Mr. Transcription: Sicher? Daten & Server Schutz erklärt!

Für die Transkription mit Mr. Transcription ist das Hochladen von Daten wie Audio, Bildern, Videos und PDFs erforderlich.

Möglicherweise machen Sie sich Sorgen: Ist das Hochladen sicher? Werden meine Daten nicht missbraucht?

Es ist verständlich, vorsichtig zu sein, da die Daten vertrauliche Unternehmensinformationen enthalten können.

Wie steht es um die Sicherheit von Mr. Transcription?

In diesem Artikel werden wir die Sicherheitsaspekte von Mr. Transcription detailliert erläutern.

Die Sicherheitsbedenken bei Mr. Transcription

Sicherheitsfragen sind bei der Nutzung von Diensten immer ein wichtiges Anliegen. Wie ist die Sicherheit bei Mr. Transcription gewährleistet?

• Werden hochgeladene Daten auf dem Server gespeichert?
• Ist mein Konto nur für mich zugänglich?
• Besteht die Gefahr, dass gespeicherte Daten von Dritten eingesehen werden?
• Gibt es externe Sicherheitszertifizierungen?
• Ist die Kommunikation ordnungsgemäß verschlüsselt?
• Ist Mr. Transcription ein SaaS-Dienst?
• Wie ist die Vertraulichkeit geregelt?

Wir werden jede dieser Fragen sorgfältig beantworten.

Werden hochgeladene Daten auf dem Server gespeichert?

Hochgeladene Daten werden auf den Servern von Mr. Transcription gespeichert.

Die Speicherdauer variiert je nach Mitgliedschaftsplan:

• Nicht-Mitglieder: 1 Tag
• Kostenlose Mitglieder: 30 Tage
• Kostenpflichtige Mitglieder: Bis der Nutzer den Verlauf selbst löscht

Die Speicherung erfolgt auf Servern, die Google Cloud nutzen.

Für kostenlose und kostenpflichtige Mitglieder steht eine Löschfunktion zur Verfügung, um den Verlauf vom Server zu entfernen.

Die AI-Engine für die Transkription ist so konzipiert, dass "keine Protokolle gespeichert" werden. Daher kann die AI-Engine Ihre Bilder, Audio, Videos oder Texte nicht einsehen.

Ist mein Konto nur für mich zugänglich?

Konten sind durch

• E-Mail-Adresse
• Passwort

jeweils robust gesichert.

Google reCAPTCHA ist implementiert, um automatisch Bots von Menschen zu unterscheiden, die unbefugten Zugriff versuchen.

Gibt es Funktionen zur Verhinderung von unbefugtem Zugriff beim Konto-Login?

Um unbefugten Zugriff durch Dritte zu verhindern, können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten.

Weitere Informationen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung finden Sie in diesem Artikel:

Anleitung zur Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Mr. Transcription | Aktivierungs- und Deaktivierungsschritte mit Bildern erklärt

Detaillierte Anleitung zur Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Mr. Transcription. Verhindern Sie unbefugten Zugriff mit einem Bestätigungscode zusätzlich zum Passwort. Die Bedeutung von Backup-Codes und die Deaktivierungsmethode werden ebenfalls erläutert.

Besteht die Gefahr, dass gespeicherte Daten von Dritten eingesehen werden?

Transkribierte Texte und Audio werden auf Servern mit einem robusten Sicherheitssystem gespeichert und können nur von eingeloggten Benutzern eingesehen werden.

Gibt es externe Sicherheitszertifizierungen?

Es gibt keine Zertifizierungen wie das Privacy Mark.

Ist die Kommunikation ordnungsgemäß verschlüsselt?

Bei unserem Dienst sind alle Seiten mit SSL/TLS verschlüsselt, sodass Dritte den Inhalt nicht einsehen können.

Ist Mr. Transcription ein SaaS-Dienst?

Ja, Mr. Transcription ist ein SaaS-Dienst.

• Computer
• Smartphone
• Tablet

Sie können den Dienst von jedem dieser Geräte aus nutzen, solange eine Internetverbindung besteht.

Wie wird die Vertraulichkeit gehandhabt?

Die Vertraulichkeit ist detailliert in den Nutzungsbedingungen beschrieben.

Bitte beachten Sie Artikel 16: Geheimhaltung.

Daten können von einer begrenzten Anzahl unserer Mitarbeiter zur Überprüfung von Fehlern und zur Kontrolle der Transkriptionsgenauigkeit verwendet werden. Sie können auch als statistische Daten zur Verbesserung der Spracherkennungstechnologie sowie für Forschungs- und Entwicklungszwecke genutzt werden.

Wir werden jedoch niemals Audioinhalte öffentlich zugänglich machen oder Daten oder transkribierte Texte an Dritte weitergeben.

Unterstützung bei der Ausfüllung von Sicherheitsinformationen

Wenn Sie den Dienst in Ihrem Unternehmen nutzen möchten, kann es vorkommen, dass Sie die Informationen in einem Sicherheitscheckblatt ausfüllen müssen, bevor Sie den Dienst nutzen können.

In solchen Fällen können Sie uns über Kontakt ansprechen, und wir unterstützen Sie gerne beim Ausfüllen des Formulars.

Die Formulare variieren je nach Unternehmen in Format und Inhalt.

Wir bitten Sie um Ihre Kooperation, indem Sie uns nach Möglichkeit ein Ausfüllbeispiel zur Verfügung stellen.

Können Sie bitte das Sicherheitsdokument für Mr. Transcription ausfüllen?

Wenn Sie ein Sicherheitscheckblatt für die Nutzung von Mr. Transcription benötigen, lesen Sie bitte die folgenden Informationen.