Automatiser mødereferater! 17 transskriptionsapps til webkonferencer [Sådan vælger du]

Hvad? Tager du stadig minutter i hånden?

For dem af jer, der er lidt forskrækkede, vil vi gerne præsentere jer for et praktisk værktøj til transskribering af webkonferencer og onlinemøder .

• Jeg leder efter et værktøj, der automatisk kan oprette referater af webkonferencer (online møder).
• Det er besværligt at håndtransskribere optaget lyddata senere... Jeg vil gerne spare så meget tid som muligt.
• Jeg ved ikke, hvilken jeg skal vælge, så fortæl mig venligst, hvordan jeg vælger, og hvilke apps du anbefaler!

Dette indhold anbefales til dem, der har sådanne bekymringer.

Selvom de alle kaldes "transskriptionsapps", er der en lang række priser og funktioner.

Selvom vi begrænser det til kun dem, der er kompatible med webkonferencer, er der så mange muligheder, at det kan være svært at vide, hvilken der er den rigtige for dig.

I denne artikel vil vi introducere så mange webkonferencetransskriptionsapps (referatværktøjer) som muligt og give detaljerede forklaringer af de kontrolpunkter, der skal overvejes, når du vælger en .

*Vi har også opsummeret transkriptionssupportstatus for populære webkonferenceværktøjer såsom Zoom og Teams.

De introducerede værktøjer er alle nyttige værktøjer, som i stigende grad bliver taget i brug, ikke kun af informationsfølsomme ventureselskaber, men også af store virksomheder og lokale regeringer.

Ved at læse denne artikel vil du være sikker på at finde den perfekte transskriptionsapp til dine behov og blive overrasket over, hvor hurtigt du kan spare tid på at oprette mødereferater.

Vær sikker på at se til slutningen.

17 Anbefalede apps og webtjenester til transskribering af webkonferencer

Lad os nu introducere nogle apps og webtjenester, der kan bruges til at transskribere webkonferencer (onlinemøder)!

1. Hr. Transskription

"Transcription-san" er en japansk webtransskriptionstjeneste, der bruger den nyeste AI.

Dens største styrke er transkriptionsnøjagtigheden opnået gennem højtydende transskriptions-AI .

Mr. Transcription giver dig mulighed for at vælge mellem to typer transskriptions-AI.

• AmiVoice: Højttaleradskillelsesfunktion (transskription for hver højttaler), understøtter japansk og engelsk
• PerfectVoice: Transskription gennemført på cirka 10 minutter, understøtter 100 sprog

Når du transskriberer online webkonferencer, er en funktion, du helt sikkert bør gøre brug af, funktionen "speaker separation" indbygget i "AmiVoice".

Da AI automatisk identificerer, hvem der talte og transskriberer det, reducerer det i høj grad den indsats, der kræves for at redigere den transskriberede tekstfil for at gøre det klart, hvem der talte.

Det er også meget nemt at bruge. Selvom den ikke har mulighed for at oprette forbindelse til Zoom eller har en realtidstransskriptionsfunktion, kan du nemt konvertere den optagede lydfil til tekst ved blot at uploade den via din browser.

Du kan bruge det gratis i op til et minut uden at registrere eller logge på , så du kan tjekke transskriptionsydelsen på forhånd.

Det understøtter ikke kun lyd, men også videofiler, hvilket gør det perfekt til dem, der ønsker at transskribere direkte fra optagede webkonferencedata.

Hvis du er usikker på, hvordan du transskriberer, anbefaler vi, at du først prøver Mr. Transcription.

2. Google Docs

Google Docs har også en funktion, der kan bruges til at transskribere webmøder.

Hvis du aldrig har brugt en transskriptionsapp før, anbefaler vi at starte med den, du kender.

For at bruge det skal du blot vælge Værktøjer → Steminput fra menulinjen. Du kan nemt udføre automatisk transskription (stemmeinput) ved at slå mikrofonknappen til og fra.

*Transskribering af registrerede data kan være lidt besværligt, så vi anbefaler at bruge en anden app.

Google Docs

3. Sloos

Sloos er en automatiseret transskriptionstjeneste.

Denne har også en højttaleradskillelsesfunktion , som er nyttig til at oprette referater under webkonferencer.

Fordelen er, at en enkelt mikrofon kan skelne mellem flere højttalere , hvilket gør det nemt at kontrollere og rette indholdet senere.

Nøjagtigheden af ​​stemmegenkendelsen er også ganske god. Jeg anbefaler det til at oprette referater af onlinemøder med den antagelse, at de vil blive redigeret.

Sloos

4. Bruger lokalt stemmeoptagelsessystem

Det bruger-lokale lydminutsystem er en tjeneste, der gør det muligt for flere personer nemt at bruge transskriptionsfunktionen ved at udstede og dele en dedikeret URL.

Det er meget unikt ved, at det automatisk analyserer kommentarer og graferer forholdet mellem positive/negative kommentarer osv.

Den udtrækker også ofte brugte ord i samtaler , hvilket vil være nyttigt, når du ser tilbage på samtalen.

Dette er en tjeneste, der har specialiseret sig i at lave referater til webkonferencer (onlinemøder), og da det er en forretningstjeneste for japanske virksomheder, kan du trygt bruge den.

Audio Minutes System (gratis) - Bruger lokalt

5. Tal til CSV

Dette er også en transskriptionstjeneste udviklet af en person , som kan bruges online blot ved at få adgang til URL'en.

Du kan ikke kun transskribere samtaler, men du kan også optage dem midlertidigt. Et andet vigtigt punkt er, at du også kan indtaste tekstchat.

Indholdet vil blive outputtet til en CSV-fil.

Det ser ud til, at det ville være nemt at redigere ved hjælp af Excel osv.

Tal til CSV

6. Smart sekretær

Hvis du leder efter et transskriptionsværktøj til webkonferencer at introducere til din virksomhed, anbefaler vi, at du først overvejer dette værktøj, som har en lang erfaring med implementering i store virksomheder og lokale myndigheder.

Det afgørende træk ved Smart Secretary er, at dets redigeringsfunktioner er ekstremt nemme at bruge.

De minutter, du opretter, kan udskrives til en Word-fil , hvilket gør det nemt at oprette fremtidige dokumenter.

Udover at bruge det online fra en pc-browser, kan det også bruges via dedikerede apps til iPhone og Android.

Smart sekretær

7. Onyaku

Vi anbefaler også dette værktøj, hvis du har mange online-interaktioner med dine oversøiske partnere.

Et andet vigtigt punkt er, at det ikke kun giver automatisk transskription, men også oversætter i realtid.

Oversættelsesmotoren bruger den højtydende AI "T-3MT" udviklet af Rosetta Co., Ltd.

Et andet centralt punkt er, at der udover cloud-versionen er forskellige stilarter at vælge imellem, såsom pc-installerede og mobile versioner, der passer til dit miljø.

De afholder også webinarer, der giver detaljerede forklaringer på, hvordan man bruger softwaren til at løse problemer, der er specifikke for hver branche og afdeling, så du kan være sikker, når du bruger den til at transskribere referater fra onlinekonferencer i din virksomhed.

Onyaku

8. AI GIJIROKU

Hvis du bruger Zoom som dit webkonferenceværktøj, anbefaler vi også denne service.

Da den udråber sig selv som "den eneste Zoom-integration i Japan", er dens vigtigste funktion, at den har et system, der er ekstremt nemt for Zoom-brugere at implementere .

Det understøtter ikke kun online møder, men også offline møder.

Der er mange forskellige prisplaner, og du kan prøve det gratis, så hvorfor ikke prøve det?

AI GIJIROKU (AI-minutter)

9. Toruno

For Windows-brugere, der ønsker en nem måde at transskribere online-webkonferencer på, anbefaler vi også dette værktøj fra RICOH.

Toruno er et simpelt værktøj, der giver dig mulighed for nemt at transskribere automatisk med blot et eller to klik, og det har også en funktion, der ikke kun fanger og gemmer lyd og tekst, men også skærmen under møder.

Ud over den personlige version er der også en business version tilgængelig, velegnet til teambrug.

Du kan prøve det gratis i de første tre timer, så det er perfekt til dem, der ønsker at sammenligne dets anvendelighed med andre værktøjer.

toruno

10. Minutz

Dette er en webbaseret online transskriptionstjeneste, der tidligere blev tilbudt under navnet "ObotAI Minutes."

Dens hovedfunktion er, at den bruger et unikt stemmebehandlings- og oversættelsessystem baseret på Googles motor.

Den har også en funktion, der giver dig mulighed for at tilpasse den, så den passer til dit eget miljø ved at registrere ordbøger osv.

Et andet vigtigt punkt er, at hjemmesiden højlydt reklamerer for sit komplette sikkerhedssystem.

Et andet betryggende punkt er , at systemet har en lang erfaring med at blive implementeret i lokale myndigheder .

Minutz

11. COTOHA Meeting Assist

COTOHA Meeting Assist er en online transskriptionstjeneste til webkonferencer, der drives af NTT Communications.

Da det er en NTT-tjeneste, kan den være relativt kendt til erhvervsbrug.

Prisen er relativt rimelig for en service leveret af en større virksomhed. AI'en genkender automatisk lektieemner, der bliver talt op, og mærker dem som "opgaver", hvilket gør det til et fremragende værktøj, ikke kun til at oprette minutter, men også som et komplet forretningssupportværktøj.

Da det er velkendt, kan det være relativt nemt at introducere det med samarbejdspartnere mv.

COTOHA Meeting Assist

12. AmiVoice ScribeAssist

Dette kan betragtes som en moderne version af "AmiVoice", en japansk stemmegenkendelsessoftware, der engang var i højsædet.

Den største funktion er, at den kan bruges som en selvstændig (offline) enhed .

En vigtig egenskab ved dette system er, at stemmegenkendelse kan udføres uden at oprette forbindelse til internettet, hvilket minimerer risikoen for informationslækage .

Da hele processen fra optagelse til transskription og redigering kan fuldføres i én software, kan du fortsætte med dit arbejde uden problemer.

Det er også muligt at få vist transskriberet tekst på Zoom-skærmen.

Fordi det er en selvstændig app, er transskriptionsnøjagtigheden ringere end for online AI-transskriptionstjenester, men den største fordel er, at der er færre sikkerhedsrisici .

Det er et værdifuldt værktøj, der kan bruges, selv når det ikke er online.

Ærgerligt, at det kun er Windows og ikke Mac-kompatibelt.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Her er referattjenesten for opkaldsoptagelsessystemet "YouWire" .

Det unikke ved denne tjeneste er, at du kan optage din egen stemme og den anden persons stemme samtidigt ved hjælp af én app .

Zoom har også mulighed for automatisk at uploade optagelsesfiler gemt af Zoom-appen til et stemmegenkendelsessystem.

Et andet vigtigt punkt er, at tjenesten har omfattende sikkerhedsforanstaltninger på plads for at forhindre, at optagelsesdataene bliver manipuleret med eller lækket. Det er præcis, hvad du kan forvente af en tjeneste med et godt ry for optagelse af opkald.

YouWire WebMeeting

14. ZMØD

Her er et online værktøj til oprettelse af AI-mødeprotokoller udviklet af Hmcomm, et ventureselskab udskilt fra National Research and Development Agency .

En unik egenskab ved ZMEETING er, at den ikke kun transskriberer i realtid, men også giver dig mulighed for at uploade gemte optagelsesfiler senere og konvertere dem til tekst.

Mange transskriptionsværktøjer til webkonferencer fokuserer på realtidstransskriptionsfunktionalitet, så muligheden for at uploade filer og få dem transskriberet, som med Mr. Transcription introduceret ovenfor, er en stor fordel.

Den har også en funktion til automatisk at fjerne unødvendige ord som "ah" og "um" (fjernelse af fyldstof) .

Der findes også en akademisk version til studerende og uddannelsesinstitutioner, som kan bruges til en rimelig pris.

Denne onlinetjeneste vil sandsynligvis være nyttig til flersprogede forelæsninger og seminarer.

ZMEETING

15. Texta

Dette er også et automatisk transskriptionsværktøj, der understøtter både realtids- og lydfiler .

For at bruge dette skal du bruge Google Chrome-webbrowseren.

Det bedste er, at du kan bruge det uanset enhed eller miljø, så længe du har Google Chrome .

Betjeningen er meget enkel, og du kan nemt optage, transskribere og downloade teksten.

Det er en simpel onlinetjeneste, så selv begyndere til transskriptionsværktøjer kan bruge den bekvemt.

Gebyret er 30.000 yen, med én plan for op til 100 timer, så prisen er meget let at forstå.

Texta

16. Odder

Otter er en AI-transskriptionstjeneste med speciale i engelsk.

Dette er en stærkt anbefalet mulighed, hvis du kun bruger den til engelske webkonferenceminutter .

Dens vigtigste funktion er dens meget nøjagtige proprietære stemmegenkendelsesmotor.

Ydermere giver virksomhedsplanen mulighed for problemfri integration med Zoom.

Hvis du logger ind med samme konto, kan du optage på din smartphone, mens du tjekker teksten på din computers letlæselige skærm.

Hvis du ikke er sikker på dit engelsk, anbefaler vi at bruge disse højt specialiserede tjenester.

Otter

17. Notta

Hvis du leder efter fleksibel brug, der passer til dine behov, anbefaler vi også denne transskriptionstjeneste.

Notta er et transskriptionsværktøj, hvis hovedfunktion er dens yderst funktionelle og brugervenlige smartphone-app.

Browserversionen leveres også med en Chrome-udvidelse, der konverterer lydindhold fra webkonferenceværktøjer til tekst, såvel som den Zoom-specifikke "Notta Bot".

Det anbefales også at bruge smartphone-versionen til at optage og transskribere ansigt-til-ansigt møder, og webversionen til online møder.

Notta

7 punkter at overveje, når du vælger en transskriptionsapp

Der er så mange anbefalinger, at jeg ikke kan begrænse det til kun én...

For at hjælpe dig har vi sammensat en liste over ting, du bør huske på, når du vælger et transskriptionsværktøj .

• Transskriptionsmetode
• Talegenkendelsesmotor (AI)
• Identifikation af flere højttalere
• Integration af webkonferenceværktøj
• Talte sprog
• Sikkerhedsfunktioner
• Betaling

Dette kan virke som meget, men de er alle meget vigtige tjekartikler, så sørg for at tjekke dem omhyggeligt.

1. Transskriptionsmetode

Der er to hovedtyper af transskriptionsværktøjer:

• Konvertering af lydfiler til tekst
• Transskription i realtid (lydindgang)

Der er to typer:

Der er nogle tjenester, der tilbyder begge dele, men de kan være ret dyre.

Hvis du har en begrænset brugssag, er det bedst at vælge noget mere specialiseret.

Hvis du leder efter en tjeneste, der konverterer lydfiler til tekst ved at uploade dem, anbefaler vi Mr. Transcription .

Find den perfekte transskriptionstjeneste i realtid fra de tjenester, der introduceres i denne artikel.

2. Talegenkendelsesmotor (AI)

Hjertet i ethvert transskriptionsværktøj er AI-talegenkendelsesmotoren .

Der er mange typer AI-stemmegenkendelsesmotorer, inklusive PerfectVoice og AmiVoice, som bruges af Mr. Transcription.

Velkendte systemer skabt af store virksomheder omfatter dem, der er udviklet af Google, Microsoft og IBM, men der er også systemer, der er blevet selvstændigt udviklet og forbedret af forskellige virksomheder, der leverer AI-transskriptionstjenester.

Forskellige AI'er udmærker sig i nogle genrer og ikke andre, så hvis du har mulighed for at prøve prøver, anbefaler vi at teste så mange forskellige systemer som muligt.

Specifikt, når du transskriberer webkonferencer, skal du kontrollere, om enheden har "højttaleradskillelsesfunktionen" beskrevet nedenfor.

3. Højttaleradskillelsesfunktion (funktion til at skelne mellem flere højttalere)

Højttaleradskillelsesfunktionen giver AI-transskription for hver højttaler.

Det skelner automatisk højttalere, hvilket i høj grad reducerer den indsats, der kræves for at transskribere online webkonferencer.

Møder optages ofte samtidigt ved hjælp af flere enheder, og nogle værktøjer har mulighed for at kombinere lyd fra flere inputkilder og transskribere hver højttaler separat.

Dette er nyttigt, når du tjekker minutterne senere eller kompilerer dem til dokumenter, så når du vælger en transskriptionstjeneste til webkonferencer, anbefales det at vælge en, der har denne funktion .

4. Webkonferenceværktøj integration

Generelle transskriptionsværktøjer er designet til at blive lanceret og brugt adskilt fra webkonferenceværktøjer.

Der er dog også nogle apps, der har mere omfattende integrationsfunktioner og er designet til at minimere behovet for komplicerede operationer.

Det er nemt at glemme at starte appen eller trykke på optageknappen, så vi anbefaler, at du udnytter denne funktion for at forhindre sådanne skødesløse fejl .

5. Understøttede sprog

For nylig har vi haft at gøre med flere og flere oversøiske forretningspartnere og kunder, ikke kun på japansk, så flersproget support er blevet en vigtig faktor.

Engelsk er det mest understøttede sprog, men der er også AI-transskriptionstjenester, der understøtter andre sprog, så det er værd at tjekke ud.

For eksempel bruger Mr. Transcription AI-transskriptionsmotoren PerfectVoice til at transskribere på 100 forskellige sprog.

Ud over de sprog, der understøttes af stemmegenkendelsesmotoren, er der også værktøjer, der automatisk kan oversætte, mens du transskriberer, så sørg for at vælge et, der passer til dit niveau.

6. Sikkerhed

Webkonferencetransskription omhandler vigtige forretningsinteraktioner.

Derfor skal der tages tilstrækkeligt hensyn til sikkerheden .

Hvis fuldstændig sikkerhed er vigtig, bliver du nødt til at optage mødet som en lydfil og derefter bruge en selvstændig (offlinekompatibel) tjeneste efter mødet er afsluttet, men i virkeligheden vil du med hensyn til transskriptionsnøjagtighed ofte vælge at bruge en online AI-transskriptionstjeneste under mødet.

Når du vælger en AI-transskriptionstjeneste, skal du sørge for at tjekke på forhånd, hvilken slags sikkerhedsforanstaltninger tjenesten har på plads.

For eksempel, i tilfælde af Mr. Transcription, tages der forskellige sikkerhedsforanstaltninger, som forklaret på denne side.

Selv når du ikke bruger en AI-transskriptionstjeneste, bør du naturligvis tage de rette forholdsregler for at forhindre, at lydfiler og transskriberede tekstfiler bliver lækket.

7. Gebyrer

Endelig er omkostningsforskellene for hver ydelse også en vigtig overvejelse.

Nogle tjenester har gratis og betalte planer, og selv den samme betalte tjeneste kan have væsentligt forskellige prisstrukturer for virksomheder og enkeltpersoner.

Afhængigt af planen kan antallet af samtidige mødedeltagere, yderligere funktioner, mængden af ​​support og andre funktioner variere, så det er vigtigt at foretage en omfattende vurdering i stedet for blot at sammenligne prisforskellen.

En anden vigtig ting at tjekke er, om du kan prøve det gratis, før du rent faktisk betaler for det.

Når du vælger en online AI-transskriptionstjeneste til webkonferencer, anbefales det, at du kontrollerer den faktiske nøjagtighed af transskriptionen, før du bruger den.

For eksempel giver Mr. Transcription dig mulighed for at transskribere op til et minut uden at skulle registrere eller logge ind , så hvis du vælger en AI-transskriptionstjeneste, som du kan prøve gratis, kan du transskribere uden fejl.

Oversigt over transskriptionsstøtte til populære webkonferenceværktøjer

Har selve webkonferenceværktøjet ikke en transskriptionsfunktion?

Til dem af jer med disse spørgsmål har vi undersøgt transskriptionsmulighederne for forskellige webkonferenceværktøjer, inklusive ZOOM.

ZOOM

ZOOM har transskriptionsfunktioner kaldet "Undertekster" og "Fuld udskrift."

hver

• Undertekster: Vis transskriptionen som undertekster
• Fuld udskrift: vises i chat-format i højre side af skærmen

Sådan vises det anderledes.

Tidligere kunne ZOOM kun transskribere på engelsk, men fra september 2022 er det også begyndt at understøtte transskription på japansk .

Dette er en nyttig funktion, så vi anbefaler at bruge den i webkonferencer sammen med de transskriptionstjenester, der introduceres i denne artikel.

Microsoft Teams

Desktopversionen tilbyder "live transskription" og "cloud recording transkription", som begge er tilgængelige på japansk.

Se live transskription i et Teams-møde
Teams skymødeoptagelse - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Google Meet

Google Meets "live undertekster (undertekstfunktion)" understøttede tidligere ikke japansk, men nu understøtter den også japansk.

Brug undertekster og oversættelse af undertekster i Google Meet

Du kan også vise japanske undertekster ved at bruge Chrome-udvidelsen kaldet "Koemoji".

Koemoji - Chrome Webshop

Som sådan er transskriptionsværktøjer indbygget i webkonferenceapps som en standardfunktion, hvilket gør dem praktiske at bruge.

Men hvis du vil oprette et officielt dokument, der fungerer som referatet af en webkonference, har dedikerede transskriptionsværktøjer og tjenester som dem, der introduceres i denne artikel, fordelen.

Vi anbefaler, at du bruger dedikerede transskriptionsværktøjer og -tjenester og transskriptionsfunktionerne i webkonferenceværktøjer for at komplementere hinandens styrker og transskribere intelligent.

oversigt

Denne gang forklarede vi et værktøj, der automatisk kan transskribere online webkonferencer.

Afslutningsvis anbefaler vi, at du introducerer en transskriptionsapp (mødereferatværktøj) med det samme.

• Fremskridt inden for AI har dramatisk forbedret nøjagtigheden af ​​stemmegenkendelse.
• Selvom der lejlighedsvis er fejl, sparer det stadig en masse tid sammenlignet med besværet med at transskribere manuelt fra bunden.
• Tid er penge, så vi anbefaler at bruge det til mere produktive opgaver.

Hvis du vil reducere unødvendigt arbejde og blive en dygtig forretningsmand, er der ingen grund til ikke at bruge et transskriptionsværktøj.

AI vil blive endnu mere uundværlig i vores liv og arbejde i fremtiden. Hvis vi savner båden, kan vi komme til at falde langt bagefter vores rivaler.

Sørg for at prøve nogle af disse praktiske værktøjer fra fremtiden, nej, den moderne æra.

■ AI-transskriptionstjeneste "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" er et online transskriptionsværktøj, der kan bruges fra nul startomkostninger og 1.000 yen om måneden (* gratis version tilgængelig).

• Understøtter mere end 20 filformater såsom lyd, video og billeder
• Kan bruges fra både pc og smartphone
• Understøtter tekniske termer såsom lægehjælp, IT og langtidspleje
• Understøtter oprettelse af undertekstfiler og højttaleradskillelse
• Understøtter transskription på cirka 100 sprog, inklusive engelsk, kinesisk, japansk, koreansk, tysk, fransk, italiensk osv.

For at bruge det skal du bare uploade lydfilen fra webstedet. Transkriptionstekst er tilgængelig på sekunder til titalls minutter.
Du kan bruge det gratis, hvis du transskriberer det i op til 10 minutter, så prøv det en gang.

Det er "Mr. Transskription", der let kan transkribere fra lyd, video og billeder. Transkription giver dig mulighed for at transskribere i op til 10 minutter gratis. Du kan kopiere, downloade, søge, slette osv. Den transskriberede tekst. Du kan også oprette undertekstfiler, hvilket er ideelt til transskription af interviewvideoer.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com