新手必看：如何轉寫錄音音訊檔案？簡單方法與流程詳解

想把錄音的音訊檔案轉寫成文字，可是自己一個字一個字地打太辛苦了……

為這樣的您，我們將介紹如何輕鬆地把錄音音訊檔案轉寫成文字。

會議、訪談等錄音音訊檔案，如果靠手工轉寫，會非常耗時費力。

過去只能一邊播放音訊檔案，一邊用鍵盤逐字輸入，但現在已經不同了。

借助「Mr. Transcription」這樣的AI轉寫服務等各種便利工具，就能輕鬆完成轉寫！

本文將圍繞以下幾種方式，

• AI轉寫服務
• 使用Windows或Mac的系統內建功能
• 使用Google文件

這幾種方式，全面講解音訊檔案資料的轉寫方法，希望能為您的轉寫工作提供參考。

轉寫錄音的音訊檔案

首先，簡單介紹一下把音訊資料轉寫成文字檔有哪些方法。

音訊檔案與資料的轉寫方法

把錄音的音訊檔案轉寫成文字資料，有以下幾種方法。

• 使用AI轉寫服務
• 使用Windows或Mac的系統內建功能轉寫
• 使用Google文件的語音辨識功能

音訊資料的轉寫，過去只能一邊用播放器聽檔案，一邊用鍵盤輸入。

自己動手輸入既耗時又費力，委託專業的轉寫人員則需要支付高額費用。

但如今隨著AI語音辨識技術的進步，使用AI轉寫服務就能在短時間內高精準度地把音訊資料轉換成文字檔。

而且AI轉寫服務也可以免費使用。

如果要轉寫會議或訪談等場合錄下的音訊檔案資料，建議先試試AI轉寫服務。

轉寫已錄好的音訊資料，AI轉寫服務更順暢

把音訊資料轉成文字的功能，Windows、Mac等電腦以及iPhone、Android手機也都內建了。

不過無論哪種情況，系統內建的都只是對即時語音進行轉寫的功能。

如果要轉寫會議、訪談等已經錄好的音訊資料，推薦使用在瀏覽器中就能輕鬆使用的AI轉寫服務。

AI轉寫服務比系統內建功能精準度更高

AI轉寫服務是把錄好的音訊檔案上傳後進行轉寫。

即時轉寫會因處理效能的關係，出現內容出錯或漏字的情況。

用AI轉寫服務轉寫已錄好的音訊檔案，就不必擔心這類問題。

想要高精準度地轉寫，推薦使用AI轉寫服務！

轉寫音訊資料就用「Mr. Transcription」

如果您正在尋找轉寫音訊檔案資料的方法，這裡有一項值得推薦的服務。

那就是AI轉寫服務「Mr. Transcription」。

「Mr. Transcription」是一項採用最新AI、來自日本的AI轉寫服務。

除了會議、訪談等音訊檔案的轉寫，也支援影片、圖片和PDF的轉寫。

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從免費額度、精準度和手寫支援等方面比較7款可透過OCR把圖片、PDF、照片轉成文字的推薦應用程式，同時介紹從手機照片、掃描文件和螢幕截圖中擷取文字的步驟與用法。

用最新AI，快速、高精準度、方便地轉寫

轉寫音訊檔案資料時的關鍵在於，可以借助最新AI方便地完成轉寫這一點。

有了最新的語音辨識AI，即使是較長的音訊資料，也只需約1分鐘就能完成轉寫！

還可以使用時間碼功能，方便地轉寫會議內容。

此外，由於支援100種語言，外語音訊檔案也可以轉寫。

而且「Mr. Transcription」免費註冊會員後，每天可免費轉寫10分鐘。

※如果需要轉寫超過10分鐘的長時間音訊，可以在價格方案頁面查看付費方案。

如果您還在為資料化的方法猶豫不決，不妨先試試可以免費使用的「Mr. Transcription」？

用AI轉寫服務轉寫音訊檔案的流程

下面具體講解轉寫錄音音訊檔案資料的方法。

首先是用AI轉寫服務「Mr. Transcription」把音訊檔案轉寫成文字資料的流程。

1. 開啟「Mr. Transcription」的首頁

「Mr. Transcription」在AI轉寫服務中也屬於特別容易上手的一款。

操作很簡單，只需從首頁上傳錄好的音訊資料檔案即可。

首先請透過這個連結開啟「Mr. Transcription」的首頁。

2. 上傳音訊檔案

把檔案拖放到頁面中，或點選「選擇檔案」進行上傳。

「Mr. Transcription」支援的音訊檔案資料格式如下。

• mp3
• wav
• wma
• m4a
• aifc
• flac
• aac
• aiff
• aifc

※每個檔案的上限為：未註冊、免費會員最大1GB，付費方案最大30GB。可轉錄的長度為：基本方案90分鐘、超值方案3小時、尊享方案5小時。

超過您所使用方案上限時間的長音訊，把檔案分割後就可以上傳。

分割的方法請參閱這篇文章《【分割MP3】如何用Mr. Transcription充分運用音訊轉寫時長》中的講解。

請一併閱讀。

Mr. Transcription支援的檔案與檔案大小。把不支援的檔案變成支援的檔案的方法

介紹Mr. Transcription支援的檔案，以及遇到不支援的檔案時該怎麼辦。

各種檔案格式的詳細轉寫方法，在各自的講解文章中都有介紹，請一併閱讀。

• 如何轉寫MP3檔案
• 如何免費轉寫WAV檔案
• 如何轉寫WMA檔案
• 如何轉寫m4a檔案（iPhone語音備忘錄）

關於法庭資料等場合使用的錄音謄寫，請參閱這篇文章《【2026年最新】免費完成錄音謄寫！輕鬆轉寫音訊檔案的方法是什麼？》中的講解。請一併閱讀。

另外，關於用錄音筆或錄音裝置錄下的音訊的轉寫，請參閱這篇文章《免費轉寫錄音筆、錄音裝置所錄音訊的方法》中的講解。歡迎閱讀。

3. 開始處理

選擇檔案後，系統會自動開始上傳並進行轉錄處理。

轉寫完成後會透過電子郵件通知您，因此上傳完成後即使關閉頁面也沒有問題。

※如果不註冊、不登入而免費轉寫，請不要關閉首頁，等待轉寫結果顯示。

4. 轉寫完成

轉寫完成後，可以在「歷史記錄」頁面查看結果。

此外，如果一直開啟著首頁，轉寫結果會直接顯示在首頁上。

轉寫結果可以直接選取文字進行複製，也可以透過「下載」按鈕下載資料。

轉寫結果可以像這樣依部分逐一檢查。

點選播放按鈕，就能聽到該部分的音訊。

此外，也可以依部分編輯轉寫結果。

還可以點選「摘要」或「會議紀錄」按鈕，用最新AI彙整轉寫內容或產生會議紀錄。

※關於摘要功能和會議紀錄功能的詳細資訊，請參閱這篇文章。

【免費】Mr. Transcription推出AI摘要與會議紀錄產生功能！使用方法詳解

Mr. Transcription新增了AI摘要功能和會議紀錄產生功能！有了這項功能，就能輕鬆彙整由音訊轉寫出的長篇文字。會議紀錄也只需按下按鈕即可輕鬆產生！日常工作、學習和資訊整理都會更加順暢……

至此，使用「Mr. Transcription」轉寫音訊資料的流程就完成了。

更詳細的使用方法，請參閱這篇文章《Mr. Transcription使用指南【從註冊到轉寫完成】》中的講解。請一併閱讀。

只需上傳檔案就能完成，十分簡單，您也用「Mr. Transcription」試著轉寫音訊資料吧？

用Windows或Mac的系統內建功能轉寫音訊資料的流程

在Windows、Mac等電腦上，可以用系統內建功能把音訊資料轉寫成文字檔。

「Mr. Transcription」這樣的AI轉寫服務，系統內建功能存在以下不足：

• 設定麻煩
• 轉寫精準度較低

不過，它也有在未連上網際網路的環境下同樣可以使用的優點。

這裡簡單介紹使用Windows或Mac的系統內建功能轉寫音訊資料的方法。

使用Windows電腦內建功能轉寫

※這裡以Windows 10為例講解。

要用Windows電腦的內建功能轉寫音訊資料檔案，首先需要做好使用語音辨識功能的準備。

1. 使用語音辨識功能前的準備

要使用語音辨識功能，首先開啟開始功能表，選擇「Windows 輕鬆存取」。

接著點選「Windows 語音辨識」將其開啟。

初次使用語音辨識功能時需要進行設定。

初次啟動「Windows 語音辨識」時，會自動開啟設定畫面。

設定時，首先選擇要使用的麥克風。

接著，朗讀畫面上顯示的文字，讓電腦把您的聲音作為資料來辨識。

讓電腦記住口音、語調、音質等特徵，就能進行更高品質的轉寫。

※因此，它不擅長辨識多個人的聲音。

至此，「Windows 語音辨識」就可以使用了。

2. 使用語音辨識功能輸入

要實際用這項功能進行轉寫，需要使用用於輸入文字的編輯器（記事本或Word等）。

這裡以啟動記事本為例。

在顯示記事本的狀態下啟動「Windows 語音辨識」。

在這種狀態下對著麥克風說話，所說的內容就會被轉寫成文字。

例如說「こんにちは」（日語的「你好」），就被辨識成了這樣。

最後，像平時使用記事本、Word等軟體那樣儲存檔案即可。

至此，用Windows系統內建功能轉寫語音的流程就完成了。

轉寫已錄好的音訊需要特殊設定

Windows內建的語音辨識，基本上是用於即時轉寫的功能，所以不擅長轉寫事先錄好的音訊資料。

如果想轉寫已錄好的音訊資料，需要進行「讓Windows語音辨識能夠辨識電腦內部播放的聲音」這項特殊設定。

具體來說，

設定：聲音 → 錄音 → 在「立體聲混音」上按一下滑鼠右鍵 → 設為預設裝置：開啟

這樣設定後，就可以讓「Windows語音辨識」辨識（聽取）已錄好的音訊資料。

不過這項設定適合熟悉電腦的進階使用者。

如果想更輕鬆地轉寫音訊檔案資料，建議使用「Mr. Transcription」這樣的AI轉寫服務。

使用Mac內建功能轉寫

與Windows一樣，Mac也可以用內建功能進行轉寫。

1. 開啟聽寫功能

要用Mac的內建功能轉寫，首先要開啟聽寫功能。

「系統設定」裡，開啟「鍵盤」，找到「聽寫」，按如下方式設定。

• 聽寫：開啟
• 使用增強型聽寫：開啟
• 語言：新增語言（美國／英國）※1
• 快速鍵：設定呼叫鍵（預設為連按兩次Fn鍵）

※1 只有日語的話不方便輸入字母，建議同時新增英語。

2. 使用語音辨識功能輸入

按下設定好的快速鍵（上例中為連按兩次Fn鍵），就會出現麥克風。

在這種狀態下開啟「備忘錄」應用程式等並說話，就可以進行語音輸入。

轉寫已錄好的音訊需要「虛擬音效裝置」

不過，這項設定與Windows的語音辨識一樣，是用於即時語音辨識的。

要轉寫已錄好的音訊資料檔案，需要名為「虛擬音效裝置」的軟體。

在Mac上只靠內建功能進行轉寫，同樣適合進階使用者。

想更方便地轉寫音訊，建議使用「Mr. Transcription」等AI轉寫服務。

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使用Google文件轉寫

Google文件的語音辨識功能同樣可以進行即時轉寫。

1. 開啟語音輸入

開啟Google文件後，選擇「工具」中的「語音輸入」。

隨後會顯示麥克風圖示。

2. 使用語音辨識輸入

點選後麥克風變紅，進入可以辨識語音的狀態。

在這種狀態下對著麥克風說話，語音就會被辨識並輸入文字。

再次點選麥克風，語音輸入就會結束。

這樣就用Google文件完成了轉寫。

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為想要用好Google文件語音輸入功能的您，詳細講解即時轉寫、音訊資料文字化、網路會議紀錄、圖片與PDF文字擷取等做法。

不過，這也和Windows、Mac一樣，是用於即時輸入的功能。

因此，轉寫已錄好的音訊資料時，需要採取與用Windows、Mac內建功能轉寫時類似的辦法。

如果覺得設定麻煩，建議考慮使用「Mr. Transcription」這樣的AI轉寫服務。

要不要用AI轉寫服務方便地轉寫音訊檔案？

音訊檔案資料的轉寫有很多種方法。

其中最簡便的，就是使用AI轉寫服務。

錄音轉寫方法拿不定主意的話，不妨先試試可以免費使用的「Mr. Transcription」等AI轉寫服務？