Webkonferenz-Transkription: Protokolle effizient erstellen

Es gibt drei Methoden, Webkonferenzen zu transkribieren:

1. Transkription mit integrierten Funktionen von Webkonferenz-Tools
2. Transkription von Audioaufnahmen mit einem Transkriptionsdienst
3. Echtzeit-Transkription mit einem Transkriptionsdienst

1. Transkription mit integrierten Funktionen von Webkonferenz-Tools

Webkonferenz-Tools wie ZOOM, Microsoft Teams und Google Meet können mit Standardfunktionen oder Erweiterungen transkribiert werden.

Zunächst erläutern wir kurz, wie man Webkonferenzen mit den Standardfunktionen oder Erweiterungen von Webkonferenz-Tools transkribiert.

Im Falle von ZOOM

Bei ZOOM können Sie den Inhalt von Webkonferenzen einfach mit der Untertitel-Funktion transkribieren.

Verwendung der Untertitel-Funktion von ZOOM

Melden Sie sich zunächst auf der ZOOM-Website an und aktivieren Sie in den Einstellungen:

• Automatische Untertitel
• Vollständige Transkription
• Untertitel speichern

Sobald die Konferenz in der ZOOM-App beginnt, klicken Sie im Menü am unteren Bildschirmrand auf „Untertitel anzeigen“.

Während die Untertitel angezeigt werden, klicken Sie im Untertitel-Menü auf „Vollständige Transkription anzeigen“.

Die Transkription wird wie folgt angezeigt:

Nach Beendigung der Konferenz klicken Sie vor dem Schließen der App auf „Transkription speichern“, um den Inhalt zu sichern.

Damit ist der Prozess der ZOOM-Transkription abgeschlossen.

Die Methode zur Transkription von ZOOM wird in diesem Artikel ausführlicher erläutert:

Wie man mit ZOOM einfach Besprechungsprotokolle erstellt: Effizienzsteigernde Techniken für Online-Meetings

Im Falle von Microsoft Teams

Bei Microsoft Teams können Sie den Inhalt von Webkonferenzen mithilfe der „Transkriptions“-Funktion transkribieren.

Die Transkriptionsfunktion ermöglicht die Echtzeit-Transkription des Gesagten. Der transkribierte Inhalt wird nach Beendigung der Konferenz automatisch als Textdatei gespeichert. Allerdings ist die Transkriptionsfunktion nur verfügbar, wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement wie Office 365 oder Microsoft 365 abgeschlossen haben.

Die Methode zur Transkription von Microsoft Teams wird in diesem Artikel ausführlicher erläutert:

Wie man Microsoft Teams Webkonferenzen transkribiert und aufzeichnet: Einfache Textumwandlung mit KI-Transkription

Im Falle von Google Meet

Google Meet können Sie den Inhalt von Webkonferenzen mithilfe der Erweiterung „Koemoji“ transkribieren.

Anwendung von Koemoji

Öffnen Sie zunächst den Chrome Web Store und installieren Sie „Koemoji“ in Google Chrome.

Nachdem Sie „Koemoji“ über die Verwaltungsoberfläche der Erweiterung geöffnet haben,

• Fließender Chat
• Untertitel senden

Überprüfen Sie, ob diese Optionen aktiviert sind.

Wenn Sie in diesem Zustand eine Konferenz in Google Meet starten, klicken Sie auf das „CC“-Symbol am unteren Bildschirmrand, um die Untertitel zu aktivieren.

Wenn die Google Meet-Untertitel bei installiertem „Koemoji“ aktiviert sind, wird der Inhalt der Untertitel automatisch im Chatfenster gepostet.

Klicken Sie abschließend auf das Ordnersymbol, um das Transkriptionsergebnis herunterzuladen.

Damit ist der Prozess der Google Meet-Transkription abgeschlossen.

Die Methode zur Transkription von Google Meet wird in diesem Artikel ausführlicher erläutert.

Wie transkribiert man Meetings in Google Meet? Anwendung der Erweiterung „Koemoji“ und empfohlene KI-Transkriptionsmethoden

2. Audioaufnahmen mit Transkriptionsdiensten transkribieren

Diese Methode ist sehr empfehlenswert!

Webkonferenz-Tools wie ZOOM, Microsoft Teams und Google Meet können den Inhalt von Meetings aufzeichnen.

Nachdem Sie den Inhalt der Webkonferenz aufgezeichnet haben, müssen Sie die Datei nur noch in einen KI-Transkriptionsdienst hochladen.

Durch die Transkription nach der Aufnahme kann eine deutlich höhere Genauigkeit als bei der Echtzeit-Transkription erzielt werden.

ZOOM-Aufnahmemethode

Die Aufnahme von Webkonferenzen in ZOOM ist sehr einfach.

Es genügt, auf „Aufzeichnen“ im Menü zu klicken.

Nach Beendigung der Konferenz wird die Aufnahme automatisch in das MP4-Format konvertiert und gespeichert.

Die Speicherung ist abgeschlossen, sobald der Bildschirm „Meeting-Aufzeichnung konvertieren“ verschwindet.

Die ZOOM-Aufnahmemethode wird in diesem Artikel ausführlich erläutert.

Microsoft Teams-Aufnahmemethode

In Microsoft Teams,

Klicken Sie in den Besprechungssteuerungen auf „Weitere Aktionen“ → „Aufzeichnen und Transkribieren“ → „Aufzeichnen“ → „Starten“.

Durch diese Schritte können Sie Webkonferenzen aufzeichnen.

Die aufgezeichnete Audiodatei wird in OneDrive gespeichert.

Die detaillierte Anleitung zur Aufnahme in Microsoft Teams finden Sie in diesem Artikel.

Aufnahme von Google Meet

Bei Google Meet wird anstelle der reinen Audioaufnahme die Videoaufnahmefunktion verwendet.

※Da eine Videodatei anstelle einer Audiodatei gespeichert wird, empfiehlt es sich für die Transkription von Google Meet, Dienste wie „Mojiokoshi-san“ zu nutzen, die auch Videos transkribieren können!

Um eine Webkonferenz in Google Meet aufzuzeichnen, müssen Sie sich zunächst als Administrator bei Google Workspace anmelden und die Aufnahmefunktion aktivieren.

Starten Sie die Aufnahme, indem Sie im Webkonferenzbildschirm auf „Besprechung aufzeichnen“ klicken.

Wenn Sie „Aufnahme beenden“ auswählen und die Aufnahme abgeschlossen ist, wird die Datei in Google Drive gespeichert.

Danach müssen Sie nur noch die aufgezeichnete Datei in einen KI-Transkriptionsdienst wie „Mojiokoshi-san“ hochladen, um die Transkription abzuschließen.

※Beachten Sie, dass für die Aufnahme von Google Meet ein kostenpflichtiger Google Workspace-Plan erforderlich ist.

Ablauf der Transkription von Audio- und Videodateien mit „Mojiokoshi-san“

Die Transkription von in Webkonferenz-Tools aufgezeichneten Audio- oder Videodateien mit „Mojiokoshi-san“ ist sehr einfach.

Nachdem Sie die Startseite von „Mojiokoshi-san“ hier geöffnet haben,

• Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop auf „Dateien hierher ziehen“
• Wählen Sie die Datei durch Klicken auf die Schaltfläche „Auswählen“ aus

Wählen Sie die Datei mit einer der beiden Methoden aus.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Transkribieren“ wird die Verarbeitung automatisch gestartet.

Selbst lange Dateien werden in nur 10 Minuten transkribiert.

Nach Abschluss der Transkription werden die Transkriptionsergebnisse wie folgt auf der Startseite angezeigt.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse registrieren, können Sie die Transkriptionsergebnisse auch auf der Seite „Verlauf“ überprüfen.

Wie Sie sehen, können Sie mit „Mojiokoshi-san“ den Inhalt von Webkonferenzen einfach transkribieren.

Die Genauigkeit der Spracherkennung ist sehr hoch, daher ist es auch für diejenigen empfehlenswert, die mit Echtzeit-Transkriptionstools für Webkonferenzen unzufrieden waren.

Es ist kostenlos nutzbar, ohne Registrierung oder Anmeldung, daher Probieren Sie es hier aus: Möchten Sie „Mojiokoshi-san“ testen?

3. Echtzeit-Transkription mit Transkriptionsdiensten

Einige KI-Transkriptionstools können den Inhalt von Webkonferenzen in Echtzeit transkribieren.

Da die Textumwandlung in Echtzeit erfolgt, ist die Transkription bereits abgeschlossen, wenn die Konferenz endet.

Vorsicht vor Fehlern und falschen Umwandlungen

Obwohl die Echtzeit-Transkription auf den ersten Blick praktisch erscheint, können Fehler bei der Erkennung oder falsche Umwandlungen auftreten.

Die Spracherkennung mittels KI erfordert eine sehr hohe Computerleistung, weshalb bei Echtzeitverarbeitung die Verarbeitung möglicherweise nicht schnell genug ist und der Inhalt fehlerhaft transkribiert wird.

Konferenzprotokolle sind wichtige Dokumente, um Geschäftsstrategien festzulegen und Abläufe reibungslos zu gestalten.

Es wird empfohlen, die Transkriptionsmethode sorgfältig zu wählen, indem man abwägt, ob man die Bequemlichkeit der Echtzeit-Textumwandlung oder die Genauigkeit der Transkription nach der Aufnahme bevorzugt.

Für eine höhere Genauigkeit bei der Transkription empfehlen sich Dienste wie „Mojiokoshi-san“, bei denen Audio- oder Videodateien hochgeladen und transkribiert werden.

3 empfohlene Dienste für Echtzeit-Transkription

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU (AI-Protokoll) ist ein Transkriptionsdienst zur Erstellung von Konferenzprotokollen.

Die Transkription von Webkonferenzen ist durch die Verknüpfungsfunktion mit ZOOM möglich.

Da 30 Sprachen unterstützt werden, können auch internationale Webkonferenzen in Echtzeit transkribiert werden.

Es gibt individuelle und Unternehmenspläne, die monatlich oder jährlich bezahlt werden können.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

Smart Shoki ist ein Transkriptionsdienst zur effizienten Erstellung von Protokollen.

Es kann den Inhalt von Webkonferenz-Tools wie ZOOM, Microsoft Teams und Google Meet aufzeichnen und in Echtzeit transkribieren.

Die Transkriptionsgenauigkeit beträgt über 90 %.

Es handelt sich hauptsächlich um einen Dienst für Unternehmen, dessen Kosten je nach Anzahl der Nutzer variieren.

Smart Shoki

3. Sloos

Sloos ist ein einfacher Transkriptionsdienst, der die Erstellung von Konferenzprotokollen unterstützt.

Es kann in Verbindung mit Webkonferenzen wie ZOOM und Microsoft Teams verwendet werden, wobei die KI Notizen zum Konferenzinhalt in Echtzeit erstellt.

Es verfügt auch über eine Sprechertrennungsfunktion.

Dieser Echtzeit-Transkriptionsdienst wird empfohlen, wenn keine umfassende Unterstützung erforderlich ist.

Sloos

■ KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transkription“

"Mr. Transcription" ist ein Online-Transkriptionstool, das ab null Anschaffungskosten und 1.000 Yen pro Monat genutzt werden kann (* kostenlose Version verfügbar).

• Unterstützt mehr als 20 Dateiformate wie Audio, Video und Bilder
• Kann sowohl vom PC als auch vom Smartphone aus verwendet werden
• Unterstützt Fachbegriffe wie medizinische Versorgung, IT und Langzeitpflege
• Unterstützt die Erstellung von Untertiteldateien und die Sprechertrennung
• Unterstützt die Transkription in etwa 100 Sprachen, darunter Englisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch usw.

Um es zu verwenden, laden Sie einfach die Audiodatei von der Website hoch. Transkriptionstext ist in Sekunden bis zu mehreren zehn Minuten verfügbar.
Sie können es kostenlos verwenden, wenn Sie es bis zu 10 Minuten lang transkribieren, also versuchen Sie es bitte einmal.