自動會議記錄! 17款相容網路會議的轉錄應用【如何選擇說明】
2023年12月28日
![自動會議記錄! 17款相容網路會議的轉錄應用【如何選擇說明】 | AI文字轉錄服務-轉錄先生](https://storage.googleapis.com/mojiokoshi3/post/image/web-meeting.jpeg)
圖片?您還在手動創建會議紀要嗎?
![貓](https://storage.googleapis.com/public_csd/mojiokoshi3/ckeditor/ckeditor/plugins/talk/image/cat/cat-shock.png)
現在,對於那些緊張的人,我們想介紹一個有用的網路會議轉錄工具。
- 我正在尋找一種可以自動建立網路會議紀要的工具。
- 錄製好的音訊資料以後要手動轉錄很麻煩。我想盡可能縮短時間。
- 我不知道該選擇哪一款,請告訴我如何選擇和推薦應用程式!
此內容推薦給有此類問題的人。
儘管它們簡稱為“轉錄應用”,但它們在價格和功能方面差異很大。
即使您將自己限制為僅支援網路會議的那些,但種類繁多,以至於很難知道哪一個適合您。
因此,在本文中,我們將盡可能挑選網路會議轉錄應用程式(會議記錄工具),並詳細說明選擇一款時要檢查的要點。
*我們也總結了Zoom、Teams等著名網路會議工具的轉錄支援狀況。
我們介紹的不僅是資訊敏感度高的創投公司,還有大企業和地方政府都在不斷推出的有用工具。
閱讀本文後,您一定會找到最適合您目的的最佳轉錄應用程序,並且您會驚訝地發現您花了多少時間來創建會議記錄。
請一定要看到最後。
17 個推薦的用於轉錄網路會議的應用程式和網路服務
現在,讓我們來介紹一些可用於轉錄網路會議的應用程式和網路服務!
1. 轉錄先生
「轉錄先生」是源自日本、採用最新人工智慧的轉錄網路服務。
最大的優勢是高性能轉錄AI實現的轉錄準確性。
透過這種方式,轉錄先生可以選擇並使用兩種類型的轉錄AI。
- AmiVoice:具有說話者分離功能(每個說話者轉錄),支援日語和英語
- PerfectVoice:約10分鐘完成轉錄,多語言支援100種語言
當使用它進行網路會議轉錄時,您一定要利用「AmiVoice」內建的「發言者分離功能」。
由於人工智慧會自動識別發言者並進行轉錄,因此可以大大省去您重新編輯轉錄文字檔案以便您可以看到誰說話的麻煩。
它非常易於使用,雖然它沒有與 Zoom 或即時轉錄功能集成,但您只需在瀏覽器中上傳錄製的音訊檔案即可輕鬆將其轉換為文字。
無需註冊或登入即可免費使用最多1分鐘,因此您可以提前檢查轉錄效能。
它不僅支援音頻,還支援視訊文件,因此非常適合想要直接轉錄網路會議錄製資料的人。
如果您對轉錄不確定,我們建議您先嘗試「轉錄先生」。
2.Google文檔
Google Docs還具有可用於轉錄網路會議的功能。
如果您以前從未使用過轉錄應用程序,我們建議您嘗試您最熟悉的一個。
要使用它,只需從功能表列中選擇“工具”→“語音輸入” 。您可以透過開啟/關閉麥克風按鈕輕鬆執行自動轉錄(語音輸入)。
*轉錄記錄資料需要一些時間,因此請使用其他應用程式。
3.斯魯斯
Sloos是一項自動轉錄文字的服務。
它還具有揚聲器分離功能,這對於在網路會議期間建立會議記錄非常有用。
關鍵是您可以使用單一麥克風區分多個發言者,以便以後更輕鬆地檢查和糾正內容。
語音辨識的準確率也相當不錯。建立編輯會議記錄怎麼樣?
4.用戶本地音訊轉錄系統
使用者本機音訊分鐘系統是一項允許多人透過發布和分享專用 URL 輕鬆使用轉錄功能的服務。
它的獨特之處在於它會自動分析評論內容並以圖表形式顯示正面/負面評論的百分比。
它還提取對話中經常出現的單詞,這在回顧時很有用。
這是專門創建網路會議記錄的服務,由於是日本公司提供的商業服務,因此您可以放心使用。
5.與CSV對話
這也是一種私人開發的轉錄服務,只需存取 URL 即可使用。
除了轉錄對話之外,您還可以臨時錄製它們。還有一點就是可以輸入文字聊天。
內容將輸出到 CSV 檔案。
使用 Excel 進行編輯似乎很容易。
6. 智能秘書
如果您正在尋找在您的公司實施的網路會議轉錄工具,我們建議您先考慮這個工具,它在大公司和地方政府中擁有豐富的實施記錄。
Smart Clerk的一個特點是它的編輯功能非常容易使用。
您建立的會議記錄可以輸出到 Word 文件,以便您稍後可以建立文件。
除了 PC 瀏覽器之外,您還可以使用 iPhone 和 Android 的專用應用程式。
7. 奧尼亞克
在與海外合作夥伴互動較多的情況下,也建議使用此工具。
關鍵是它不僅有自動轉錄功能,而且還可以即時翻譯。
翻譯引擎採用Rosetta Co., Ltd.開發的高性能AI“T-3MT”。
另一個重要的一點是,除了雲端版本之外,您還可以選擇適合您的使用環境的多種樣式,例如電腦安裝版本或行動版本。
我們還舉辦網路研討會,根據每個行業和部門的問題詳細解釋如何使用它,以便您在公司使用它來轉錄網路會議記錄時可以放心。
8.愛吉次六
如果您使用 Zoom 作為網路會議工具,我們也推薦此服務。
由於該公司聲稱是“日本唯一的 Zoom 合作公司”,其主要特點是擁有一個 Zoom 用戶可以非常輕鬆安裝的系統。
不僅全面支援線上會議,也全面支援線下會議。
有詳細的定價方案,而且免費試看,先來試試吧。
9. 托魯諾
對於想要輕鬆使用網路會議轉錄的Windows用戶,我們也推薦理光提供的這款工具。
toruno是一個簡單的工具,只需單擊一兩次即可輕鬆自動轉錄,它還具有不僅可以捕獲和保存音頻和文本,還可以捕獲和保存會議期間的屏幕的功能。
除了適合個人的版本外,還有適合團隊使用的「企業版」。
您可以在前 3 小時內免費試用它,因此對於想要與其他工具比較可用性的人來說,它是完美的選擇。
10.米努茨
這是一項基於網路的轉錄服務,之前以「ObotAI Minutes」的名稱提供。
它的主要特點是它採用了基於Google引擎的獨特的語音處理和翻譯系統。
它還具有允許您通過將其註冊到字典等來定制它以適合您自己的環境的功能。
另一點是該網站非常重視其完善的安全系統。
同樣令人放心的是,我們在地方政府中擁有豐富的實施記錄。
11.COTOHA會議協助
COTOHA Meeting Assist是 NTT Communications 營運的網路會議轉錄服務。
由於它是 NTT 服務,因此出於商業目的可能相對知名。
對於大公司提供的服務來說,價格相對合理。人工智慧會自動識別正在講的作業項目並將其標記為“任務”,這使其不僅非常適合建立會議記錄,而且還可以作為全面的業務支援工具。
由於它眾所周知,因此與業務合作夥伴一起介紹它可能相對容易。
12.AmiVoice抄寫助手
這是風靡全球的國產語音辨識軟體「AmiVoice」的現代版。
最大的特色是可以獨立使用。
主要特點是無需連接互聯網即可進行語音識別,最大限度地降低資訊外洩的風險。
從錄音到轉錄、編輯,一切都在一款軟體內完成,讓您的工作順利進行。
也可以在縮放螢幕上將轉錄的文字顯示為字幕。
由於它是一個獨立的應用程序,轉錄的準確性不如在線人工智慧轉錄服務,但其主要優點是安全風險較小。
不幸的是,它僅適用於 Windows,不相容於 Mac。
13.YouWire網路會議
按一下此處以取得通話錄音系統「YouWire」的分鐘服務。
這項服務的一大特點是,您可以使用一個應用程式同時錄製對方的聲音和自己的聲音。
它還具有自動將Zoom保存的錄音檔案上傳到語音辨識系統的功能。
另一點不容忽視的是,為防止記錄資料被篡改和洩露而採取了廣泛的安全措施。這似乎是一項在通話錄音方面享有良好聲譽的服務。
14.Z會議
點擊此處,查看 Hmcomm 的人工智慧會議紀要創建工具,Hmcomm 是一家源自國家研究與發展局的創投公司。
ZMEETING的特點是除了即時轉錄外,還可以稍後上傳已儲存的錄音檔案並將其轉換為文字。
許多網路會議的轉錄工具都強調即時轉錄功能,因此上傳檔案並轉錄它們的能力(例如上面介紹的Mr. Transcription)是一個主要優勢。
它還具有自動刪除“啊”和“嗯”等不必要的單字的功能(填充詞去除) 。
還有學生和教育機構的學術版本,可以合理的價格使用。
該服務對於多語言講座和研討會可能有用。
15. 文本
這也是一款同時支援即時和音訊檔案的自動轉錄工具。
使用網頁瀏覽器需要 Google Chrome。
最大的優點是,無論您的裝置或環境如何,只要您有 Google Chrome,就可以使用它。
操作非常簡單,可以輕鬆錄製、轉錄、下載文字。
由於它是一項簡單的服務,即使是轉錄工具的初學者也可以方便地使用它。
價格為3萬日元,是最長100小時的一次套餐,定價非常容易理解。
16.水獺
Otter是一家專注於英語的人工智慧轉錄服務。
如果您只想錄製英語網路會議的會議記錄,那麼強烈建議使用此選項。
其主要特點是其高精度的專有語音辨識引擎。
此外,如果您有企業計劃,則可以順利整合 Zoom。
如果您使用相同帳戶登錄,則可以在智慧型手機上進行錄音,並在電腦易於閱讀的螢幕上查看文字。
如果您對自己的英語沒有信心,我們建議您使用這些高度專業化的服務。
17.諾塔
我們也向希望根據使用場景找到靈活使用方式的人推薦此轉錄服務。
Notta是一款轉錄工具,主要特點是智慧型手機應用程式強大且易於使用。
在瀏覽器版本中,您還可以使用將網路會議工具的音訊內容轉換為文字的Chrome擴充程序,以及Zoom專用的「Notta Bot」。
我們還建議使用智慧型手機版本錄製和轉錄面對面會議,並使用網路版本進行線上會議。
選擇轉錄應用程式的 7 點
![狗](https://storage.googleapis.com/public_csd/mojiokoshi3/ckeditor/ckeditor/plugins/talk/image/dog/dog-tired.png)
有很多建議,我無法將其縮小到只有一個...
對於這些人,我們總結了選擇轉錄工具時要記住的要點。
- 轉錄方法
- 語音辨識引擎(AI)
- 多說話人識別
- 網路會議工具協作
- 支援的語言
- 安全
- 費用
看似很多,但都是非常重要的檢查項目,所以一定要仔細檢查。
1. 轉錄方法
轉錄工具主要有兩種:
- 將錄音檔案轉換為文字
- 即時轉錄(語音輸入)
有這兩種類型。
有些服務同時提供這兩種服務,但這些服務的價格可能會更高。
如果您的用途有限,我們建議您選擇更專業的東西。
如果您正在尋找上傳錄音檔案並將其轉換為文字的服務,我們推薦Mr. Transcription 。
從本文介紹的服務中找到完美的即時轉錄服務。
2.語音辨識引擎(AI)
轉錄工具的核心是AI語音辨識引擎。
AI語音辨識引擎有多種類型,包括轉錄先生使用的PerfectVoice和AmiVoice。
一些大公司創建的著名系統是Google、微軟和IBM開發的系統,但也有提供人工智慧轉錄服務的公司獨立開發和改進的系統。
根據人工智慧的不同,有它擅長的類型和不太擅長的類型,所以如果你可以嘗試樣本,我們建議測試盡可能多的不同系統。
具體來說,在錄製網路會議時,檢查是否具有下面介紹的「發言者分離功能」。
3.說話者分離功能(辨識多個說話者的功能)
說話者分離功能是為每個說話者提供人工智慧轉錄的功能。
由於它會自動區分發言者,因此大大減少了轉錄網路會議的麻煩。
會議通常同時使用多個裝置進行錄製,某些工具還能夠組合來自多個輸入來源的音訊並轉錄每個發言者的聲音。
在為網路會議選擇轉錄服務時,我們建議選擇具有此功能的服務,因為它在稍後查看會議記錄或將其重新組織成文件時非常有用。
4.網路會議工具協作
一般轉錄工具設計為與網路會議工具分開啟動和使用。
然而,有些被設計為具有更多集成功能並消除了複雜操作的需要。
我們建議使用此功能來防止此類粗心錯誤,例如忘記啟動應用程式或按下錄音按鈕。
5.支援語言
最近,不僅用日語進行交流,而且與海外的業務夥伴和合作夥伴的交流也有所增加,因此多語言支援也是一個重要因素。
英語是最常支援的語言,但也有支援其他語言的人工智慧轉錄服務,因此我們建議您檢查一下。
例如, 《轉錄先生》使用 AI 轉錄引擎 PerfectVoice 進行 100 種不同語言的轉錄。
不僅有語音辨識引擎支援的語言,還有可以在轉錄的同時自動翻譯的工具,所以一定要選擇適合自己程度的工具。
6.安全
網路會議的轉錄涉及與工作相關的重要互動。
因此,必須充分考慮安全性。
如果你重視完整的安全性,你將需要使用獨立的服務(離線相容),但實際上,我認為從轉錄準確性的角度來看,你通常會選擇人工智慧轉錄服務。
選擇人工智慧轉錄服務時,請提前檢查該服務採取了哪些安全措施。
例如,就 Mr. Transcription 而言,已採取本頁所述的各種安全措施。
當然,即使在使用AI轉錄服務以外的領域,也一定要採取徹底的措施,例如防止音訊檔案和轉錄文字檔案洩露。
7. 費用
最後,每項服務的費用差異也是重要的一點。
根據服務的不同,有免費計劃和付費計劃,即使是相同的付費服務,企業和個人的定價結構也可能大不相同。
會議同時參與人數、每項附加功能以及支援等級等功能可能會根據計劃而變化,因此重要的是做出綜合決定,而不是簡單地比較價格差異。
另一個需要檢查的重要點是您是否可以在實際付款之前免費試用。
在為網路會議選擇人工智慧轉錄服務時,我們建議在使用之前檢查實際轉錄準確性。
例如,《轉錄先生》允許您在不註冊或登入的情況下轉錄長達 1 分鐘,所以如果您選擇可以免費試用的 AI 轉錄服務,您將能夠順利轉錄。
著名網路會議工具的轉錄支援總結
![狗](https://storage.googleapis.com/public_csd/mojiokoshi3/ckeditor/ckeditor/plugins/talk/image/dog/dog-hmm.png)
網路會議工具本身不是有轉錄功能嗎?
對於有這些問題的人,我們調查了各種網路會議工具(包括 ZOOM)的轉錄支援。
飛漲
ZOOM 具有稱為「字幕」和「完整轉錄」的轉錄功能。
每個
- 字幕:像字幕一樣顯示轉錄
- 完整文字記錄:以聊天格式顯示在螢幕右側
顯示方法就這樣不同。
此前,ZOOM 只能轉錄英語,但從2022 年 9 月起,它還將支援日語轉錄。
這是一個有用的功能,因此我們建議將其與本文中介紹的網路會議轉錄服務結合使用。
微軟團隊
桌面版提供「即時轉錄」和「雲錄音轉錄」 ,並且都支援日語。
在 Teams 會議中查看即時轉錄
Teams 雲端會議錄影 - Microsoft Teams | Microsoft Docs
Google見面
Google Meet 的「Live Captions(字幕功能)」先前不支援日語,但現在也支援日語了。
您也可以使用名為「Koemoji」的 Chrome 擴充功能顯示日文字幕。
這樣,轉錄工具就可以作為網路會議應用程式的標準功能包含在內,並且可以方便地使用。
然而,為了創建可以正式保存為網路會議記錄的文檔,像本文中介紹的專用轉錄工具或服務具有優勢。
我們推薦專門針對網路會議工具的轉錄和轉錄功能的轉錄工具和服務,優勢互補,實現智慧轉錄。
概括
這次,我們講解了一個可以自動轉錄網路會議的工具。
總之,我們建議盡快實施轉錄應用(會議紀錄工具)。
- 人工智慧的進步大大提高了語音辨識的準確性。
- 即使偶爾出現錯誤,也比從頭開始手動抄寫要省時很多。
- 時間就是金錢。建議您將寶貴的時間用於更有成效的任務。
如果你想減少不必要的工作,成為一個成功的商人,沒有理由不使用轉錄工具。
未來,人工智慧對我們的生活和工作將變得比現在更重要。如果你落後了,你可能會在不知不覺中失去與對手的巨大差距。
請嘗試未來,不,現代的許多有用的工具。
■ 人工智能轉錄服務“轉錄先生”
“Mr. Transcription”是一種在線轉錄工具,可以從零初始成本和每月 1,000 日元(*提供免費版本)開始使用。
- 支持音頻、視頻、圖片等20多種文件格式
- 可從 PC 和智能手機使用
- 支持醫療、IT、長期護理等技術術語
- 支援建立字幕檔案和揚聲器分離
- 支援英語、中文、日語、韓語、德語、法語、義大利語等約100種語言轉錄。
要使用它,只需從站點上傳音頻文件。轉錄文本在幾秒鐘到幾十分鐘內可用。
如果您轉錄最多 10 分鐘,您就可以免費使用它,所以請嘗試一次。
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com