sonuçlarının altında "Özet" ve "Toplantı Tutanağı Oluştur" düğmeleri bulunur.

Bunlardan "Toplantı Tutanağı Oluştur" düğmesine bastığınızda, toplantı tutanağı oluşturma işlemi başlar!

İşlem birkaç saniye içinde tamamlanır ve toplantı tutanağı hazır olur!

Oluşturulan toplantı tutanağı Word formatında indirilebilir.

Mr. Transcription ile toplantı tutanağı oluşturma yöntemi bu kadar kolaydır.

Microsoft Teams web konferanslarının toplantı tutanağını oluşturmak istediğinizde, neden Mr. Transcription'ı denemiyorsunuz?

Microsoft Teams Kayıt Özelliğinin Dikkat Edilmesi Gereken Noktaları

Microsoft Teams'in kayıt özelliğini kullanırken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır.

Ücretli Abonelik Gereklidir

Microsoft Teams'in kayıt özelliği ücretsiz sürümde kullanılamaz.

Microsoft'un resmi web sitesine göre, kayıt özelliğini kullanmak için aşağıdaki lisanslar gereklidir:

Office 365 Enterprise E

■ AI transkripsiyon hizmeti "Mr. Transscription"

"Mr. Transkripsiyon", sıfır başlangıç maliyetinden ve ayda 1.000 yen'den (* ücretsiz sürümü mevcuttur) kullanılabilen çevrimiçi bir transkripsiyon aracıdır.

• Ses, video ve görüntü gibi 20'den fazla dosya biçimini destekler
• Hem PC'den hem de akıllı telefondan kullanılabilir
• Tıbbi bakım, BT ve uzun süreli bakım gibi teknik terimleri destekler
• Altyazı dosyalarının oluşturulmasını ve hoparlör ayırmayı destekler
• İngilizce, Çince, Japonca, Korece, Almanca, Fransızca, İtalyanca vb. dahil olmak üzere yaklaşık 100 dilde transkripsiyonu destekler.

Kullanmak için ses dosyasını siteden yüklemeniz yeterlidir. Transkripsiyon metni saniyeler ile onlarca dakika arasında mevcuttur.
10 dakikaya kadar çevirirseniz ücretsiz olarak kullanabilirsiniz, bu yüzden lütfen bir kez deneyin.

Ses, video ve görüntülerden kolayca yazıya aktarabilen "Bay Deşifre" dir. Transkripsiyon, 10 dakikaya kadar ücretsiz olarak transkripsiyon yapmanızı sağlar. Yazılı metni kopyalayabilir, indirebilir, arayabilir, silebilirsiniz vb. Ayrıca röportaj videolarının yazıya dökülmesi için ideal olan altyazı dosyaları da oluşturabilirsiniz.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com