Transcribir Entrevistas: Guía Completa y IA para Principiantes

¡Quiero saber cómo transcribir entrevistas, aunque sea principiante!

En las entrevistas, es crucial transcribir el contenido escuchado.

Cuando se publica el contenido de una entrevista en la web o en artículos impresos, o se utiliza como material para investigaciones o tesis, la transcripción es el primer paso.

Sin embargo, la tarea de transcribir, si se hace manualmente tecleando, requiere mucho esfuerzo y tiempo.

Por ello, en este artículo, explicaremos a fondo cómo transcribir el contenido de una entrevista de manera eficiente y precisa.

Hemos recopilado los conocimientos necesarios para la transcripción de entrevistas, incluyendo las diferencias entre los estilos de transcripción literal, con limpieza de muletillas y con edición, consejos para grabar, y métodos para optimizar el proceso usando IA.

Nuestra recomendación es utilizar servicios de transcripción con IA, cuya calidad y funcionalidades han mejorado rápidamente en los últimos años.

Estos servicios cuentan con funciones prácticas que permiten a los principiantes transcribir fácilmente el contenido de entrevistas a texto. ¿Por qué no los pruebas siguiendo los consejos de este artículo?

¿Qué es la transcripción de entrevistas e investigaciones?

La transcripción, que consiste en convertir el contenido de audio a texto, es una tarea indispensable después de realizar una entrevista.

¿Qué se necesita hacer en la transcripción de entrevistas?

¿Cómo transcribir el contenido de una entrevista o investigación?

Para utilizar el contenido de una entrevista en artículos web o impresos, o como material para investigaciones y tesis, es necesario transcribirlo a texto.

En una entrevista, el entrevistador (quien escucha) hace preguntas al entrevistado (quien habla) y la conversación avanza.

A diferencia de otras transcripciones como conferencias o dictados, la transcripción de entrevistas requiere organizar el contenido hablado por varias personas según cada hablante, lo que puede ser un desafío para los principiantes y requiere cierta habilidad.

Tipos de transcripción de entrevistas (transcripción literal, eliminación de "kebatori" y edición)

Antes de empezar a transcribir, es importante decidir hasta qué punto se va a pulir el contenido del audio.

Existen tres niveles de transcripción de entrevistas, que se utilizan según el propósito:

• Transcripción literal (素起こし)
• Eliminación de "kebatori" (ケバ取り)
• Edición (整文)

Veamos las diferencias entre cada uno con ejemplos del mismo contenido de entrevista.

(También se explica en este artículo)

¿Cuál es la diferencia entre transcripción literal, eliminación de "kebatori" y edición? Explicación detallada de los 3 formatos de transcripción de audio.

¡Explicación completa de las diferencias entre transcripción literal, eliminación de "kebatori" y edición! Optimice su trabajo eligiendo el formato de transcripción de audio adecuado. Reduzca significativamente el tiempo de trabajo con IA. Presentamos en detalle el método óptimo para cada uso.

Transcripción literal

La transcripción literal (素起こし) es el nivel en el que se transcribe el contenido hablado exactamente tal cual.

Se transcribe exactamente tal cual, incluyendo palabras sin sentido como "ah", "eh", "mmm", y partes donde se cometieron errores al hablar.

Entrevistador: Bueno, para empezar, eh, me gustaría que me hablara sobre el producto que han desarrollado recientemente.

Hablante: Es un dispositivo innovador para el hogar inteligente, supongo. Eh, para mejorar la conveniencia en la vida, la vida diaria, hubo una solicitud de los clientes, y eso fue lo que lo impulsó.

Entrevistador: Oh, ¿y cuál es la diferencia o ventaja con respecto a la competencia?

Hablante: Durante el análisis de la competencia, eh, había dispositivos ya existentes en el mercado, y, eh, los investigamos en detalle, ¿verdad?

De esta manera, se transcribe el contenido hablado en la entrevista exactamente tal cual.

Eliminación de "kebatori"

La eliminación de "kebatori" (ケバ取り) consiste en eliminar palabras sin sentido como "ah", "eh", "mmm" y partes donde se cometieron errores al hablar, para hacer el texto más legible.

Permite mantener los matices sutiles, por lo que es un nivel bastante utilizado en la transcripción de entrevistas.

Entrevistador: Para empezar, me gustaría que me hablara sobre el producto que han desarrollado recientemente.

Hablante: Es un dispositivo innovador para el hogar inteligente. Nació de la demanda de los clientes para mejorar la conveniencia en la vida diaria.

Entrevistador: ¿Cuál es la diferencia o ventaja con respecto a la competencia?

Hablante: Durante el análisis de la competencia, investigamos en detalle los dispositivos ya existentes en el mercado.

De esta manera, al eliminar las partes innecesarias, el contenido transcrito se vuelve más legible que en la transcripción literal.

Edición

La edición (整文) es el proceso de pulir aún más el contenido después de la eliminación de "kebatori" para obtener el resultado final.

• Reformular el lenguaje hablado a lenguaje escrito.
• Ajustar el estilo de escritura según el propósito, como artículos de negocios o artículos informales.

Se realizan tareas como estas.

A menudo es el paso final para publicar el contenido de una entrevista como artículo.

Entrevistador: Para empezar, ¿podría hablarnos sobre el producto que han desarrollado recientemente?

Hablante: Es un innovador dispositivo para el hogar inteligente. Nació de la demanda de los clientes para mejorar la conveniencia en la vida diaria.

Entrevistador: ¿Podría hablarnos sobre las diferencias y ventajas con respecto a la competencia?

Hablante: En el análisis de la competencia, investigamos en detalle los dispositivos ya existentes en el mercado.

En este ejemplo, el contenido ha sido ajustado del tono de conversación informal de la entrevista original a un estilo de escritura apropiado para un artículo de entrevista de negocios.

Métodos recomendados para transcribir entrevistas

Existen tres métodos principales para transcribir el contenido de una entrevista.

• Utilizar un servicio de transcripción con IA
• Transcribir manualmente tecleando
• Contratar a un transcriptor profesional

Si transcribes manualmente tecleando, generalmente se necesitan entre 5 y 6 horas para una hora de audio de entrevista.

También existe la opción de contratar a un transcriptor profesional, pero el plazo de entrega suele ser de unos 3 días y los costes son considerables.

Por eso, lo más recomendable es utilizar un servicio de transcripción con IA.

Por ejemplo, para una hora de audio:

Una transcripción que antes tomaba horas de trabajo manual, ahora se completa en aproximadamente 1 minuto con un servicio de transcripción con IA.

La tecnología de IA avanza rápidamente, por lo que la precisión es alta y el esfuerzo de edición posterior se reduce considerablemente.

Cómo elegir un servicio de transcripción con IA para entrevistas

Hay varios servicios de transcripción con IA, pero si lo vas a usar para transcribir entrevistas, hay algunos puntos clave que debes verificar.

Utiliza la IA más avanzada y de alta precisión

Una IA de alto rendimiento que pueda reconocer el habla con precisión garantizará transcripciones de alta calidad.

Al elegir un servicio con la IA más reciente, incluso las partes difíciles de escuchar se pueden convertir a texto con gran precisión.

Visualización de códigos de tiempo

Si el resultado de la transcripción incluye información de tiempo (códigos de tiempo), podrás saber inmediatamente "en qué minuto y segundo del audio se hizo esta declaración".

Cuando quieras encontrar "dónde se dijo esa frase", no tendrás que volver a escuchar el audio desde el principio.

Función de separación de oradores

En entrevistas con varias personas, una función de separación de oradores que divida el resultado de la transcripción por cada persona que habla te ahorrará el esfuerzo de organizar las declaraciones más tarde.

Funciones de resumen y análisis con IA

Sería aún más conveniente si se pudieran utilizar funciones que permitan a la IA procesar automáticamente el contenido transcrito.

Al resumir el contenido de la entrevista en un artículo, se elimina la necesidad de extraer los puntos clave desde cero.

Mr. Transcription: El sitio de IA recomendado para transcribir entrevistas

Un servicio de IA perfecto para transcribir el contenido de entrevistas es Mr. Transcription.

Mr. Transcription es una aplicación web equipada con la última IA de reconocimiento de voz.

Incluso archivos de audio largos se transcriben con alta precisión en solo 1 minuto.

Además, Mr. Transcription cuenta con funciones muy útiles para la transcripción de entrevistas.

• Función de separación de oradores: Al subir el archivo con la función de separación de oradores activada, se distingue quién habló y se transcribe por cada persona.
• Visualización de códigos de tiempo: El resultado de la transcripción incluye información de tiempo, lo que permite verificar el momento exacto de las declaraciones en el audio.
• Función de creación de actas: La IA crea automáticamente un acta a partir del resultado de la transcripción. Esto permite resumir rápidamente los puntos clave de la entrevista.

Si necesitas "crear un artículo de entrevista" o "resumir el contenido de una investigación de entrevista", podrás hacerlo rápidamente.

Además, Mr. Transcription no requiere registro y ofrece una prueba gratuita de hasta 3 minutos al día.

Y si eres miembro gratuito, puedes transcribir hasta 10 minutos al día sin coste.

Si estás buscando un método para transcribir entrevistas, ¿por qué no pruebas la transcripción con IA de Mr. Transcription?

Cómo transcribir entrevistas con Mr. Transcription

A continuación, explicaremos el proceso detallado para transcribir el contenido de una entrevista utilizando Mr. Transcription.

Grabar el contenido de la entrevista durante la misma

Primero, al realizar la entrevista, grabe el contenido.

Puede usar un smartphone o una grabadora IC dedicada para la grabación.

Sin embargo, si es posible, utilizar equipos especializados como micrófonos de condensador o micrófonos de solapa permitirá grabar con una calidad de sonido aún mayor.

Cómo transcribir audio grabado con una grabadora IC o de voz de forma gratuita

Explicamos cómo guardar el audio grabado con una grabadora IC o de voz en su PC o smartphone y convertirlo a texto con un servicio gratuito de transcripción por IA. Cubrimos desde la verificación del formato y tamaño del archivo, la carga, hasta la edición y el guardado de los resultados de la transcripción.

※Aunque el reconocimiento de voz por IA es de alto rendimiento y puede manejar cierto ruido, una mejor calidad de sonido resultará en una transcripción de mayor calidad.

Transcribir el audio con Mr. Transcription

Transcriba el audio grabado con Mr. Transcription.

A continuación, explicaremos cómo usar Mr. Transcription paso a paso.

1. Seleccionar el idioma y activar la separación de hablantes

Esta es la página principal de Mr. Transcription.

Primero, seleccione el idioma que desea transcribir del menú.

Si desea transcribir una entrevista con varias personas, separando lo que dice cada una, active la opción "Separación de hablantes" junto al idioma.

※El audio con múltiples idiomas mezclados no se puede transcribir correctamente.

2. Seleccionar archivo

Arrastre y suelte o seleccione el archivo que desea transcribir.

Si arrastra y suelta, puede colocar el archivo en cualquier parte de la pantalla.

Una vez seleccionado el archivo, la carga y el procesamiento de transcripción comenzarán automáticamente.

Archivos compatibles con Mr. Transcription

Los archivos disponibles son los siguientes:

• 【Archivos de imagen】
  Tamaño del archivo: Menos de 10 MB
  Formatos de archivo compatibles: .jpg .jpeg .png .webp
  *Si el texto está en horizontal o invertido, no se podrá transcribir, por favor corrija la orientación.
• 【Archivos de documento】
  Tamaño del archivo: Menos de 50 MB
  Formatos de archivo compatibles: .pdf
• 【Archivos de audio】
  Tamaño del archivo: Menos de 1 GB
  Duración del audio:
  ・Plan Básico: Dentro de 90 minutos
  ・Plan Valor: Dentro de 3 horas
  ・Plan Premium: Dentro de 5 horas
• Formatos de archivo compatibles: .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• 【Archivos de video】
  Tamaño del archivo: Menos de 1 GB
  Duración del audio:
  ・Plan Básico: Dentro de 90 minutos
  ・Plan Valor: Dentro de 3 horas
  ・Plan Premium: Dentro de 5 horas
  Formatos de archivo compatibles: .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

*No se admite la carga de múltiples archivos. Por favor, cargue un archivo a la vez.

Si carga un archivo con un formato o duración no compatible, se producirá un error y la carga no finalizará.

Puede cargar archivos reduciendo su tamaño, convirtiéndolos o dividiéndolos.

Los archivos de video grandes se convertirán automáticamente a archivos de audio (más detalles aquí).

Ejemplo: Dividir un archivo MP3 de 3 horas en tres archivos de 1 hora cada uno.

Para obtener más detalles, consulte aquí: "Cómo hacer que los archivos no compatibles sean compatibles".

Archivos compatibles y tamaños de archivo de Mr. Transcription. Cómo hacer que los archivos no compatibles sean compatibles

Le informamos sobre los archivos compatibles con Mr. Transcription y qué hacer cuando tiene archivos no compatibles.

3. Transcripción completada

La transcripción ha sido completada.

Si la página principal permanece abierta, los resultados de la transcripción se mostrarán en ella.

Si cerraste la página, se te notificará por correo electrónico una vez que la transcripción esté lista.

También puedes hacer clic en el botón "Ver historial" o en "Historial" en el menú para abrir la página de historial.

4. Abrir la página de resultados de la transcripción

Se abrió la página de historial.

En la página de historial, haz clic en la parte del nombre del archivo de audio que subiste.

Esto abrirá la página de resultados de la transcripción.

Si transcribiste con separación de hablantes, los resultados de la transcripción se mostrarán por cada hablante, como se ve aquí.

En esta pantalla, también puedes reproducir el audio original por secciones para verificar el contenido, así como editar y guardar los resultados de la transcripción.

5. Descargar los resultados de la transcripción

Al hacer clic en el botón "Descargar texto", puedes descargar el archivo en formato de texto.

Además, al hacer clic en el botón "Word", puedes guardar el archivo en formato DOCX de Microsoft Word.

Con esto, el proceso de transcribir un archivo de audio de entrevista utilizando Mr. Transcription está completo.

La transcripción de entrevistas, que manualmente llevaría horas, con Mr. Transcription solo requiere subir el audio.

¿Por qué no pruebas Mr. Transcription para reducir el tiempo y el esfuerzo de transcribir tus entrevistas?

Puntos clave a considerar al transcribir entrevistas

A continuación, te presentamos algunos puntos importantes a tener en cuenta para que la transcripción de entrevistas sea más fluida.

Preparar el entorno de grabación

La precisión de la transcripción depende en gran medida de la calidad de la grabación.

Realiza la entrevista en un lugar lo más silencioso posible, evitando ruidos innecesarios como el aire acondicionado o la música de fondo.

Colocar el micrófono lo más cerca posible del hablante ayudará a captar la voz con mayor claridad.

Anotar nombres propios y términos técnicos

En las entrevistas, a menudo aparecen nombres propios y terminología especializada, como nombres de personas, empresas, productos y jerga del sector.

Crear una lista de términos de antemano hará que la revisión y corrección después de la transcripción sean más eficientes.

Decidir cómo identificar a los hablantes

Dado que en las entrevistas suelen hablar varias personas, es importante poder identificar quién dijo qué después de la transcripción.

Pedir a los participantes que digan su nombre al inicio de la grabación o anotar el orden de los asientos puede facilitar el trabajo de edición posterior.

Si activas la función de separación de hablantes de Mr. Transcription, la transcripción se organizará por cada persona que habla, lo que facilita la identificación de las intervenciones.

Se recomienda el servicio de transcripción de entrevistas con IA

La transcripción de entrevistas es uno de los procesos que más tiempo consume después de la recopilación de información.

Lo que antes requería horas de tecleo, ahora se puede completar en poco tiempo utilizando servicios de transcripción con IA.

Al reducir el tiempo de transcripción, puedes concentrarte en tareas que realmente quieres hacer, como escribir artículos o analizar el contenido.

Si vas a utilizar un servicio de transcripción con IA, te recomendamos uno que tenga funciones de creación de actas y visualización de códigos de tiempo, como Mr. Transcription.

¿Te gustaría optimizar la transcripción de tus entrevistas utilizando la última IA?