¿Cómo Elegir Empresa de Transcripción? Guía Completa 2024

¿Qué tipo de empresa de transcripción es la mejor? ¡También quiero saber cómo elegir un proveedor de servicios de transcripción!

Para aquellos con tales preocupaciones, presentamos cómo elegir una empresa de transcripción (transcripción de audio) y los métodos recomendados para la transcripción.

La transcripción, que convierte el audio grabado en reuniones o entrevistas en texto, requiere mucho esfuerzo si se hace manualmente tecleando, por lo que subcontratar a una empresa especializada (proveedor de servicios de transcripción) pagando es una de las opciones.

Además, además de las empresas donde transcriptores profesionales realizan el trabajo, también se recomienda el uso de servicios de transcripción con IA.

¡Explicaremos a fondo los métodos recomendados para realizar transcripciones (transcripción de audio) de manera eficiente utilizando los servicios ofrecidos por varias empresas!

¿Cómo encargar una transcripción a una empresa especializada (proveedor de servicios de transcripción)?

¿Cómo se puede encargar una transcripción (transcripción de audio) a una empresa especializada?

Primero, explicaremos los tipos de proveedores de servicios de transcripción y cómo elegir el mejor.

¿Qué es la transcripción (transcripción de audio)?

La transcripción (transcripción de audio) es el proceso de convertir audio grabado en texto.

• Actas de reuniones
• Entrevistas
• Videos de YouTube, etc.

Al convertir este tipo de contenido en texto, se puede conservar como registro o utilizarse para artículos de revistas y blogs, lo que lo hace más útil.

La transcripción es un trabajo que existe desde la época en que se usaban cintas de casete para grabar, por lo que todavía se le llama "transcripción de cinta" en ocasiones.

¡Resumen de métodos para transcribir audio! ¿Qué es la "transcripción" que convierte el audio en texto?

¡Explicamos a fondo los métodos para transcribir audio, qué es la "transcripción" y cuáles son los métodos recomendados!

La transcripción se puede realizar de dos maneras:

• Escribir el texto en el teclado mientras se escucha el audio.
• Convertir automáticamente usando IA de reconocimiento de voz.

¿Qué es una empresa de transcripción (proveedor de servicios de transcripción)?

Transcribir audio tecleando mientras se escucha requiere mucho esfuerzo y tiempo, por lo que existen varias empresas que ofrecen la transcripción (transcripción de cintas) como servicio.

Al encargar el trabajo a una empresa especializada (proveedor de servicios de transcripción), se puede agilizar el proceso de transcripción y convertir el audio a texto de forma rápida y fluida.

En las empresas de transcripción, redactores especializados realizan la transcripción

En las empresas de transcripción, redactores especializados transcriben el audio tecleando mientras escuchan.

Dado que el trabajo lo realizan redactores experimentados,

• Terminología especializada
• Homónimos
• Errores al hablar

Pueden manejar con precisión puntos difíciles como estos.

¿Contratación externa a un profesional o transcripción por IA? ¿Cuál elegir?

Si dudas entre la contratación externa y un servicio de IA, lo mejor es comparar primero los precios y los plazos de entrega.

Cuando quieras externalizar a un proveedor especializado, comprueba el presupuesto y los días hasta la entrega.

En el caso de los servicios de IA, además del coste de uso, es importante comprobar cuánto tiempo se puede ahorrar en comparación con la transcripción manual.

Cuando se externaliza a un proveedor especializado, es necesario indicar en el presupuesto qué método de entrega se desea: "transcripción literal" (que transcribe las palabras tal cual), "transcripción limpia" (que elimina interjecciones como "eh" o "uhm") o "transcripción editada" (que se edita para facilitar la lectura).

En el caso de audio confidencial, también es necesario verificar la gestión de los datos.

Al externalizar, comprueba si se puede firmar un acuerdo de confidencialidad; al usar servicios de IA, revisa los términos de servicio y las reglas de almacenamiento y eliminación de datos.

Si deseas delegar la verificación de terminología especializada y de los hablantes, o si no tienes tiempo para corregir, la externalización a un profesional es lo más adecuado.

Si necesitas el texto con urgencia, si quieres transcribir regularmente o si puedes encargarte de las correcciones tú mismo, la transcripción por IA es la mejor opción.

Los precios específicos de los servicios de IA, particulares y profesionales se resumen en este artículo, así que échale un vistazo.

¿Cuánto cuesta externalizar la transcripción de audio? [También se explican consejos para solicitarla a bajo precio]

Hemos recopilado los precios de mercado para la transcripción de audio por IA, particulares y profesionales para aquellos que desean externalizar la transcripción a bajo coste. También hemos reunido consejos para no fallar en la externalización y técnicas para encargar transcripciones de alta calidad al mejor precio posible.

También se recomienda probar la transcripción por IA de forma gratuita y compararla con los proveedores externos

Cuando quieras usar un servicio de transcripción por IA, lo mejor es probarlo gratis primero.

Un consejo al probar un servicio de transcripción por IA es cortar una pequeña muestra del audio que planeas transcribir y subirla.

Dado que el entorno de grabación, los hablantes y la terminología especializada son los mismos que en el audio real, puedes verificar los resultados de la transcripción con precisión.

Comprueba si los nombres propios y la terminología especializada se han convertido correctamente y si los hablantes se distinguen adecuadamente.

Con el servicio de transcripción por IA Mr. Transcription, puedes transcribir hasta 3 minutos al día de forma gratuita sin necesidad de registrarte.

Si eres miembro gratuito, tienes hasta 10 minutos al día gratis.

Antes de solicitar un presupuesto a un proveedor externo, ¿por qué no cortas una pequeña muestra del audio que planeas encargar y lo transcribes gratis?

Las 5 mejores empresas de transcripción (o "tape oki") y más

A continuación, presentamos empresas recomendadas (proveedores de servicios de transcripción) que ofrecen servicios de transcripción realizados por redactores profesionales.

1. Coelabo

Coelabo es una empresa especializada en servicios de transcripción (tape oki) con redactores expertos.

Es un proveedor de transcripción con más de 800 redactores, que no solo cubre el ámbito empresarial general, sino también diversas áreas especializadas como medicina, investigación académica, administración pública, política, publicaciones y TI.

También aceptan solicitudes de investigadores que utilizan fondos de investigación científica.

Ofrecen una respuesta rápida, con tiempos de entrega estándar que van desde 2 días hábiles (para 15 minutos de audio) hasta 7 días hábiles (para 180 minutos de audio) para la transcripción.

Es posible solicitar un servicio exprés con entrega el mismo día pagando una tarifa adicional.

Para utilizar el servicio, se debe completar un formulario de presupuesto, negociar el precio y el plazo de entrega, y luego solicitar formalmente la transcripción.

Coelabo

2. Tokyo Hanyaku

Tokyo Hanyaku es también una de las empresas más conocidas en el campo de la transcripción (tape oki).

Aprovechan su red de redactores especializados para ofrecer servicios de transcripción de alta calidad.

Pagando una tarifa adicional, además de la transcripción en japonés, también pueden realizar transcripciones en idiomas extranjeros, incluyendo el inglés.

También pueden manejar campos que requieren conocimientos especializados avanzados, como transcripciones para el sector médico y para tribunales.

Los plazos de entrega estándar son de 3 días hábiles (para 15 minutos de audio) a 11 días hábiles (para 240 minutos de audio).

También ofrecen plazos de entrega más cortos, con un costo adicional, como el servicio "Entrega ultra-exprés el mismo día", donde los datos se entregan por la mañana y la transcripción se completa el mismo día.

Es un proveedor de servicios de transcripción que cubre una amplia gama de campos.

Tokyo Hanyaku

3. Tape Rewrite

Tape Rewrite es una empresa de transcripción (tape oki) con una larga trayectoria, fundada en 1963.

Dada su historia, colaboran con medios de comunicación como NHK, Kyodo News y Nikkei BP.

Además de la transcripción general, también ofrecen una amplia gama de servicios de transcripción especializada para áreas médicas, académicas y judiciales.

Para transcripciones en idiomas extranjeros, además del inglés, también ofrecen chino, coreano, español, portugués, alemán y francés.

El plazo de entrega es de 4 días hábiles (para audio de hasta 1 hora, excluyendo sábados, domingos y festivos).

También se ofrecen servicios exprés con un recargo, que reducen el plazo de entrega entre 1 y 4 días hábiles.

Tape Rewrite

4. Voice Color

Voice Color Co., Ltd. es una empresa de transcripción (tape oki) con sede en Hiroshima.

Cuenta con 50 especialistas en transcripción y, además de la transcripción, ofrece servicios de traducción de japonés a inglés y de inglés a japonés.

Los plazos de entrega para la transcripción en el plan estándar varían de 7 a 1 día hábil.

Para audios de hasta 120 minutos, es posible solicitar un servicio el mismo día pagando una tarifa exprés.

Voice Color

5. Editage

Editage es una empresa con presencia global que apoya a investigadores.

Además de la revisión y traducción de documentos académicos en inglés, también ofrecen servicios de transcripción.

Lo que la diferencia de otras empresas es que se enfoca principalmente en la transcripción de idiomas extranjeros.

Además del inglés, es posible transcribir en coreano, chino, portugués, español, francés, alemán, árabe, italiano y ruso.

También ofrecen un servicio que combina transcripción y traducción.

Los plazos de entrega varían considerablemente según el idioma a transcribir y la duración del archivo de audio, por lo que es necesario solicitar un presupuesto a través de su sitio web oficial.

Es un proveedor de servicios de transcripción recomendado cuando se desea escribir artículos académicos en un idioma extranjero.

Editage

Los servicios de transcripción con IA también son recomendables

Hasta ahora, hemos presentado empresas donde los redactores realizan la transcripción (grabación de cintas) manualmente, pero si vas a externalizar la transcripción, la "transcripción con IA" también es una opción muy recomendable.

La transcripción con IA es un servicio donde un motor de reconocimiento de voz de IA transcribe automáticamente archivos de audio al subirlos.

En los últimos años, con el rápido avance de la IA, el rendimiento de la transcripción con IA ha mejorado significativamente, permitiendo realizar transcripciones con una precisión muy alta, comparable a la de los servicios de transcripción profesionales.

El reconocimiento de voz es un campo en el que la IA destaca especialmente, por lo que es posible obtener transcripciones con una calidad similar a la de encargar el trabajo a un transcriptor profesional.

Además, la IA ofrece otras ventajas.

Transcripción completada en poco tiempo

Si encargas el trabajo a las empresas mencionadas en este artículo, el plazo de entrega habitual es de al menos un día hábil con la tarifa estándar.

Además, los audios de larga duración requieren plazos de entrega más extensos.

Muchas empresas ofrecen servicios urgentes para el mismo día con un coste adicional, pero este recargo suele ser muy elevado.

En contraste, los servicios de transcripción con IA pueden completar la transcripción en un tiempo muy reducido.

¡Increíblemente, los archivos de audio cortos pueden transcribirse en minutos, y los archivos largos en aproximadamente un minuto!

Transcripción disponible en cualquier momento

Si utilizas una empresa donde los redactores realizan la transcripción, naturalmente, debes solicitar el servicio dentro del horario comercial.

Si surge la necesidad de transcribir fuera del horario comercial, tendrás que esperar hasta el siguiente día hábil.

Algunas empresas incluso no operan los sábados, domingos o festivos.

En este sentido, los servicios de transcripción con IA, a diferencia de los transcriptores profesionales, están disponibles las 24 horas del día, los 365 días del año.

A veces, las entrevistas se realizan por la noche para adaptarse al interlocutor, pero incluso en esos casos, la transcripción se puede realizar inmediatamente después de finalizar.

Transcripción de idiomas extranjeros al mismo precio

¡Los servicios de transcripción con IA también son recomendables para la transcripción de idiomas extranjeros!

La transcripción de idiomas extranjeros, incluido el inglés, requiere habilidades diferentes a las de la transcripción en japonés, por lo que las tarifas de los servicios de transcripción suelen ser más altas para estos idiomas.

Además, dado que hay menos redactores con habilidades en idiomas extranjeros, las opciones de empresas que ofrecen transcripción en estos idiomas son limitadas.

Por eso, los servicios de transcripción con IA son una excelente opción.

Con los servicios de transcripción con IA, puedes transcribir audio en idiomas extranjeros de la misma manera que en japonés.

Además, a diferencia de las empresas con redactores, no es necesario pagar tarifas adicionales.

Como punto a tener en cuenta, al transcribir un idioma extranjero con IA, asegúrate de verificar de antemano si el servicio es compatible con el idioma que deseas transcribir.

Se recomienda elegir un servicio que pueda transcribir muchos idiomas, como Mr. Transcription, que es compatible con 100 idiomas.

Costo Reducido

Finalmente, los servicios de transcripción con IA permiten transcribir a un costo menor que las empresas especializadas en transcripción.

Las empresas que emplean transcriptores humanos incurren en costos de personal debido a la contratación de expertos, lo que eleva sus tarifas.

En contraste, los servicios de transcripción con IA no requieren costos de personal, ya que el procesamiento lo realiza una computadora.

Aunque los servicios de transcripción con IA suelen funcionar con suscripciones mensuales, el costo mensual es generalmente más bajo que el precio de transcribir un solo audio en una empresa con transcriptores humanos.

Cómo comprar los planes de pago (Básico, Valor, Premium) de Mr. Transcription.

Mr. Transcription ofrece planes gratuitos y de pago. Explicaremos con imágenes cómo adquirir los planes de pago de Mr. Transcription.

Servicio de Transcripción con IA Recomendado: Mr. Transcription

Para quienes buscan un servicio de transcripción con IA, recomendamos encarecidamente Mr. Transcription.

Mr. Transcription es un servicio de transcripción con IA que utiliza la última tecnología de IA de alto rendimiento.

Ofrece transcripciones de alta calidad, comparables a las realizadas por transcriptores profesionales.

Con la IA más reciente, ¡archivos de audio largos se transcriben en aproximadamente un minuto!

Su soporte multilingüe para más de 100 idiomas, incluyendo japonés e inglés, es también un gran atractivo.

Las tarifas de uso varían entre 1,000 y 3,000 yenes al mes, dependiendo del tiempo de uso, lo que es mucho más económico que contratar a un transcriptor humano.

Además, puedes transcribir gratis hasta 3 minutos al día sin necesidad de registrarte ni iniciar sesión.

¡Y si registras una cuenta, puedes transcribir gratis hasta 10 minutos al día!

Antes de solicitar un presupuesto a un proveedor externo, se recomienda probar Mr. Transcription con una parte del audio que planeas transcribir.

Al revisar los resultados de la transcripción, te será más fácil comparar con otros proveedores.

En la pantalla de resultados de la transcripción, también puedes presionar el botón de reproducción para escuchar el audio original de forma individual por segmentos.

La visualización del texto también cambia según la posición de reproducción del audio, lo que te permite revisar los resultados de la transcripción de manera conveniente.

Cómo elegir una empresa de transcripción

En este artículo, presentamos empresas que ofrecen servicios de transcripción (o "tape-okoshi").

Cada empresa con transcriptores humanos tiene sus áreas de especialización, por lo que se recomienda comprender sus puntos fuertes antes de encargar un trabajo.

Además, los servicios de transcripción con IA, que utilizan inteligencia artificial de reconocimiento de voz, han avanzado rápidamente en los últimos años.

Ahora es posible obtener transcripciones de alta calidad, comparables a las realizadas por transcriptores profesionales, ¿por qué no las comparas con las empresas que emplean transcriptores humanos?

Se recomienda utilizar estos servicios convenientes para una transcripción cómoda y fluida.