¿Cómo crear fácilmente actas de reuniones usando ZOOM? Técnicas recomendadas para mejorar la eficiencia de las reuniones en línea

28 de mayo de 2024

¿Cómo crear fácilmente actas de reuniones usando ZOOM? Técnicas recomendadas para mejorar la eficiencia de las reuniones en línea | Servicio de transcripción de caracteres con IA - Mr. Transcription
perro
Es difícil transcribir minutos después de una reunión de ZOOM...

Cuando se trata de herramientas de conferencias en línea, ZOOM es la indicada.

¿Le resulta laborioso y lleva mucho tiempo crear actas para conferencias en línea usando ZOOM?

De hecho , es muy fácil crear actas de una reunión de ZOOM utilizando una práctica herramienta de transcripción .

El propio ZOOM también tiene una función de transcripción como herramienta para respaldar las conferencias web.

Sin embargo, la herramienta de transcripción estándar de ZOOM es solo una herramienta auxiliar, por lo que si desea crear actas de manera más conveniente, le recomendamos utilizar una herramienta de inteligencia artificial que se especialice en transcripción.

En este artículo, presentaremos métodos de transcripción recomendados que harán que sea mucho más fácil crear actas después de una reunión de ZOOM .

Presentaremos tanto la función de transcripción estándar de ZOOM como cómo transcribir usando herramientas externas, por lo que si tiene problemas para crear actas, asegúrese de usar esto como referencia.

¿Es fácil transcribir actas de reuniones de ZOOM?

ZOOM

Al celebrar una reunión, es importante levantar actas .

Por supuesto, se deben tomar actas incluso para conferencias en línea usando ZOOM.

¿Cómo se pueden transcribir fácilmente conferencias web ZOOM?

ZOOM tiene una función para crear actas de reuniones.

ZOOM tiene una función para crear actas de reuniones.

En pocas palabras, es posible transcribir y crear actas utilizando únicamente las funciones estándar de ZOOM .

ZOOM tiene una función de generación y descarga de subtítulos, por lo que puedes crear actas basadas en ellos.

Sin embargo, dado que su función principal es mostrar subtítulos , necesitarás editarlos posteriormente para resumir lo que dijo cada orador y ponerlos en un formato fácil de leer.

Para crear actas de manera más eficiente, recomendamos utilizar una herramienta de transcripción externa.

Recomendamos vincular ZOOM con una herramienta de transcripción.

Recomendamos vincular ZOOM con una herramienta de transcripción.

Para transcribir de manera eficiente las actas de conferencias web usando ZOOM, recomendamos utilizar una herramienta de inteligencia artificial dedicada para transcribir el contenido de la reunión .

La aplicación ZOOM tiene una función de grabación .

Una vez activada la grabación, la reunión se guardará automáticamente una vez finalizada y luego podrá transcribirla fácilmente simplemente cargándola en una herramienta de transcripción como Mr. Transcription .

¡También es posible transcribir automáticamente a cada persona que habla !

Servicio recomendado para transcripción ZOOM: Mr. Transcription

Transcripción Sr.

"Transcripción Sr." es un servicio de transcripción de IA recomendado para transcribir actas de conferencias web mediante ZOOM .

"Transcripción Sr." es un servicio de transcripción de Japón que utiliza la última IA.

Puede transcribir rápidamente utilizando la función de separación de hablantes (una función que transcribe a cada hablante por separado) .

Es fácil de usar, simplemente cargue el archivo de contenido de la reunión ZOOM desde esta página principal .

Puede cargar el archivo mp4 guardado al grabar ZOOM tal como está , por lo que no es necesario convertir el archivo.

¡Además, "Mr. Transcription" es de uso gratuito!

Puede transcribir archivos de hasta un minuto de duración de forma gratuita y sin registrarse ni iniciar sesión , para que pueda comenzar a crear actas de inmediato.

Si tiene problemas para transcribir ZOOM, ¿por qué no intenta utilizar Mr. Transcription primero?

Cómo transcribir actas de reuniones utilizando las funciones estándar de ZOOM

Entonces, ¿cómo se puede transcribir una conferencia web usando ZOOM y crear actas de reunión?

Primero, explicaremos cómo transcribir fácilmente actas de reuniones utilizando las funciones estándar de ZOOM .

1. Configurar subtítulos en el sitio web de ZOOM

Para transcribir subtítulos utilizando las funciones estándar de ZOOM, primero debe completar la configuración por adelantado en el sitio web , no en la aplicación.

Inicie sesión en el sitio web de ZOOM aquí .

Página de inicio de sesión de ZOOM

Una vez que haya iniciado sesión en ZOOM, abra "Configuración" en el menú.

Haga clic en Configuración

Una vez que abra Configuración , haga clic en "En la reunión (avanzado)".

Haga clic en "En reunión (avanzado)"

Al hacer clic aquí, accederá al área donde puede configurar los subtítulos.

Configuraciones relacionadas con los subtítulos

Activa las tres funciones

  • Subtítulos automáticos
  • Transcripción completa
  • Guardar subtítulos

Active estos tres elementos:

"Subtítulos automáticos", "Transcripción completa" y "Guardar subtítulos"

Aparecerá una pantalla de confirmación para "Subtítulos automáticos" y "Transcripción completa", así que haga clic en "Activar" .

Pantalla de confirmación de "subtítulos automáticos"

Pantalla de confirmación "Transcripción completa"

Así es como se ve cuando activas "Subtítulos automáticos", "Transcripción completa" y "Guardar subtítulos".

En

Ahora está listo para mostrar subtítulos en su conferencia web ZOOM.

Una vez que haya terminado esta configuración, puede cerrar el sitio web.

2. Mostrar subtítulos en conferencias web ZOOM

ZOOM

Una vez que comience la conferencia web en ZOOM, se mostrarán los subtítulos.

Para activar los subtítulos, haz clic en "Mostrar subtítulos" en el menú en la parte inferior de la pantalla .

Dónde encontrar "Mostrar subtítulos"

La ubicación de "Mostrar subtítulos" variará según el tamaño de la ventana.

Cuando se maximiza una ventana , aparecerá un botón en el menú en la parte inferior de la pantalla ; simplemente haga clic allí.

Botón mostrar subtítulos

Si la ventana es pequeña , haga clic en "Detalles" en el menú y luego haga clic en "Subtítulos" debajo de ella.

Haga clic en "Subtítulos" en "Detalles"

Puede mostrar subtítulos haciendo clic en "Mostrar subtítulos" en el menú que aparece.

Haga clic en "Mostrar subtítulos"

Establecer el idioma de los subtítulos

Al hacer clic en "Mostrar subtítulos", se abrirá una ventana donde podrá configurar el idioma de los subtítulos. Seleccione japonés y haga clic en "Guardar".

Ventana de configuración del idioma de los subtítulos

Ahora está listo para mostrar subtítulos en la aplicación ZOOM para PC.

Se muestran los subtítulos

En la aplicación ZOOM para PC, los subtítulos transcritos se mostrarán en la parte inferior de la pantalla así .

Los subtítulos se muestran en la parte inferior de la pantalla.

Haga clic en "Mostrar transcripción completa" en el menú de subtítulos.

Haga clic en "Ver transcripción completa"

Puede ver y comprobar la transcripción.

Ver la transcripción

3. Guarde la transcripción del subtítulo.

También puede guardar los subtítulos transcritos por ZOOM para crear actas de reuniones.

Para guardar los subtítulos transcritos, haga clic en el botón "Guardar transcripción" en la pantalla de lista de subtítulos que se abre después de hacer clic en "Mostrar transcripción completa".

Haga clic en el botón "Guardar transcripción"

Al hacer clic aquí, se guardará el contenido de la reunión transcrito como un archivo de texto.

Guardar completo

Haga clic en "Mostrar en carpeta" para abrir la ubicación para guardar.

Se muestra el destino para guardar.

Cuando abra el archivo de texto, el contenido transcrito se guardará así.

Contenido del archivo de texto

Esto completa el proceso de transcripción de una conferencia web utilizando las funciones estándar de ZOOM para crear actas.

Después de esto, el archivo de texto transcrito debe editarse en actas oficiales.

Puntos a tener en cuenta al transcribir utilizando las funciones estándar de ZOOM

Hay algunos puntos importantes a tener en cuenta al utilizar las funciones estándar de ZOOM para transcribir actas de reuniones.

Esto significa que debe asegurarse de guardar su transcripción antes de que finalice el seminario web .

Si abandona la reunión o el anfitrión finaliza la reunión, la transcripción no se guardará.

Asegúrese de no olvidar guardar cualquier información importante para las actas.

Se debe tener especial cuidado al organizar reuniones realizadas por usuarios gratuitos, ya que finalizarán automáticamente después de 40 minutos .

Para evitar el error de olvidar guardar la transcripción, recomendamos utilizar un servicio de transcripción dedicado, como se describe a continuación .

Cómo transcribir actas de reuniones usando ZOOM y una herramienta de transcripción dedicada

Si desea transcribir conferencias web de manera conveniente y confiable usando ZOOM, le recomendamos utilizar una herramienta de transcripción de IA dedicada .

Para explicar qué debe hacer específicamente, le explicaremos el proceso y el método utilizando la herramienta de transcripción de IA "Mr. Transcription" como ejemplo.

1. Guarde el contenido de una reunión de ZOOM

Primero, utilice la función de grabación de ZOOM para guardar el contenido de la conferencia web .

El método es muy sencillo; simplemente haga clic en "Grabación" en el menú en la parte inferior de la pantalla de la reunión ZOOM.

Haga clic en "Grabar"

Esto comenzará a grabar su conferencia web.

Mientras graba, se mostrará "Grabando" en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Se muestra "Grabando"

Una vez finalizada la conferencia web, se guardará automáticamente en formato mp4.

Mientras guarda, verá el mensaje "Convertir grabación de reunión".

Convertir la grabación de una reunión

Cuando este mensaje desaparezca, se completará el guardado.

Tenga en cuenta que solo el anfitrión de la conferencia web puede guardar el vídeo.

Al grabar una conferencia web ZOOM, es importante tener en cuenta que esta función solo puede ser utilizada por el anfitrión de la conferencia .

Tenga en cuenta que deberá pedirle al anfitrión de la reunión que guarde la grabación o que la persona que quiera guardar cambie la función de anfitrión.

2. Sube el archivo mp4 a Mr. Transcription

Una vez que finalice la conferencia web, cárguela en la herramienta de transcripción de IA "Transcription-san" para la transcripción .

Este enlace lo llevará a la página de inicio de Mr. Transcription.

Página de inicio del Sr. Transcripción

¡El proceso de carga es muy simple!

Simplemente arrastre y suelte su archivo mp4 en la sección "Arrastre su archivo aquí" en la página superior, o seleccione el archivo con el botón "Seleccionar" .

donde subir

Mr. Transcription admite la carga de archivos mp4 , por lo que puede cargar sus archivos grabados tal como están sin tener que convertirlos.

Dos tipos de IA de reconocimiento de voz disponibles

"Mr. Transcription" ofrece dos tipos de IA de reconocimiento de voz.

Al cargar, puedes elegir entre "AmiVoice" y "PerfectVoice" .

Para transcribir conferencias web ZOOM, "AmiVoice" es conveniente ya que tiene una función de separación de oradores (transcribe a cada orador por separado).

AmiVoice puede transcribir texto tan rápido como audio.

Si no es necesaria la separación de los hablantes, puede transcribir aún más rápido utilizando "PerfectVoice", que puede completar el proceso en sólo 10 minutos .

3. Comience a transcribir

Una vez subido, el proceso de transcripción comenzará automáticamente .

Procesamiento en curso

Una vez que el proceso haya comenzado, puede cerrar la ventana del navegador.

Recibirá un correo electrónico de notificación una vez que se complete el proceso.

*Si desea utilizar el sitio de forma gratuita sin registrarse ni iniciar sesión, deberá mantener abierto su navegador.

4. Transcripción completa

Una vez que se complete la transcripción, podrá ver los resultados en la página "Historial" .

La página "Historial" se puede abrir desde el menú del sitio web oficial de Mr. Transcription.

Historia Ubicación

Si deja abierta la página de inicio, la visualización de la página de inicio cambiará para mostrar los resultados de la transcripción.

La página superior cambia

5. Descarga el archivo

Puede descargar los resultados de la transcripción desde la página "Historial".

Página de historia

En la página Historial, puede hacer clic en el nombre de un archivo cargado para abrir su pantalla de detalles.

Cómo abrir la pantalla de detalles

Haga clic en el botón "Descargar" en la pantalla de detalles.

Haga clic en el botón "Descargar"

Si ha transcrito utilizando la función de separación de altavoces de AmiVoice, puede descargar el archivo de texto separado por altavoces haciendo clic en "Separación de altavoces" en el menú que se abre al hacer clic.

Haga clic en "Separación de altavoces"

Esto completa el proceso de utilizar Mr. Transcription para transcribir el contenido de una conferencia web ZOOM.

Haga clic aquí para obtener más información sobre la función de separación de hablantes de Mr. Transcription.

Si está utilizando "Mr. Transcription" para transcribir actas de reuniones, definitivamente debería utilizar la "función de separación de oradores".

De esta forma, la transcripción se realiza para cada persona que habla.

Separación de altavoces

¡Consulte también este artículo para obtener una explicación sobre cómo utilizar la función de separación de altavoces!

¡Transcriba cómodamente reuniones y entrevistas con "separación de oradores"! ¿Cómo convertir audio en texto para cada hablante?

¿Por qué no intentar crear actas de reuniones cómodamente utilizando ZOOM y "Mr. Transcription"?

Al utilizar la herramienta dedicada "Transcription Mr." , ¡puedes crear minutos mucho más fácilmente que usando las funciones estándar de ZOOM!

Mr. Transcription puede transcribir archivos de hasta un minuto de duración de forma gratuita sin necesidad de registrarse o iniciar sesión, entonces, ¿por qué no probar primero el servicio de transcripción gratuito con Mr. Transcription?

¡Recomendamos utilizar una herramienta dedicada para transcribir las actas de las reuniones de ZOOM!

Las oportunidades para utilizar conferencias web están aumentando.

Aunque es posible transcribir conferencias web ZOOM utilizando las funciones estándar, el uso de una herramienta dedicada hará que el proceso sea más rápido y fluido .

Con una herramienta de transcripción de IA dedicada, el motor de reconocimiento de voz altamente optimizado puede transcribir incluso audio difícil, como términos técnicos o idiomas extranjeros, ¡con alta precisión!

¿Por qué no utilizar una herramienta de transcripción de IA para crear actas de reuniones de forma rápida y con gran precisión?

■ Servicio de transcripción de IA "Sr. Transcripción"

"Mr. Transcription" es una herramienta de transcripción en línea que se puede usar desde un costo inicial cero y 1,000 yenes por mes (* versión gratuita disponible).

  • Admite más de 20 formatos de archivo como audio, video e imágenes
  • Se puede utilizar tanto desde una PC como desde un teléfono inteligente
  • Admite términos técnicos como atención médica, TI y atención a largo plazo
  • Admite la creación de archivos de subtítulos y la separación de hablantes.
  • Admite la transcripción en aproximadamente 100 idiomas, incluidos inglés, chino, japonés, coreano, alemán, francés, italiano, etc.

Para usarlo, simplemente cargue el archivo de audio desde el sitio. El texto de transcripción está disponible en segundos a decenas de minutos.
Puede usarlo de forma gratuita si lo transcribe durante un máximo de 10 minutos, así que inténtelo una vez.

Es el "Sr. Transcripción" quien puede transcribir fácilmente desde audio, video e imágenes. La transcripción le permite transcribir hasta 10 minutos de forma gratuita. Puede copiar, descargar, buscar, borrar, etc. el texto transcrito. También puede crear archivos de subtítulos, lo que es ideal para la transcripción de videos de entrevistas.
HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
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