Mr. Transcription 刪除功能與批次刪除用法及注意事項
免費用Google文件輕鬆轉錄逐字稿的4種方法
2026年10月9日
您知道平常使用的Google文件其實內建「語音輸入（轉文字）」功能嗎？
- 想免費把語音轉成文字。
- 工作上經常使用Google文件。
- 除了即時語音轉文字之外，也想試試將錄音檔轉成文字，以及擷取圖片、PDF中的文字。
如果您符合上述情況，不使用這項功能真的太可惜了！
我想完整了解Google文件的轉文字功能到底能做些什麼！
本文將為這樣的您，說明Google文件可以使用的轉文字工具。
即使上網搜尋Google文件轉文字的相關資訊，多半也只會介紹「即時語音輸入」或「將音訊資料轉成文字」其中一種做法，因此本文會完整說明各種與轉文字相關的功能。
讀完這篇文章後，即使不另外安裝新的應用程式，只靠Google文件一個工具，您就能輕鬆完成語音寫作、會議記錄轉文字等各種工作。
此外，我們也會介紹一個方法，讓您不擅長使用Google文件時，也能上傳MP3等音訊檔來轉成文字。
請務必閱讀到最後。
【免費】比Google文件更容易使用的推薦AI轉文字服務
如果您正在尋找音訊檔的轉文字方法，也推薦使用「Mr. Transcription」！
「Mr. Transcription」是可以免費輕鬆使用的AI轉文字服務。
若要用Google文件將MP3等音訊檔轉成文字，必須進行錄製電腦內部播放聲音的複雜設定。
相較之下，使用「Mr. Transcription」完全不需要麻煩的設定！
只要上傳檔案，就能輕鬆將音訊檔轉成文字！
無須註冊、登入即可免費轉文字，要不要從這裡體驗看看呢？
【免費】用Google文件輕鬆轉文字的4種方法
接下來，我們將說明用Google文件輕鬆轉文字的4種方法。
即時語音輸入
在Google文件中轉文字時，最簡單的方法就是「即時語音輸入」。
使用即時語音輸入時，只要對著麥克風說話，語音就會自動轉成文字。
即使同樣是Google文件，操作方式和介面（外觀）也會因作業系統而略有不同，因此以下依作業系統分別說明。
電腦（Windows、Mac）版的步驟
首先是在Windows或Mac電腦上，透過瀏覽器使用Google文件時的即時語音輸入方法。
1.工具 → 語音輸入（Ctrl＋Shift＋S／⌘＋Shift＋S）
2.點選麥克風開始轉文字（麥克風會變成紅色）
3.再次點選麥克風即可結束
這樣就能透過Google Chrome等瀏覽器，在電腦上進行語音輸入。
iPhone版的步驟
接下來是在iPhone上的語音輸入方法。
在iPhone上不是使用Google文件的語音輸入，而是使用iPhone內建的語音輸入功能來輸入。
1.點選螢幕鍵盤下方的麥克風按鈕
2.顯示聲波（開始轉文字）
3.點選聲波即可結束
在iPhone上也可以用這種方法在Google文件中轉文字。
Android版的步驟
最後是使用Android智慧型手機，透過Google文件轉文字的流程。
※此處以Android 12為例說明。
1.點選螢幕鍵盤的麥克風按鈕
2.麥克風按鈕的顏色改變，開始轉文字
3.再次點選麥克風按鈕即可結束
這樣就能在Google文件中轉文字了。
附錄：輸入標點符號與符號的方法
不只文字，常用的符號也可以用語音輸入。
- 句號（。）：說「まる」（日語發音）
- 頓號（、）：說「とうてん」（日語發音）
- 引號（「」）：說「かぎかっこ」／「かぎかっことじ」（日語發音）
另外還有許多可輸入的關鍵字，請務必試試看。
以語音輸入 - 文件編輯器說明
在iPhone上以語音輸入文字 - Apple 支援（日本）
以語音輸入 - Android - Gboard 說明
使用電腦＋Google文件將音訊與影片轉成文字的方法
上面介紹的流程，是將即時說出的內容用語音輸入的方法。
其實在Windows或Mac電腦上，只要再下一點工夫，也能用Google文件將錄音檔轉成文字。
使用Google文件轉文字的流程
使用Google文件功能轉文字的流程如下。
- 事先設定好立體聲混音功能
- 播放音訊、影片資料
- 點選Google文件的麥克風按鈕（開始轉文字）
「立體聲混音」是一項功能，除了麥克風輸入的聲音之外，也能讓電腦辨識裝置內播放的聲音。
Windows與Mac所需的設定方式差異很大，因此這裡分別說明。
Windows的立體聲混音設定
在Windows中，依照以下方式設定，就能讓Google文件辨識播放出來的聲音。
1.設定：系統 → 音效 → 選擇輸入，然後點選「管理音效裝置」
2.輸入裝置：選擇立體聲混音
3.點選「啟用」
4.回到上一個畫面，輸入：選擇立體聲混音
※如果沒有顯示立體聲混音，從各電腦廠商的網站下載並安裝「Realtek音訊驅動程式」，多半就能順利解決。
參考：進階設定也推薦「VB-Audio VoiceMeeter Banana」
這套軟體一開始可能不容易上手，但如果想進行更細緻的設定，使用「VB-Audio VoiceMeeter Banana」這套軟體，就能辨識電腦內正在播放的聲音，並進行錄音、加工等進階操作。
VB-Audio VoiceMeeter Banana是可免費使用的捐款軟體（Donationware，向使用者募集捐款的軟體）。
它可以做到與下方介紹的Mac用「虛擬音訊裝置」軟體相同的事，有興趣的人不妨查詢看看。
Mac的立體聲混音設定
Mac預設沒有內建音效混音功能，
- 虛擬音訊裝置
- 音訊混音應用程式
因此必須自行準備這兩樣東西。
不過，兩者都有免費的應用程式，不必擔心。
在Mac上設定立體聲混音功能的流程
在Mac上可依照以下流程設定立體聲混音功能。
1.安裝Soundflower或Blackhole ※
首先，安裝虛擬音訊裝置應用程式。
Soundflower與Blackhole都是從GitHub下載後安裝。
※使用M1 Mac時，Soundflower無法正常運作，因此建議改用同為「虛擬音訊裝置」應用程式的Blackhole。
2.安裝LadioCast（音訊混音應用程式）
接著，安裝音訊混音應用程式LadioCast。
這個應用程式可以從Mac App Store安裝。
3.從系統設定進行設定
※此處以使用Soundflower的情況說明。
首先，進行輸入、輸出的設定。
- 輸出：Soundflower (64ch)
- 輸入：Soundflower (64ch)
接著進行LadioCast的設定。
- 輸入：Soundflower (64ch) → 啟用「主要」與「Aux 1」
- 輸出 主要：Soundflower (2ch)
- 輸出 Aux 1：內建輸出
這樣在Mac上也能用Google文件轉文字了。
不過，從上面介紹的流程也能看出來，需要進行複雜的設定。
如果想要順暢、輕鬆地轉文字，也推薦使用下方介紹的「Mr. Transcription」這類AI轉文字服務。
使用智慧型手機時，以麥克風辨識播放的音訊檔
使用智慧型手機時，由於沒有合適的立體聲混音應用程式，只能讓內建麥克風直接辨識手機喇叭播放出來的音訊檔。
- 播放錄好的音訊
- 用Google文件轉文字
不過在智慧型手機上，由於沒有合適的立體聲混音應用程式，只能讓內建麥克風直接辨識手機喇叭播放出來的音訊檔，除非音訊資料與播放環境相當理想，否則這個方法很難成功。
遇到這種情況，推薦使用專用的轉文字服務。
推薦的專用轉文字服務「Mr. Transcription」
想要輕鬆、順暢地將音訊檔轉成文字的人，推薦使用「Mr. Transcription」！
「Mr. Transcription」是一項AI轉文字服務，能以高於Google文件的準確度將語音轉成文字。
轉文字的結果中，每段發言都附有播放按鈕。
播放音訊時，文字的顯示會配合播放位置切換，因此聽不清楚的地方也能當場重聽。
從這裡用瀏覽器開啟，就能立即開始轉文字。
而且「Mr. Transcription」是免費的！
想把音訊檔轉成文字時，要不要免費試試「Mr. Transcription」呢？
依情境區分：使用Google文件轉文字的方法
接下來，我們將依情境說明會議記錄，以及從圖片、PDF擷取文字等轉文字方法。
會議記錄（Zoom、Microsoft Teams等）
如果所有與會者都在同一個地點，用前面介紹的方法就能同時將所有人的聲音轉成文字。
但是，在網路會議中，即使只有負責會議記錄的人開啟語音輸入功能，也只能將本人的聲音轉成文字。
只要使用立體聲混音功能，就能同時將麥克風與喇叭兩邊的聲音轉成文字，不過還有更簡單的方法，在此為您介紹。
用Google文件進行會議記錄轉文字
依照以下流程，就能用Google文件將會議記錄轉成文字。
- 利用Google文件的共用功能，共用同一份文件
- 各與會者在自己的裝置上啟動網路會議工具與Google文件
- 同時開始語音輸入（轉文字）
不過，這並非原本設計的使用方式，請留意可能發生的問題。
為了以防萬一無法順利轉文字，以及方便日後編輯，建議使用Zoom的錄音功能，或另外準備錄音器材（智慧型手機）等，務必保留音訊資料。
以下這篇文章詳細說明了ZOOM的轉文字方法。
請務必參考。
如何用ZOOM輕鬆製作會議記錄？網路會議的推薦轉文字與效率化技巧
ZOOM網路會議內容的轉文字方法，全面介紹使用ZOOM標準功能的做法，以及搭配推薦轉文字工具的做法！
從圖片、PDF擷取文字
- 將圖片或PDF檔案上傳到Google雲端硬碟
- 在檔案上按一下滑鼠右鍵
- 開啟檔案的應用程式 → Google文件
這樣就能用Google文件從圖片或PDF中轉出文字。
原始的圖片、PDF資料旁邊，會一併顯示自動轉出的文字。
支援的檔案格式有jpg、png、gif、pdf共4種（大小上限為2MB）。
將PDF或相片檔案轉換為文字 - 電腦 - Google 雲端硬碟說明
另外，以下文章介紹了更方便的圖片、PDF檔案轉文字方法，請務必參考！
圖片、PDF、相片轉文字的OCR應用程式推薦7選（含免費）【2026年版】
比較7款推薦的OCR應用程式，將圖片、PDF、相片轉成文字，並依免費額度、準確度、手寫支援逐一評比。同時介紹從手機相片、掃描文件、螢幕截圖擷取文字的步驟與運用方式。
圖片轉文字可使用圖片轉文字工具，PDF轉文字可使用PDF轉文字工具，都能免費試用。
Google文件無法轉文字時的處理方法
對著麥克風說話卻沒有轉出文字時，可能有以下3個原因。
- 電腦的瀏覽器未允許麥克風權限
- 智慧型手機的語音輸入未啟用
各原因可用以下方法解決。
在電腦上允許瀏覽器麥克風權限的方法
在Windows、Mac的瀏覽器（Google Chrome）中，可依照以下方法允許麥克風權限。
1.從Google Chrome的設定中選擇「隱私權和安全性」
2.從「網站設定」中選擇權限（麥克風）
3.開啟「網站可要求使用您的麥克風」
啟用智慧型手機語音輸入的方法
iPhone與Android分別可用以下方法啟用語音輸入。
iPhone
在iPhone上可依照以下方法允許麥克風權限。
1.從「設定」App開啟「一般」
2.從「鍵盤」開啟「啟用聽寫」
Android
※此處以Android 12為例說明。
1.開啟「設定」應用程式
2.開啟「語言與輸入法」
3.從「螢幕鍵盤」選擇「Gboard」
4.在Gboard的設定畫面選擇「語音輸入」
5.開啟語音輸入
播放音訊資料卻沒有轉出文字時
播放音訊資料卻沒有轉出文字時，可能有以下原因。
- 立體聲混音未開啟。
- 瀏覽器不是作用中視窗。
最常見的是第2項「瀏覽器不是作用中視窗」。
Google文件在其他視窗處於作用中時，會自動停止轉文字，請特別留意。
進行轉文字時，
先播放音訊資料 → 再點選開始轉文字的按鈕
依照這個順序操作比較不容易失敗，建議記住這個順序。
轉文字的準確度偏低時
Google文件有辨識到聲音，但轉文字的準確度偏低時，可能有以下原因。
- 音量太小
- 夾雜雜訊
- 語速太快
使用即時語音輸入時，建議讓嘴巴靠近麥克風，留意說話要慢而清楚，並盡量使用高性能的外接麥克風。
使用錄音資料轉文字時，若先用Audacity等編輯應用程式去除雜訊，並調整音量與速度，就能提高轉文字的準確度。
如果採取這些對策後仍無法順利轉文字，或是中途停止，使用本文介紹的推薦服務就能順暢地轉文字。
用Google文件轉文字的缺點
如同前面的說明，只要多下一點工夫，Google文件也能用來將語音轉成文字。
不過，它原本並不是為了轉文字而設計的服務，因此也有缺點。
以下說明用Google文件轉文字的缺點。
1. 設定複雜
如同前面的說明，要用Google文件將MP3等音訊檔轉成文字，需要進行非常複雜的設定。
如果不熟悉電腦，光是設定就可能花上好幾個小時……。
想順暢地開始轉文字，使用「Mr. Transcription」這類專門的服務會更方便。
2. 必須一直開著Google文件
用Google文件轉文字時，作業期間必須一直開著Google文件。
如果電腦播放了要轉文字的音訊檔以外的聲音，那些聲音也會被轉成文字，因此無法使用其他軟體。
3. 一段時間後會停止
Google文件的語音辨識功能，大約5～10分鐘就會自動停止。
要將長時間的音訊檔轉成文字，每次停止都得重新開啟功能，相當不便。
4. 無法從智慧型手機使用
智慧型手機版的Google文件無法進行本文所說明的設定，因此無法將音訊檔轉成文字。
相較之下，「Mr. Transcription」這類專門服務，無論電腦、智慧型手機或平板，在任何環境都能使用！
Google文件以外的推薦轉文字服務4選
最後，為您介紹在Google文件不擅長的情境下，也能順暢轉文字的服務！
推薦使用AI轉文字服務。
連Google文件不擅長處理的音訊檔、影片檔，也能輕鬆、順暢地轉成文字。
1.Mr. Transcription
正在尋找Google文件以外的轉文字服務的人，推薦使用這一項。
「Mr. Transcription」是使用最新AI的轉文字服務，只要上傳音訊、影片、圖片、PDF檔案，就能輕鬆轉成文字。
要用Google文件將已錄好的音訊轉成文字，需要本文介紹的那些複雜步驟，但使用「Mr. Transcription」完全不需要這些麻煩。
憑藉高性能的最新AI，即使是很長的音訊檔，也只需約1分鐘就能轉成文字。
而且「Mr. Transcription」是免費的！
無須註冊、登入，即可將3分鐘以內的檔案轉成文字，要不要先來體驗看看「Mr. Transcription」呢？
2.Speechy Lite
Speechy Lite是最適合在iPhone上輕鬆轉文字的應用程式。
轉出的文字與錄音資料，可以輕鬆分享給其他應用程式。
3.Speechnotes
上面介紹的Speechy Lite只有iPhone版，因此Android使用者推薦使用這款應用程式。
符號類除了語音指令之外，也可以用鍵盤快速鍵輸入。
4.Otter
想進行高準確度的英文轉文字時推薦使用這一項。
這是支援英語、法語、西班牙語、日語等語言的AI轉文字服務，即使是多人對話也能確實區分說話者，因此也非常適合當作會議記錄工具。
Google文件的轉文字方法 總結
本文說明了Google文件的轉文字功能。
Google文件常被當作Microsoft Word的替代品，但其實也有許多比Word更方便的功能。
要不要參考這篇文章，充分運用這些多樣的功能呢？
此外，轉文字也有專用服務可以輕鬆使用，與Google文件搭配使用也很推薦！
■ 人工智能轉錄服務“轉錄先生”
“Mr. Transcription”是一種在線轉錄工具，可以從零初始成本和每月 1,000 日元（*提供免費版本）開始使用。
- 支持音頻、視頻、圖片等20多種文件格式
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