[Gratis] 4 måder at transskribere nemt med Google Docs

Vidste du, at de Google Docs, du bruger hele tiden, har en "stemmeindtastning (transskription)"-funktion?

• Jeg vil transskribere det gratis.
• Jeg bruger altid Google Docs til arbejdet.
• Ud over lydtransskription i realtid vil jeg gerne prøve at konvertere optagede data til tekst og udtrække tekst fra billeder og PDF'er.

Det er klart spild, hvis du ikke bruger disse ting!

Jeg vil gerne vide alt, hvad du kan gøre med Google Docs-transskription!

Denne gang vil vi forklare de transskriptionsværktøjer, der er tilgængelige i Google Docs, for dig.

Selvom du søger efter information om transskription af Google Docs, ser det ud til, at der i mange tilfælde kun introduceres ``real-time voice input' ' eller ``voice data text conversion'' metoder, så der er mange forskellige metoder i artiklen . Vi vil dække og forklare alle de transskriptionsrelaterede funktioner.

Vi vil introducere detaljerede trin til hvert formål så tydeligt som muligt, så du er velkommen til at transskribere dem til reference.

Efter at have læst denne artikel, vil du nemt kunne udføre forskellige opgaver såsom at oprette lydsætninger og transskribere mødereferater ved hjælp af Google Docs, uden at skulle installere nye apps.

Se venligst til slutningen.

[Gratis] 4 måder at transskribere nemt med Google Docs

Nu vil jeg forklare fire måder til nemt at transskribere tekst ved hjælp af Google Docs.

Stemmeinput i realtid

Den nemmeste måde at transskribere med Google Docs er "Indtale i realtid" .

Med stemmeinput i realtid skal du bare tale ind i mikrofonen, og din stemme vil automatisk blive transskriberet til tekst .

Selv med de samme Google Docs varierer betjeningsmetoden og grænsefladen (udseendet) lidt afhængigt af operativsystemet, så jeg vil forklare metoden for hvert OS.

Procedurer for PC (Windows/Mac) version

For det første er her taleinputmetoden i realtid, når du bruger Google Docs fra en browser på en Windows- eller Mac-computer.

1. Værktøjer → Stemmeinput (Ctrl+Shift+S/⌘+Shift+S)

2. Klik på mikrofonen for at starte transskription (mikrofonen bliver rød)

3. Klik på mikrofonen igen for at afslutte

Nu kan du indtaste stemmeinput på din computer fra en browser såsom Google Chrome.

iPhone version instruktioner

Næste er, hvordan du indtaster stemme på iPhone.

På iPhone, input ved hjælp af iPhones indbyggede stemmeinput i stedet for Google Docs stemmeinput.

1. Tryk på mikrofonknappen nederst på softwaretastaturet

2. Kurveform vises (transskription starter)

3. Tryk på bølgeformen for at afslutte

Du kan også bruge denne metode til at transskribere tekst ved hjælp af Google Docs på din iPhone.

Android version instruktioner

Endelig er her processen med at transskribere ved hjælp af Google Docs på en Android-smartphone.

*Denne forklaring bruger Android 12 som eksempel.

1. Tryk på mikrofonknappen på softwaretastaturet

2. Farven på mikrofonknappen ændres, og transskriptionen starter

3. Tryk på mikrofonknappen igen for at afslutte

Nu kan du transskribere med Google Docs.

Bonus: Sådan indtaster du tegnsætningstegn og symboler

Ud over tekst kan du også indtaste ofte brugte symboler med stemmen.

• Periode (.): Maru
• Kommaer (,): Toten
• Firkantede parenteser (“”): Firkantede parenteser/kantede parenteser

Der er mange andre søgeord, du kan indtaste, så prøv dem.

Skriv med stemme - Hjælp til Docs Editors
Dikter tekst på iPhone - Apple-support (Japan)
Skriv med din stemme - Android - Gboard Hjælp

Sådan transskriberes lyd og video ved hjælp af pc + Google Docs

Flow introduceret ovenfor var en metode til at indtaste, hvad der blev sagt i realtid.

Faktisk, hvis du bruger en Windows- eller Mac-computer, med lidt mere indsats, kan du også transskribere optagede data ved hjælp af Google Docs.

Processen med at transskribere med Google Docs

Processen med at transskribere ved hjælp af Google Docs' funktioner er som følger.

1. Indstil stereomixerfunktionen på forhånd
2. Afspil lyd-/videodata
3. Klik på mikrofonknappen i Google Docs (start transskription)

"Stereo mixer" er en funktion, der gør det muligt for en computer at genkende ikke kun lydindgangen fra mikrofonen, men også den lyd, der afspilles i enheden.

De nødvendige indstillinger for Windows og Mac er meget forskellige, så vi vil forklare dem separat her.

Windows stereo mixer indstillinger

For Windows kan du få Google Docs til at genkende den afspillede lyd ved at konfigurere følgende indstillinger.

1. Indstillinger: System → Lyd → Vælg Input og klik på "Administrer lydenheder"

2. Indgangsenhed: vælg stereomixer

3. Klik på "Aktiver"

4. Vend tilbage til den forrige skærm og vælg Input: Stereo Mixer

*Hvis stereomixeren ikke vises, vil det ofte fungere at downloade og installere "Realtek-lyddriveren" fra hver pc-producents hjemmeside.

Reference: "VB-Audio VoiceMeeter Banana" anbefales også til avancerede indstillinger.

Det er svært at mestre softwaren med det samme, men hvis du vil lave mere detaljerede indstillinger, kan du bruge softwaren kaldet "VB-Audio VoiceMeeter Banana" , som giver dig mulighed for at genkende, optage og behandle de lyde, der afspilles på din PC. operationer er mulige.

VB-Audio VoiceMeeter Banana er donationware (software, der anmoder om donationer), som kan bruges gratis.

Det kan gøre det samme som "virtuel lydenhed"-softwaren til Mac introduceret nedenfor , så hvis du er interesseret, anbefaler vi at tjekke det ud.

VB-Audio VoiceMeeter Banan

Mac stereo mixer indstillinger

Da Mac ikke har en lydmixerfunktion som standard ,

• virtuel lydenhed
• lydmix app

Du skal selv forberede disse to ting.

Der er dog ingen grund til bekymring, da begge har gratis apps .

Fremgangsmåde for opsætning af stereomixerfunktionen på Mac

På en Mac kan du konfigurere stereomixerfunktionen som følger.

1. Installer Soundflower eller Blackhole *

Først skal du installere den virtuelle lydenhedsapp .

Download og installer både Soundflower og Blackhole fra GitHub.

*Soundflower fungerer ikke godt på M1 Mac, så vi anbefaler at bruge Blackhole, en lignende app til "virtuel lydenhed".

Soundflower

Sort hul

2. Installer RadioCast (lydmix-app)

Installer derefter lydmix-appen RadioCast .

Dette kan installeres fra Mac App Store.

3. Konfigurer indstillinger fra Systemindstillinger

*Her vil vi forklare brugen af ​​Soundflower.

Først skal du konfigurere input- og outputindstillingerne .

• Output: Soundflower (64ch)
• Input: Soundflower (64ch)

Konfigurer derefter RadioCast .

• Input: Soundflower (64ch) → Aktiver "Main" og "Aux 1"
• Output Main: Soundflower (2-kanal)
• Udgang Aux 1: Indbygget udgang

Du kan nu transskribere med Google Docs på din Mac.

Men som du kan se fra det flow, jeg introducerede , er komplekse indstillinger påkrævet .

Hvis du ønsker glat og nem transskription, anbefaler vi også en AI-transskriptionstjeneste som "Mr. Transcription" introduceret nedenfor.

I tilfælde af en smartphone genkendes den afspillede lydfil af mikrofonen.

I tilfælde af smartphones er der ingen passende stereomixer-app, så den eneste måde at gøre dette på er at bruge den indbyggede mikrofon til at genkende lydfiler, der afspilles gennem smartphonens højttalere.

1. Afspil optaget lyd
2. Transskription med Google Docs

Men i tilfælde af smartphones er der ingen passende stereomixer-app, så den eneste mulighed er at bruge den indbyggede mikrofon til at genkende de lydfiler, der afspilles gennem smartphonens højttalere, og denne metode vil ikke fungere, medmindre lyddata og afspilningsmiljøet er velforberedt. .

I sådanne tilfælde anbefaler vi at bruge en dedikeret transskriptionsapp, som vi introducerer i slutningen af ​​artiklen.

Sådan transskriberes efter scene ved hjælp af Google Docs

Dernæst vil vi forklare transkriptionsmetoder for hver situation, såsom at udtrække tekst fra referater, billeder og PDF'er.

Minutter (Zoom, Microsoft Teams osv.)

Hvis alle deltagerne er til stede, kan du transskribere alles lyd samtidigt ved at bruge metoderne introduceret ovenfor.

Men i tilfælde af en webkonference, selvom kun den person, der har ansvaret for at tage minutter, slår stemmeinputfunktionen til, kan kun den ansvarliges stemme konverteres til tekst.

Hvis du bruger stereomixer-funktionen, kan du transskribere lyden fra både mikrofon og højttaler på samme tid, men der er en nemmere metode, så den vil jeg introducere.

Transskriber mødereferater med Google Docs

Efter denne proces kan du transskribere mødereferater ved hjælp af Google Docs.

1. Del det samme dokument ved hjælp af Google Docs-delingsfunktionen
2. Deltagerne starter webkonferenceværktøjet og Google Docs på deres respektive enheder.
3. Start stemmeinput (transskription) på samme tid

Pas dog på ikke at løbe ind i problemer, da det ikke er beregnet til at blive brugt.

I det usandsynlige tilfælde, at du ikke er i stand til at transskribere transskriptionen korrekt, eller for at gøre det lettere at redigere senere, skal du bruge Zooms optagefunktion eller forberede en separat optager (smartphone) for at bevare lyddataene for en sikkerheds skyld.

Uddrag tekst fra billeder/PDF'er

1. Upload billeder og PDF-filer til Google Drev
2. Højreklik på filen
3. Åbn med app → Google Docs

Ved at gøre dette kan du transskribere fra billeder og PDF'er med Google Docs.

Den automatisk transskriberede tekst vil blive vist sammen med det originale billede/PDF-data.

Der er fire understøttede filer: jpg, png, gif og pdf (op til 2 MB i størrelse).

Konverter PDF- og fotofiler til tekst - Computer - Hjælp til Google Drev

Hvad skal du gøre, når du ikke kan transskribere med Google Docs

Hvis du taler i mikrofonen, men ikke bliver transskriberet, er der tre mulige årsager:

• Browsermikrofontilladelser er ikke tilladt på pc'en
• Smartphone-stemmeinput er ikke aktiveret

Hver enkelt kan løses på følgende måder:

Sådan tillader du browsermikrofontilladelser på pc

I Windows/Mac-browsere (Google Chrome) kan mikrofontilladelser gives på følgende måder.

1. Vælg Privatliv og sikkerhed i indstillingerne for Google Chrome

2. Vælg tilladelser (mikrofon) fra "Webstedsindstillinger"

3. Aktiver "Tillad websteder at anmode om brug af din mikrofon"

Sådan aktiverer du stemmeinput på din smartphone

Du kan aktivere stemmeinput på henholdsvis iPhone og Android ved at:

iPhone

På iPhone kan du give mikrofonprivilegier på følgende måder.

1. Åbn "Generelt" fra appen Indstillinger

2. Slå "Stemmeinput" til fra "Tastatur"

Android

*Denne forklaring bruger Android 12 som eksempel.

1. Åbn appen Indstillinger

2. Åbn "Sprog og input"

3. Vælg "Gboard" fra "Skærmtastatur"

4. Vælg "Stemmeinput" på skærmen med Gboard-indstillinger

5. Slå stemmeinput til

Hvis lyddata ikke transskriberes, selv efter afspilning

Hvis lyddataene ikke transskriberes, selv efter afspilning, er disse mulige årsager.

• Stereomixeren er ikke tændt.
• Browseren er ikke aktiv.

Det næstmest almindelige problem er, at browseren ikke er aktiv.

Bemærk venligst, at Google Docs automatisk stopper transskriptionen, hvis et andet vindue er aktivt .

Ved transskribering,

Afspil lyddataene → klik på knappen Start transskription

Det er svært at lave fejl, hvis du laver dem i denne rækkefølge, så det anbefales, at du husker dem.

Hvis transskriptionsnøjagtigheden er lav

Hvis Google Docs genkender din stemme, men transskriptionsnøjagtigheden er lav, er disse mulige årsager.

• lille volumen
• Der er støj
• hurtig hastighed

For real-time lydinput anbefaler vi , at du holder munden tæt på mikrofonen, taler langsomt og tydeligt og bruger en højtydende ekstern mikrofon, hvis det er muligt .

Når du transskriberer ved hjælp af registrerede data, skal du bruge en redigeringsapp såsom Audacity til at fjerne støj og justere lydstyrken og hastigheden for at forbedre nøjagtigheden af ​​transskriptionen.

Hvis du ikke er i stand til at transskribere med succes, selv efter at du har taget disse foranstaltninger, eller hvis transskriptionen stopper midtvejs, kan du bruge de andre metoder introduceret nedenfor til at transskribere problemfrit.

4 anbefalede transskriptionstjenester ud over Google Docs

Til sidst vil vi introducere en service, der giver dig mulighed for problemfrit at transskribere selv i situationer, hvor du ikke er god til at bruge Google Docs!

Vi anbefaler en AI-transskriptionstjeneste.

Du kan nemt og problemfrit transskribere lyd- og videofiler, som Google Docs ikke er gode til.

1. Hr. Transskription

Hvis du leder efter en anden transskriptionstjeneste end Google Docs, anbefaler vi denne.

"Mr. Transcription" er en transskriptionstjeneste, der bruger den nyeste AI, og du kan nemt transskribere lyd, video, billeder og PDF-filer ved blot at uploade dem.

Transskribering af lyd, der allerede er optaget ved hjælp af Google Docs, kræver de komplicerede trin introduceret ovenfor , men med Mr. Transcription behøver du ikke at gøre det.

Det er gratis, ingen registrering eller login påkrævet, og du kan transskribere filer på op til 1 minuts længde, så vi anbefaler at prøve det først.

2.Speechy Lite

Speechy Lite er den perfekte app til nem transskription på din iPhone.

Transskriberet tekst og optagelsesdata kan nemt deles med andre apps.

Speechy Lite

3.Talenoter

Speechy Lite introduceret ovenfor er kun tilgængelig til iPhone, så denne app anbefales til Android-brugere .

Symboler understøttes af stemmekommandoer samt tastaturgenveje.

Talenoter

4.Odder

Dette anbefales, hvis du ønsker at transskribere engelsk med høj nøjagtighed .

Det er en tjeneste, der er specialiseret i engelsk transskription, og som tydeligt kan skelne mellem talere selv i samtaler med flere personer, hvilket gør den ideel som et mødeprotokollatværktøj.

Odder

Resumé

Denne gang forklarede jeg transskriptionsfunktionen i Google Docs.

Selvom Google Docs ofte behandles som en erstatning for Microsoft Word, har det faktisk mange flere nyttige funktioner end Word .

Hvorfor ikke bruge denne artikel som en reference for at gøre fuld brug af dens forskellige funktioner?

Desuden er transskriptionsfunktionen nem at bruge med en dedikeret transskriptionstjeneste, så vi anbefaler at bruge den sammen med Google Docs!

■ AI-transskriptionstjeneste "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" er et online transskriptionsværktøj, der kan bruges fra nul startomkostninger og 1.000 yen om måneden (* gratis version tilgængelig).

• Understøtter mere end 20 filformater såsom lyd, video og billeder
• Kan bruges fra både pc og smartphone
• Understøtter tekniske termer såsom lægehjælp, IT og langtidspleje
• Understøtter oprettelse af undertekstfiler og højttaleradskillelse
• Understøtter transskription på cirka 100 sprog, inklusive engelsk, kinesisk, japansk, koreansk, tysk, fransk, italiensk osv.

For at bruge det skal du bare uploade lydfilen fra webstedet. Transkriptionstekst er tilgængelig på sekunder til titalls minutter.
Du kan bruge det gratis, hvis du transskriberer det i op til 10 minutter, så prøv det en gang.

Det er "Mr. Transskription", der let kan transkribere fra lyd, video og billeder. Transkription giver dig mulighed for at transskribere i op til 10 minutter gratis. Du kan kopiere, downloade, søge, slette osv. Den transskriberede tekst. Du kan også oprette undertekstfiler, hvilket er ideelt til transskription af interviewvideoer.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com