Як транскрибувати та записувати веб-конференції Microsoft Teams? Легко перетворюйте на текст за допомогою штучного інтелекту

Як ви транскрибуєте Microsoft Teams?

Microsoft Teams — це широко використовувана система веб-конференцій (відеочат) разом із ZOOM.

Проводячи веб-конференцію для роботи, ви можете хвилюватися про те , як транскрибувати, записувати та створювати протокол зустрічі .

Насправді Microsoft Teams має функцію транскрипції, яка дозволяє легко перетворювати вміст веб-конференцій у текст.

Ви також можете використовувати рекомендовану «сервіс транскрипції AI» як метод транскрипції.

Використовуючи стандартну функцію запису в Microsoft Teams, ви можете завантажити аудіо до зовнішньої служби транскрипції AI для ще більш точної транскрипції.

Чи хотіли б ви спробувати використовувати AI для легкої та точної транскрипції веб-конференцій за допомогою Teams?

Рекомендовані служби для транскрибування веб-конференцій Teams

Існує кілька рекомендованих служб для транскрибування веб-конференцій за допомогою Microsoft Teams .

Це служба транскрипції штучного інтелекту "Mr. Transcription" !

«Mr. Transcription» — це служба транскрипції штучного інтелекту, яка використовує два типи найновішого штучного інтелекту .

Microsoft Teams може транскрибувати за допомогою своїх стандартних функцій, але, завантаживши записаний файл у Mr. Transcription, ви зможете перетворити аудіо на текст із більшою точністю та функціональністю .

Він також підтримує поділ мовців (транскрипція для кожного мовця) і транскрипцію іноземних мов (100 мов).

Транскрибування займає лише 10 хвилин , тому ви можете миттєво підготувати протокол зустрічі.

Більше того, ви можете безкоштовно користуватися «Mr. Transcription» протягом однієї хвилини без необхідності реєстрації чи входу!

Якщо у вас виникли проблеми з транскрибуванням веб-конференцій, чому б не спробувати спочатку Mr. Transcription ?

3 способи транскрибування в Microsoft Teams

Існує три способи транскрибування в Microsoft Teams, системі веб-конференцій Microsoft.

1. Використовуйте функцію транскрипції

Microsoft Teams має стандартну функцію, яка може транскрибувати сказане .

Це «транскрипція».

Коли функцію транскрипції ввімкнено, вміст наради автоматично транскрибується в текст у режимі реального часу .

Коли зустріч завершується, вона автоматично зберігається як текстові дані .

Текстові дані можна завантажити з настільної програми Microsoft Teams або веб-сайту.

Функція транскрипції недоступна в безкоштовному плані

Microsoft Teams пропонує безкоштовні та платні плани, але ця функція доступна, лише якщо ви придбаєте платний план.

Зокрема, вам знадобиться контракт на Office 365 або Microsoft 365.

Згідно з офіційним веб-сайтом Microsoft , плани, які включають функцію транскрипції, такі:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard , Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Відображайте субтитри за допомогою функції Live Captions

Ще одна стандартна функція Microsoft Teams — «живі субтитри».

Коли функцію живих субтитрів увімкнено, вміст зустрічі транскрибується та відображатиметься як субтитри внизу екрана, як це.

Функція живих субтитрів є безкоштовною для використання, але не може бути збережена

Ця функція живих субтитрів також доступна в безкоштовній версії Microsoft Teams.

Однак ви не зможете зберегти транскрибований вміст.

Щоб зберегти вміст наради Microsoft Teams, потрібно підписатися на платну версію сервісу.

3. Запишіть зустріч і розшифруйте її за допомогою служби розшифровки AI

Це метод, який ми рекомендуємо.

Microsoft Teams може транскрибувати за допомогою стандартних функцій, але ви можете легко транскрибувати з більшою точністю , записавши вміст і завантаживши його в службу транскрипції AI, як-от Mr. Transcription .

Як використовувати функцію запису в Microsoft Teams?

Використовуючи функцію запису Microsoft Teams, можна транскрибувати за допомогою зовнішньої служби транскрипції AI .

Після початку наради ви можете скористатися функцією запису Microsoft Teams, виконавши наведені нижче дії.

В елементах керування нарадою натисніть «Інші дії» → «Запис і транскрибування» → «Запис» → «Почати»

Файли зберігаються в SharePoint і OneDrive

Записане аудіо буде збережено в OneDrive .

(Якщо ви запишете його як відео, воно буде збережено в SharePoint.)

Записані дані зберігаються в хмарі, тому їх потрібно буде завантажити за допомогою функції спільного доступу в OneDrive або SharePoint .

Ви можете легко транскрибувати свою веб-конференцію, завантаживши завантажений файл до служби транскрипції штучного інтелекту, наприклад Mr. Transcription .

Примітки щодо функції запису Microsoft Teams

Використовуючи функцію запису Microsoft Teams, слід пам’ятати про кілька речей.

Потрібна платна підписка

Функція запису Microsoft Teams недоступна в безкоштовній версії.

Згідно з офіційним веб-сайтом Microsoft , для використання функції запису потрібна така ліцензія.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium або Business Essentials

Лише обмежена кількість користувачів може записувати

Функція запису Microsoft Teams є

• Організатор зустрічі
• Користувачі з тієї ж організації, що й організатор

можна використовувати тільки.

Зауважте , що якщо вас запросили на зустріч як гостя, ви не зможете скористатися функцією запису .

Для транскрипції та запису Microsoft Teams потрібен платний план

Таким чином, вам потрібно буде підписатися на платний план, щоб транскрибувати або записувати вміст веб-конференцій Microsoft Teams .

Якщо у вашій компанії є підписка на Microsoft Office, Teams зазвичай входить до плану, але якщо ви хочете транскрибувати зустрічі на комп’ютері, на якому немає підписки, рекомендуємо скористатися іншою службою веб-конференцій.

Наприклад, ZOOM , конкуруючий сервіс для Teams, дозволяє зберігати стенограми та записувати аудіо навіть із безкоштовним планом.

У цій статті пояснюється, як транскрибувати та записувати вміст веб-конференції за допомогою ZOOM.

Як легко створити протокол зустрічі за допомогою ZOOM? Рекомендовані методи ефективної онлайн-конференції

Ми рекомендуємо використовувати службу транскрипції AI для транскрибування веб-конференцій.

Він може транскрибувати вміст зустрічей Microsoft Teams і ZOOM із високою точністю, то чому б не спробувати спочатку безкоштовно?

■ Служба транскрипції AI "Mr. Transscription"

«Mr. Transcription» — це онлайн-інструмент транскрипції, який можна використовувати від нульової початкової вартості до 1000 ієн на місяць (* доступна безкоштовна версія).

• Підтримує більше 20 форматів файлів, таких як аудіо, відео та зображення
• Можна використовувати як з ПК, так і зі смартфона
• Підтримує такі технічні терміни, як медична допомога, ІТ та довготривала допомога
• Підтримує створення файлів субтитрів і розділення динаміків
• Підтримує транскрипцію приблизно 100 мовами, включаючи англійську, китайську, японську, корейську, німецьку, французьку, італійську тощо.

Щоб скористатися ним, просто завантажте аудіофайл із сайту. Текст транскрипції доступний від секунд до десятків хвилин.
Ви можете використовувати його безкоштовно, якщо переписуєте його до 10 хвилин, тому спробуйте один раз.

Саме "Містер Транскрипція" може легко переписати аудіо, відео та зображення. Транскрипція дозволяє безкоштовно переписувати до 10 хвилин. Ви можете копіювати, завантажувати, шукати, видаляти тощо переписаний текст. Ви також можете створювати файли субтитрів, що ідеально підходить для транскрипції відеозаписів інтерв'ю.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com