視訊會議轉文字3招：高效會議記錄，Mr. Transcription免費體驗！

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隨著遠距工作普及，視訊會議已成為日常。

ZOOM、Microsoft Teams、Google Meet等視訊會議工具已變得非常普遍。

事實上，只要使用AI語音轉文字工具，就能輕鬆製作視訊會議的會議記錄。

利用最新的AI語音轉文字服務，自動快速完成會議記錄！

只需10分鐘即可完成語音轉文字，讓任何人都能輕鬆將視訊會議內容轉為文字。

想利用AI語音轉文字服務，輕鬆將視訊會議內容轉為文字嗎？

推薦用於視訊會議語音轉文字的服務

若要製作視訊會議記錄，強烈推薦AI語音轉文字服務——『Mr. Transcription』。

『Mr. Transcription』是一款利用兩種最新AI進行語音轉文字的網路服務。

相較於即時語音轉文字工具，其特色在於能提供更高的準確度。

使用方法也非常簡單！

只需從首頁上傳音檔或影片檔即可。

搭載說話者分離功能！

『Mr. Transcription』搭載了說話者分離功能！

它能自動識別並將每個說話者的內容獨立轉錄成文字，因此您無需事後編輯轉錄結果。

讓您能快速完成會議記錄。

支援100種語言

『Mr. Transcription』也推薦用於跨國視訊會議的語音轉文字！

它支援日語、英語等100種語言，有助於避免與外國企業交易時可能發生的「說了沒說」的糾紛。

免費的語音轉文字服務

而且『Mr. Transcription』是免費的。

無需註冊或登入，即可免費將1分鐘內的音訊轉錄成文字！

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視訊會議語音轉文字的3種方法

網路視訊會議的語音轉文字方法有三種：

1. 使用網路視訊會議工具內建功能進行語音轉文字
2. 使用語音轉文字服務將錄音檔轉為文字
3. 使用語音轉文字服務進行即時語音轉文字

1. 使用網路視訊會議工具內建功能進行語音轉文字

ZOOM、Microsoft Teams、Google Meet 等網路視訊會議工具，都可以透過標準功能或擴充功能進行語音轉文字。

首先，我們將簡單說明如何使用網路視訊會議工具的標準功能或擴充功能進行語音轉文字。

ZOOM 的情況

在 ZOOM 中，您可以使用字幕功能簡單地將網路視訊會議的內容轉為文字。

ZOOM 字幕功能的使用方法

首先，登入 ZOOM 網站，在設定畫面中開啟：

• 自動字幕
• 完整逐字稿
• 儲存字幕

當會議在 ZOOM 應用程式中開始後，點擊畫面下方選單中的「顯示字幕」。

在字幕顯示的狀態下，從字幕選單中點擊「顯示完整逐字稿」。

語音轉文字的內容將會像這樣顯示。

會議結束後，在關閉應用程式之前，點擊「儲存逐字稿」以保存內容。

這樣就完成了 ZOOM 語音轉文字的流程。

關於 ZOOM 語音轉文字的詳細方法，請參考這篇文章：

ZOOM 會議記錄輕鬆製作：語音轉文字方法與線上會議效率提升技巧

Microsoft Teams 的情況

在 Microsoft Teams 中，您可以使用「逐字稿」功能將網路視訊會議的內容轉為文字。

使用逐字稿功能，您說話的內容會即時轉為文字。

轉錄的內容在會議結束後會自動儲存為文字檔。

但是，逐字稿功能需要訂閱 Office 365 或 Microsoft 365 等付費方案才能使用。

關於 Microsoft Teams 語音轉文字的詳細方法，請參考這篇文章：

Microsoft Teams 網路視訊會議的語音轉文字與錄音方法：AI 語音轉文字輕鬆實現

Google Meet 的情況

中，可以使用擴充功能「こえもじ」（Koemoji）來將網路會議內容轉錄成文字。

「こえもじ」的使用方法

首先，開啟Chrome 線上應用程式商店，並在Google Chrome中安裝「こえもじ」。

從擴充功能管理頁面開啟「こえもじ」後，

• 流動聊天室
• 字幕傳送

請確認這兩項功能是否已勾選。

在此狀態下，當您在Google Meet中開始會議時，請點擊螢幕下方的「CC」圖示以開啟字幕功能。

當「こえもじ」已安裝且Google Meet字幕功能開啟時，字幕內容會自動發布到聊天視窗中。

最後，點擊資料夾圖示以下載轉錄結果。

這樣就完成了Google Meet的文字轉錄流程。

關於Google Meet的文字轉錄方法，這篇文章有更詳細的說明：

Google Meet會議如何轉錄？擴充功能「こえもじ」使用方法與推薦的AI文字轉錄工具

2. 使用文字轉錄服務將錄音檔轉錄成文字

這是最推薦的方法！

ZOOM、Microsoft Teams、Google Meet等網路會議工具，都支援會議內容錄音功能。

將網路會議內容錄音後，只需將檔案上傳至AI文字轉錄服務即可。

在錄音結束後再進行文字轉錄，可以獲得比即時轉錄更高的準確度。

ZOOM的錄音方法

在ZOOM中錄製網路會議非常簡單。

只需點擊選單中的「錄製」即可。

會議結束後，會自動轉換為MP4格式並儲存。

當「轉換會議錄影」畫面消失時，即表示儲存完成。

關於ZOOM的錄音方法，這篇文章有詳細說明。

Microsoft Teams的錄音方法

在Microsoft Teams中，

在會議控制中，點擊「更多動作」→「錄製與轉錄」→「錄製」→「開始」。

透過上述操作，您可以錄製網路會議。

錄製的音訊將儲存到 OneDrive。

有關 Microsoft Teams 的錄音方法，請參閱這篇文章以獲取詳細說明。

Google Meet 的錄音方法

Google Meet 不使用錄音功能，而是使用錄影功能。

※儲存的不是音訊檔，而是視訊檔，因此當您需要將 Google Meet 內容轉錄時，建議使用像『Mr. Transcription』這樣支援視訊轉錄的服務！

要在 Google Meet 中錄製網路會議，首先需要以Google Workspace 管理員身份登入，並啟用錄影功能。

在網路會議畫面中，點擊「錄製會議」以開始錄影。

選擇「停止錄影」結束錄影後，檔案將儲存到 Google Drive。

接下來，只需將錄製好的檔案上傳到像『Mr. Transcription』這樣的 AI 語音轉文字服務，即可完成轉錄。

※請注意，要錄製 Google Meet，您需要訂閱 Google Workspace 的付費方案。

使用『Mr. Transcription』轉錄錄音/錄影檔案的流程

使用『Mr. Transcription』轉錄網路會議工具錄製的音訊或視訊檔案非常簡單。

從這裡開啟『Mr. Transcription』的首頁後，

• 將檔案拖曳到「請將檔案拖曳到這裡」區域
• 點擊「選擇」按鈕選擇檔案

透過以上任一方式選擇檔案。

點擊「轉錄」按鈕後，系統將自動開始處理。

即使是較長的檔案，也能在短短 10 分鐘內完成轉錄。

轉錄完成後，轉錄結果會像這樣顯示在首頁上。

註冊電子郵件地址後，您還可以從「歷史記錄」頁面查看轉錄結果。

如您所見，使用『Mr. Transcription』可以輕鬆轉錄網路會議內容。

其語音辨識精準度非常高，推薦給那些對即時網路會議轉錄工具不滿意的人。

無需註冊或登入即可免費使用，因此點擊這裡體驗一下『Mr. Transcription』吧！

3. 使用語音轉文字服務進行即時轉錄

有些AI語音轉文字工具能夠即時轉錄網路會議的內容。

其特點是能夠即時將語音轉換為文字，因此會議結束時，轉錄也已完成。

注意辨識錯誤與轉換錯誤

然而，即時語音轉文字看似方便，但有時會發生辨識錯誤或轉換錯誤。

由於使用AI進行語音辨識需要非常高的電腦性能，即時處理時可能會因處理不及而導致轉錄內容出錯。

會議記錄是確定工作方針、順利推進業務的重要資料。

建議您在選擇語音轉文字方法時，權衡即時文字轉換的便利性與錄音後再轉文字的精準度，選擇您更重視的一方。

如果需要更高的轉錄精準度，推薦使用像『Mr. Transcription』這樣上傳音訊/視訊檔案進行轉錄的服務。

3款推薦的即時語音轉文字服務

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU（AI會議記錄）是一款用於製作會議記錄的語音轉文字服務。

它可以使用與ZOOM的連結功能來轉錄網路會議。

支援30種語言，因此也能即時轉錄與外國的網路會議。

提供個人方案和企業方案，可選擇月繳或年繳。

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki (スマート書記)

Smart Shoki (スマート書記) 是一款能有效率地製作會議記錄的語音轉文字服務。

它可以錄製ZOOM、Microsoft Teams、Google Meet等網路會議工具的內容，並即時進行語音轉文字。

語音轉文字的精準度達90%以上。

主要面向企業用戶，費用會根據使用人數而變動。

Smart Shoki (スマート書記)

3. Sloos

Sloos 是一款支援會議記錄製作的簡潔語音轉文字服務。

它可以與ZOOM、Microsoft Teams等網路會議工具同時使用，AI會即時生成會議內容的筆記。

也搭載了說話者分離功能。

如果不需要大量支援，這是一款推薦的即時語音轉文字服務。

Sloos

■ 人工智能轉錄服務“轉錄先生”

“Mr. Transcription”是一種在線轉錄工具，可以從零初始成本和每月 1,000 日元（*提供免費版本）開始使用。

• 支持音頻、視頻、圖片等20多種文件格式
• 可從 PC 和智能手機使用
• 支持醫療、IT、長期護理等技術術語
• 支援建立字幕檔案和揚聲器分離
• 支援英語、中文、日語、韓語、德語、法語、義大利語等約100種語言轉錄。

要使用它，只需從站點上傳音頻文件。轉錄文本在幾秒鐘到幾十分鐘內可用。
如果您轉錄最多 10 分鐘，您就可以免費使用它，所以請嘗試一次。