[Zeitsparend] So transkribieren Sie Text zehnmal schneller [App-Nutzungstechniken]

Die Transkriptionsarbeit ist wirklich mühsam (es scheint mühsam zu sein) ...

Für diejenigen unter Ihnen, denen es gerade genau so geht, erkläre ich, wie man effizient transkribiert.

• Ich möchte die detaillierte Methode (Vorgehensweise) für die Transkription kennen.
• Die Erstellung von Besprechungsprotokollen und Interviews nimmt Zeit in Anspruch. Ist es etwas, das nicht so effizient wie möglich erledigt werden kann?
• Erzählen Sie uns von nützlichen Werkzeugen und spezifischen Techniken für deren Verwendung!

Für diese Menschen haben wir nützliche Informationen zusammengestellt.

Durch die Lektüre dieses Artikels können Sie die Transkriptionsarbeit, die früher mehrere Stunden in Anspruch nahm, auf einen Bruchteil der Zeit reduzieren und sich so auf profitablere Arbeiten konzentrieren.

Bitte bis zum Ende schauen.

Optimieren wir den Transkriptionsprozess!

Die Transkription, bei der Audio- und Videoinhalte in Text übertragen werden, nimmt tatsächlich viel Zeit und Mühe in Anspruch, je nachdem, wie Sie es machen.

Insbesondere in jüngster Zeit ist es möglich geworden, die Effizienz durch den Einsatz von Transkriptionsdiensten, die KI nutzen, erheblich zu steigern.

Herkömmliche Transkriptionsmethoden waren sehr zeitaufwändig.

Wenn Sie denken: „Lasst uns mit dem Transkribieren beginnen!“, stellen Sie sich den Prozess doch so vor, oder?

1. Aufnahmedaten vorbereiten (übergeben).
2. Während Sie die Audioquelle auf einem IC-Recorder oder dem an Ihr Smartphone oder Computer angeschlossenen Player abspielen, transkribieren Sie das Gehörte Punkt für Punkt mit einem Editor wie Word.
3. Wann immer ich die Teile, die ich nicht nachvollziehen konnte, nicht verstehen konnte oder mit der Transkription nicht mithalten konnte, nahm ich Korrekturen nacheinander vor, indem ich die Wiedergabetaste drückte oder zurückspulte.

Um es ganz klar auszudrücken: Diese Methode ist viel zu ineffizient .

Selbst wenn Sie manuell auf einer Tastatur tippen, können Sie die Transkription in kürzerer Zeit durchführen, indem Sie die Schritte überprüfen und Vorbereitungen (Vorbereitung der Arbeitsumgebung) treffen, bevor Sie die Arbeit tatsächlich erledigen.

Auf den ersten Blick mag es schneller erscheinen, sofort mit der Arbeit zu beginnen, aber wenn Sie Ihre Arbeit nicht lange im Voraus planen und spontan und ohne Vorbereitung mit der Arbeit beginnen, verbringen Sie am Ende viel mehr Zeit. Es ist etwas, das passieren wird.

Auch bei mühsamen Aufgaben wie der Transkription kommt KI ins Spiel.

Durch die Verwendung eines KI-Transkriptionsdienstes wie Mr. Transcription können Sie Texte viel schneller und mit höherer Genauigkeit transkribieren als mit der manuellen Transkription.

Werfen wir nun einen Blick auf die Punkte, die Sie für eine effizientere Transkription beachten sollten, und auf die Transkriptionsschritte.

So transkribieren Sie 10-mal schneller (5 Punkte)

Zunächst erkläre ich die wichtigen Punkte.

Um Transkriptionsarbeiten in kürzester Zeit effizient durchführen zu können, müssen Sie die folgenden fünf Punkte beachten.

• Nutzen Sie Tools und Apps voll aus
• Optimieren Sie Ihre Audiodaten
• Hören Sie sich den Ton vorab an
• Stoppen Sie die Audiowiedergabe nicht, während Sie manuelle Arbeiten ausführen
• Optimieren Sie Ihr Tippen

Ich werde jeden im Detail erklären.

Nutzen Sie Tools und Apps voll aus

Das erste, was Sie in Betracht ziehen sollten, ist die Verwendung eines speziellen Transkriptionstools .

Wir neigen dazu, alle unsere Aufgaben mit der Standardsoftware unseres gewohnten Betriebssystems oder mit den Standard-Office-Apps zu erledigen.

Die Verwendung spezieller, auf den Zweck zugeschnittener Werkzeuge erleichtert die Aufgabe jedoch erheblich.

Natürlich gibt es solche „dedizierten Tools“ auch für die Transkription.

Neben dem „KI-Tool zur automatischen Transkription“, das in letzter Zeit ein heißes Thema geworden ist,

• Audioplayer speziell für Transkriptionen mit einfacher Wiedergabesteuerung
• Ein hochfunktioneller Editor, der es einfach macht, detaillierte Korrekturen vorzunehmen und Präsentationsmaterialien und Dokumente zu erstellen.
• Ein Grammatikkorrekturtool, das japanische Fehler überprüft

Es stehen eine Vielzahl nützlicher Apps zur Verfügung.

Wenn Sie für jede Aufgabe die richtigen Werkzeuge auswählen und diese effektiv einsetzen, sparen Sie Zeit.

Es kann einige Zeit dauern, bis Sie sich daran gewöhnt haben, aber die späteren Vorteile sind enorm.

Optimieren Sie Ihre Audiodaten

Wenn die Qualität der Tonquelle (Audiodaten), die als Quelle für die Transkription dient, schlecht ist, sinkt die Arbeitseffizienz erheblich und es passieren leichter Fehler und Irrtümer.

Wenn Sie sich selbst aufnehmen, versuchen Sie, ein Hochleistungsmikrofon so nah wie möglich am Lautsprecher zu platzieren und den Ton in einer Umgebung aufzunehmen, die weniger anfällig für Hintergrundgeräusche ist .

Wenn Sie bereits Daten aufgezeichnet haben, empfehlen wir, die Daten selbst zu „optimieren“ , indem Sie beispielsweise störende Geräusche entfernen und die Lautstärke und Wiedergabegeschwindigkeit anpassen, um das Hören zu erleichtern.

*Bei Verwendung eines automatischen KI-Transkriptionstools ist die Konvertierungsgenauigkeit höher, wenn die Originaldaten klar sind.

Auch hier können verschiedene spezialisierte Apps helfen. Die Einzelheiten erkläre ich im nächsten Abschnitt.

Hören Sie sich den Ton vorab an

Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt nicht anwesend sind, beispielsweise wenn Sie im Rahmen einer Outsourcing-Anfrage mit der Tonbandtranskription beauftragt werden, empfehlen wir Ihnen, sich die Audiodaten vollständig anzuhören, bevor Sie mit dem Transkriptionsprozess beginnen.

• Wie viele Arten von Teilnehmern (Referenten) gibt es?
• Über welches Thema sprichst du?
• Wie viele Wörter sind Ihnen unbekannt?

Achten Sie auf diese Punkte und versuchen Sie, das Gesamtbild zu verstehen, auch wenn es nur ein grober Umriss ist.

Eine Online-Recherche nach Fachbegriffen vorab erleichtert den Prozess.

Stoppen Sie die Audiowiedergabe nicht, wenn Sie manuell transkribieren

Wenn Sie beim manuellen Transkribieren des Audiomaterials auf einen Teil stoßen, den Sie nicht hören können, ist es verlockend, das Audiomaterial anzuhalten und zurückzuspulen.

Unabhängig davon, wie einfach die Bedienung des von Ihnen verwendeten Players ist: Wenn Sie jedes Mal pausieren und zurückspulen müssen, werden Sie Ihre Arbeit nie beenden.

Wenn Sie etwas nicht verstehen, markieren Sie es mit einem Symbol wie „●“ und einem Zeitstempel und überprüfen Sie es später. Konzentrieren Sie sich zunächst darauf, alles zu erledigen.

Wenn Sie häufig pausieren, weil Sie beim Tippen nicht mithalten können, empfehlen wir Ihnen, bei der Optimierung von Audiodaten die Wiedergabegeschwindigkeit zu verlangsamen.

Optimieren Sie Ihr Tippen

Je schneller Sie tippen können, desto schneller dauert der Transkriptionsprozess.

Idealerweise sollten Sie beim Anhören von Audioinhalten in der Lage sein, mit der gleichen Geschwindigkeit wie die Wiedergabegeschwindigkeit zu tippen (zu transkribieren), ohne möglichst lange Pausen einzulegen.

Neben der Verbesserung Ihrer Fähigkeiten mit Tippübungssoftware ist es auch wichtig, eine Tastatur zu wählen, die einfach zu bedienen ist und zu Ihnen passt.

Eine weitere Möglichkeit, Ihr Tippen effizienter zu gestalten, besteht darin , die praktischen Funktionen des japanischen Eingabesystems (IME) sinnvoll zu nutzen . Ich werde im Folgenden auch weitere Details vorstellen.

[Erklärung] Spezifische Schritte zum Transkribieren von Audiodateien (5 Schritte)

Nachdem Sie nun die wichtigen Punkte abgedeckt haben, erklären wir Ihnen Schritt für Schritt , wie Sie eine bestimmte Transkription durchführen .

1. Aufzeichnung
2. Audiodateien optimieren
3. Entwurf (automatisches Werkzeug)
4. Kleinere Korrekturen
5. Flusenentfernung/-ausrichtung

Der allgemeine Ablauf ist so. Ich werde sie einzeln erklären.

[SCHRITT1] Aufnahme

Für eine reibungslose Transkription empfehlen wir eine vorherige Aufnahme, um die Transkription zu erleichtern .

Wie oben erläutert, ist die Transkription umso genauer, je besser die Qualität der Tonquelle (Audiodaten) ist.

Wenn Sie mit einem Smartphone oder IC-Recorder aufnehmen, können Sie mit einem externen Hochleistungsmikrofon eine höhere Tonqualität aufnehmen.

Auch je nach Arbeitsablauf, bei dem Sie anwesend sind, etwa bei Besprechungsprotokollen oder Interviews, gibt es Dienste, die Audio nicht nur mit einem IC-Recorder aufzeichnen, sondern auch gleichzeitig transkribieren können.

• Texter
• Voice Rep Pro
• kluge Sekretärin
• Otter

Diese Tools unterstützen die Aufzeichnung und Transkription in Echtzeit, sodass Sie sie je nach Nutzungsszene verwenden können.

AI-Transkription wird empfohlen, wenn die Tonqualität schlecht ist

Der neueste KI-Transkriptionsdienst ist in der Lage, selbst bei Geräuschen oder einer anderen Stimme als der Hauptstimme deutlich zu unterscheiden und mit hoher Genauigkeit zu transkribieren.

Beispielsweise können die Mikrofone bei Veranstaltungen wie Vorträgen die gemurmelten Stimmen des Publikums auffangen.

Die KI-Engine für die Transkription ist darauf trainiert, solche Geräusche automatisch zu erkennen.

Wenn Sie daher einen KI-Transkriptionsdienst nutzen, können Sie Audioinhalte problemlos in Text umwandeln, selbst wenn die Audioqualität etwas schlecht ist.

Hochwertige Mikrofone sind teuer, daher empfehlen wir Ihnen, sich mit dem Geld, das Sie für die Ausrüstung bezahlen würden, bei einem KI-Transkriptionsdienst anzumelden .

[SCHRITT2] Audiodateien optimieren

Wie oben erläutert, sparen Sie später Zeit, indem Sie die aufgezeichneten Audiodaten optimieren, um die Transkription zu erleichtern.

Es gibt drei wichtige Dinge, die Sie tun sollten:

• Geräuschreduzierung
• Lautstärkeregelung
• Anpassung der Wiedergabegeschwindigkeit

Es mag schwierig erscheinen, aber wenn Sie Spezialwerkzeuge verwenden, ist es überraschend einfach.

• SoundEngine
• Kühnheit

Diese beiden sind zu empfehlen.

Beim Bearbeiten von Audiodaten empfiehlt es sich, eine kurze (ca. 1 Minute) Beispieldatei des Audios zum Testen im nächsten Schritt vorzubereiten.

[SCHRITT 3] Starten Sie mit automatischen Werkzeugen

Unter „Schnelltranskription“ versteht man das Wort-für-Wort-Transkribieren des Inhalts von Audiodaten.

*Auch wenn Sie von Hand transkribieren, ist es wichtig, keine Teile wie „ah“ oder „um“ auszulassen.

Man kann sagen, dass mechanische Arbeiten wie diese ein Bereich sind, in dem ausschließlich Werkzeuge verwendet werden können.

Für kurze Audiodaten stehen viele Transkriptionstools kostenlos zur Verfügung. Versuchen Sie daher, sie mit mehreren Tools unter Verwendung der Testbeispieldaten zu transkribieren, die Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben, und wählen Sie das Tool mit der höchstmöglichen Genauigkeit aus. .

Die Kompatibilität mit dem Tool hängt von der Audiodatei und dem Inhalt des Gesprächs ab, daher ist es besser, diesen Test durchzuführen, damit Sie kein Geld verschwenden.

• Herr Transkription
• Speech-to-Text-Demo
• KI-Transkription

Sie können diese Tools kostenlos testen . Wir empfehlen sie daher auch dann, wenn Sie sie noch nie zuvor verwendet haben.

Sobald Sie die Tools eingegrenzt haben, die gut aussehen (die mit der Audiodatei, die Sie transkribieren möchten, kompatibel sind), können Sie die tatsächlichen Daten verwenden, um die Audiodatei in Text zu konvertieren.

Wenn Sie sich über KI-Transkriptionstools nicht sicher sind, empfehlen wir „Mr. Transkription"

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Tool zum Transkribieren von Audio zu finden, probieren Sie zuerst Mr. Transcription aus.

"Herr. „Transcription“ ist ein KI-Transkriptionsdienst, der eine hochpräzise Transkription ermöglichen kann.

Die beiden Arten von KI-Transkriptions-Engines, die wir verwenden, sind nicht nur sehr genau;

• PerfectVoice: 100 Arten mehrsprachiger Unterstützung
• AmiVoice: Sprechertrennungsfunktion (Transkription für jede sprechende Person)

Sie können auch praktische Funktionen nutzen, z

Auch die Transkription ist sehr einfach und Sie können sie bedenkenlos verwenden, da Sie lediglich die Datei von der Startseite hochladen müssen .

Darüber hinaus können Sie es bis zu 1 Minute lang kostenlos und ohne Registrierung testen , sodass Sie es sofort ausprobieren können.

Probieren Sie die KI-Transkription mit „Mr. Transkription"?

Es ist auch in Ordnung, mehrere Transkriptionsergebnisse zu kombinieren

Bei der KI-Transkription besteht eine Technik darin, dieselben Daten mit mehreren Tools zu transkribieren und dann nur die richtigen Teile zu verwenden .

Mit Diensten wie „Mr. Transkription“, die mehrere KIs verwendet, können Sie die Stärken jeder KI kombinieren, indem Sie mit mehreren KIs transkribieren.

Für diese Art von Arbeit ist eine App namens „Difference Extraction Tool (Diff)“ hilfreich.

• WinMerge
• FileMerge
• Textvergleichstool

Wenn Sie mehrere Transkriptionsergebnisse kombinieren, nutzen Sie das Tool zur Differenzextraktion sinnvoll.

[SCHRITT4] Korrektur von Details

Obwohl die KI-Transkription eine sehr hohe Leistung aufweist, müssen kleine Fehler oder Teile, die nicht transkribiert werden konnten, möglicherweise manuell transkribiert werden.

Bei Korrekturen empfehlen wir die Verwendung eines Transkriptionsplayers, der bereits vor der Einführung der KI-Transkription im Einsatz war.

Zu den speziellen Transkriptionsplayern gehört die folgende Software.

• Okoshiyasu2
• Express-Schreiber
• Gelegenheitstranskriptor

Diese dedizierten Player verfügen über praktische, auf die Transkription spezialisierte Funktionen, wie z. B. Hotkey-Wiedergabesteuerung, Kompatibilität mit Fußschaltern (Pedalen) und die Möglichkeit, im Hintergrund zu arbeiten, ohne das Fenster zu wechseln. Es wird mit einer Vielzahl von Werkzeugen geliefert, also nutzen Sie es bitte.

Einige Apps verfügen über Editoren, die Funktionen wie Cueing und Zeitstempel enthalten.

Eine Anpassung des japanischen Eingabesystems (IME) wird ebenfalls empfohlen.

Darüber hinaus können Sie durch die Registrierung häufig vorkommender Wörter und Phrasen im Wörterbuch-Tool des japanischen Eingabesystems (IME) im Voraus und durch die sinnvolle Nutzung der automatischen Konvertierungsfunktion (Live-Konvertierung) die Anzahl der Eingaben reduzieren Beschleunigen Sie die Zeicheneingabe ganz einfach. ist möglich .

Wenn Sie auf einem Windows-PC arbeiten, empfiehlt es sich, eine andere Konvertierungssoftware als den Standard-IME zu verwenden.

• ATOK
• Japanische Google-Eingabe

Diese beiden sind die repräsentativsten. Wenn Sie interessiert sind, probieren Sie es bitte aus.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mithilfe einer Tastatur manuell transkribieren. Bitte schau es dir an.

7 Tipps zur deutlichen Verbesserung der Effizienz der Transkription (Bandtranskription)

[SCHRITT 5] Flusen entfernen/ausrichten

Ein Text, bei dem es sich um eine Wort-für-Wort-Transkription von Audiodaten handelt (Originaltranskription), ist als Archivaufzeichnung notwendig, aber in der tatsächlichen Arbeit nur schwer zu verwenden.

Wenn Sie den Inhalt später schnell referenzieren, als Dokument zusammenfassen oder auf einer Website oder Publikation veröffentlichen möchten, müssen Sie den Text bearbeiten, um ihn leichter lesbar zu machen.

In der Welt der Transkription werden häufig zwei Arten verwendet:

• Beseitigen Sie bedeutungslose Wörter wie „ah“ und „um“
• Seibun: gesprochene Wörter in geschriebene Wörter umwandeln

Achten Sie beim Schreiben Ihrer Sätze außerdem unbedingt auf folgende Punkte:

• Falsche Ausdrücke/Phrasen
• Ergänzende Informationen zu fehlenden Teilen (Partikel, Demonstrative usw.)
• Satzumbrüche (Interpunktion)

Professionelle Transkriptionisten nehmen noch diverse weitere Korrekturen vor, aber selbst wenn Sie den Text selbst transkribieren, sind diese Anpassungen zumindest notwendig.

*Achten Sie darauf, Ihre Sätze nicht zu stark zu organisieren, da dies dazu führen kann, dass der Inhalt anders aussieht als der, den der Sprecher beabsichtigt hat.

Wir empfehlen außerdem die Verwendung eines Grammatikkorrekturtools, das automatisch auf Tippfehler und japanische Fehler prüft.

• Genau richtig! Profi
• Bunken
• enno

Die oben genannten drei sind berühmt. Einige davon sind kostenlos erhältlich (einschließlich Testversionen), also probieren Sie sie bitte für Ihr tägliches Schreiben aus.

Wir empfehlen auch menschliche Transkriptionsdienste

Wenn Sie keine Zeit für die Arbeit finden oder dringend saubere Transkriptionsdaten (Textdaten) benötigen, besteht eine Möglichkeit darin, einen professionellen Transkriptionsdienst zu nutzen.

Der Serviceinhalt ist sehr unterschiedlich und reicht von der „einfachen Erstellung eines Entwurfs“ bis hin zu Services, die das Entfernen von Flusen und die Textvorbereitung umfassen.

Selbstverständlich sind auch kurze Lieferzeiten möglich.

Viele der Preise sind sehr günstig, und es gibt auch einen „Charakterpreisplan“, der eine einfache Einzelbestellung ermöglicht, sodass Sie entsprechend Ihren Zielen den kostengünstigsten Service auswählen können.

• Coera-Labor
• Tokio-Übersetzung
• Voitex

Die drei berühmten Orte sind oben aufgeführt.

Sie können eine Transkription auch zu geringen Kosten anfordern, indem Sie einen Crowdsourcing-Dienst nutzen. Seien Sie jedoch vorsichtig, da die Identifizierung der gewünschten Person und (in manchen Fällen) Vortests einige Zeit in Anspruch nehmen.

Bitte verwenden Sie es bei Bedarf, prüfen Sie das Gleichgewicht zwischen Zeit- und Finanzaufwand und vergleichen Sie es mit der KI-Transkription.

Wie hoch ist der Outsourcing-Marktpreis für Audiotranskription? [Erläuterung der Tipps zur günstigen Anfrage]

Zusammenfassung

Dieses Mal haben wir Tipps und konkrete Schritte für eine effiziente Transkription erklärt.

Wie in der Einleitung erläutert, gibt es bei der Transkription wichtige Punkte.

Das bedeutet , dass Sie genügend Zeit haben, um Ihr Arbeitsumfeld einzurichten und Vorbereitungen zu treffen .

Es gibt drei Gründe.

• Wenn man das Ganze versteht, kann man bei der Arbeit Dinge aus der Vogelperspektive betrachten.
• Die Schätzung der Arbeitszeit ist einfach. Auf Engpässe können wir flexibel reagieren.
• Finden Sie leicht Bereiche, die effizienter gestaltet werden können = Bereiche, die wahrscheinlich Zeit in Anspruch nehmen (Engpässe).

Wenn Sie diese Dinge beachten, werden Sie die Arbeit in kurzer Zeit erledigen können, auch wenn es sich wie ein Umweg anfühlt.

Bei jeder Art von Arbeit, nicht nur bei der Transkription, ist es wichtig, sich vorzubereiten und nicht einfach nur loszulegen.

Kluge Menschen planen gut, sammeln aktiv Know-how und nützliche Apps und steigern so ihre Produktivität.

Bitte probieren Sie diese Ideen und Tools aus.

■ KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transkription“

"Mr. Transcription" ist ein Online-Transkriptionstool, das ab null Anschaffungskosten und 1.000 Yen pro Monat genutzt werden kann (* kostenlose Version verfügbar).

• Unterstützt mehr als 20 Dateiformate wie Audio, Video und Bilder
• Kann sowohl vom PC als auch vom Smartphone aus verwendet werden
• Unterstützt Fachbegriffe wie medizinische Versorgung, IT und Langzeitpflege
• Unterstützt die Erstellung von Untertiteldateien und die Sprechertrennung
• Unterstützt die Transkription in etwa 100 Sprachen, darunter Englisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch usw.

Um es zu verwenden, laden Sie einfach die Audiodatei von der Website hoch. Transkriptionstext ist in Sekunden bis zu mehreren zehn Minuten verfügbar.
Sie können es kostenlos verwenden, wenn Sie es bis zu 10 Minuten lang transkribieren, also versuchen Sie es bitte einmal.

Es ist "Mr. Transcription", der leicht von Audio, Video und Bildern transkribieren kann. Mit der Transkription können Sie bis zu 10 Minuten kostenlos transkribieren. Sie können den transkribierten Text kopieren, herunterladen, suchen, löschen usw. Sie können auch Untertiteldateien erstellen, die sich ideal für die Transkription von Interviewvideos eignen.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com