نسخ اجتماعات الويب: ZOOM, Teams, Meet تلقائياً بالذكاء الاصطناعي

هناك 3 طرق لنسخ اجتماعات الويب:

1. نسخ باستخدام الميزات المضمنة في أدوات اجتماعات الويب
2. نسخ ملفات التسجيل باستخدام خدمة النسخ
3. النسخ في الوقت الفعلي باستخدام خدمة النسخ

1. النسخ باستخدام الميزات المضمنة في أدوات اجتماعات الويب

يمكن لأدوات اجتماعات الويب مثل ZOOM وMicrosoft Teams وGoogle Meet نسخ المحتوى باستخدام الميزات القياسية أو الميزات الإضافية.

أولاً، سنشرح بإيجاز كيفية النسخ باستخدام الميزات القياسية أو الإضافية لأدوات اجتماعات الويب.

في حالة ZOOM

في ZOOM، يمكنك نسخ محتوى اجتماع الويب بسهولة باستخدام ميزة الترجمة التلقائية (Subtitles).

كيفية استخدام ميزة الترجمة التلقائية في ZOOM

أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى موقع ZOOM الإلكتروني، وفي شاشة الإعدادات، قم بتشغيل:

• الترجمة التلقائية (Automatic Subtitles)
• النسخ الكامل (Full Transcript)
• حفظ الترجمة (Save Subtitles)

بمجرد بدء الاجتماع في تطبيق ZOOM، انقر على "إظهار الترجمة" (Show Subtitles) من القائمة الموجودة أسفل الشاشة.

أثناء عرض الترجمة، انقر على "إظهار النسخ الكامل" (Show Full Transcript) من قائمة الترجمة.

سيتم عرض محتوى النسخ بهذا الشكل.

بعد انتهاء الاجتماع، انقر على "حفظ النسخ" (Save Transcript) لحفظ المحتوى قبل إغلاق التطبيق.

بهذا تكتمل عملية نسخ ZOOM.

لمزيد من التفاصيل حول كيفية نسخ ZOOM، يرجى مراجعة هذه المقالة:

كيفية نسخ اجتماعات ZOOM لإنشاء محاضر اجتماع بسهولة؟ تقنيات فعالة لاجتماعات الإنترنت

في حالة Microsoft Teams

في Microsoft Teams، يمكنك نسخ محتوى اجتماع الويب باستخدام ميزة "النسخ" (Transcription).

باستخدام ميزة النسخ، يتم نسخ الكلام في الوقت الفعلي.

يتم حفظ المحتوى المنسوخ تلقائيًا كبيانات نصية بعد انتهاء الاجتماع.

ومع ذلك، لا يمكن استخدام ميزة النسخ إلا إذا كنت مشتركًا في خطط مدفوعة مثل Office 365 أو Microsoft 365.

لمزيد من التفاصيل حول كيفية نسخ Microsoft Teams، يرجى مراجعة هذه المقالة:

كيفية نسخ وتسجيل اجتماعات الويب في Microsoft Teams؟ تحويل سهل إلى نص باستخدام النسخ بالذكاء الاصطناعي

في حالة Google Meet

في Google Meet، يمكنك نسخ محتوى اجتماع الويب باستخدام إضافة "Koemoji".

كيفية استخدام Koemoji

أولاً، افتح متجر Chrome الإلكتروني وثبّت "Koemoji" على Google Chrome.

بعد فتح "Koemoji" من شاشة إدارة الإضافات،

• الدردشة المتدفقة
• إرسال الترجمة

تأكد من تحديد المربعات.

بعد بدء الاجتماع في Google Meet بهذه الحالة، انقر على أيقونة "CC" في أسفل الشاشة لتشغيل الترجمة.

عند تشغيل الترجمة في Google Meet مع تثبيت "Koemoji"، يتم نشر محتوى الترجمة تلقائيًا في نافذة الدردشة.

أخيرًا، انقر على أيقونة المجلد لتنزيل نتائج النسخ.

بهذا يكتمل نسخ Google Meet.

للحصول على شرح أكثر تفصيلاً حول كيفية نسخ Google Meet، يرجى مراجعة هذه المقالة:

كيفية نسخ اجتماع Google Meet؟ استخدام إضافة "Koemoji" وأفضل طرق النسخ بالذكاء الاصطناعي

2. نسخ الملفات الصوتية باستخدام خدمات النسخ

هذه هي الطريقة الموصى بها!

يمكن لأدوات اجتماعات الويب مثل ZOOM وMicrosoft Teams وGoogle Meet تسجيل محتوى الاجتماع.

بعد تسجيل محتوى اجتماع الويب، كل ما عليك فعله هو تحميل الملف إلى خدمة نسخ بالذكاء الاصطناعي.

من خلال النسخ بعد انتهاء التسجيل، يمكنك الحصول على نسخ بدقة أعلى بكثير من النسخ في الوقت الفعلي.

كيفية التسجيل في ZOOM

تسجيل اجتماعات الويب في ZOOM سهل للغاية.

كل ما عليك فعله هو النقر على "تسجيل" في القائمة.

بعد انتهاء الاجتماع، يتم تحويله وحفظه تلقائيًا بتنسيق MP4.

عندما تختفي شاشة "تحويل تسجيل الاجتماع"، يكون الحفظ قد اكتمل.

للحصول على شرح مفصل حول كيفية التسجيل في ZOOM، يرجى مراجعة هذه المقالة.

كيفية التسجيل في Microsoft Teams

في Microsoft Teams،

يمكنك تسجيل اجتماع الويب من خلال النقر على "إجراءات إضافية" ← "تسجيل ونسخ" ← "تسجيل" ← "بدء" في عناصر تحكم الاجتماع.

يتم حفظ الصوت المسجل في OneDrive.

لمزيد من التفاصيل حول كيفية التسجيل في Microsoft Teams، يرجى الرجوع إلى هذه المقالة.

طريقة تسجيل Google Meet

في Google Meet، يتم استخدام وظيفة تسجيل الفيديو بدلاً من تسجيل الصوت.

ملاحظة: يتم حفظ ملف فيديو بدلاً من ملف صوتي، لذا عند نسخ Google Meet، يوصى باستخدام خدمة تقوم بنسخ الفيديو أيضًا مثل "Mojiokoshi-san"!

لتسجيل اجتماع ويب في Google Meet، يجب أولاً تسجيل الدخول كمسؤول إلى Google Workspace وتفعيل وظيفة التسجيل.

في شاشة اجتماع الويب، انقر على "تسجيل الاجتماع" لبدء التسجيل.

عند انتهاء التسجيل باختيار "إيقاف التسجيل"، يتم حفظ الملف في Google Drive.

بعد ذلك، قم بتحميل الملف المسجل إلى خدمة نسخ بالذكاء الاصطناعي مثل "Mojiokoshi-san" لإكمال عملية النسخ.

ملاحظة: لتسجيل Google Meet، يجب أن تكون مشتركًا في خطة مدفوعة من Google Workspace.

خطوات نسخ ملفات الصوت/الفيديو باستخدام "Mojiokoshi-san"

نسخ الملفات المسجلة أو المصورة بواسطة أدوات اجتماعات الويب باستخدام "Mojiokoshi-san" سهل للغاية.

بعد فتح الصفحة الرئيسية لـ "Mojiokoshi-san" من هنا،

• اسحب وأفلت الملف في "اسحب الملفات هنا"
• أو انقر على زر "تحديد" لاختيار الملف

اختر الملف بأي من الطريقتين.

عند النقر على زر "نسخ"، تبدأ المعالجة تلقائيًا.

تكتمل عملية النسخ حتى للملفات الطويلة في غضون 10 دقائق فقط.

بعد اكتمال النسخ، تظهر نتائج النسخ على الصفحة الرئيسية كما هو موضح هنا.

إذا قمت بتسجيل عنوان بريدك الإلكتروني، يمكنك أيضًا التحقق من نتائج النسخ من صفحة "السجل".

بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة نسخ محتوى اجتماعات الويب باستخدام "Mojiokoshi-san".

نظرًا لدقة التعرف على الصوت العالية جدًا، يوصى به أيضًا لأولئك الذين لم يكونوا راضين عن أدوات النسخ الفوري لاجتماعات الويب.

يمكن استخدامه مجانًا دون الحاجة إلى تسجيل أو تسجيل دخول، لذا جربه أولاً.

هل ترغب في تجربة "Mojiokoshi-san" من هنا؟

3. النسخ الفوري للاجتماعات عبر خدمات النسخ

تتضمن أدوات النسخ بالذكاء الاصطناعي بعض الأدوات التي يمكنها نسخ محتوى اجتماعات الويب في الوقت الفعلي.

نظرًا لأنه يمكن تحويلها إلى نص في الوقت الفعلي، فإن الميزة هي أن النسخ يكتمل عند انتهاء الاجتماع.

احذر من الأخطاء في التعرف والتحويل

ومع ذلك، على الرغم من أن النسخ في الوقت الفعلي يبدو مريحًا للوهلة الأولى، قد تحدث أخطاء في التعرف أو التحويل.

يتطلب التعرف على الصوت باستخدام الذكاء الاصطناعي أداءً حاسوبيًا عاليًا جدًا، لذلك في الوقت الفعلي، قد لا تتم معالجة البيانات في الوقت المناسب، مما يؤدي إلى نسخ محتوى غير صحيح.

محاضر الاجتماعات هي وثائق مهمة لتحديد سياسات العمل وتسهيل العمليات.

من المستحسن اختيار طريقة النسخ بعد التفكير في ما إذا كنت تفضل راحة التحويل إلى نص في الوقت الفعلي أو دقة النسخ بعد التسجيل.

إذا كنت ترغب في نسخ بأعلى دقة، فإن الخدمات التي تقوم بتحميل ملفات الصوت/الفيديو للنسخ، مثل "Mojiokoshi-san"، موصى بها أيضًا.

3 خدمات نسخ في الوقت الفعلي موصى بها

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU (محضر اجتماع بالذكاء الاصطناعي) هي خدمة نسخ لإنشاء محاضر الاجتماعات.

يمكنها نسخ اجتماعات الويب باستخدام وظيفة التكامل مع ZOOM.

نظرًا لأنها تدعم 30 لغة، يمكنها نسخ اجتماعات الويب مع الأجانب في الوقت الفعلي.

تتوفر خطط فردية وخطط للشركات، مع خيارات الدفع الشهري والسنوي.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

Smart Shoki هي خدمة نسخ لإنشاء محاضر الاجتماعات بكفاءة.

يمكنها تسجيل محتوى أدوات اجتماعات الويب مثل ZOOM وMicrosoft Teams وGoogle Meet ونسخها في الوقت الفعلي.

دقة النسخ تزيد عن 90%.

إنها خدمة موجهة للشركات بشكل أساسي، وتختلف الرسوم حسب عدد المستخدمين.

Smart Shoki

3. Sloos

Sloos هي خدمة نسخ بسيطة تدعم إنشاء محاضر الاجتماعات.

يمكن استخدامها بالتوازي مع اجتماعات الويب مثل ZOOM وMicrosoft Teams، ويقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء ملاحظات حول محتوى الاجتماع في الوقت الفعلي.

كما أنها مزودة بوظيفة فصل المتحدثين.

إنها خدمة نسخ في الوقت الفعلي موصى بها عندما لا تكون هناك حاجة لدعم مكثف.

Sloos

■ خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" هي أداة نسخ عبر الإنترنت يمكن استخدامها من الصفر بتكلفة أولية و 1000 ين شهريًا (* يتوفر إصدار مجاني).

• يدعم أكثر من 20 تنسيقًا للملفات مثل الصوت والفيديو والصور
• يمكن استخدامه من كل من الكمبيوتر الشخصي والهاتف الذكي
• يدعم المصطلحات الفنية مثل الرعاية الطبية وتكنولوجيا المعلومات والرعاية طويلة الأجل
• يدعم إنشاء ملفات الترجمة وفصل السماعات
• يدعم النسخ بما يقرب من 100 لغة بما في ذلك الإنجليزية والصينية واليابانية والكورية والألمانية والفرنسية والإيطالية وغيرها.

لاستخدامه ، ما عليك سوى تحميل الملف الصوتي من الموقع. يتوفر نص النسخ في ثوانٍ إلى عشرات الدقائق.
يمكنك استخدامه مجانًا إذا قمت بنسخه لمدة تصل إلى 10 دقائق ، لذا يرجى تجربته مرة واحدة.