如何轉錄和錄製 Microsoft Teams 網路會議？透過 AI 轉錄輕鬆進行文字轉換

Microsoft Teams 如何轉錄？

Microsoft Teams與 ZOOM 一樣是廣泛使用的網路會議（視訊聊天）系統。

在工作中召開網路會議時，我很關心如何轉錄、記錄和建立會議記錄。

事實上， Microsoft Teams 具有轉錄功能，可讓您輕鬆地將網路會議內容轉換為文字。

也可以使用建議的「AI轉錄服務」作為轉錄方法。

透過使用 Microsoft Teams 的標準錄音功能，您可以將音訊上傳到外部 AI 轉錄服務並以更高的準確性進行轉錄。

您想使用 AI 透過 Teams 輕鬆、準確地轉錄網路會議嗎？

用於轉錄 Teams Web 會議的推薦服務

建議使用 Microsoft Teams 轉錄網路會議的服務。

這就是「轉錄先生」 ，一項人工智慧轉錄服務！

「轉錄先生」是一項人工智慧轉錄服務，使用了兩種最新的人工智慧。

Microsoft Teams 可以使用標準功能進行轉錄，但透過將錄製的檔案上傳到 Mr. Transcription，您可以以更高的準確性和功能將音訊轉換為文字。

它還支援說話者分離功能（每個人說話的轉錄）和外語轉錄（100種語言）。

只需 10 分鐘即可轉錄，因此您可以立即建立會議紀要。

而且，《轉錄先生》不需要註冊或登錄，最多可以免費使用1分鐘！

如果您不確定是否要轉錄網路會議，為什麼不先嘗試轉錄先生呢？

在 Microsoft Teams 中轉錄的 3 種方法

Microsoft 的網路會議系統 Microsoft Teams 可讓您透過三種方式進行轉錄。

1.使用轉錄功能進行轉錄

Microsoft Teams 有一個標準功能，可讓您轉錄您所說的內容。

那就是「轉錄」 。

開啟轉錄功能，自動即時轉錄會議內容。

會議結束後，自動儲存為文字資料。

文字資料可以從 Microsoft Teams 桌面應用程式或網站下載。

免費方案不提供轉錄功能

Microsoft Teams 有免費和付費計劃，但除非您購買付費計劃，否則無法使用此功能。

具體來說，需要 Office 365 或 Microsoft 365 的合約。

根據微軟官網介紹，以下計畫包括轉錄功能。

Office 365 E1、Office 365 A1、Office 365/Microsoft 365 A3、Office 365/Microsoft 365 A5、Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E5、Microsoft 365 F1、Office 365/Microsoft 365 F3、Microsoft Microsoft標準版, Microsoft 365 商業高級版 SKU

2. 使用即時字幕功能顯示字幕

Microsoft Teams 中包含的另一個標準功能是「即時字幕」。

當您開啟即時字幕功能時，會議內容將會被轉錄並以字幕形式顯示在螢幕底部。

即時字幕功能可以免費使用，但無法儲存。

免費版本的 Microsoft Teams 中也提供了此即時字幕功能。

但是，您無法保存轉錄的內容。

若要儲存 Microsoft Teams 會議內容，需要付費版本訂閱。

3.錄製會議內容並使用AI轉錄服務進行轉錄

這是推薦的方法。

Microsoft Teams 可以使用其標準功能進行轉錄，但透過錄製內容並將其上傳到像 Mr. Transcription 這樣的 AI 轉錄服務，您可以輕鬆地以更高的準確性進行轉錄。

如何使用Microsoft Teams的錄音功能？

透過使用Microsoft Teams的錄音功能，可以使用外部AI轉錄服務進行轉錄。

開始會議後，您可以依照以下步驟使用Microsoft Teams的錄音功能。

在會議控制中，點擊“更多操作”→“錄音和轉錄”→“錄音”→“開始”

文件儲存在 SharePoint 和 OneDrive 中

錄製的音訊將儲存到 OneDrive 。

（如果錄製為視頻，則會保存在 SharePoint 中）

由於記錄的資料保存在雲端，因此必須透過OneDrive或SharePoint的共用功能下載。

您可以透過將下載的檔案上傳到 AI 轉錄服務（例如Mr. Transcription）來輕鬆轉錄網路會議。

Microsoft Teams錄音功能注意事項

使用Microsoft Teams的錄音功能時，有幾點需要注意。

需要付費版本合約

免費版本不提供 Micorosft Teams 的錄音功能。

根據微軟官網介紹，使用錄音功能需要以下許可證。

Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商業版、商業高級版或商業必需品

可以記錄的使用者數量有限

Microsoft Teams的錄音功能是

• 會議組織者
• 與組織者來自同一組織的用戶

只能使用。

請注意，如果您被邀請作為訪客參加會議，您將無法使用錄音功能。

Microsoft Teams 轉錄和錄音需要付費計劃

這樣，為了轉錄或錄製 Microsoft Teams 網路會議的內容，您需要訂閱付費方案。

如果您的公司有 Microsoft Office 合同，則 Teams 基本上包含在您的計劃中，但如果您想在沒有合同的電腦上轉錄會議，我們建議使用其他網路會議服務。

例如， ZOOM （Teams 的一項競爭對手服務）允許您保存轉錄和錄製音頻，即使在其免費計劃中也是如此。

本文介紹如何使用 ZOOM 轉錄和錄製網路會議內容。

在ZOOM上輕鬆創建會議紀要的轉錄方法是什麼？推薦的線上會議效率技巧

我們建議使用人工智慧轉錄服務來轉錄網路會議。

您可以將 Microsoft Teams 或 ZOOM 會議內容以高精度轉換為文本，為什麼不先免費試用呢？

■ 人工智能轉錄服務“轉錄先生”

“Mr. Transcription”是一種在線轉錄工具，可以從零初始成本和每月 1,000 日元（*提供免費版本）開始使用。

• 支持音頻、視頻、圖片等20多種文件格式
• 可從 PC 和智能手機使用
• 支持醫療、IT、長期護理等技術術語
• 支援建立字幕檔案和揚聲器分離
• 支援英語、中文、日語、韓語、德語、法語、義大利語等約100種語言轉錄。

要使用它，只需從站點上傳音頻文件。轉錄文本在幾秒鐘到幾十分鐘內可用。
如果您轉錄最多 10 分鐘，您就可以免費使用它，所以請嘗試一次。

可以輕鬆轉錄音頻、視頻和圖像的“轉錄先生”。 轉錄允許您免費轉錄長達 10 分鐘。 您可以對轉錄的文本進行複制、下載、搜索、刪除等操作。 您還可以創建字幕文件，這是採訪視頻轉錄的理想選擇。

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