大幅提升逐字稿（錄音聽打）效率的7個訣竅

好想把製作逐字稿（錄音聽打）所花的時間縮短一點，提升效率。

正在閱讀這篇文章的人，應該有不少都有這種強烈的感受吧？

如果您在公司被交辦了會議逐字稿（會議紀錄）的工作，大概會覺得「這種單純的作業真想趕快做完，專心處理更重要的工作！」

如果您是以接案等副業的方式製作逐字稿，一定也希望能接下更多案子，進一步提高收入。

然而，您自己也嘗試了各種方法，卻沒有辦法像預期那樣提升作業效率，心裡十分著急……。

因此，本文要為這樣的您說明讓逐字稿作業更有效率的訣竅。

文中也會介紹具體推薦的工具，只要讀完這篇文章，製作逐字稿一定會比現在輕鬆許多。請務必讀到最後。

大幅提升逐字稿（錄音聽打）效率的7個訣竅

如果一直無法提升逐字稿作業的效率，請試著留意以下7個重點。

1. 徹底活用逐字稿專用工具
2. 提高錄音品質
3. 放慢播放速度
4. 不要暫停
5. 將常用詞彙登錄到字典
6. 錄音時做筆記
7. 觀察說話者的嘴型

光是試其中任何一項，就能期待有一定程度的改善，而將這些方法組合起來，逐字稿會變得簡單到令人驚訝。

接下來就逐項具體說明。

1. 徹底活用逐字稿專用工具

您是不是都用內建的標準應用程式在製作逐字稿呢？

的確，製作逐字稿（錄音聽打）使用電腦內建的播放程式或記事本應用程式也完全沒有問題。

不過，如果想盡可能提升作業效率，訣竅就是使用為逐字稿最佳化的專用道具（工具）。

• 高功能播放程式
• 文字編輯器
• AI逐字稿工具
• IME（日語輸入系統）
• 耳機（入耳式與頭戴式）
• 鍵盤

大致想得到的就是這些了。

若要從更廣的意義追求舒適的環境，工作桌和椅子也應該講究；如果還要自行錄音，高性能麥克風和IC錄音筆也很重要……要舉例的話沒完沒了，不過總之先把上述的7項確實掌握就可以了。

具體推薦的工具會在文章後半介紹，有興趣的人請就這樣繼續閱讀。

2. 提高錄音品質

要提升逐字稿（錄音聽打）的效率，首先重要的是錄音的品質。

很意外地，許多人容易忽略這一點，但在製作逐字稿之前，原始音訊資料的品質就會大大影響作業速度。

• 錄音設備的精確度
• 麥克風的擺放位置
• 說話者的說話方式
• 周圍的環境

例如，如果資料本身已經劣化，或是錄音狀況不佳、雜音很多，就不得不說很難做出正確的逐字稿。

只承接逐字稿（錄音聽打）工作的人，或許很難對錄音環境表示意見，但即使是已經錄好的資料，只要多花一道工夫，也能讓作業更容易進行。

【AI逐字稿】進行高精度逐字稿的6個錄音重點

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具體的做法，我們也會在文章後半詳細說明。

3. 放慢播放速度

加快逐字稿（錄音聽打）作業速度的最大重點就是，

盡可能減少倒帶的次數。

說到底就是這一點。只要想像實際作業的樣子，應該多少會覺得有道理吧？

要盡量不倒帶，訣竅就是讓音訊的播放速度與打字速度恰好吻合。

※嚴格來說，訣竅是把播放速度設定得比打字速度稍微慢一點。

打字速度可以用「打字技能檢定 e-typing Master」等工具測量，所以建議至少測量一次，正確掌握自己在有限的時間內能打多少字？的具體數值。

4. 不要暫停

當倒帶次數減少之後，可以再進一步，試試完全不暫停的逐字稿作業。

實際做做看就會明白，只要把音訊播放速度與打字速度調整一致，除非打錯字或不小心漏聽，中途不停止播放，作業會順暢得多。

聽不清楚的地方只用記號或時間戳記標註就好，打錯字和轉換錯誤打算之後再一併修正，總之先把整體從頭到尾大致打完。

※作業前先把音訊資料聽過幾遍，就能掌握大致的內容全貌，作業時比較不容易卡住。

掌握訣竅之後，就能比以前不停暫停的時候更快完成逐字稿（錄音聽打）喔。

5. 將常用詞彙登錄到字典

做過幾次逐字稿之後，就會隱約看出常用的詞彙和表達方式（說法）。

這類詞彙如果事先登錄到電腦IME（日語輸入系統）內建的字典功能中，轉換效率就會提升。

在工作中製作逐字稿時，有時會拿到專業術語的清單，這種情況也請事先登錄。

6. 錄音時做筆記（會議紀錄／訪談）

如果是能親自到場錄音的會議或訪談，不要把記錄全部交給錄音筆，自己也做筆記也是訣竅之一。

不需要一字不漏地準確記下來。

只要在對話中出現不認識的詞彙，或是覺得是說話者獨特的說法時，簡短地記下來就可以了。

※這類地方的內容本身通常也很重要。

邊做筆記，當下的專注力會提高，對之後的作業效率化也有幫助，可說是一石二鳥。

7. 觀察說話者的嘴型（YouTube等影片的逐字稿）

製作影片逐字稿時，視線不要放在手邊或電腦螢幕上，請注視說話者的嘴型。

因為即使是同樣的聲音，一邊確認嘴型是如何動作的一邊聽，內容會更容易進入腦中。

※也有人即使只有聲音，在腦中具體想像說話者說話的樣子，反而比較容易聽清楚。

由於不看手邊，請務必熟練盲打，以免打錯字的情況增加。

製作高精度逐字稿的錄音技巧（重點有3個）

為了製作逐字稿（錄音聽打），盡可能製作清晰、容易聽清楚的錄音資料的訣竅有以下3個。

1. 讓嘴巴靠近麥克風
2. 去除雜音
3. 用標準語慢慢地說

接下來逐項詳細說明。

1. 讓嘴巴靠近麥克風

如果多人的聲音混在一起，或是發言者在遠處說話，聽辨聲音的精確度會進一步下降。

高精度逐字稿所需的重點，在於如何清晰地錄下聲音。聲音悶悶的，或是說話音量太小的音訊，也不適合作為逐字稿用的資料。

這時候派上用場的就是麥克風。

最近的智慧型手機即使用內建麥克風也有相當不錯的精確度，不過使用專用的外接麥克風，會更好操作，也更容易靠近嘴邊。

在訪談中，使用可夾在衣服上的領夾麥克風（電視錄影等使用的麥克風）也是方法之一。

即使在會議等多人發言的場合，外接麥克風也比IC錄音筆或智慧型手機內建麥克風的聲音更清晰。

錄製聲音的性能以專用設備較為優秀，所以想要盡可能清晰的音訊資料時，請盡量使用外接麥克風。

2. 去除雜音（噪音）

• 與逐字稿無關的人的說話聲
• 周圍的聲響
• 錄音時的白噪音

含有這些的音訊，會妨礙高精度的逐字稿。

前面也說明過，製作逐字稿（錄音聽打）時有個鐵則：音訊越清晰越好。

錄音時請盡量在安靜的環境中進行，若有困難，請在作業前使用運用AI的去噪軟體等，把音訊資料處理得更清晰。

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此外，如果雜音太多，建議不要用鍵盤打字製作逐字稿，而是試試「Mr. Transcription」這類運用AI的逐字稿服務。

AI能以很高的精確度辨別雜音，所以即使是雜音很多的音訊，也能確實轉成逐字稿喔。

3. 用標準語稍微放慢速度說話

如果您自己是說話者，盡量用標準語慢慢地說也是訣竅之一。

不只是不熟悉方言的作業者，有些AI逐字稿工具是以標準語為前提設計的，一旦出現方言，精確度就會立刻下降。

※訪談等場合，製作逐字稿時也常會把方言改成標準語，所以這樣做也有減少之後作業麻煩的效果。

說話太快也是同樣的道理。作業者不容易聽清楚，也容易導致AI逐字稿工具出錯，沒有任何好處。

面對面的訪談，或是各種人發言、無法控制說話速度的會議等情況，建議另外準備放慢播放速度的音訊資料之後再製作逐字稿。

用鍵盤製作逐字稿的專用應用程式中，也有可以改變播放速度的，所以使用這類工具也是方法之一。

推薦的6款逐字稿工具

接下來要介紹6款製作逐字稿（錄音聽打）時派得上用場的工具！

從用鍵盤製作逐字稿時使用的專用播放器、AI逐字稿服務，到鍵盤這類硬體，請務必作為您製作逐字稿（錄音聽打）的參考喔。

1. Okoshiyasu2（逐字稿用音訊播放器）

Okoshiyasu2是Windows電腦用的經典逐字稿音訊播放器應用程式。

播放、暫停、倒帶、快轉等操作，只要一個快速鍵（快捷鍵）就能迅速完成。

※前面雖然說明了最好盡量不要倒帶或暫停，但要做到完全為零在現實中很困難，所以這類能輕鬆控制的軟體仍然不可或缺。

還能變更播放速度、音量和音高，並搭載等化器功能，所以可以省去事先處理音訊的麻煩也是一大重點。

即使視窗不是作用中狀態也能運作，所以與編輯器並排作業時不必每次切換，這一點也非常方便。

Okoshiyasu2

2. Interview（逐字稿用音訊播放器）

剛才的「Okoshiyasu2」是Windows專用軟體，Mac使用者則推薦這款應用程式。

與Okoshiyasu2一樣，除了能用快捷鍵輕鬆操作的播放程式之外，最大的特色是還搭載了專用的逐字稿編輯器。

也具備把高頻率出現的詞句登錄為快捷鍵、並能迅速叫出的功能。

除了音訊資料之外也支援影片檔案，所以用於最近愈來愈多的YouTube逐字稿等也很合適。

長靴編集所: macOS アプリケーション: Interview

3. Mr. Transcription（AI逐字稿服務）

只要上傳音訊資料，AI就會自動幫您製作逐字稿，這就是如夢般的工具。

除了音訊之外，也支援影片和圖片檔案。

製作好的逐字稿資料可以下載成文字檔（txt）或字幕檔（srt），之後方便編輯、加工和分享，這也是一大優點。

而且，連自己手動製作逐字稿（錄音聽打）很困難的英語和外語逐字稿也支援。

不需登入每天可免費轉錄3分鐘，註冊帳號後每天可免費轉錄10分鐘，要不要先試用一次看看呢？

您一定會驚訝，最新的AI竟然能以這麼高的精確度辨識音訊。

4. ATOK Passport（日語IME）

如果想追求最大限度的作業效率，講究IME（日語輸入系統）也是訣竅。

在以日語為工作的人之間，最經典的IME就是JustSystems販售的「ATOK」。

ATOK不僅漢字轉換精確度高，還搭載了自動判斷詞組分隔與轉換候選字並進行轉換的「自動轉換功能」，只要善加利用，文字輸入速度就會大幅提升。

ATOK Passport的訂閱者可以免費使用專用的文章校對工具「ATOK Cloud Checker」，所以修改完成的文章時也很方便。

ATOK Passport

5. Realforce

接下來介紹推薦的硬體。

對提升逐字稿（錄音聽打）效率最有效的硬體就是鍵盤。

推薦的鍵盤之一，是日本製高性能鍵盤中大概最先會被提到的東プレ（Topre）「REALFORCE」系列。

採用耐用的靜電容無接點方式，並且可以選擇按下按鍵所需的力道為55g、45g、30g或變壓力道，是其一大特色。

有線連接延遲與失誤較少，也是一大重點。

適合自己、好打的鍵盤不只能提升作業效率，還能減輕身體的負擔，是性價比非常高的投資。

鍵盤還有許多其他手感很棒、能讓打字變得非常輕鬆的產品，所以建議到家電量販店或電腦專賣店試打看看。

REALFORCE

6. Saraund的Chonmage-kun（耳機）

這是專注於聆聽的罕見類型耳機。

除了高密閉、高隔音之外，還調校成容易聽清楚人聲頻段是其重點。

連包裝上也寫著「適合學習／教材使用」，可說相當徹底。

不過，這類耳機和頭戴式耳機因人而異有適合與不適合之分，請多試幾款，選擇適合自己的。

使用SONY等廠商販售的「監聽耳機」也值得推薦。

ちょんまげ君 ｜ 茶楽音人-さらうんど-

總結

本文說明了提升逐字稿（錄音聽打）作業效率的訣竅。

最後作為總結，再回顧一次介紹過的技巧。

1. 徹底活用逐字稿專用工具
2. 提高錄音品質
3. 放慢播放速度
4. 不要暫停
5. 將常用詞彙登錄到字典
6. 錄音時另外做筆記
7. 觀察說話者的嘴型

尤其是讓錄音時的音訊更清晰的技巧，以及作業前的事前準備，是許多人容易忽略的部分。

如果沒有確實做到，就會多花不必要的功夫和時間，所以是絕對不能忘記的重要要素。

音訊資料的品質高，AI工具的精確度也會大幅提升，所以可以將作業最大限度地自動化喔。

欲速則不達。勝負在交戰之前（作業之前）就已經決定了。

不嫌麻煩、確實做好準備，整體來看最終會讓您更輕鬆。請務必試試看。