大幅提高转录效率的 7 个技巧（磁带转录）

我想通过尽可能缩短转录（磁带转录）所需的时间来提高效率。

我相信很多读过这篇文章的人都有这样的感觉。

如果您被要求在工作中记录会议（会议记录），您可能会想：“我想快速完成这个简单的任务并专注于更重要的工作！”

如果您将转录工作作为副业，您可能想处理更多项目并增加更多收入。

然而，尽管我尝试提出各种想法，但我还是感到沮丧，因为我无法比我预期的更有效地工作......

这次，我们将解释一些技巧，使您的转录更加高效。

我们还介绍了具体的推荐工具，因此阅读本文应该会使转录比现在容易得多。请一定要看到最后。

大幅提高转录效率的 7 个技巧（磁带转录）

如果您在提高转录工作效率方面遇到困难，请记住以下七点。

1. 充分利用专用转录工具
2. 提高录音质量
3. 降低播放速度
4. 不要暂停
5. 在字典中记录常用单词
6. 录音时做笔记
7. 看说话者的嘴

如果您只尝试其中一种，您可以期待一些改进，但通过将它们结合起来，转录变得非常容易。

我将详细解释每一项。

1.充分利用专用转录工具

您使用标准应用程序进行转录吗？

确实，使用计算机上已安装的播放器或备忘录应用程序可以毫无问题地完成转录（磁带转录）。

然而，如果您想让您的工作更加高效，诀窍是使用针对转录进行优化的专用工具。

• 高性能播放器
• 文本编辑器
• 人工智能转录工具
• IME（日语输入系统）
• 耳机/耳机
• 键盘

我能想到的大概就是这些。

如果您正在寻找更广泛意义上更舒适的环境，那么您应该特别注意您的办公桌和椅子，如果您还需要录音，则需要高性能麦克风或IC录音机......这样的例子不胜枚举。不过，只要牢记以上七点，就没有问题。

我们将在文章后面介绍具体推荐的工具，如果您有兴趣，请继续阅读。

2. 提高录音质量

要使转录（磁带转录）高效，首要的事情就是录音的质量。

令人惊讶的是，许多人往往忽视了这一点，但转录前原始音频数据的质量对转录过程的速度有很大影响。

• 记录设备的精度
• 麦克风放置
• 说话者如何说话
• 周围环境

例如，如果数据质量下降或录音条件较差且音频充满噪音，则很难准确转录。

对于那些只签约进行转录（磁带转录）的人来说，可能很难进入录音环境，但即使数据已经被记录下来，增加一些额外的努力也会让工作变得更容易。

具体方法我们也会在文章后面详细讲解。

3. 降低播放速度

提高转录（磁带转录）速度的最大点是：

尽可能减少倒带次数。

就这样。如果你想象自己在细节上工作，你也许能够以某种方式理解它。

为了尽可能避免倒带，诀窍是使音频播放速度和打字速度完全匹配。

*准确地说，技巧是让播放速度比打字速度稍慢。

打字速度可以使用《打字技巧测试电子打字大师》来测量，那么在有限的时间内你能打多少个字符呢？建议您至少测量一次准确值。

4.不要停顿

一旦您用完了倒带，您就可以更进一步，尝试完全不暂停地转录。

正如您所看到的，如果您将音频播放速度与打字速度相匹配，并且在不停止播放的情况下，您将能够更顺利地工作，除非您犯了错误或意外错过了某些内容。

只需用标记或时间戳检查您不理解的部分，然后尝试快速转录整个文本，以便稍后纠正任何拼写错误或转换错误。

*如果在开始工作之前多听几遍音频数据，你就能对整个情况有一个大概的了解，从而减少你在工作中陷入困境的可能性。

一旦掌握了窍门，您将能够比不得不暂停时更快地转录（磁带）。

5. 在词典中登记常用单词

当您多次转录文本时，您将开始看到常用的单词和表达方式。

如果您提前在计算机 IME（日语输入系统）内置的词典功能中注册这些单词，转换效率将会提高。

在进行工作转录时，可能会向您提供技术术语等列表，因此请务必提前注册。

6. 录音时做笔记（会议纪要/采访）

如果你有一个会议或采访，你可以在录音过程中在场，一个建议是你自己做笔记，而不是只把录音留在录音机上。

没有必要准确地写下每个单词。

您所要做的就是快速记下您在对话中遇到不认识的单词，或者您认为说话者的措辞独特的地方。

*在这些地方，内容本身通常很重要。

边记笔记边记笔记，可以提高你现场的专注力，也有利于提高你后期的工作效率。真是一石二鸟啊。

7.看说话者的嘴（YouTube等上的视频转录）

转录视频时，请将眼睛集中在讲话者的嘴上，而不是您的手或电脑屏幕。

这是因为，即使听相同的音频，如果一边听一边观察嘴唇的动作，会更容易理解内容。

*有些人可能会发现，如果他们能在脑海中想象说话者所说的内容，即使只是音频，也能更容易听到说话者所说的内容。

由于您不必看着自己的手，因此您应该掌握盲打以避免犯更多打字错误。

高精度转录的录音技术 [3 分]

创建尽可能清晰易听的转录（磁带转录）录音的三个技巧。

1. 将嘴靠近麦克风
2. 消除噪音
3. 用标准日语慢慢地说

我将详细解释每一项。

1.将嘴靠近麦克风

如果多人的声音混合在一起或者讲话者在远处说话，可听声音的准确性将会进一步降低。

高度准确转录的关键是音频录制的清晰度。低沉的声音或低音量的声音也不适合转录。

这就是迈克发挥作用的地方。

现代智能手机具有相当精确的标准麦克风，但通过使用专用的外部麦克风，您可以轻松握住它并将其靠近您的嘴。

对于采访，一种方法是使用可以贴在衣服上的针式麦克风（用于电视录音等的麦克风）。

即使在会议等多人发言的场所，外接麦克风也能比 IC 录音机或智能手机的内置麦克风产生更清晰的音频。

专用设备在录制音频方面有更好的性能，所以如果想要更清晰的音频数据，尽量使用外接麦克风。

2.去除噪音

• 与转录无关的人的讲话
• 周围的噪音
• 录音时出现白噪音

包含这些项目的音频将阻碍高度准确的转录。

如上所述，转录（磁带转录）的黄金法则是音频越清晰越好。

录音时，尽量在安静的环境下进行，如果有困难，可以使用基于AI的降噪软件对音频数据进行处理，使其更清晰后再进行录音。

此外，如果噪音太大，我们建议使用基于人工智能的转录服务，例如 Mr. Transcription，而不是在键盘上打字。

AI可以高精度区分噪音，因此即使是嘈杂的音频也能准确转录。

3.用标准日语说得慢一点

如果您是一位演讲者，一个技巧就是尝试尽可能缓慢地用标准日语说话。

除了供不熟悉方言的工作人员使用之外，一些人工智能转录工具是根据标准日语设计的，在这种情况下，一旦引入方言，准确性就会下降。

*即使在采访中，转录时也有很多情况下将方言改为标准语言，因此也有减少后期工作工作量的效果。

快速说话也是如此。这对于工作人员来说可能很难听清，或者导致人工智能转录工具出现错误。

如果您无法控制语速，例如在面对面采访或多人发言的会议中，我们建议您在转录之前准备播放速度较慢的单独音频数据。

一些用于键盘转录的专用应用程序允许您更改播放速度，因此使用这样的工具是一种方法。

6款推荐的转录工具

接下来，我们将介绍六种转录（磁带转录）时有用的工具！

请将此作为您转录（磁带转录）的参考，包括用于键盘转录的专用播放器、AI转录服务，甚至键盘等硬件。

1.Okoshiyasu2（转录音频播放器）

Okoshiyasu2是一款适用于 Windows PC 的经典转录音频播放器应用程序。

您可以通过单个热键（快捷键）快速执行播放、暂停、快退、快进等操作。

*我在上面解释过，最好不要倒带或暂停，但要完全归零实际上很难，所以可以像这样轻松控制的软件仍然是必不可少的。

除了能够改变播放速度、音量和音高之外，它还具有均衡器功能，减少了提前处理音频的需要。

即使窗口未处于活动状态，它也可以工作，因此非常方便，您不必每次与编辑器并排工作时都在它们之间进行切换。

大志安2

2.采访（音频播放器转录）

前面提到的“Okoshiyasu2”是一款仅限 Windows 的软件，但推荐 Mac 用户使用此应用程序。

和Okoshiyasu2一样，它的主要特点是有一个可以使用快捷键轻松操作的播放器，以及一个专用的转录编辑器。

还有一项功能可以让您将常用单词注册为快捷方式并快速调用。

除了音频数据外，它还支持视频文件，因此可以用于最近不断增加的 YouTube 转录等内容。

Boots编辑部：macOS应用：专访

3. 转录先生（AI转录服务）

这是一个梦幻般的工具，你只需上传音频数据，人工智能就会自动转录它。

除了音频之外，它还支持视频和图像文件。

转录的数据可以作为文本（txt）或字幕文件（srt）下载，因此它的一大优点是易于后期编辑、处理和共享。

更重要的是，它还支持英语和外语的转录，这是手动很难做到的（磁带转录）。

您无需登录即可免费转录长达 1 分钟的音频，为什么不先尝试一下呢？

你会惊讶于最新的人工智能如何以如此高的准确度识别语音。

4.ATOK护照（日语输入法）

如果您的目标是最大限度地提高工作效率，那么关注您的 IME（日语输入系统）也是一个好主意。

在日语工作人员中流行的标准输入法是“ATOK”，由 Just System 出售。

ATOK不仅具有很高的汉字转换精度，而且还具有“自动转换功能” ，可以自动确定分词符和转换候选并进行转换，所以如果你明智地使用它，你可以大大提高你的字符输入速度。

ATOK Passport订阅者可以免费使用专用语法校对工具“ATOK Cloud Checker”，在修改已完成的句子时非常有用。

ATOK护照

5.瑞力

接下来，我们将介绍推荐的硬件。

简化转录（磁带转录）最有效的硬件是键盘。

其中推荐的键盘之一是Topre“REALFORCE”系列，这可能是日本制造的高性能键盘中第一个被命名的键盘。

除了采用耐用性极佳的电容式非接触方式外，一大特点是按下按键所需的力度可以从55g、45g、30g以及可变力度中选择。

另一个关键点是它使用有线连接，这减少了延迟和错误。

一款适合自己、方便打字的键盘，不仅能提高你的工作效率，还能减轻身体的压力，是一项极具性价比的投资。

还有许多其他舒适且使打字变得非常容易的键盘，因此我们建议您在电子产品零售商或电脑商店试用它们。

真实力量

6.茶乐音乐家Chonmage-kun（耳机）

这里有一些罕见类型的专为聆听而设计的耳机。

除了高度密封、隔音之外，关键是音带经过调音，易于听清。

包装上还注明它“适合学习/材料。”

然而，这些耳机和头戴式耳机并不适合不同的人，因此请尝试多种并选择最适合您的一款。

我们还建议使用索尼和其他公司的“监听耳机”。

Chomage-kun｜茶音乐音乐家-Saraundo-

概括

这次，我们解释了一些使转录（磁带转录）工作更加高效的技巧。

最后，作为总结，我想回顾一下所介绍的技术。

1. 充分利用专用转录工具
2. 提高录音质量
3. 降低播放速度
4. 不要暂停
5. 在字典中记录常用单词
6. 录音时单独做笔记
7. 看说话者的嘴

尤其是在录音和开始工作前的准备过程中，很多人往往忽视了使音频清晰的技巧。

这是一个你永远不应该忘记的重要因素，如果你做得不好，你最终会浪费你的时间和精力。

如果音频数据的质量高，人工智能工具的准确性就会高得多，从而可以尽可能地自动化任务。

欲速则不达，转身即成。战事先于战事（工作前）决定。

如果你准备充分，最后会更容易，不用担心。请尝试。

■ 人工智能转录服务“转录先生”

“Mr. Transcription”是一种在线转录工具，可以从零初始成本和每月 1,000 日元（*提供免费版本）开始使用。

• 支持音频、视频、图片等20多种文件格式
• 可从 PC 和智能手机使用
• 支持医疗、IT、长期护理等技术术语
• 支持创建字幕文件和扬声器分离
• 支持英语、汉语、日语、韩语、德语、法语、意大利语等约100种语言转录。

要使用它，只需从站点上传音频文件。转录文本在几秒钟到几十分钟内可用。
如果您转录最多 10 分钟，您就可以免费使用它，所以请尝试一次。

可以轻松转录音频、视频和图像的“转录先生”。 转录允许您免费转录长达 10 分钟。 您可以对转录的文本进行复制、下载、搜索、删除等操作。 您还可以创建字幕文件，这是采访视频转录的理想选择。

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