ZOOM會議記錄轉文字:效率提升秘訣!
2025年9月27日


說到線上會議工具,當然就是ZOOM。
您是否花費大量時間和精力來製作ZOOM網路會議的會議記錄?
事實上,ZOOM會議內容的會議記錄,可以透過便利的語音轉文字工具輕鬆製作!
ZOOM本身也具備語音轉文字功能,作為輔助網路會議的工具。
然而,ZOOM標準的語音轉文字工具畢竟只是輔助性質,如果想更方便地製作會議記錄,建議使用專為語音轉文字設計的AI工具。
本文將介紹ZOOM會議後能讓會議記錄製作更輕鬆的推薦語音轉文字方法!
我們將介紹ZOOM標準的語音轉文字功能,以及使用外部工具進行語音轉文字的方法,如果您正在為會議記錄製作而煩惱,請務必參考。
ZOOM會議記錄可以輕鬆轉錄成文字嗎?
召開會議時,重要的是製作會議記錄。
當然,使用ZOOM進行網路會議也需要製作會議記錄。
那麼,如何才能輕鬆地將ZOOM網路會議轉錄成文字呢?
ZOOM具備製作會議記錄的功能
結論是,即使只使用ZOOM的標準功能,也可以進行語音轉文字並製作會議記錄。
ZOOM具備字幕生成功能和下載功能,可以以此為基礎製作會議記錄。
但是,這畢竟是以字幕顯示為主要功能,若要將發言內容按發言人整理成易於閱讀的格式,仍需要後續編輯。
為了更有效率地製作會議記錄,建議使用專門的外部語音轉文字工具。
推薦ZOOM與語音轉文字工具的整合
為了有效率地將ZOOM網路會議的會議記錄轉錄成文字,建議使用專用的AI工具進行語音轉文字。
ZOOM應用程式具備錄影功能。
開啟錄影功能後,會議結束時會自動儲存,之後只需上傳到Mr. Transcription等語音轉文字工具,即可輕鬆進行語音轉文字。
還可以自動將每個發言人的內容轉錄成文字!
推薦ZOOM語音轉文字服務:Mr. Transcription
推薦用於ZOOM網路會議記錄語音轉文字的AI語音轉文字服務是Mr. Transcription。
Mr. Transcription是使用最新AI的日本原創語音轉文字服務。
使用方法很簡單,只需從此首頁上傳ZOOM會議內容的檔案即可!
ZOOM錄影時的儲存格式「mp4」檔案可以直接上傳,無需轉換檔案。
此外,使用會議記錄製作功能,可以輕鬆地從音訊生成會議記錄!
只需幾秒鐘即可完成處理,並且會議記錄檔案可以Word格式下載,因此會議結束後即可立即完成會議記錄。
Mr. Transcription可免費使用!
3分鐘以內的檔案可以免費、無需註冊和登入即可進行語音轉文字,因此您可以立即輕鬆開始製作會議記錄。
如果您正在為ZOOM語音轉文字而煩惱,何不先試試Mr. Transcription呢?
Microsoft Teams和Google Meet也能透過最新AI輕鬆轉錄成文字
本文也解釋了ZOOM之外廣泛使用的網路會議軟體Microsoft Teams和Google Meet的語音轉文字方法。
請務必閱讀。
ZOOM與Mr. Transcription製作會議記錄的方法
如果想方便又確實地將ZOOM網路會議轉錄成文字,建議使用專用的AI語音轉文字工具!
Mr. Transcription不僅能透過最新AI進行語音轉文字,還能製作會議記錄!
本文將解釋AI語音轉文字工具Mr. Transcription的語音轉文字與會議記錄製作方法。
1. 在ZOOM中保存會議內容
首先,使用ZOOM的錄影功能保存網路會議的內容。
方法非常簡單,只需點擊ZOOM會議畫面下方選單中的「錄影」即可。
這樣就開始錄製網路會議了。
錄影期間,畫面左上角會顯示「正在錄影」。
網路會議結束後,會自動以mp4格式儲存。
儲存期間會顯示「正在轉換會議錄影」。
當此顯示消失時,表示儲存完成。
請注意,只有會議主持人才能保存
在錄製ZOOM網路會議內容時,需要注意的是,此功能只有會議主持人才能使用。
請務必注意,您需要請會議主持人保存,或者請他們將主持人權限切換給您想保存的人。
2. 將mp4檔案上傳至Mr. Transcription
網路會議結束後,將檔案上傳至AI語音轉文字工具Mr. Transcription進行語音轉文字。
上傳方法非常簡單!
只需將mp4檔案拖曳到首頁的「請將檔案拖曳至此」區域,或點擊「選擇」按鈕選擇檔案即可。
Mr. Transcription支援mp4檔案上傳,因此無需轉換錄製的檔案,可以直接上傳。
Mr. Transcription的語音辨識AI性能非常高。
即使是長檔案也能在短短10分鐘內處理完成(短檔案只需幾秒鐘!),因此會議結束後即可立即查看語音轉文字結果。
3. 開始語音轉文字
上傳完成後,語音轉文字處理會自動開始。
處理開始後,您可以關閉瀏覽器視窗。
處理完成後,您會收到通知郵件。
※若要免費使用且不註冊/登入,則必須保持瀏覽器開啟。
4. 語音轉文字完成
語音轉文字完成後,您可以在「歷史記錄」頁面查看語音轉文字結果。
「歷史記錄」頁面可以從Mr. Transcription官方網站的選單中開啟。
如果保持首頁開啟,首頁的顯示會切換並顯示語音轉文字結果。
5. 使用Mr. Transcription製作會議記錄
語音轉文字完成後,即可製作會議記錄!
語音轉文字結果下方有「摘要」和「製作會議記錄」按鈕。
要製作會議記錄,請點擊「製作會議記錄」按鈕。
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■ 人工智能轉錄服務“轉錄先生”
“Mr. Transcription”是一種在線轉錄工具,可以從零初始成本和每月 1,000 日元(*提供免費版本)開始使用。
- 支持音頻、視頻、圖片等20多種文件格式
- 可從 PC 和智能手機使用
- 支持醫療、IT、長期護理等技術術語
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- 支援英語、中文、日語、韓語、德語、法語、義大利語等約100種語言轉錄。
要使用它,只需從站點上傳音頻文件。轉錄文本在幾秒鐘到幾十分鐘內可用。
如果您轉錄最多 10 分鐘,您就可以免費使用它,所以請嘗試一次。
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
音頻/視頻/圖像轉錄的轉錄。這是一種任何人都可以免費使用而無需安裝的轉錄服務。