Teams會議轉錄錄音教學：AI輕鬆做會議記錄

Microsoft Teams要怎麼進行語音轉文字？

Microsoft Teams是與ZOOM並列，廣泛使用的網路會議（視訊聊天）系統。

在工作上召開網路會議時，大家最關心的就是如何進行語音轉文字或錄音，並製作會議記錄。

事實上，Microsoft Teams內建語音轉文字功能（轉錄功能），可以輕鬆將網路會議內容轉換為文字。

此外，也推薦使用「AI語音轉文字服務」！

使用Microsoft Teams的標準錄音功能，您可以將音訊上傳到AI語音轉文字服務，以更高的準確度進行語音轉文字！

想用AI輕鬆高精度地將Teams網路會議內容轉成文字嗎？

【免費】推薦用於Teams網路會議語音轉文字的AI服務

我們推薦一款服務，適用於Microsoft Teams網路會議的語音轉文字。

那就是AI語音轉文字服務『Mr. Transcription』！

『Mr. Transcription』是一款使用兩種最新AI的語音轉文字服務。

Microsoft Teams雖然有內建語音轉文字功能，但將錄音檔上傳到『Mr. Transcription』，可以將語音更高精度、高功能地轉換為文字。

而且『Mr. Transcription』還搭載了會議記錄製作功能。

可以從語音轉文字的檔案自動生成會議記錄！

會議記錄內容可以Word格式下載，方便業務上使用！

支援外語語音轉文字（100種以上語言）。

僅需10分鐘即可完成語音轉文字，會議記錄馬上就能完成。

此外，『Mr. Transcription』無需註冊、登入，可免費使用3分鐘！

正在尋找網路會議語音轉文字方法的朋友，不妨先試試『Mr. Transcription』？

Microsoft Teams語音轉文字的三種方法

Microsoft的網路會議系統Microsoft Teams，有三種方法可以進行語音轉文字。

1. 使用轉錄功能進行語音轉文字

Microsoft Teams內建可將說話內容轉成文字的標準功能。

這就是「轉錄」功能。

開啟轉錄功能後，會議內容會自動即時轉錄成文字。

然後，會議結束後會自動儲存為文字資料。

文字資料可以從Microsoft Teams的桌面應用程式或網站下載。

免費方案無法使用轉錄功能

Microsoft Teams有免費方案和付費方案，但此功能必須購買付費方案才能使用。

具體來說，需要訂閱Office 365或Microsoft 365等服務。

根據Microsoft官方網站，可以使用轉錄功能的方案如下：

Office 365 E1、Office 365 A1、Office 365/Microsoft 365 A3、Office 365/Microsoft 365 A5、Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E5、Microsoft 365 F1、Office 365/Microsoft 365 F3、Microsoft 365 Business Basic、Microsoft 365 Business Standard、Microsoft 365 Business Premium SKU

2. 使用即時字幕功能顯示字幕

Microsoft Teams內建的另一個標準功能是「即時字幕」。

開啟即時字幕功能後，會議內容會轉錄成文字並顯示在螢幕下方作為字幕，如下圖所示。

即時字幕功能可免費使用但無法儲存

此即時字幕功能在Microsoft Teams的免費版中也可以使用。

但相對地，無法儲存轉錄的內容。

若要儲存Microsoft Teams的會議內容，需要訂閱付費版。

3. 錄製會議內容並使用AI服務『Mr. Transcription』製作會議記錄

推薦的Microsoft Teams語音轉文字方法是使用『Mr. Transcription』。

Microsoft Teams雖然有內建語音轉文字功能，但透過錄製內容並上傳到AI語音轉文字服務『Mr. Transcription』，可以更精準、輕鬆地進行語音轉文字！

步驟1: 在Microsoft Teams中錄製會議

當您使用AI語音轉文字服務『Mr. Transcription』進行語音轉文字時，請使用Microsoft Teams的錄音功能。

會議開始後，按照以下操作即可使用Microsoft Teams的錄音功能：

在會議控制項中點擊「更多動作」→「錄製與轉錄」→「錄製」→「開始」

錄製的音訊會儲存到OneDrive。

（如果錄製為影片，則會儲存到SharePoint）

錄音/錄影資料會儲存到雲端，因此需要透過OneDrive或SharePoint的共享功能下載。

接下來，將下載的檔案上傳到AI語音轉文字服務『Mr. Transcription』，即可輕鬆將網路會議內容轉錄成文字。

步驟2: 使用『Mr. Transcription』將音訊檔案轉換為文字

錄製並下載會議內容後，使用『Mr. Transcription』進行語音轉文字。

首先，開啟『Mr. Transcription』』的首頁，選擇並上傳檔案。

即使是長檔案，語音轉文字也只需10分鐘即可完成。

語音轉文字處理完成後，畫面會切換並顯示結果。

如果註冊並登入使用，語音轉文字完成後會透過電子郵件通知。

屆時可以透過電子郵件中的連結或選單中的「歷史記錄」查看語音轉文字結果。

步驟3: 使用『Mr. Transcription』建立會議記錄

完成語音轉文字後，接下來是建立會議記錄。

要製作會議記錄，請使用『Mr. Transcription』的會議記錄製作功能。

在語音轉文字結果下方有「摘要」和「建立會議記錄」按鈕。

點擊其中的「建立會議記錄」，會議記錄製作程序就會開始！

幾秒鐘內處理完成，會議記錄就完成了！

建立的會議記錄可以Word格式下載。

『Mr. Transcription』的會議記錄製作方法就是這麼簡單。

當您想製作Microsoft Teams網路會議的會議記錄時，不妨試試『Mr. Transcription』？

Microsoft Teams錄音功能的注意事項

使用Microsoft Teams的錄音功能時，需要注意以下幾點。

需要訂閱付費方案

Microsoft Teams的錄音功能在免費版中無法使用。

根據Microsoft官方網站，使用錄音功能需要以下授權：

Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium，或 Business Essentials

可錄音的使用者有限

Microsoft Teams的錄音功能，

• 僅限會議召集人
• 與召集人同組織的使用者

才能使用。

如果以訪客身分受邀參加會議，則無法使用錄音功能，請注意。

Microsoft Teams的語音轉文字和錄音需要付費方案

因此，若要將Microsoft Teams網路會議內容轉錄成文字或錄音，需要訂閱付費方案。

如果公司有訂閱Microsoft Office，通常Teams也會包含在方案中，但如果想在未訂閱的電腦上進行會議語音轉文字，建議使用其他網路會議服務。

例如，Teams的競爭服務ZOOM，即使是免費方案也能儲存語音轉文字內容或錄音。

關於ZOOM網路會議內容語音轉文字和錄音的方法，請參考這篇文章。

■ 人工智能轉錄服務“轉錄先生”

“Mr. Transcription”是一種在線轉錄工具，可以從零初始成本和每月 1,000 日元（*提供免費版本）開始使用。

• 支持音頻、視頻、圖片等20多種文件格式
• 可從 PC 和智能手機使用
• 支持醫療、IT、長期護理等技術術語
• 支援建立字幕檔案和揚聲器分離
• 支援英語、中文、日語、韓語、德語、法語、義大利語等約100種語言轉錄。

要使用它，只需從站點上傳音頻文件。轉錄文本在幾秒鐘到幾十分鐘內可用。
如果您轉錄最多 10 分鐘，您就可以免費使用它，所以請嘗試一次。

可以輕鬆轉錄音頻、視頻和圖像的“轉錄先生”。 轉錄允許您免費轉錄長達 10 分鐘。 您可以對轉錄的文本進行複制、下載、搜索、刪除等操作。 您還可以創建字幕文件，這是採訪視頻轉錄的理想選擇。

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