7 інструментів транскрипції для стаціонарних дзвінків! Як записувати та конвертувати телефонні дзвінки в текст, переваги та як вибрати

Я хочу транскрибувати розмову зі стаціонарного телефону...як це зробити?

Проблема використання стаціонарного телефону для роботи полягає в тому, що важко записувати або ділитися розмовами .

• Я хочу поділитися вмістом дзвінка зі стаціонарного телефону
• Робити нотатки - це клопітка
• Я хочу записувати вміст дзвінків з кол-центру

Використовуючи AI для транскрипції стаціонарних телефонних дзвінків , ви можете вирішити ці проблеми та зробити свою роботу ефективнішою !

Однак, оскільки за допомогою звичайного телефону важко записувати або транскрибувати дзвінки , вам доведеться використовувати «хмарну АТС» або підключити диктофон .

У цій статті ми докладно пояснимо переваги, методи та рекомендовані послуги транскрипції стаціонарних дзвінків!

Три переваги транскрипції стаціонарних дзвінків

По-перше, давайте розглянемо переваги запису та транскрибування стаціонарних дзвінків!

1. Збережіть вміст виклику як дані

Ви можете транскрибувати розмову зі стаціонарного телефону та зберегти вміст як текст .

Нотувати телефонні дзвінки у вашій компанії – справжня проблема.

Якщо дзвінок довгий, то записати все сказане стає ще складніше.

Завдяки автоматичній транскрипції стаціонарних дзвінків ви можете вести текстовий запис усього, що сказано на стаціонарному телефоні.

Усі розмови кол-центру можна зберегти за допомогою інструмента транскрипції.

2. Точні дані про дзвінки

Ще одна перевага транскрибування дзвінків зі стаціонарних телефонів полягає в тому, що ви можете точно зрозуміти та поділитися вмістом дзвінка .

Роблячи нотатки під час прослуховування телефонної розмови, ви неминуче можете щось пропустити або робити нотатки неправильно .

З іншого боку, використовуючи ШІ для транскрипції, можна точно записати весь вміст.

Ви можете бути в курсі всієї важливої ​​інформації, від змін до графіків переговорів про продажі, запитів про продукти та розгляду скарг.

Оскільки це текстові дані, ними легше ділитися, ніж аудіофайлами.

Ви можете негайно поділитися ним зі своїми колегами електронною поштою або в чаті.

3. Легко керуйте відповідями

Транскрипція телефонних дзвінків також може допомогти вам ефективніше керувати бізнесом .

Те, що ви говорите, коли дзвоните на роботу чи в кол-центр, може мати значний вплив на зовнішній імідж вашої компанії.

Якщо з ним поводитись неналежним чином, це може створити негативне враження на компанію.

Розшифровуючи та записуючи розмови стаціонарного телефону, ви можете перевірити зміст дзвінка та візуалізувати відповіді .

Також можна накопичувати приклади телефонних відповідей, що корисно для навчання нових співробітників і передачі .

Як транскрибувати стаціонарні дзвінки

Щоб транскрибувати дзвінок зі стаціонарного телефону, його потрібно записати.

Ми покажемо вам, як записувати та транскрибувати дзвінки зі стаціонарних телефонів.

1. Скористайтеся хмарною АТС

Ми рекомендуємо використовувати Cloud PBX для запису дзвінків на стаціонарні телефони.

Хмарна АТС - це система, яка керує телефонними дзвінками через Інтернет (хмара) .

Хмарна АТС дозволяє переадресовувати дзвінки, отримані через Інтернет, на комп’ютер або смартфон для подальшої розмови .

Подібно до того, як ви можете перенаправляти зовнішні дзвінки зі стаціонарного телефону вашої компанії на внутрішню лінію, також можна спільно використовувати один і той же номер телефону на різних комп’ютерах і смартфонах.

Дзвінки можна зберігати в хмарі

З Cloud PBX дзвінки проходять через сервер в Інтернеті.

Багато хмарних АТС пропонують можливість записувати та зберігати дзвінки на своєму сервері .

Ви можете легко конвертувати телефонні дзвінки в текст, завантаживши аудіофайл із хмари та розшифрувавши його за допомогою служби транскрипції AI.

2. Використовуйте стаціонарний телефон із можливістю запису

Деякі стаціонарні телефони мають функцію запису .

Ключовим моментом, який слід враховувати при виборі телефону з функцією запису, є те, чи можна не лише прослуховувати аудіо, але й витягувати його як аудіофайл .

Якщо у вас є офісний телефон (діловий телефон), ви можете зберегти аудіо на USB-накопичувач або SD-карту, щоб ви могли скопіювати його на свій комп’ютер і легко транскрибувати за допомогою служби транскрипції AI.

Майте на увазі, що багато домашніх стаціонарних телефонів дозволяють лише прослуховувати аудіо, але не можуть зберегти його як аудіофайл.

3. Використовуйте записуючий пристрій, який підключається до стаціонарного телефону

На ринку також є пристрої для запису, які підключаються до стаціонарних телефонів .

Монтаж простий.

Від'єднайте шнур трубки від стаціонарного телефону та замініть його записуючим пристроєм.

Все, що залишилося зробити, це приєднати трубку до записуючого пристрою, і встановлення завершено.

Щоразу, коли надходить дзвінок, він автоматично записується , а збережене аудіо можна скопіювати на комп’ютер і транскрибувати.

Головне тут також придбати звукозаписуючу техніку для офісу.

Будьте обережні, оскільки домашні пристрої для запису, які продаються як засіб протидії шахрайству з банківськими переказами, можуть не зберігати аудіофайли, або, якщо й можуть, вони можуть зберігатися лише протягом короткого періоду часу.

Рекомендовані служби транскрипції для перетворення аудіозаписів у текст

Якщо ви хочете транскрибувати записаний телефонний дзвінок, ми рекомендуємо "Mr. Transcription" !

«Mr. Transcription» — це високопродуктивна служба транскрипції AI, яка використовує два типи найновішого AI.

• Хмарна АТС
• Службовий телефон з функцією запису
• Додатковий записуючий пристрій

Незалежно від того, який метод ви використовуєте для запису аудіофайлів, ви можете транскрибувати їх легко, швидко та з високою точністю .

Два типи ШІ

• PerfectVoice: надшвидка транскрипція всього за 10 хвилин, доступна 100 мовами
• AmiVoice: функція поділу динаміків (транскрипція для кожного динаміка), високошвидкісна транскрипція одночасно з аудіо

Завдяки цій функції будь-хто може легко та плавно конвертувати запити, надіслані компанії, або відповіді з кол-центру в текст.

Оскільки це послуга з Японії, ви можете бути впевнені в безпеці.

Більше того, ви можете безкоштовно користуватися «Mr. Transcription» протягом однієї хвилини без реєстрації чи входу !

Якщо ви шукаєте спосіб транскрибувати стаціонарні дзвінки, чому б не спробувати Mr. Transcription?

7 інструментів для транскрипції стаціонарних телефонних дзвінків [хмарна АТС/записуючий пристрій]

Отже, які служби можна використовувати для транскрипції стаціонарних дзвінків?

Ми представимо рекомендовані хмарні сервіси АТС та пристрої запису!

1. NTT East Hikari Cloud PBX

Hikari Cloud PBX – це хмарна послуга АТС, яку надає NTT East .

Ви можете перенести свій стаціонарний телефон у хмару, просто підписавши договір, без встановлення будь-якого спеціального обладнання.

Ви можете отримувати дзвінки з одного номера телефону на стаціонарному телефоні в офісі, комп’ютері чи смартфоні, а також здійснювати дзвінки зі стаціонарного номера вашої компанії зі смартфона, перебуваючи в дорозі.

NTT East Hikari Cloud PBX пропонує опцію запису під назвою «Hikari Cloud Phone for Webex Calling».

«Hikari Cloud Phone for Webex Calling» — це опція, яка дозволяє здійснювати дзвінки за допомогою програми для веб-конференцій «Webex».

Використання цієї опції дозволяє записувати дзвінки, що надходять на ваш стаціонарний номер.

NTT East Hikari Cloud PBX

2. MobaBiz

MobaBiz — це хмарна АТС, яка дозволяє використовувати стаціонарний номер телефону на смартфоні.

Базуючись на концепції портативного бізнес-телефону, ви можете приймати та здійснювати дзвінки зі стаціонарного номера на своєму смартфоні без початкових витрат .

Підписавшись на опцію запису дзвінків, ви можете записати приблизно одну годину аудіо .

Файли можна завантажити у форматі MP3, які потім можна легко завантажити в службу транскрипції штучного інтелекту, як-от Mr. Transcription, для перетворення їх у текст.

MobaBiz

3. Хмара Тобірафон

Tobira Phone Cloud — це служба хмарної АТС, яка дозволяє записувати дзвінки на ваш стаціонарний номер.

Ви можете налаштувати його на автоматичний запис, коли надходить дзвінок, і, звичайно, ви можете зберегти записаний звук.

Функція перетворення тексту в текст (транскрипція) також доступна як опція.

Хмара Тобірафон

4. БІЗТЕЛ

BIZTEL — це хмарна служба АТС, яку можна використовувати в різних ситуаціях, зокрема в офісах, кол-центрах і дистанційній роботі.

Для кожного сценарію є доступні плани, наприклад плани кол-центрів і плани перетворення смартфонів на внутрішні лінії, тому це легко реалізувати.

Звичайно, є також функція запису.

Ви можете завантажити його одним клацанням миші з екрана керування, тому його легко транскрибувати за допомогою служби транскрипції AI.

BIZTEL

5. Найсен Хмара

Nissen Cloud — це служба хмарної АТС, яка дозволяє використовувати стаціонарні телефонні номери по всій Японії як розширення.

Він також підтримує послуги IP-телефонії , тож ви можете бути впевнені, навіть якщо використовуєте номер IP-телефону, який починається з 050, замість стаціонарного телефону.

Завдяки автоматичному запису дзвінків ви можете записати та завантажити до 100 годин або 3 місяців аудіо .

Найсен Хмара

6. Sanko Автоматичний запис дзвінків Box 2

Sanko Automatic Call Recording Box 2 — це простий пристрій для запису дзвінків, який підключається між стаціонарним телефоном і трубкою .

Ви можете зберігати голосові записи дзвінків на стаціонарний телефон на SD-карту .

Іншим ключовим моментом є те, що він сумісний не лише з робочими телефонами, а й з домашніми стаціонарними телефонами.

Це рекомендований пристрій для запису для тих, хто хоче записати свій поточний стаціонарний телефон і легко транскрибувати його.

Sanko Automatic Call Recording Box 2

7. Takacom VR-D179/VR-D179A

Takacom VR-D179/VR-D179A також є пристроєм для запису дзвінків, який підключається між основним блоком і трубкою стаціонарного телефону .

Ви можете записувати дзвінки на стаціонарний телефон і зберігати їх на SD-карті .

Для відтворення запису потрібна спеціальна програма, але її можна перетворити у файл WAV за допомогою програми .

Ще одна перевага полягає в тому, що його можна розмістити поруч із робочим телефоном, заощаджуючи місце.

Takacom VR-D179/VR-D179A

Якщо ви хочете транскрибувати записаний аудіофайл, використовуйте «Mr. Transcription»

Якщо ви хочете транскрибувати аудіофайли, записані за допомогою хмарної АТС або записуючого пристрою, ми рекомендуємо «Transcription Mr.»

«Mr. Transcription» оснащений функцією поділу мовців (транскрипція для кожного мовця), яка ідеально підходить для транскрибування телефонних розмов.

Завдяки двом типам високопродуктивного штучного інтелекту будь-хто може легко й плавно транскрибувати .

Більше того, "Mr. Transcription" може транскрибувати безкоштовно !

Ви можете транскрибувати до однієї хвилини безкоштовно без реєстрації або входу в систему, тож якщо у вас виникли проблеми з перекладом аудіофайлу, чому б не спробувати спочатку Mr. Transcription?

Записуйте дзвінки зі стаціонарних телефонів і зручно їх транскрибуйте!

Записуючи та транскрибуючи дзвінки зі стаціонарних телефонів, ви можете легко зберігати, ділитися та керувати вмістом дзвінків .

Для запису телефонних розмов

• Хмарна АТС
• Службовий телефон з функцією запису
• Додатковий записуючий пристрій

Існує багато доступних методів, тому найкраще вибрати той, який відповідає розміру та бюджету вашого офісу чи кол-центру.

Щоб транскрибувати записане аудіо, ми рекомендуємо використовувати службу транскрипції AI, як-от "Mr. Transcription" !

Чому б не спробувати скористатися послугою розшифровки штучного інтелекту для транскрибування стаціонарних телефонних дзвінків, оскільки ви можете легко транскрибувати, просто завантаживши аудіофайл?

■ Служба транскрипції AI "Mr. Transscription"

«Mr. Transcription» — це онлайн-інструмент транскрипції, який можна використовувати від нульової початкової вартості до 1000 ієн на місяць (* доступна безкоштовна версія).

• Підтримує більше 20 форматів файлів, таких як аудіо, відео та зображення
• Можна використовувати як з ПК, так і зі смартфона
• Підтримує такі технічні терміни, як медична допомога, ІТ та довготривала допомога
• Підтримує створення файлів субтитрів і розділення динаміків
• Підтримує транскрипцію приблизно 100 мовами, включаючи англійську, китайську, японську, корейську, німецьку, французьку, італійську тощо.

Щоб скористатися ним, просто завантажте аудіофайл із сайту. Текст транскрипції доступний від секунд до десятків хвилин.
Ви можете використовувати його безкоштовно, якщо переписуєте його до 10 хвилин, тому спробуйте один раз.

Саме "Містер Транскрипція" може легко переписати аудіо, відео та зображення. Транскрипція дозволяє безкоштовно переписувати до 10 хвилин. Ви можете копіювати, завантажувати, шукати, видаляти тощо переписаний текст. Ви також можете створювати файли субтитрів, що ідеально підходить для транскрипції відеозаписів інтерв'ю.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com