Hvordan opretter man nemt mødereferater ved hjælp af ZOOM? Anbefalede teknikker til effektivisering af onlinemøder

Det er svært at transskribere minutter efter et ZOOM-møde...

Når det kommer til online konferenceværktøjer, er ZOOM den ene.

Synes du, at det er tidskrævende og besværligt at oprette referater til onlinekonferencer ved hjælp af ZOOM?

Faktisk er det meget nemt at oprette referater af ZOOM-møder ved at bruge et praktisk transskriptionsværktøj !

ZOOM selv har også en transskriptionsfunktion som et værktøj til at understøtte webkonferencer.

ZOOMs standard transskriptionsværktøj er dog kun et hjælpeværktøj, så hvis du vil oprette minutter mere bekvemt, anbefaler vi at bruge et AI-værktøj, der er specialiseret i transskription.

I denne artikel vil vi introducere anbefalede transskriptionsmetoder, der vil gøre det meget nemmere at oprette referater efter et ZOOM-møde !

Vi introducerer både ZOOMs standard transskriptionsfunktion og hvordan man transskriberer ved hjælp af eksterne værktøjer, så hvis du har problemer med at oprette referater, så sørg for at bruge dette som reference.

Er det nemt at transskribere ZOOM-mødereferat?

Når du holder et møde, er det vigtigt at tage referat .

Selvfølgelig skal der tages referat selv for online konferencer, der bruger ZOOM.

Hvordan kan du nemt transskribere ZOOM-webkonferencer?

ZOOM har en funktion til oprettelse af mødereferater.

For at sige det enkelt er det muligt at transskribere og oprette referater kun ved brug af ZOOMs standardfunktioner .

ZOOM har en undertekstgenerering og downloadfunktion, så du kan oprette minutter baseret på dem.

Men da dens hovedfunktion er at vise undertekster , bliver du nødt til at redigere underteksterne bagefter for at opsummere, hvad hver enkelt højttaler sagde, og sætte dem i et letlæseligt format.

For at oprette minutter mere effektivt anbefaler vi at bruge et eksternt transskriptionsværktøj.

Vi anbefaler at forbinde ZOOM med et transskriptionsværktøj.

For effektivt at transskribere referater fra webkonferencer ved hjælp af ZOOM, anbefaler vi at bruge et dedikeret AI-værktøj til at transskribere indholdet af mødet .

ZOOM-appen har en optagefunktion .

Når optagelsen er slået til, gemmes mødet automatisk, når det slutter, og så kan du nemt transskribere det ved blot at uploade det til et transskriptionsværktøj såsom Mr. Transcription .

Det er også muligt automatisk at transskribere hver person, der taler !

Anbefalet service til ZOOM-transskription: Mr. Transcription

"Transskription Hr." er en AI-transskriptionstjeneste, der anbefales til at transskribere minutter af webkonferencer ved hjælp af ZOOM .

"Transskription Hr." er en transskriptionstjeneste fra Japan, der bruger den nyeste AI.

Du kan transskribere hurtigt ved hjælp af højttaleradskillelsesfunktionen (en funktion, der transskriberer hver højttaler separat) .

Det er nemt at bruge, bare upload ZOOM mødeindholdsfilen fra denne øverste side !

Du kan uploade den gemte mp4-fil, når du optager ZOOM som den er , så der er ingen grund til at konvertere filen.

Hvad mere er, "Mr. Transcription" er gratis at bruge!

Du kan transskribere filer op til et minut lange gratis og uden registrering eller login , så du nemt kan begynde at oprette minutter med det samme.

Hvis du har problemer med at transskribere ZOOM, hvorfor så ikke prøve at bruge Mr. Transcription først?

Sådan transskriberes mødereferater ved hjælp af ZOOMs standardfunktioner

Så hvordan kan du transskribere en webkonference ved hjælp af ZOOM og oprette mødereferater?

Først vil vi forklare , hvordan du nemt transskriberer mødereferater ved hjælp af ZOOMs standardfunktioner .

1. Opsætning af undertekster på ZOOM-webstedet

For at transskribere undertekster ved hjælp af ZOOMs standardfunktioner skal du først fuldføre indstillingerne på forhånd på hjemmesiden , ikke appen.

Log ind på ZOOM-hjemmesiden her .

Når du er logget ind på ZOOM, skal du åbne "Indstillinger" fra menuen.

Når du åbner Indstillinger , skal du klikke på "I møde (avanceret)."

Hvis du klikker på dette, kommer du til området, hvor du kan indstille underteksterne.

Slå de tre funktioner til

• Automatiske undertekster
• Fuld transskription
• Gem undertekster

Slå disse tre elementer til:

En bekræftelsesskærm vises for "Automatiske billedtekster" og "Fuld transskription", så klik på "Aktiver" .

Sådan ser det ud, når du slår "Automatiske undertekster", "Fuld transskription" og "Gem undertekster" til.

Nu er du klar til at vise undertekster i din ZOOM webkonference.

Når du er færdig med denne opsætning, kan du lukke hjemmesiden.

2. Visning af undertekster i ZOOM webkonferencer

Når webkonferencen starter på ZOOM, vil undertekster blive vist.

For at slå undertekster til skal du klikke på "Vis undertekster" i menuen nederst på skærmen .

Hvor finder du "Vis undertekster"

Placeringen af ​​"Vis undertekster" vil variere afhængigt af dit vinduesstørrelse.

Når et vindue er maksimeret , vises en knap i menuen nederst på skærmen ; bare klik der.

Hvis vinduet er lille , skal du klikke på "Detaljer" i menuen og derefter klikke på "Undertekster" under det.

Du kan få vist undertekster ved at klikke på "Vis undertekster" i menuen, der vises.

Indstil undertekstsproget

Når du klikker på "Vis undertekster", åbnes et vindue, hvor du kan indstille undertekstsproget. Vælg japansk, og klik på "Gem".

Du er nu klar til at vise undertekster på ZOOM PC-appen.

Undertekster vises

I ZOOM PC-appen vil de transskriberede undertekster blive vist nederst på skærmen på denne måde .

Klik på "Vis fuld udskrift" fra undertekstmenuen.

Du kan se og kontrollere transskriptionen.

3. Gem undertekstudskriften

Du kan også gemme underteksterne transskriberet af ZOOM for at oprette mødereferater.

For at gemme de transskriberede undertekster skal du klikke på knappen "Gem transskription" på skærmbilledet med undertekstlisten, der åbnes efter at have klikket på "Vis fuld udskrift".

Ved at klikke på dette gemmes det transskriberede mødeindhold som en tekstfil.

Klik på "Vis i mappe" for at åbne gemmeplaceringen.

Når du åbner tekstfilen, vil det transskriberede indhold blive gemt på denne måde.

Dette fuldender processen med at transskribere en webkonference ved hjælp af ZOOMs standardfunktioner til at oprette mødereferater.

Herefter skal den transskriberede tekstfil redigeres til officielle referater.

Punkter at bemærke, når du transskriberer ved hjælp af ZOOMs standardfunktioner

Der er nogle vigtige punkter at huske på, når du bruger ZOOMs standardfunktioner til at transskribere mødereferater.

Det betyder, at du skal sørge for at gemme dit transskription, inden webinaret slutter .

Hvis du forlader mødet, eller værten afslutter mødet, bliver transskriptionen ikke gemt.

Sørg for ikke at glemme at gemme vigtige oplysninger til referatet.

Der skal udvises særlig forsigtighed ved afholdelse af møder afholdt af gratis brugere, da de automatisk slutter efter 40 minutter .

For at undgå fejlen med at glemme at gemme transskriptionen, anbefaler vi at bruge en dedikeret transskriptionstjeneste, som beskrevet nedenfor .

Sådan transskriberes mødereferater ved hjælp af ZOOM og et dedikeret transskriptionsværktøj

Hvis du bekvemt og pålideligt vil transskribere webkonferencer ved hjælp af ZOOM, anbefaler vi at bruge et dedikeret AI-transskriptionsværktøj !

For at forklare, hvad du specifikt skal gøre, vil vi forklare processen og metoden ved at bruge AI-transskriptionsværktøjet "Mr. Transcription" som eksempel.

1. Gem indholdet af et ZOOM-møde

Brug først ZOOMs optagefunktion til at gemme indholdet af webkonferencen .

Metoden er meget enkel; klik blot på "Optagelse" i menuen nederst på ZOOM mødeskærmen.

Dette vil begynde at optage din webkonference.

Under optagelse vil "Recording" blive vist i øverste venstre hjørne af skærmen.

Når webkonferencen er slut, vil den automatisk blive gemt i mp4-format.

Mens du gemmer, vil du se beskeden "Konverter mødeoptagelse."

Når denne meddelelse forsvinder, er lagringen fuldført.

Bemærk, at det kun er værten for webkonferencen, der kan gemme videoen.

Når du optager en ZOOM-webkonference, er det vigtigt at bemærke, at denne funktion kun kan bruges af værten for konferencen .

Bemærk venligst, at du bliver nødt til at bede mødeværten om at gemme optagelsen, eller få den person, der vil gemme, til at skifte værtsrolle.

2. Upload mp4-filen til Mr. Transcription

Når webkonferencen er slut, skal du uploade den til AI-transskriptionsværktøjet "Transcription-san" til transskription .

Dette link fører dig til Mr. Transcriptions hjemmeside.

Uploadprocessen er meget enkel!

Du skal blot trække og slippe din mp4-fil i sektionen "Træk din fil hertil" på den øverste side, eller vælg filen fra knappen "Vælg" .

Mr. Transcription understøtter upload af mp4-filer , så du kan uploade dine optagede filer, som de er, uden at skulle konvertere dem.

To typer stemmegenkendelse AI tilgængelige

"Mr. Transcription" tilbyder to typer stemmegenkendelse AI!

Når du uploader, kan du vælge mellem "AmiVoice" og "PerfectVoice" .

Til transskribering af ZOOM webkonferencer er "AmiVoice" praktisk, da den har en højttaleradskillelsesfunktion (transskriberer hver højttaler separat)!

AmiVoice kan transskribere tekst lige så hurtigt som lyd.

Hvis højttaleradskillelse ikke er påkrævet, kan du transskribere endnu hurtigere ved at bruge "PerfectVoice", som kan fuldføre processen på kun 10 minutter !

3. Begynd at transskribere

Når den er uploadet, begynder transskriptionsprocessen automatisk .

Når processen er startet, kan du lukke browservinduet.

Du vil modtage en notifikations-e-mail, når processen er fuldført.

*Hvis du vil bruge siden gratis uden at registrere eller logge ind, skal du holde din browser åben.

4. Transskription fuldført

Når transskriptionen er færdig, kan du se resultaterne på siden "Historie" .

Siden "Historie" kan åbnes fra menuen på Mr. Transcriptions officielle hjemmeside.

Hvis du lader startsiden stå åben, ændres startsidens visning for at vise transskriptionsresultaterne.

5. Download filen

Du kan downloade transskriptionsresultaterne fra siden "Historie".

På historiksiden kan du klikke på navnet på en uploadet fil for at åbne dens detaljeringsskærm.

Klik på knappen "Download" på skærmen med detaljer.

Hvis du har transskriberet ved hjælp af AmiVoices højttaleradskillelsesfunktion, kan du downloade den højttalerseparerede tekstfil ved at klikke på "Speaker Separation" fra menuen, der åbnes, når du klikker på den.

Dette fuldender processen med at bruge Mr. Transcription til at transskribere indholdet af en ZOOM-webkonference.

Klik her for at lære mere om Mr. Transcriptions højttaleradskillelsesfunktion!

Hvis du bruger "Mr. Transcription" til at transskribere mødereferater, bør du helt sikkert gøre brug af "højttaleradskillelsesfunktionen".

På denne måde udføres transskriptionen for hver person, der taler.

Se også denne artikel for at få en forklaring på, hvordan du bruger højttaleradskillelsesfunktionen!

Transskriber møder og interviews bekvemt med "taleradskillelse"! Hvordan konverterer man lyd til tekst for hver højttaler?

Hvorfor ikke prøve at oprette mødereferater bekvemt ved hjælp af ZOOM og "Mr. Transcription"?

Ved at bruge det dedikerede værktøj "Transcription Mr." , kan du oprette minutter meget mere smidigt end at bruge ZOOMs standardfunktioner!

Mr. Transcription kan transskribere filer op til et minut lange gratis uden at skulle registrere eller logge ind, så hvorfor ikke prøve den gratis transskriptionstjeneste med Mr. Transcription først?

Vi anbefaler at bruge et dedikeret værktøj til at transskribere ZOOM-mødereferat!

Mulighederne for at bruge webkonferencer er stigende.

Selvom det er muligt at transskribere ZOOM-webkonferencer ved hjælp af standardfunktionerne, vil brug af et dedikeret værktøj gøre processen hurtigere og smidigere .

Med et dedikeret AI-transkriptionsværktøj kan den højt tunede stemmegenkendelsesmotor transskribere selv vanskelig lyd, såsom tekniske termer eller fremmedsprog, med høj nøjagtighed!

Hvorfor ikke bruge et AI-transskriptionsværktøj til at oprette mødereferater hurtigt og med høj nøjagtighed?

■ AI-transskriptionstjeneste "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" er et online transskriptionsværktøj, der kan bruges fra nul startomkostninger og 1.000 yen om måneden (* gratis version tilgængelig).

• Understøtter mere end 20 filformater såsom lyd, video og billeder
• Kan bruges fra både pc og smartphone
• Understøtter tekniske termer såsom lægehjælp, IT og langtidspleje
• Understøtter oprettelse af undertekstfiler og højttaleradskillelse
• Understøtter transskription på cirka 100 sprog, inklusive engelsk, kinesisk, japansk, koreansk, tysk, fransk, italiensk osv.

For at bruge det skal du bare uploade lydfilen fra webstedet. Transkriptionstekst er tilgængelig på sekunder til titalls minutter.
Du kan bruge det gratis, hvis du transskriberer det i op til 10 minutter, så prøv det en gang.

Det er "Mr. Transskription", der let kan transkribere fra lyd, video og billeder. Transkription giver dig mulighed for at transskribere i op til 10 minutter gratis. Du kan kopiere, downloade, søge, slette osv. Den transskriberede tekst. Du kan også oprette undertekstfiler, hvilket er ideelt til transskription af interviewvideoer.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com