Web Toplantısı Transkripsiyonu için En İyi 10 Uygulama (2026)

Web toplantılarının tutanağını daha verimli hazırlamak istiyorum!

Web toplantısı (çevrimiçi toplantı) tutanağı hazırlama işini otomatikleştirmek istiyorsanız, toplantı kayıtlarını yapay zekâ destekli transkripsiyon site veya uygulamalarıyla metne dönüştürmenizi öneririz!

Yapay zekâ ile uzun toplantı kayıtları bile yalnızca yaklaşık 1 dakikada yazıya dökülür ve tutanak da otomatik olarak oluşturulabilir.

Toplantı içeriğinin yazıya dökülmesinden tutanak hazırlamaya kadar her şeyi yapay zekâya bırakabilirsiniz.

Bu makalede web toplantısı transkripsiyonu ve tutanak hazırlama için önerilen 10 uygulamayı ve araç seçerken dikkat edilecek noktaları anlaşılır biçimde anlatıyoruz.

Bu makalede öğrenecekleriniz:

• Web toplantısı transkripsiyonu için önerilen 10 site ve uygulamanın karşılaştırması
• Tutanak hazırlamaya uygun transkripsiyon sitesi veya uygulaması seçerken dikkat edilecek noktalar
• Zoom, Teams ve Google Meet için transkripsiyon desteği durumu

[Ücretsiz seçenekler dahil] Web toplantısı transkripsiyonu için önerilen 10 site ve uygulama

Şimdi hemen web toplantısı (çevrimiçi toplantı) transkripsiyonu ve tutanak hazırlama için kullanılabilecek site ve uygulamaları tanıtalım.

Ücretsiz kullanılabilen araçlar da karşılaştırmaya dahil edildiği için lütfen göz atın.

Önce 10 aracın özelliklerini karşılaştırma tablosunda inceleyelim.

Şimdi her sitenin ve uygulamanın özelliklerine daha ayrıntılı bakalım!

1. Mr. Transcription: Tutanak oluşturma özelliği de sunan, önerilen yapay zekâ transkripsiyon sitesi

Web toplantısı tutanağı konusunda kararsız kalırsanız “Mr. Transcription” öneriyoruz!

En yeni yapay zekâ ses tanıma motoruyla uzun toplantı kayıtlarını bile yaklaşık 1 dakikada yüksek doğrulukla yazıya dökebilirsiniz.

Kayıt dosyasını yükleyerek yazıya döktüğünüz için, yapay zekâ sesin tamamını kavrayarak gerçek zamanlı yöntemlerden daha yüksek doğrulukla transkripsiyon yapabilir.

Toplantı sırasında yalnızca kayıt düğmesine basın, gerisinde toplantıya odaklanın.

Toplantı bittikten sonra kayıt verisini yüklemeniz yeterlidir.

Konuşmacı ayrımını açarsanız kimin konuştuğu ayırt edilir ve metin konuşan kişilere göre yazıya dökülür.

Transkripsiyon sonucunda “Toplantı tutanağı oluştur” düğmesine basmanız yeterli; tutanağı yapay zekâ otomatik olarak oluşturur!

[Ücretsiz] Mr. Transcription'a yapay zekâ özeti ve toplantı tutanağı özelliği geldi! Kullanımı ayrıntılı anlatım

Mr. Transcription'a yapay zekâ özeti ve toplantı tutanağı oluşturma özellikleri eklendi! Bu özellikle sesten yazıya dökülmüş uzun metinleri kolayca özetleyebilirsiniz. Toplantı tutanağı da yalnızca bir düğmeye basarak kolayca oluşturulabilir! Günlük işleriniz, öğrenmeniz ve bilgi düzenlemeniz daha akıcı hale gelir...

Tutanağı Word dosyası olarak indirebilirsiniz.

Yapay zekâ özet özelliği ile toplantı sesinin ana noktalarını da özetleyebilirsiniz.

100'den fazla dilde çok dilli destek sunduğu için İngilizce başta olmak üzere yabancı dillerdeki toplantılarda da kullanabilirsiniz.

Tarayıcıdan kullanılan bir web hizmeti olduğundan iPhone, Android telefon, bilgisayar gibi her ortamda sorunsuz çalışır.

3 dakikaya kadar kayıt veya giriş yapmadan ücretsiz kullanılabildiği için önce transkripsiyon doğruluğunu denemenizi öneririz.

Siz de “Mr. Transcription” hizmetini ücretsiz denemek ister misiniz?

2. Google Dokümanlar: Ücretsiz kullanılabilen sesle yazma özelliği

Google Dokümanlar uygulamasında da web toplantısı transkripsiyonu için kullanılabilecek bir sesle yazma özelliği bulunur.

Kullanmak için menü çubuğundan Araçlar → Sesle yazma seçmeniz yeterli.

Mikrofon düğmesini açıp kapatarak kolayca gerçek zamanlı transkripsiyon yapabilirsiniz.

Daha önce hiç transkripsiyon uygulaması kullanmamış olanların ilk olarak denemesi için ideal.

Ancak kayıt verisi yükleyerek transkripsiyon yapmayı desteklemediği için toplantıdan sonra kayıt dosyasından tutanak hazırlamak istiyorsanız başka site veya uygulamalar kullanmanızı öneririz.

[Ücretsiz] Google Dokümanlar ile kolayca transkripsiyon yapmanın 4 yolu

Google Dokümanlar'ın sesle yazma özelliğinden en iyi şekilde yararlanmak isteyenler için gerçek zamanlı transkripsiyon, ses verisini metne dönüştürme, web toplantısı tutanakları, görsel ve PDF'lerden metin çıkarma gibi yöntemleri ayrıntılı biçimde anlatıyoruz.

3. Otolio (eski adı: Smart Shoki): Büyük şirketlerde ve yerel yönetimlerde zengin uygulama deneyimi olan yapay zekâ tutanak hizmeti

Otolio (eski adı: Smart Shoki), kurumsal kullanıcılara yönelik bir yapay zekâ tutanak hizmetidir.

Gerçek zamanlı transkripsiyon, yapay zekâ özeti, görev yönetimi gibi tutanak hazırlamak için gereken özelliklerin hepsi mevcuttur.

Zoom, Teams, Google Meet, Webex gibi tüm web toplantısı araçlarıyla entegre edilebilir; tek bir cihazla tüm katılımcıların sesini kaydedebilirsiniz.

Salesforce ve Google Workspace gibi harici araçlarla entegrasyonu da desteklenir.

Bilgisayar tarayıcısının yanı sıra iPhone ve Android için özel uygulamalarla da kullanılabilir.

14 günlük ücretsiz deneme sunulduğu için ekip olarak kullanmayı düşünenlerin önce denemesini öneririz.

Otolio (eski adı: Smart Shoki)

4. AI Gijiroku | Rimo: Japoncada güçlü, yüksek doğruluklu yapay zekâ tutanak aracı

AI Gijiroku | Rimo, Japoncada güçlü bir yapay zekâ tutanak hizmetidir.

Zoom, Teams, Google Meet ve Webex toplantılarına AI Bot davet ederek gerçek zamanlı transkripsiyondan özetlemeye ve tutanak hazırlamaya kadar her şeyi otomatik yapabilirsiniz.

Konuşmacı ayrımı, dolgu sözcüklerinin temizlenmesi, uzmanlık terimleri sözlüğü gibi tutanak için kullanışlı özellikler zengindir.

Ücretler Pro planda aylık 4,950 yenden başlar. 7 günlük ücretsiz deneme (kredi kartı kaydı gerekmez) kullanılabilir.

※Daha önce popüler olan yapay zekâ tutanak hizmeti “AI GIJIROKU” Ekim 2025'te hizmeti sonlandırmış ve Rimo resmî geçiş hizmeti olarak duyurulmuştur.

Rimo

5. toruno: Ricoh tarafından sunulan transkripsiyon hizmeti

toruno, RICOH tarafından sunulan, web toplantıları için bir transkripsiyon hizmetidir.

Gerçek zamanlı transkripsiyonun yanı sıra, IC kaydedici veya akıllı telefonla kaydedilmiş ses ve video dosyalarını yükleyerek transkripsiyon da desteklenir. Yalnızca ses ve metinle sınırlı kalmaz, toplantı sırasındaki ekranı yakalayıp kaydeden bir özellik de bulunur.

AI özet planına abone olursanız, üretken yapay zekâ ile tutanak oluşturma ve özetleme özelliklerini de kullanabilirsiniz.

Bireysel (Personal) sürümün yanı sıra ekip kullanımına uygun “Business sürümü” de mevcuttur. Windows uygulamasının yanı sıra iPhone uygulaması ve Android tarayıcısı (beta sürüm) üzerinden de kullanılabilir.

İlk 3 saat ücretsiz denenebildiği için kullanım kolaylığını diğer araçlarla karşılaştırmak isteyenler için de idealdir.

toruno

6. Sloos: Konuşmacı ayrımını destekleyen web toplantısı transkripsiyon sitesi

Sloos, web toplantılarına yönelik bir transkripsiyon sitesidir.

Ücret bireysel planda aylık 800 yen olup en fazla 30 günlük ücretsiz deneme sunulur.

Tek bir mikrofonla birden fazla konuşmacıyı ayırt edebilen konuşmacı ayrımı özelliği bulunması dikkat çeken bir nokta.

İçeriği sonradan kontrol etmek ve düzeltmek kolay olduğundan, çevrimiçi toplantı tutanağını düzenleme esasına göre hazırlarken öneririz.

Sloos

7. User Local Ses Tutanak Sistemi: Duygu analizi de yapabilen ücretsiz site

User Local Ses Tutanak Sistemi, özel bir URL oluşturup paylaşarak birden fazla kişinin transkripsiyon özelliğini kullanabildiği ücretsiz bir sitedir.

Konuşma içeriğini otomatik analiz ederek olumlu/olumsuz gibi oranları grafik haline getirmesi benzersiz bir özelliktir.

Konuşmalarda sık geçen sözcükleri de çıkarır; bu nedenle toplantıyı değerlendirirken işe yarar.

User Local Ses Tutanak Sistemi

8. Texter: iPhone (iOS) ve Android telefonlarda kullanılabilen transkripsiyon uygulaması

Texter, iPhone (iOS), Android ve Mac'i (Apple Silicon) de destekleyen yapay zekâ transkripsiyon uygulamasıdır.

Hem gerçek zamanlı transkripsiyonu hem de ses dosyası yükleyerek transkripsiyonu destekler.

DeepL ve Google Çeviri entegrasyonuyla gerçek zamanlı çeviriyi de destekler.

Toplantı transkripsiyonunu yalnızca telefon veya Mac ile tamamlamak isteyenlere öneririz.

Texter

9. Notta: Web toplantısı araçlarıyla entegrasyonu güçlü transkripsiyon hizmeti

Notta, hem gerçek zamanlı transkripsiyonu hem de dosya yüklemeyi destekleyen bir transkripsiyon hizmetidir.

Zoom'a özel “Notta Bot” ve Chrome uzantısı gibi, web toplantısı araçlarıyla entegrasyon özelliklerinin zengin olması bu hizmetin öne çıkan özelliğidir.

Çok sayıda dili destekler ve yabancı dillerdeki toplantıların transkripsiyonunda da kullanılabilir.

Ücretsiz planda ayda 120 dakikaya kadar transkripsiyon yapılabilir (ancak her seferinde en fazla 3 dakika).

Notta

10. Otter: İngilizcede güçlü yapay zekâ transkripsiyon hizmeti

Otter, İngilizce, Fransızca, İspanyolca, Japonca ve benzeri dilleri destekleyen bir yapay zekâ transkripsiyon hizmetidir.

Desteklenen dil sayısı sınırlı olsa da İngilizce toplantıları yazıya dökmek için çok önerilebilir bir seçenektir.

Konuşmacı tanıma özelliği bulunduğundan, birden fazla kişinin katıldığı İngilizce toplantıların ve röportajların transkripsiyonu için idealdir.

Zoom, Teams ve Google Meet ile entegrasyonu destekler; yapay zekâ özeti ve sohbet özellikleri de bulunur.

Ücretsiz Basic planda ayda 300 dakikaya kadar transkripsiyon yapılabilir (dosya yükleme toplamda en fazla 3 kez).

Bu nedenle her seferinde toplantı kaydını yükleyip transkripsiyon yapma kullanımına uygun değildir.

Otter

[2 adımda] Mr. Transcription ile toplantı tutanağı hazırlama

Yapay zekâ site ve uygulamalarıyla toplantı tutanağı hazırlamayı denemek istiyorum!

Buradan itibaren gerçek bir çevrimiçi toplantı kaydından transkripsiyon ve tutanak hazırlama yöntemini anlatıyoruz.

1. Adım: Toplantı kaydını yazıya dökün

Önce “Mr. Transcription” ana sayfasını açın.

Dosya içeriğine uygun dili seçin.

※Normalde tarayıcınızın dil ayarına göre, örneğin Japonca ortamda “Japonca” gibi varsayılan olarak ayarlanır.

Dosyayı sürükleyip bırakın veya seç düğmesine basarak dosyayı seçin.

Dosyayı seçtiğinizde yükleme ve transkripsiyon işlemi otomatik olarak başlar.

Uzun dosyalarda bile transkripsiyon yaklaşık 1 dakikada tamamlanır!

Transkripsiyon tamamlandığında sonuç bu şekilde görüntülenir.

Bir konuşmanın yanındaki oynat düğmesine basarsanız toplantı sesi o konuşmanın bulunduğu yerden oynatılır ve transkripsiyon sonucunu kontrol edebilirsiniz.

Ekranın altındaki oynatıcıdan sesi oynattığınızda, oynatılan konuma göre metin gösterimi değişir.

2. Adım: Yapay zekâ ile ücretsiz toplantı tutanağı oluşturun

Transkripsiyon sonucunun altında tutanak oluşturma ve özet özelliği düğmeleri görüntülenir.

Tutanak oluşturmak için “Toplantı tutanağı oluştur” düğmesine basın.

Birkaç saniye bekledikten sonra tutanak bu şekilde oluşturulur.

Tutanağı Word dosyası olarak indirebilirsiniz.

Tutanak yalnızca 2 adımda tamamlanır, bu yüzden “Mr. Transcription” ile tutanak hazırlamayı deneyimlemek ister misiniz?

Tutanak hazırlamaya uygun transkripsiyon sitesi veya uygulaması seçerken dikkat edilecek 5 nokta

Önerilen o kadar çok şey var ki birine karar veremiyorum...

Böyle düşünenler için toplantı transkripsiyon aracı seçerken dikkat edilmesi gereken noktaları bir araya getirdik.

1. Transkripsiyon yöntemi: Gerçek zamanlı tür mü, dosya yükleme türü mü

Transkripsiyon araçları genel olarak “gerçek zamanlı” ve “dosya yükleme” olmak üzere iki türe ayrılır.

Gerçek zamanlı tür, toplantı sırasında anında transkripsiyon yapan türdür.

Dosya yükleme türü, kaydedilmiş ses dosyasını toplantıdan sonra yükleyerek metne dönüştüren türdür.

Dosya yükleme türü, sesin bütününün bağlamını kavradıktan sonra metne dönüştürdüğü için genellikle doğruluğu daha yüksektir.

Toplantı sırasında not almaya ve konuşmaya odaklanıp tutanağı toplantıdan sonra rahatça hazırlamak isteyenlere dosya yükleme türünü öneririz.

2. Tutanak oluşturma ve konuşmacı ayrımı gibi kullanışlı özellikler

Tutanak hazırlarken işe yarayan özellikler şunlardır: tutanak oluşturma özelliği ve konuşmacı ayrımı özelliği.

Tutanak oluşturma özelliği varsa yapay zekâ transkripsiyon sonucundan otomatik olarak tutanak hazırladığı için toplantı biter bitmez tutanağı tamamlayabilirsiniz.

Konuşmacı ayrımı özelliği, metni konuşan kişilere göre ayıran bir özelliktir.

“Kim ne söyledi” net olduğu için tutanağın kalitesi büyük ölçüde artar.

Ayrıca tutanak hazırlarken özetleme özelliği de önemlidir.

Ses özetleme için kullanılabilecek yapay zekâ araçlarını karşılaştırmak isterseniz, bu makalede tanıtılmaktadır. Birlikte göz atın.

[2026 En Güncel] Önerilen 12 sesli özetleme yapay zekâ aracı! Ücretsiz hizmetler ve kullanım önerileri de dahil

[2026 En Güncel] Önerilen 12 sesli özetleme yapay zekâ aracını tanıtıyoruz! Ücretsiz kullanılabilen hizmetlerden kullanım yöntemlerine kadar ayrıntılı anlatıyoruz. Toplantı tutanaklarını veya seminer seslerini verimli biçimde özetlemek ister misiniz?

3. Çok dilli destek

Yurtdışındaki iş ortaklarıyla ve partnerlerle toplantılarınız çoksa, çok dilli destek de önemli bir noktadır.

4. Güvenlik

Web toplantısı transkripsiyonu, iş hayatındaki önemli yazışma ve konuşmaları kapsar.

Bu nedenle güvenlik açısından da yeterli özen gösterilmesi gerekir.

Yapay zekâ transkripsiyon sitesi veya uygulaması seçerken, hizmetin ne tür güvenlik önlemleri aldığını kontrol edin.

Mr. Transcription'ın güvenliği nasıl sağlanıyor? Sunucular dahil ayrıntılı yanıt

Mr. Transcription'a veri yüklemek güvenli mi? Kötüye kullanılmaz mı? Özellikle şirket içi gizli bilgiler bulunabileceği için dikkatli olmanız doğaldır. Mr. Transcription'ın güvenliği nasıl sağlanıyor?

5. Ücretler ve ücretsiz plan

Son olarak, ücret farkları de önemli bir noktadır.

Hizmete göre ücretsiz ve ücretli planlar bulunabilir; ayrıca kurumsal ve bireysel kullanıcılar için ücret yapısı ayrılabilir.

Gerçekten ödeme yapmadan önce ücretsiz deneyip deneyemeyeceğiniz de önemli bir kontrol noktasıdır.

Önce ücretsiz deneyip doğruluğunu ve kullanım kolaylığını doğruladıktan sonra kullanmayı düşünmenizi öneririz.

Mr. Transcription ücretli planlarının (Basic, Value, Premium) satın alma yöntemi.

Mr. Transcription'ın ücretsiz ve ücretli planları vardır. Mr. Transcription'ın ücretli planını satın almak istediğinizde izlenecek yöntemi görsellerle anlatıyoruz.

Popüler web toplantısı araçlarının transkripsiyon desteği özeti

Web toplantısı araçlarının kendisinde transkripsiyon özelliği yok mu?

Zoom, Teams ve Google Meet'te de transkripsiyon özelliği bulunur.

Ancak Resmî olarak saklanacak bir tutanak belgesi hazırlamak için, bu makalede tanıtılanlar gibi özel transkripsiyon hizmetleri işlevsellik açısından daha güçlüdür.

Web toplantısı araçlarının standart özellikleriyle özel transkripsiyon hizmetlerini ayrı ayrı kullanmanızı öneririz.

Zoom

Zoom'da “Altyazı” ve “Tam transkript” adlı transkripsiyon özellikleri bulunur.

Japoncayı da destekler ve toplantı sırasında transkripsiyonu gerçek zamanlı olarak gösterebilirsiniz.

ZOOM ile kolayca tutanak hazırlamak için transkripsiyon yöntemi nedir? Çevrimiçi toplantılar için önerilen verimlilik teknikleri

ZOOM web toplantılarının içeriğini yazıya dökme yöntemini anlatıyoruz. ZOOM'un standart özelliğini kullanan yöntemi ve önerilen transkripsiyon araçlarıyla birlikte kullanma yöntemini kapsamlı biçimde ele alıyoruz!

Microsoft Teams

Masaüstü sürümünde “Canlı transkripsiyon” ve “Bulut kaydı transkripsiyonu” özellikleri kullanılabilir ve ikisi de Japoncayı destekler.

Microsoft Teams web toplantısı transkripsiyonu ve kayıt yöntemi nedir? Yapay zekâ transkripsiyonuyla kolay tutanak hazırlama

Microsoft Teams'te web toplantısı yaptığınızda transkripsiyon ve tutanak hazırlamak için 3 yöntemi anlatıyoruz.

Google Meet

Google Meet'in “Canlı altyazı” (altyazı özelliği) de Japoncayı destekler.

Ayrıca Chrome uzantısı “Koemoji” kullanılarak da Japonca altyazı gösterilebilir.

Google Meet'te toplantı nasıl yazıya dökülür? “Koemoji” uzantısının kullanımı ve önerilen yapay zekâ transkripsiyon yöntemi

Google Meet web toplantılarını “Koemoji” uzantısıyla yazıya dökme yöntemini ve önerilen yapay zekâ transkripsiyon yöntemini anlatıyoruz.

Toplantı tutanağı hazırlamayı yapay zekâ transkripsiyon hizmetiyle otomatikleştirmek ister misiniz?

Bu makalede web toplantısı ve çevrimiçi toplantı transkripsiyonu için kullanılabilecek uygulama ve hizmetleri ile seçim ipuçlarını tanıttık.

Ücretsiz denenebilen birçok araç bulunduğundan, önce rahatça transkripsiyonu deneyimleyin.

Makalede tanıttığımız 10 hizmet şunlardır.

1. Mr. Transcription (yüksek doğruluk, tutanak oluşturma, 100 dil desteği, ücretsiz kullanım mevcut)
2. Google Dokümanlar (ücretsiz, sesle yazma)
3. Otolio (eski adı: Smart Shoki) (kurumsal, 8,000'den fazla şirkette kullanılıyor)
4. Rimo (Japoncaya özel, toplantı yapay zekâ ajanı)
5. toruno (Ricoh tarafından sunuluyor, ekran yakalama)
6. Sloos (aylık 800 yen, konuşmacı ayrımı)
7. User Local Ses Tutanak Sistemi (ücretsiz, duygu analizi)
8. Texter (akıllı telefon uygulaması türü)
9. Notta (web toplantısı araçlarıyla güçlü entegrasyon)
10. Otter (İngilizce, Fransızca, İspanyolca, Japonca vb. destekler)

Yapay zekâ transkripsiyon hizmeti kullanırsanız tutanak hazırlama emeğini büyük ölçüde azaltabilirsiniz.

Özellikle kayıt verisini yükleyerek transkripsiyon yapan türde, toplantı sırasında toplantıya odaklanıp toplantıdan sonra sakin bir şekilde tutanak hazırlayabilirsiniz.

“Mr. Transcription” ile kayıt olmadan ücretsiz 3 dakikaya kadar transkripsiyon yapabilirsiniz, bu yüzden önce rahatça denemek ister misiniz?