ZOOM會議紀錄輕鬆做：逐字稿製作方法與線上會議效率化技巧

ZOOM開完會之後，要把會議紀錄轉成文字好麻煩……

說到線上會議工具，首選當然還是ZOOM。

您是否為了製作ZOOM線上會議的會議紀錄，花了很多功夫和時間呢？

其實ZOOM會議的會議紀錄，只要善用方便的語音轉文字工具，就能非常輕鬆地完成！

ZOOM本身也內建了語音轉文字功能，用來輔助線上會議。

不過，ZOOM內建的語音轉文字工具終究只是輔助用途，若想更方便地製作會議紀錄，建議使用專門負責語音轉文字的AI工具。

本文將介紹讓您在ZOOM開完會後製作會議紀錄輕鬆許多的推薦語音轉文字方法！

ZOOM內建的語音轉文字功能，以及使用外部工具的語音轉文字方法，兩種都會介紹，正為製作會議紀錄而煩惱的您，請務必參考看看。

ZOOM會議的會議紀錄可以輕鬆轉成文字嗎？

開完會之後，重要的就是製作會議紀錄。

當然，使用ZOOM召開線上會議，也一樣需要製作會議紀錄。

那麼，要怎麼做才能輕鬆把ZOOM線上會議轉成文字呢？

ZOOM具備製作會議紀錄的功能

先說結論，只靠ZOOM的內建功能，也能把會議轉成文字並製作會議紀錄。

ZOOM具備字幕產生功能和下載功能，可以以此為基礎製作會議紀錄。

不過，這終究是以顯示字幕為主的功能，若要依發言者整理發言內容，或整理成易於閱讀的格式，之後還需要另外編輯。

若想更有效率地製作會議紀錄，建議使用語音轉文字專用的外部工具。

建議將ZOOM與語音轉文字工具搭配使用

想有效率地把ZOOM線上會議的會議紀錄轉成文字，建議使用專用的AI工具，將會議內容轉成文字。

ZOOM應用程式內建錄製功能。

只要開啟錄製，會議結束後就會自動儲存，接著只要上傳到「Mr. Transcription」等語音轉文字工具，就能輕鬆轉成文字喔。

開啟說話者分離後，還能自動依每位發言者分別轉成文字！

推薦用於ZOOM語音轉文字的服務「Mr. Transcription」

「Mr. Transcription」是推薦用於ZOOM線上會議紀錄語音轉文字的AI語音轉文字服務。

「Mr. Transcription」是採用最新AI、源自日本的語音轉文字服務。

使用方法很簡單，只要從這個首頁上傳ZOOM的會議內容檔案就行了！

ZOOM錄製時的儲存格式「mp4」檔案可以直接上傳，因此也不需要轉檔。

此外，還能使用會議紀錄製作功能，輕鬆從語音製作會議紀錄！

只需短短幾秒就能完成製作處理，會議紀錄檔案還能以Word格式下載，會議一結束就能馬上完成會議紀錄喔。

「Mr. Transcription」可以免費使用！

免註冊、免登入，每天可免費轉換3分鐘；註冊帳號後，每天可免費轉換10分鐘，現在就能輕鬆開始製作會議紀錄喔。

如果您還在猶豫該如何將ZOOM會議轉成文字，要不要先試試「Mr. Transcription」呢？

Microsoft Teams和Google Meet也能用最新AI輕鬆轉成文字

在這篇文章中，我們也介紹了與ZOOM同樣被廣泛使用的線上會議軟體Microsoft Teams和Google Meet的語音轉文字方法。

請務必看看。

Microsoft Teams線上會議的語音轉文字與錄音方法？用AI語音轉文字輕鬆製作會議紀錄

介紹在Microsoft Teams召開線上會議時，進行語音轉文字並製作會議紀錄的3種方法。

如何將Google Meet會議轉成文字？擴充功能「Koemoji」的使用方法與推薦的AI語音轉文字方法

介紹使用擴充功能「Koemoji」將Google Meet線上會議轉成文字的方法，以及推薦的AI語音轉文字方法。

用ZOOM＆「Mr. Transcription」製作會議紀錄的方法

若想方便又確實地將ZOOM線上會議轉成文字，建議使用專用的AI語音轉文字工具！

使用「Mr. Transcription」，運用最新的AI，不僅能轉成文字，還能製作會議紀錄！

接下來說明AI語音轉文字工具Mr. Transcription的語音轉文字與會議紀錄製作方法。

1. 用ZOOM儲存會議內容

首先，使用ZOOM的錄製功能，儲存線上會議的內容。

方法非常簡單，只要點選ZOOM會議畫面下方選單中的「錄製」就可以了。

這樣就會開始錄製線上會議。

錄製期間，畫面左上方會顯示「正在錄製」。

線上會議結束後，會自動以mp4格式儲存。

儲存期間會像這樣顯示「正在轉換會議錄製檔」。

這個顯示消失後，就表示儲存完成。

請注意：只有線上會議的主持人才能儲存

錄製ZOOM線上會議內容時需要注意的是，這項功能只有會議主持人才能使用。

請務必拜託會議主持人儲存，或請想儲存的人接手成為主持人。

2. 將mp4檔案上傳到「Mr. Transcription」

線上會議結束後，上傳到AI語音轉文字工具「Mr. Transcription」，將內容轉成文字。

請從這個連結開啟「Mr. Transcription」的首頁。

上傳方法非常簡單！

只要將mp4檔案拖放到首頁的「請將檔案拖曳到這裡」區域，或從「選擇檔案」按鈕選取檔案就可以了。

「Mr. Transcription」支援上傳mp4檔案，因此不需要轉換錄製好的檔案，可以直接上傳。

「Mr. Transcription」的語音辨識AI性能非常優異。

即使是長檔案，也只要大約1分鐘就能處理完成（短檔案只要幾秒就完成！），會議一結束就能馬上確認轉換結果喔。

3. 開始轉換為文字

上傳完成後，會自動開始語音轉文字處理。

處理開始後，即使關閉瀏覽器畫面也沒問題。

處理完成後，會收到通知電子郵件。

※若未註冊、未登入而免費使用，則必須保持瀏覽器開啟。

4. 轉換完成

語音轉文字完成後，可以在「歷史記錄」頁面確認轉換結果。

「歷史記錄」頁面可以從「Mr. Transcription」官方網站的選單開啟。

如果保持首頁開啟，首頁的畫面會切換並顯示轉換結果。

5. 用「Mr. Transcription」製作會議紀錄

語音轉文字完成後，就來製作會議紀錄吧！

轉換結果下方有「摘要」和「製作會議紀錄」按鈕。

要製作會議紀錄，請按下「製作會議紀錄」按鈕。

按下按鈕後，會使用最新AI開始產生會議紀錄。

只需短短幾秒，就能像這樣完成會議紀錄！

製作好的會議紀錄可以Word格式下載。

這樣，使用「Mr. Transcription」將ZOOM線上會議轉成文字並製作會議紀錄的流程就完成了！

像這樣使用專用工具「Mr. Transcription」，比使用ZOOM的內建功能更順暢地製作會議紀錄！

「Mr. Transcription」可免註冊、免登入，免費轉換3分鐘以內的檔案！

此外，只要免費註冊，每天就可免費轉換10分鐘！

會議紀錄製作功能也可以免費使用，不需額外付費。

要不要先用「Mr. Transcription」體驗一下免費的語音轉文字呢？

用ZOOM內建功能將會議紀錄轉成文字的方法

接下來，說明用ZOOM內建功能簡易地將會議紀錄轉成文字的方法。

1. 在ZOOM網站設定字幕

要用ZOOM內建功能將字幕轉成文字，首先必須事先從網站（而不是應用程式）完成設定。

請從這裡登入ZOOM網站。

登入ZOOM後，從選單開啟「設定」。

開啟設定後，點選「會議中（進階）」。

點選後，會移動到設定字幕的位置。

開啟3項功能

• 自動字幕
• 完整逐字稿
• 儲存字幕

請開啟這3項。

「自動字幕」和「完整逐字稿」會出現確認畫面，請點選「啟用」。

開啟「自動字幕」「完整逐字稿」「儲存字幕」後，會呈現如下的畫面。

這樣，在ZOOM線上會議中顯示字幕的準備就完成了。

完成這項設定後，就可以關閉網站。

2. 在ZOOM線上會議中顯示字幕

ZOOM線上會議開始後，請顯示字幕。

要顯示字幕，請從畫面下方的選單點選「顯示字幕」。

「顯示字幕」的位置

「顯示字幕」的位置會依視窗大小而不同。

視窗最大化時，畫面下方的選單中會顯示按鈕，直接點選即可。

視窗較小時，請點選選單中的「更多」，再點選其中的「字幕」。

從顯示的選單點選「顯示字幕」，就能顯示字幕。

設定字幕的語言

點選「顯示字幕」後，會開啟字幕語言設定的視窗，請選擇日語並點選「儲存」。

這樣就完成了在ZOOM電腦版應用程式顯示字幕的準備。

顯示字幕

在ZOOM電腦版應用程式中，轉成文字的字幕會像這樣顯示在畫面下方。

從字幕選單點選「檢視完整逐字稿」，

就能顯示並確認轉成文字的內容。

3. 儲存字幕的逐字稿內容

為了製作會議紀錄，也可以儲存ZOOM轉成文字的字幕內容。

要儲存轉成文字的字幕內容，請在點選「檢視完整逐字稿」後開啟的字幕清單畫面中，點選「儲存逐字稿」按鈕。

點選後，轉成文字的會議內容會以文字檔的形式儲存。

點選「在資料夾中顯示」，就會開啟儲存位置。

開啟文字檔後，轉成文字的內容就像這樣儲存著。

這樣，為了製作會議紀錄而用ZOOM內建功能將線上會議轉成文字的流程就完成了。

之後，還需要以轉成文字的文字檔為基礎，編輯成正式的會議紀錄內容。

用ZOOM內建功能轉成文字時的注意事項

用ZOOM內建功能為會議紀錄進行語音轉文字時，有一項重要的注意事項。

那就是必須在線上會議結束前儲存逐字稿內容。

一旦離開會議，或主持人結束會議，就無法再儲存轉成文字的內容了。

請小心不要忘記儲存對會議紀錄很重要的內容。

如果是免費使用者召開的會議，會在40分鐘後自動結束，因此特別需要注意。

為了避免忘記儲存逐字稿內容的失誤，建議使用專用的語音轉文字服務來轉成文字。

ZOOM會議紀錄的語音轉文字，建議使用專用工具！

線上會議的使用機會越來越多。

ZOOM線上會議的語音轉文字，用內建功能也能做到，但使用專用工具可以更快、更順暢地完成。

如果是專用的AI語音轉文字工具，經過高性能調校的語音辨識引擎，即使是專業術語或外語等難度較高的語音，也能高精準度地轉成文字！

要不要使用AI語音轉文字工具，快速又高精準度地製作會議紀錄呢？