Автоматизуйте протоколи зустрічей! 17 програм для розшифровки веб-конференцій [Як вибрати]

що? Ви все ще записуєте хвилини вручну?

Для тих із вас, хто трохи здивований, ми хотіли б представити вам зручний інструмент для транскрибування веб-конференцій і онлайн-зустрічей .

• Я шукаю інструмент, який може автоматично створювати протоколи веб-конференцій (онлайн-зустрічей).
• Пізніше вручну транскрибувати записані аудіодані складно... Я хочу заощадити якомога більше часу.
• Я не знаю, який вибрати, тому скажіть, будь ласка, як вибрати та які програми ви рекомендуєте!

Цей вміст рекомендовано для тих, хто має такі проблеми.

Хоча всі вони називаються «програмами для транскрипції», існують різноманітні ціни та функції.

Навіть якщо ми обмежимося лише тими, які сумісні з веб-конференціями, існує так багато варіантів, що може бути важко визначити, який з них підходить саме вам.

У цій статті ми представимо якомога більше програм для транскрипції веб-конференцій (інструментів для запису хвилин) і надамо детальні пояснення контрольних точок, які слід враховувати під час вибору .

*Ми також узагальнили стан підтримки транскрипції популярними інструментами для веб-конференцій, такими як Zoom і Teams.

Представлені інструменти є корисними інструментами, які все більше застосовуються не лише чутливими до інформації венчурними компаніями, а й великими корпораціями та місцевими органами влади.

Прочитавши цю статтю, ви обов’язково знайдете ідеальну програму для транскрипції, яка відповідає вашим потребам, і будете вражені тим, як швидко ви можете заощадити час на створенні протоколу наради.

Обов’язково догляньте до кінця.

17 рекомендованих програм і веб-служб для транскрибування веб-конференцій

А тепер давайте представимо деякі програми та веб-сервіси, які можна використовувати для транскрибування веб-конференцій (онлайн-зустрічей)!

1. Транскрипція г

«Transcription-san» — японський веб-сервіс транскрипції, який використовує найновіший штучний інтелект.

Його найбільшою перевагою є точність транскрипції, досягнута завдяки високопродуктивному ШІ транскрипції .

Mr. Transcription дозволяє вибрати один із двох типів ШІ транскрипції.

• AmiVoice: функція поділу мовців (транскрипція для кожного мовця), підтримує японську та англійську мови
• PerfectVoice: транскрипція завершена приблизно за 10 хвилин, підтримується 100 мовами

Під час транскрибування онлайнових веб-конференцій одна функція, якою ви обов’язково повинні скористатися, це функція «розділення мовців», вбудована в «AmiVoice».

Оскільки штучний інтелект автоматично визначає, хто говорить, і транскрибує його, це значно зменшує зусилля, необхідні для редагування транскрибованого текстового файлу, щоб було зрозуміло, хто говорить.

Він також дуже простий у використанні. Хоча він не має можливості підключення до Zoom або функції транскрипції в реальному часі, ви можете легко перетворити записаний аудіофайл у текст, просто завантаживши його через браузер.

Ви можете використовувати його безкоштовно протягом однієї хвилини без реєстрації та входу в систему , щоб ви могли заздалегідь перевірити ефективність транскрипції.

Він підтримує не лише аудіо, а й відеофайли, що робить його ідеальним для тих, хто хоче транскрибувати безпосередньо із записаних даних веб-конференції.

Якщо ви не впевнені, як транскрибувати, радимо спочатку спробувати Mr. Transcription.

2. Документи Google

Google Docs також має функцію, яку можна використовувати для транскрибування веб-зустрічей.

Якщо ви ніколи раніше не користувалися додатком для транскрипції, радимо почати з того, який вам знайомий.

Щоб скористатися ним, просто виберіть Інструменти → Голосовий ввід на панелі меню. Ви можете легко виконати автоматичну транскрипцію (голосове введення), увімкнувши або вимкнувши кнопку мікрофона.

*Транскрипція записаних даних може бути непростою, тому ми рекомендуємо використовувати іншу програму.

Документи Google

3. Лежаки

Sloos — це служба автоматичної транскрипції.

Тут також є функція поділу мовців , яка корисна для створення хвилин під час веб-конференцій.

Перевага полягає в тому, що один мікрофон може розрізняти кілька динаміків , що полегшує перевірку та виправлення вмісту пізніше.

Точність розпізнавання голосу також непогана. Я рекомендую його для створення протоколів онлайн-зустрічей з припущенням, що вони будуть редаговані.

Sloos

4. Локальна система запису голосу користувача

Локальна система аудіохвилин для користувача – це послуга, яка дозволяє кільком людям легко використовувати функцію транскрипції, видаючи та надаючи спільний доступ до спеціальної URL-адреси.

Він дуже унікальний тим, що автоматично аналізує коментарі та будує графіки співвідношення позитивних/негативних коментарів тощо.

Він також виділяє слова, які часто використовуються в розмовах , що буде корисно, коли оглядаєтеся на розмову.

Це сервіс, який спеціалізується на створенні протоколів для веб-конференцій (онлайн-зустрічей), і оскільки це бізнес-сервіс для японських компаній, ви можете використовувати його з упевненістю.

Система аудіохвилин (безкоштовно) – локальний користувач

5. Поговоріть із CSV

Це також послуга транскрипції, розроблена окремою особою , якою можна користуватися онлайн, просто перейшовши за URL-адресою.

Ви можете не тільки транскрибувати розмови, але й тимчасово їх записувати. Ще одним ключовим моментом є те, що ви також можете зайти в текстовий чат.

Вміст буде виведено у файл CSV.

Здається, редагувати за допомогою Excel тощо було б легко.

Поговоріть із CSV

6. Розумний секретар

Якщо ви шукаєте інструмент транскрипції для веб-конференцій, щоб познайомити свою компанію, ми рекомендуємо вам спочатку розглянути цей інструмент, який має тривалий досвід впровадження у великих корпораціях і місцевих органах влади.

Визначальною особливістю Smart Secretary є те, що його функції редагування надзвичайно прості у використанні.

Створені вами хвилини можна виводити у файл Word , що полегшує створення майбутніх документів.

Окрім використання в Інтернеті з браузера ПК, його також можна використовувати через спеціальні програми для iPhone та Android.

Розумний секретар

7. Оняку

Ми також рекомендуємо цей інструмент, якщо у вас є багато онлайн-взаємодій із закордонними партнерами.

Іншим ключовим моментом є те, що він не тільки забезпечує автоматичну транскрипцію, але й перекладає в режимі реального часу.

Механізм перекладу використовує високопродуктивний ШІ «Т-3МТ», розроблений Rosetta Co., Ltd.

Іншим ключовим моментом є те, що на додаток до хмарної версії є різні стилі на вибір, наприклад версія для ПК та мобільна версія, які відповідають вашому середовищу.

Вони також проводять вебінари, на яких детально пояснюють, як використовувати програмне забезпечення для вирішення проблем, характерних для кожної галузі та відділу, тож ви можете бути впевнені, використовуючи його для запису протоколів онлайн-конференцій у вашій компанії.

Оняку

8. А. І. ГІДЖІРОКУ

Якщо ви використовуєте Zoom як інструмент для веб-конференцій, ми також рекомендуємо цю послугу.

Оскільки він рекламує себе як «єдину інтеграцію Zoom в Японії», його головною особливістю є те, що він має систему, яку користувачі Zoom надзвичайно легко запровадити .

Він підтримує не лише онлайн-зустрічі, але й офлайн-зустрічі.

Існує багато різних тарифних планів, і ви можете спробувати їх безкоштовно, то чому б не спробувати?

AI GIJIROKU (AI хвилини)

9. Торуно

Користувачам Windows, яким потрібен простий спосіб транскрибувати онлайн-веб-конференції, ми також рекомендуємо цей інструмент від RICOH.

Toruno — це простий інструмент, який дозволяє легко транскрибувати автоматично лише одним або двома клацаннями миші, а також має функцію, яка не лише записує та зберігає аудіо та текст, але й екран під час зустрічей.

Окрім особистої версії, також доступна бізнес-версія, яка підходить для командного використання.

Ви можете спробувати його безкоштовно протягом перших трьох годин, тому він ідеально підходить для тих, хто хоче порівняти його зручність використання з іншими інструментами.

toruno

10. Хвилина

Це веб-сервіс онлайн-транскрипції, який раніше пропонувався під назвою «ObotAI Minutes».

Його головна особливість полягає в тому, що він використовує унікальну систему обробки голосу та перекладу на основі двигуна Google.

Він також має функцію, яка дозволяє вам налаштувати його відповідно до вашого власного середовища, реєструючи словники тощо.

Іншим ключовим моментом є те, що веб-сайт гучно рекламує повну систему безпеки.

Іншим обнадійливим моментом є те, що система має тривалий досвід впровадження в місцевих органах влади .

Minutz

11. Асистент зустрічі COTOHA

COTOHA Meeting Assist – це онлайн-служба транскрипції веб-конференцій, якою керує NTT Communications.

Оскільки це послуга NTT, вона може бути відносно добре відомою для ділового використання.

Ціна відносно прийнятна для послуги, що надається великою компанією. Штучний інтелект автоматично розпізнає озвучені домашні завдання та позначає їх як «завдання», що робить його чудовим інструментом не лише для створення хвилин, але й як повний інструмент підтримки бізнесу.

Оскільки він добре відомий, його може бути відносно легко представити діловим партнерам тощо.

Асистент зустрічі COTOHA

12. AmiVoice ScribeAssist

Це можна вважати сучасною версією «AmiVoice», японського програмного забезпечення для розпізнавання голосу, яке колись було в моді.

Найбільшою особливістю є те, що його можна використовувати як окремий (офлайн) пристрій .

Основною особливістю цієї системи є те, що розпізнавання голосу можна виконувати без підключення до Інтернету, мінімізуючи ризик витоку інформації .

Оскільки весь процес від запису до транскрипції та редагування можна завершити в одному програмному забезпеченні, ви можете безперешкодно продовжувати роботу.

Також можна відобразити транскрибований текст на екрані масштабування.

Оскільки це окрема програма, точність транскрипції нижча, ніж у онлайн-сервісів транскрипції штучного інтелекту, але головною перевагою є те, що існує менше ризиків для безпеки .

Це цінний інструмент, яким можна користуватися, навіть коли немає Інтернету.

Шкода, що він лише для Windows і не сумісний з Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Ось послуга хвилин системи запису розмов «YouWire» .

Унікальна особливість цієї послуги полягає в тому, що ви можете записувати свій голос і голос іншої людини одночасно за допомогою однієї програми .

Zoom також має можливість автоматично завантажувати файли записів, збережені додатком Zoom, у систему розпізнавання голосу.

Ще один важливий момент полягає в тому, що служба має комплексні заходи безпеки, щоб запобігти підробці або витоку даних запису. Це саме те, чого ви очікуєте від сервісу з хорошою репутацією для запису розмов.

YouWire WebMeeting

14. ЗУСТРІЧ

Ось онлайн-інструмент для створення протоколів зустрічей зі штучним інтелектом, розроблений Hmcomm, венчурною компанією, що відокремилася від Національного агентства досліджень і розвитку .

Унікальною особливістю ZMEETING є те, що він не тільки транскрибує в режимі реального часу, але й дозволяє вам пізніше завантажувати збережені файли записів і перетворювати їх на текст.

Багато інструментів транскрипції для веб-конференцій зосереджені на функціях транскрипції в реальному часі, тому можливість завантажувати файли та транскрибувати їх, як у випадку з Mr. Transcription, представленим вище, є великою перевагою.

Він також має функцію автоматичного видалення непотрібних слів, таких як «ах» і «гм» ​​(видалення наповнювача) .

Є також академічна версія для студентів і навчальних закладів, якою можна користуватися за помірну ціну.

Цей онлайн-сервіс може бути корисним для багатомовних лекцій і семінарів.

ЗУСТРІЧ

15. Текста

Це також інструмент автоматичної транскрипції, який підтримує як файли в реальному часі, так і аудіофайли .

Для цього вам потрібен веб-браузер Google Chrome.

Найкраще те, що ви можете використовувати його незалежно від пристрою чи середовища, якщо у вас є Google Chrome .

Операція дуже проста, і ви можете легко записати, транскрибувати та завантажити текст.

Це простий онлайн-сервіс, тож навіть початківці інструменти транскрипції можуть ним зручно користуватися.

Комісія становить 30 000 ієн з одним планом до 100 годин, тому ціну дуже легко зрозуміти.

Texta

16. Видра

Otter – це служба транскрипції AI, яка спеціалізується на англійській мові.

Це дуже рекомендований варіант, якщо ви використовуєте його лише для протоколів веб-конференцій англійською мовою .

Його головною особливістю є високоточний запатентований механізм розпізнавання голосу.

Крім того, корпоративний план дозволяє легко інтегрувати Zoom.

Якщо ви входите в систему, використовуючи той самий обліковий запис, ви можете записувати на свій смартфон, одночасно перевіряючи текст на зручному для читання екрані комп’ютера.

Якщо ви не впевнені у своїй англійській мові, ми рекомендуємо скористатися цими вузькоспеціалізованими послугами.

Видра

17. Нотта

Якщо ви шукаєте гнучке використання, яке відповідає вашим потребам, ми також рекомендуємо цю послугу транскрипції.

Notta — це інструмент транскрипції, головною особливістю якого є високофункціональний і простий у використанні додаток для смартфона.

Версія для браузера також постачається з розширенням Chrome, яке перетворює аудіовміст із інструментів веб-конференцій у текст, а також спеціальний для Zoom «Notta Bot».

Також рекомендується використовувати версію для смартфона для запису та транскрибування особистих зустрічей і веб-версію для онлайн-зустрічей.

Нотта

7 пунктів, які слід враховувати при виборі програми для транскрипції

Є так багато рекомендацій, що я не можу звузити їх до однієї...

Щоб допомогти вам, ми склали список речей, про які слід пам’ятати, вибираючи інструмент для транскрипції .

• Метод транскрипції
• Система розпізнавання мовлення (AI)
• Ідентифікація кількох мовців
• Інтеграція інструментів веб-конференцій
• Мови спілкування
• Функції безпеки
• Комісія

Це може здатися чималим, але всі вони є дуже важливими контрольними пунктами, тому перевіряйте їх уважно.

1. Метод транскрипції

Існує два основних типи інструментів транскрипції:

• Перетворення аудіофайлів у текст
• Транскрипція в реальному часі (аудіовхід)

Існує два види:

Деякі послуги пропонують і те, і інше, але вони можуть бути досить дорогими.

Якщо у вас обмежений варіант використання, краще вибрати щось більш спеціалізоване.

Якщо ви шукаєте службу, яка перетворить аудіофайли на текст шляхом їх завантаження, ми рекомендуємо Mr. Transcription .

Знайдіть ідеальну службу транскрипції в реальному часі серед послуг, представлених у цій статті.

2. Механізм розпізнавання мови (AI)

Серцем будь-якого інструменту транскрипції є механізм розпізнавання мови AI .

Існує багато типів механізмів розпізнавання голосу штучного інтелекту, зокрема PerfectVoice та AmiVoice, які використовує Mr. Transcription.

Добре відомі системи, створені великими компаніями, включають системи, розроблені Google, Microsoft і IBM, але є також системи, які були незалежно розроблені та вдосконалені різними компаніями, що надають послуги транскрипції AI.

Різні штучні інтелекти кращі в одних жанрах, а не в інших, тому, якщо у вас є можливість випробувати зразки, ми рекомендуємо протестувати якомога більше різних систем.

Зокрема, під час транскрибування веб-конференцій перевірте, чи пристрій має «функцію розділення динаміків», описану нижче.

3. Функція розділення динаміків (функція для розрізнення кількох динаміків)

Функція поділу динаміків забезпечує транскрипцію ШІ для кожного динаміка.

Він автоматично розрізняє доповідачів, що значно скорочує зусилля, необхідні для транскрибування онлайн-конференцій.

Зустрічі часто записуються одночасно за допомогою кількох пристроїв, а деякі інструменти мають можливість поєднувати аудіо з кількох джерел вхідного сигналу та транскрибувати кожного доповідача окремо.

Це корисно, коли перевіряєте протоколи пізніше або компілюєте їх у документи, тому , вибираючи службу транскрипції для веб-конференцій, рекомендується вибрати ту, яка має цю функцію .

4. Інтеграція інструментів веб-конференцій

Загальні інструменти транскрипції призначені для запуску та використання окремо від інструментів веб-конференцій.

Однак є також деякі програми, які мають більш комплексні функції інтеграції та розроблені для мінімізації потреби у складних операціях.

Легко забути запустити програму або натиснути кнопку запису, тому ми рекомендуємо скористатися цією функцією, щоб запобігти таким необережним помилкам .

5. Підтримувані мови

Останнім часом ми маємо справу з дедалі більшою кількістю закордонних ділових партнерів і клієнтів, не лише японською мовою, тому багатомовна підтримка стала важливим фактором.

Англійська є найбільш широко підтримуваною мовою, але є також служби транскрипції AI, які підтримують інші мови, тому варто перевірити.

Наприклад , Mr. Transcription використовує механізм транскрипції AI PerfectVoice для транскрибування 100 різними мовами.

Окрім мов, які підтримує механізм розпізнавання голосу, є також інструменти, які можуть автоматично перекладати під час транскрибування, тому переконайтеся, що виберіть той, який відповідає вашому рівню.

6. Безпека

Транскрипція веб-конференцій стосується важливих ділових взаємодій.

Тому необхідно приділяти достатню увагу безпеці .

Якщо повна безпека важлива, вам потрібно буде записати нараду як аудіофайл, а потім використовувати окрему (сумісну в автономному режимі) службу після завершення наради, але насправді, з точки зору точності транскрипції, ви, ймовірно, часто вирішуєте використовувати онлайн-сервіс транскрипції AI під час зустрічі.

Вибираючи службу транскрипції штучного інтелекту, не забудьте заздалегідь перевірити, які заходи безпеки вживає служба.

Наприклад, у випадку Mr. Transcription вживаються різні заходи безпеки, як описано на цій сторінці.

Звичайно, навіть якщо ви не використовуєте службу транскрипції AI, ви повинні вжити належних заходів, щоб запобігти витоку аудіофайлів і транскрибованих текстових файлів.

7. Комісії

Нарешті, відмінності у вартості кожної послуги також є важливим фактором.

Деякі служби мають безкоштовні та платні тарифні плани, і навіть одна і та сама платна послуга може мати суттєво різну структуру ціноутворення для компаній і фізичних осіб.

Залежно від плану кількість одночасних учасників наради, додаткові функції, обсяг підтримки та інші функції можуть відрізнятися, тому важливо зробити комплексне судження, а не просто порівнювати різницю в ціні.

Ще одна важлива річ, щоб перевірити, чи можете ви спробувати його безкоштовно, перш ніж платити за нього.

Вибираючи онлайн-сервіс транскрипції штучного інтелекту для веб-конференцій, перед використанням рекомендується перевірити фактичну точність транскрипції.

Наприклад , Mr. Transcription дозволяє транскрибувати до однієї хвилини без реєстрації або входу в систему , тож якщо ви виберете послугу транскрипції AI, яку можете спробувати безкоштовно, ви зможете транскрибувати без жодних помилок.

Короткий опис підтримки транскрипції для популярних інструментів веб-конференцій

Хіба сам інструмент веб-конференцій не має функції транскрипції?

Для тих із вас, у кого є ці запитання, ми дослідили можливості транскрипції різних інструментів веб-конференцій, зокрема ZOOM.

ZOOM

ZOOM має функції транскрипції під назвою «Субтитри» та «Повна транскрипція».

кожен

• Субтитри: відображати транскрипцію як субтитри
• Повний текст: відображається у форматі чату в правій частині екрана

Ось як він відображається по-різному.

Раніше ZOOM міг транскрибувати лише англійською мовою, але з вересня 2022 року він також почав підтримувати транскрипцію японською мовою .

Це корисна функція, тому ми рекомендуємо використовувати її під час веб-конференцій у поєднанні зі службами транскрипції, представленими в цій статті.

Microsoft Teams

Версія для настільного комп’ютера пропонує «транскрипцію в реальному часі» та «транскрипцію запису в хмарі», обидві з яких доступні японською мовою.

Перегляд транскрипції в реальному часі на зустрічі Teams
Запис хмарних нарад Teams - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Google Meet

«Живі субтитри (функція субтитрів)» Google Meet раніше не підтримували японську мову, але тепер вона також підтримує японську.

Використовуйте субтитри та переклад субтитрів у Google Meet

Ви також можете відображати японські субтитри за допомогою розширення Chrome під назвою «Koemoji».

Koemoji – веб-магазин Chrome

Таким чином, інструменти транскрипції вбудовані в програми для веб-конференцій як стандартна функція, що робить їх зручними у використанні.

Однак якщо ви хочете створити офіційний документ, який слугуватиме протоколом веб-конференції, спеціальні інструменти транскрипції та служби, подібні до представлених у цій статті, мають перевагу.

Ми рекомендуємо вам використовувати спеціальні інструменти та служби транскрипції, а також функції транскрипції інструментів для веб-конференцій, щоб доповнювати сильні сторони один одного та розумно транскрибувати.

резюме

Цього разу ми розповіли про інструмент, який може автоматично транскрибувати онлайн-конференції.

На завершення ми рекомендуємо вам негайно запровадити додаток для транскрипції (інструмент протоколів зустрічей).

• Досягнення штучного інтелекту значно підвищили точність розпізнавання голосу.
• Навіть якщо трапляються випадкові помилки, це все одно економить багато часу порівняно з зусиллями, які вимагають транскрибування вручну з нуля.
• Час – гроші, тому рекомендуємо використовувати його для більш продуктивних завдань.

Якщо ви хочете зменшити непотрібну роботу та стати здібним бізнесменом, немає причин не використовувати інструмент транскрипції.

ШІ стане ще більш незамінним у нашому житті та роботі в майбутньому. Якщо ми пропустимо човен, то можемо виявитися, що сильно відстаємо від суперників.

Обов’язково спробуйте деякі з цих зручних інструментів з майбутнього, ні, сучасної епохи.

■ Служба транскрипції AI "Mr. Transscription"

«Mr. Transcription» — це онлайн-інструмент транскрипції, який можна використовувати від нульової початкової вартості до 1000 ієн на місяць (* доступна безкоштовна версія).

• Підтримує більше 20 форматів файлів, таких як аудіо, відео та зображення
• Можна використовувати як з ПК, так і зі смартфона
• Підтримує такі технічні терміни, як медична допомога, ІТ та довготривала допомога
• Підтримує створення файлів субтитрів і розділення динаміків
• Підтримує транскрипцію приблизно 100 мовами, включаючи англійську, китайську, японську, корейську, німецьку, французьку, італійську тощо.

Щоб скористатися ним, просто завантажте аудіофайл із сайту. Текст транскрипції доступний від секунд до десятків хвилин.
Ви можете використовувати його безкоштовно, якщо переписуєте його до 10 хвилин, тому спробуйте один раз.

Саме "Містер Транскрипція" може легко переписати аудіо, відео та зображення. Транскрипція дозволяє безкоштовно переписувати до 10 хвилин. Ви можете копіювати, завантажувати, шукати, видаляти тощо переписаний текст. Ви також можете створювати файли субтитрів, що ідеально підходить для транскрипції відеозаписів інтерв'ю.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com