訪談逐字稿攻略：AI應用、潤飾技巧全解析！

我是新手，但想知道如何進行訪談逐字稿！

在訪談報導中，將聽到的內容轉錄成逐字稿非常重要。

當您將訪談內容發布到網站或紙本文章，或作為研究、論文資料時，逐字稿是工作的第一步。

但是，如果逐字稿作業需要手動輸入鍵盤，則會耗費精力和時間。

因此，本文將徹底解釋如何高效且準確地將訪談內容轉錄成逐字稿。

我們整理了訪談逐字稿所需的所有知識，包括純逐字稿、去除贅詞、潤飾文稿的寫法差異，錄音技巧，以及利用AI提高效率的方法。

建議使用近年來性能和功能迅速提升的AI逐字稿服務。

它具備許多便利功能，即使是新手也能輕鬆將訪談內容轉錄成文字，何不參考本文試用看看呢？

什麼是訪談逐字稿？

將語音內容轉換為文字的逐字稿，是訪談後不可或缺的作業。

那麼，訪談逐字稿需要做些什麼呢？

如何將訪談內容轉錄成逐字稿？

為了將訪談聽到的內容用於網站、紙本文章、研究或論文資料等，需要進行逐字稿轉換成文字。

在訪談中，採訪者（聽者、訪談員）會向受訪者（說話者、受訪者）提問，並在對話中進行採訪。

訪談逐字稿與演講或口述筆記等其他逐字稿不同，需要將多位說話者的內容按說話者整理，因此新手需要一些技巧才能完成這項工作。

訪談逐字稿的類型（原始逐字稿、刪除贅字、潤飾文稿）

在開始製作逐字稿之前，最好先決定要將語音內容整理到什麼程度。

訪談逐字稿分為三個階段，應根據用途選擇不同的處理方式。

• 原始逐字稿（素起こし）
• 刪除贅字（ケバ取り）
• 潤飾文稿（整文）

讓我們透過相同訪談內容的範例，比較它們之間的差異。

（這篇文章也有詳細說明）

原始逐字稿、刪除贅字、潤飾文稿的差異是什麼？徹底解析逐字稿、錄音稿的三種形式

徹底解析原始逐字稿、刪除贅字、潤飾文稿的差異！選擇逐字稿、錄音稿形式以提高效率。利用AI大幅縮短作業時間。詳細介紹各種用途的最佳方法。

原始逐字稿

原始逐字稿（素起こし）是將說話內容完全照實記錄的階段。

它會完全照實記錄，包括「啊～」、「嗯～」、「呃～」等無意義的詞語，以及說錯的部分。

提問者：那麼，首先，呃，我想請您談談最近開發的產品。

受訪者：是創新的智慧家庭設備吧。那個，為了提升日常，日常生活便利性，因為有顧客的需求，所以才誕生的喔。

提問者：喔～那麼，與競爭對手的差異或優勢大概是怎麼樣呢？

受訪者：在進行競品分析的時候，那個，市場上已經存在的設備，呃，我們詳細調查了那些。

就像這樣，將訪談時說的內容完全照實記錄下來。

刪除贅字

刪除贅字（ケバ取り）是刪除「啊～」、「嗯～」、「呃～」等無意義的詞語或說錯的部分，使內容更易於閱讀。

由於可以保留細微的語氣，因此在訪談逐字稿中是相對常用的階段。

提問者：首先，我想請您談談最近開發的產品。

受訪者：是創新的智慧家庭設備。為了提升日常生活便利性，因為有顧客的需求，所以才誕生的。

提問者：與競爭對手的差異或優勢是怎麼樣呢？

受訪者：在進行競品分析時，市場上已經存在的設備，我們詳細調查了那些。

像這樣，透過刪除不必要的部分，逐字稿的內容比原始逐字稿更容易閱讀。

潤飾文稿

潤飾文稿（整文）是在刪除贅字後，進一步將內容整理成最終成品的作業。

• 將口語內容改寫成書面語
• 根據用途（例如商業文章、輕鬆文章等）調整文體

會進行上述作業。

這項作業通常是在將訪談內容公開為文章的最後階段進行。

提問者：首先，可以請您介紹一下最近開發的產品嗎？

受訪者：這是一款創新的智慧家庭設備。為了提升日常生活便利性，是因應客戶需求而誕生的。

提問者：可以請您說明與競爭對手的差異和優勢嗎？

受訪者：在競品分析中，我們詳細調查了市場上已有的設備。

在這個例子中，內容從最初訪談時的輕鬆口語，被整理成適合商業訪談文章的文體。

訪談推薦的語音轉文字方法

將訪談內容轉錄為文字主要有三種方法：

• 使用AI語音轉文字服務
• 自行手動輸入轉錄
• 委託專業語音轉文字寫手

如果選擇自行手動輸入轉錄，通常一小時的訪談音檔需要5到6小時才能完成。

雖然也可以委託專業寫手，但交件期約需3天，費用也相對較高。

因此，我們推薦使用AI語音轉文字服務。

例如，對於一小時的音檔：

原本需要數小時手動完成的語音轉文字工作，使用AI語音轉文字服務只需約1分鐘即可完成。

由於AI技術快速進步，準確度高，後續修改的時間也能大幅減少。

訪談AI語音轉文字服務的選擇方法

市面上有許多AI語音轉文字服務，但若要用於訪談轉錄，有幾個重點需要注意。

採用高精度的最新AI

如果能精確辨識語音的高性能AI，就能產出高品質的語音轉文字結果。

選擇搭載最新AI的服務，即使是難以聽清的部分也能高精度地轉換為文字。

時間碼顯示

如果語音轉文字結果附有時間資訊（時間碼），就能立即知道「這段發言在音檔的幾分幾秒」。

當您想尋找「那段發言在哪裡」時，就不需要從頭聽取音檔。

具備說話者分離功能

在多人訪談中，如果具備能將不同說話者的發言分開的說話者分離功能，就能省去後續整理發言的麻煩。

具備AI摘要、分析功能

如果能利用AI自動處理語音轉文字內容的功能，將會更加方便。

在將訪談內容整理成文章時，就不需要從零開始找出重點。

推薦用於訪談語音轉文字的AI網站『Mr. Transcription』

Mr. Transcription是一款非常適合訪談內容語音轉文字的AI服務。

Mr. Transcription是一款搭載最新語音辨識AI的網路應用程式。

即使是較長的音檔，也能在約1分鐘內高精度地完成語音轉文字。

此外，它還具備許多方便訪談語音轉文字的功能：

• 說話者分離功能：開啟說話者分離功能後上傳，即可區分不同說話者，並將其發言分開轉錄。
• 時間碼顯示：語音轉文字結果會附帶時間資訊，方便確認音檔中發言的時間點。
• 會議記錄生成功能：AI會自動從語音轉文字結果中生成會議記錄。您可以快速整理訪談內容的重點。

無論是「想撰寫訪談文章」還是「想整理訪談調查內容」，都能迅速應對。

而且，Mr. Transcription無需註冊，每天可免費體驗3分鐘。

此外，免費會員每天可免費轉錄10分鐘。

正在尋找訪談語音轉文字方法的朋友們，不妨先來Mr. Transcription體驗AI語音轉文字的便利吧！

如何使用 Mr. Transcription 進行訪談逐字稿轉錄

接下來，我們將具體說明如何使用 Mr. Transcription 將訪談內容轉錄成逐字稿。

在採訪時錄製訪談內容

首先，在進行訪談時，請錄製內容。

錄音設備可以是智慧型手機，也可以是專用的IC錄音筆。

但是，如果可能的話，使用電容麥克風或領夾式麥克風等專用設備，可以錄製更高品質的音訊。

免費將IC錄音筆/錄音機的錄音音訊轉錄成文字的方法

本文將說明如何將IC錄音筆/錄音機的錄音音訊儲存到電腦或手機，並使用免費的AI語音轉文字服務進行文字化。內容涵蓋檔案格式和容量檢查、上傳、文字轉錄結果的修正和儲存方法。

※AI語音辨識性能優異，即使混雜少量雜音也無妨，但音質越好，轉錄品質會更高。

使用 Mr. Transcription 將音訊轉錄成文字

將錄製的音訊上傳至 Mr. Transcription 進行文字轉錄。

接下來，我們將依序說明 Mr. Transcription 的使用方法。

1. 選擇語言並開啟說話者分離功能

這是 Mr. Transcription 的首頁。

首先，從選單中選擇您想要轉錄的語言。

如果想將多人的訪談內容按說話者分離轉錄，請開啟語言旁邊的「說話者分離」功能。

※包含多種語言的音訊無法正確轉錄。

2. 選擇檔案

請拖放或選擇您想進行語音轉文字的檔案。

如果是拖放，您可以將檔案放到螢幕上的任何位置。

檔案選擇後，將自動開始上傳並進行語音轉文字處理。

Mr. Transcription 可使用的檔案類型

可使用的檔案如下：

• 【圖片檔案】
  檔案大小：小於10MB
  支援檔案格式：.jpg .jpeg .png .webp
  ※若文字方向為橫向或向下，可能無法進行語音轉文字，請修正方向。
• 【文件檔案】
  檔案大小：小於50MB
  支援檔案格式：.pdf
• 【音訊檔案】
  檔案大小：小於1GB
  音訊時間：
  ・基本方案：90分鐘以內
  ・超值方案：3小時以內
  ・尊享方案：5小時以內
• 支援檔案格式：.mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• 【影片檔案】
  檔案大小：小於1GB
  音訊時間：
  ・基本方案：90分鐘以內
  ・超值方案：3小時以內
  ・尊享方案：5小時以內
  支援檔案格式：.mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

※不支援多檔案上傳。請一次上傳一個檔案。

如果上傳的檔案格式不支援或超過支援時間，可能會發生上傳失敗的錯誤。

您可以透過縮小檔案大小、轉換檔案或分割檔案來成功上傳。

容量較大的影片檔案會自動轉換為音訊檔案（詳情請點此）。

範例：將3小時的MP3檔案分割成3個1小時的檔案

詳細操作方法請參考此處：「如何將不支援的檔案轉換為支援的檔案」。

Mr. Transcription 支援的檔案類型與大小。如何將不支援的檔案轉換為支援的檔案

我們將介紹 Mr. Transcription 支援的檔案類型，以及當檔案不支援時該如何處理。

3. 語音轉文字完成

語音轉文字已完成。

如果首頁保持開啟，語音轉文字結果將顯示在首頁上。

如果頁面曾關閉，語音轉文字完成後會透過電子郵件通知您。

此外，請點擊「查看歷史紀錄按鈕」或選單中的「歷史紀錄」，開啟歷史紀錄頁面。

4. 開啟語音轉文字結果頁面

已開啟歷史紀錄頁面。

在歷史紀錄頁面中，點擊您上傳的音訊檔案名稱部分。

然後會開啟語音轉文字結果頁面。

如果進行了說話者分離的語音轉文字，語音轉文字結果會像這樣按說話者顯示。

在此畫面中，您可以逐段播放原始音訊以檢查內容，並編輯和儲存語音轉文字結果。

5. 下載語音轉文字結果

點擊「下載文字」按鈕可以下載文字格式的檔案。

此外，點擊「Word」按鈕，也可以將檔案儲存為Microsoft Word的DOCX格式。

至此，使用 Mr. Transcription 將採訪音訊檔案轉為文字的流程就完成了。

手動進行採訪語音轉文字可能需要數小時，但使用『Mr. Transcription』只需上傳音訊即可。

您也想試試看使用『Mr. Transcription』來減少採訪語音轉文字所需的時間和精力嗎？

採訪語音轉文字的注意事項

為了順利進行採訪語音轉文字，以下介紹一些需要注意的重點。

整理錄音環境

語音轉文字的準確性，很大程度上取決於錄音品質。

盡可能在安靜的環境下進行採訪，並注意避免錄入空調聲、背景音樂等不必要的聲音。

將麥克風盡量靠近受訪者，可以更清晰地捕捉聲音。

記錄專有名詞和術語

在採訪中，經常會出現人名、公司名、產品名、行業術語等專有名詞和術語。

事先建立術語清單，可以提高語音轉文字後的檢查和修正效率。

確定發言人識別方法

採訪中有多人發言，因此在語音轉文字後能夠識別誰說了什麼非常重要。

在錄音開始時請發言人報上姓名，或記錄座位順序等方法，可以使後續編輯工作更順暢。

開啟『Mr. Transcription』的說話者分離功能，語音轉文字結果會按說話者區分，讓您輕鬆整理誰說了什麼。

採訪逐字稿：推薦使用AI逐字稿服務

採訪逐字稿是採訪後續工作中，特別耗時的環節。

過去需要花費數小時用鍵盤打字的逐字稿，現在可以透過AI逐字稿服務在短時間內完成。

如果能減少逐字稿的時間，就能將更多精力投入到撰寫文章或內容分析等原本想做的工作上。

如果使用AI逐字稿服務，推薦使用具備會議記錄製作功能和時間碼顯示的服務，例如Mr. Transcription！

想利用最新的AI技術，提升採訪逐字稿的效率嗎？