Transcribir Zoom: Guía Fácil para Actas Eficientes en 2024

Es difícil transcribir las actas de una reunión después de una reunión de ZOOM...

Cuando se trata de herramientas para reuniones online, ZOOM es la opción principal.

¿Dedicas mucho tiempo y esfuerzo a crear las actas de tus reuniones web con ZOOM?

En realidad, ¡es posible crear actas de reuniones de ZOOM de forma muy sencilla utilizando una herramienta de transcripción conveniente!

El propio ZOOM incluye una función de transcripción como herramienta de apoyo para las reuniones web.

Sin embargo, la herramienta de transcripción estándar de ZOOM es solo un apoyo, por lo que si quieres crear actas de forma más eficiente, se recomienda utilizar una herramienta de IA especializada en transcripción.

En este artículo, te presentaremos los métodos de transcripción recomendados que harán que la creación de actas después de una reunión de ZOOM sea mucho más fácil.

Se presentarán tanto la función de transcripción estándar de ZOOM como los métodos de transcripción que utilizan herramientas externas, así que si tienes problemas para crear actas, ¡no dudes en consultarlo!

¿Se pueden transcribir fácilmente las actas de las reuniones de ZOOM?

Al celebrar una reunión, es crucial crear actas.

Por supuesto, también es necesario crear actas para las reuniones web realizadas con ZOOM.

¿Cómo podemos transcribir fácilmente una reunión web de ZOOM?

ZOOM tiene una función para crear actas

En resumen, es posible transcribir y crear actas utilizando solo las funciones estándar de ZOOM.

ZOOM tiene una función de generación de subtítulos y una función de descarga, que se pueden utilizar para crear actas.

Sin embargo, dado que la función principal es la visualización de subtítulos, será necesario un trabajo de edición posterior para resumir las intervenciones por orador o para formatearlas de manera legible.

Para crear actas de manera más eficiente, se recomienda utilizar una herramienta externa especializada en transcripción.

Se recomienda la integración de ZOOM con herramientas de transcripción

Para transcribir eficientemente las actas de reuniones web de ZOOM, se recomienda transcribir el contenido de la reunión con una herramienta de IA especializada.

La aplicación de ZOOM tiene una función de grabación.

Al activar la grabación, se guarda automáticamente después de que finaliza la reunión, y luego solo tienes que subirla a una herramienta de transcripción como Mr. Transcription para transcribirla fácilmente.

Si activas la separación de oradores, ¡la transcripción por persona que habla también se realizará automáticamente!

Servicio recomendado para transcribir ZOOM: Mr. Transcription

El Mr. Transcription es un servicio de transcripción con IA recomendado para actas de reuniones web de ZOOM.

Mr. Transcription es un servicio de transcripción japonés que utiliza la última IA.

Su uso es sencillo: ¡simplemente sube el archivo con el contenido de la reunión de ZOOM desde esta página principal!

Como puedes subir directamente el archivo "mp4", el formato de guardado al grabar ZOOM, no es necesario convertir archivos.

Además, ¡puedes crear actas de reuniones fácilmente a partir del audio utilizando la función de creación de actas!

El proceso de creación se completa en solo unos segundos y el archivo del acta se puede descargar en formato Word, por lo que puedes finalizar el acta inmediatamente después de la reunión.

¡Mr. Transcriptionse puede usar gratis!

Puedes transcribir gratis hasta 3 minutos al día sin necesidad de registro ni inicio de sesión, y hasta 10 minutos al día si te registras, así que puedes empezar a crear actas fácilmente ahora mismo.

Si estás dudando sobre cómo transcribir tus reuniones de ZOOM, ¿por qué no pruebas Mr. Transcription?

Transcribe Microsoft Teams y Google Meet cómodamente con la última IA

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Cómo crear actas de reuniones con ZOOM y Mr. Transcription

Para transcribir reuniones web de ZOOM de manera conveniente y precisa, ¡se recomienda utilizar una herramienta de transcripción de IA dedicada!

Con Mr. Transcription, ¡no solo puedes transcribir sino también crear actas utilizando la última IA!

Explicaremos cómo transcribir y crear actas con la herramienta de transcripción de IA, Mr. Transcription.

1. Guardar el contenido de la reunión en ZOOM

Primero, guarda el contenido de la reunión web utilizando la función de grabación de ZOOM.

El método es muy sencillo: solo tienes que hacer clic en "Grabar" en el menú inferior de la pantalla de la reunión de ZOOM.

Esto iniciará la grabación de la reunión web.

Durante la grabación, se mostrará "Grabando" en la parte superior izquierda de la pantalla.

Cuando finalice la reunión web, se guardará automáticamente en formato mp4.

Mientras se guarda, se mostrará "Convirtiendo grabación de la reunión" de esta manera.

Una vez que este mensaje desaparezca, la grabación habrá finalizado.

Ten en cuenta que solo el anfitrión de la reunión web puede guardar

Al grabar el contenido de una reunión web de ZOOM, es importante tener en cuenta que esta función solo puede ser utilizada por el anfitrión de la reunión.

Asegúrate de pedirle al anfitrión de la reunión que guarde el contenido, o que cambie el rol de anfitrión a la persona que desea guardar.

2. Subir el archivo mp4 a Mr. Transcription

Una vez finalizada la reunión web, sube el archivo al software de transcripción con IA Mr. Transcription para transcribirlo.

Abre la página principal de Mr. Transcription desde este enlace.

¡El método de subida es muy fácil!

Simplemente arrastra y suelta el archivo mp4 en la sección "Arrastra tus archivos aquí" de la página principal, o selecciona el archivo desde el botón "Seleccionar archivo".

Mr. Transcription es compatible con la subida de archivos mp4, por lo que no es necesario convertir el archivo grabado; puedes subirlo directamente.

La IA de reconocimiento de voz de Mr. Transcription es muy avanzada.

Incluso archivos largos pueden procesarse en aproximadamente 1 minuto (¡los archivos cortos se completan en segundos!), por lo que puedes verificar los resultados de la transcripción inmediatamente después de la reunión.

3. Iniciar transcripción

Una vez finalizada la subida, el proceso de transcripción se iniciará automáticamente.

Una vez iniciado el proceso, puedes cerrar la ventana del navegador.

Recibirás un correo electrónico de notificación cuando el proceso haya finalizado.

※Si utilizas el servicio de forma gratuita sin registrarte ni iniciar sesión, deberás mantener el navegador abierto.

4. Transcripción completada

Una vez finalizada la transcripción, puede verificar los resultados en la página de "Historial".

Puede abrir la página de "Historial" desde el menú del sitio web oficial de Mr. Transcription.

Si mantuvo abierta la página principal, la visualización de la página principal cambiará y se mostrarán los resultados de la transcripción.

5. Crear actas de reunión con Mr. Transcription

Una vez completada la transcripción, ¡es hora de crear las actas de la reunión!

Debajo de los resultados de la transcripción, encontrará los botones de "Resumen" y "Crear acta".

Para crear las actas de una reunión, presione el botón "Crear acta".

Al presionar el botón, la IA más reciente comenzará a generar las actas.

¡En solo unos segundos, las actas de la reunión estarán listas, así!

Las actas creadas se pueden descargar en formato Word.

¡Con esto, el proceso de transcribir una reunión web de ZOOM y crear las actas usando Mr. Transcription está completo!

De esta manera, al usar la herramienta especializada Mr. Transcription, ¡es posible crear actas de reunión mucho más fácilmente que usando las funciones estándar de ZOOM!

Mr. Transcription permite transcribir archivos de hasta 3 minutos de forma gratuita, ¡sin necesidad de registro ni inicio de sesión!

Además, si se registra gratis, ¡puede transcribir hasta 10 minutos al día sin costo!

La función de creación de actas también se puede usar de forma gratuita, sin cargos adicionales.

¿Por qué no prueba la transcripción gratuita con Mr. Transcription primero?

Cómo transcribir actas de reunión con la función estándar de ZOOM

A continuación, explicaremos cómo transcribir actas de reunión de forma sencilla utilizando la función estándar de ZOOM.

1. Configurar subtítulos en el sitio web de ZOOM

Para transcribir subtítulos con la función estándar de ZOOM, primero debe configurar los ajustes previamente desde el sitio web, no desde la aplicación.

Inicie sesión en el sitio web de ZOOM desde aquí.

Una vez que haya iniciado sesión en ZOOM, abra "Configuración" desde el menú.

Después de abrir la configuración, haga clic en "En reunión (avanzado)".

Al hacer clic, se moverá a la sección para configurar los subtítulos.

Activar 3 funciones

• Subtítulos automáticos
• Transcripción completa
• Guardar subtítulos

Active estas tres opciones.

Para "Subtítulos automáticos" y "Transcripción completa", aparecerá una pantalla de confirmación, así que haga clic en "Habilitar".

Así se verá cuando "Subtítulos automáticos", "Transcripción completa" y "Guardar subtítulos" estén activados.

Con esto, la preparación para mostrar subtítulos en las reuniones web de ZOOM está completa.

Una vez finalizada esta configuración, puede cerrar el sitio web.

2. Mostrar subtítulos en reuniones web de ZOOM

Una vez iniciada la reunión web en ZOOM, se muestran los subtítulos.

Para mostrar los subtítulos, haga clic en "Mostrar subtítulos" en el menú de la parte inferior de la pantalla.

Ubicación de "Mostrar subtítulos"

La ubicación de "Mostrar subtítulos" varía según el tamaño de la ventana.

Cuando la ventana está maximizada, el botón aparece en el menú de la parte inferior de la pantalla, así que simplemente haga clic en él.

Cuando la ventana es pequeña, haga clic en "Más" en el menú y luego en "Subtítulos" dentro de esa opción.

Al hacer clic en "Mostrar subtítulos" en el menú que aparece, podrá ver los subtítulos.

Configurar el idioma de los subtítulos

Al hacer clic en "Mostrar subtítulos", se abrirá la ventana de configuración de idioma de los subtítulos. Seleccione "Japonés" y haga clic en "Guardar".

Con esto, ya está listo para mostrar subtítulos en la aplicación de ZOOM para PC.

Los subtítulos se muestran

En la aplicación de ZOOM para PC, los subtítulos transcritos se muestran en la parte inferior de la pantalla de esta manera.

Al hacer clic en "Ver transcripción completa" desde el menú de subtítulos,

podrá ver y revisar el contenido transcrito.

3. Guardar el contenido de la transcripción de los subtítulos

Para crear actas de reuniones, también es posible guardar el contenido de los subtítulos transcritos por ZOOM.

Para guardar el contenido de los subtítulos transcritos, haga clic en el botón "Guardar transcripción" que se encuentra en la pantalla de la lista de subtítulos que se abre al hacer clic en "Mostrar transcripción completa".

Al hacer clic, el contenido transcrito de la reunión se guardará como un archivo de texto.

Al hacer clic en "Mostrar en carpeta", se abrirá la ubicación de guardado.

Al abrir el archivo de texto, el contenido transcrito se guarda de esta manera.

Con esto, el proceso de transcribir una reunión web con la función estándar de ZOOM para crear actas está completo.

Después de esto, es necesario editar el archivo de texto transcrito para convertirlo en el contenido oficial del acta.

Puntos a tener en cuenta al transcribir con la función estándar de ZOOM

Al transcribir para actas con la función estándar de ZOOM, hay un punto importante a tener en cuenta.

Es decir, es absolutamente necesario guardar el contenido de la transcripción antes de que finalice la reunión web.

Si se sale de la reunión o el anfitrión la finaliza, el contenido transcrito no podrá guardarse.

Tenga cuidado de no olvidar guardar el contenido importante para las actas.

En el caso de reuniones iniciadas por usuarios gratuitos, la reunión finaliza automáticamente a los 40 minutos, por lo que se debe prestar especial atención.

Para evitar el error de olvidar guardar el contenido de la transcripción, se recomienda utilizar un servicio de transcripción dedicado.

¡Se recomienda una herramienta dedicada para la transcripción de actas de ZOOM!

Las reuniones web se utilizan cada vez más.

La transcripción de reuniones web de ZOOM se puede hacer con la función estándar, pero usar una herramienta dedicada le permitirá hacerlo más rápido y sin problemas.

Con una herramienta de transcripción de IA dedicada, un motor de reconocimiento de voz de alto rendimiento puede transcribir con alta precisión incluso audio difícil, como terminología técnica e idiomas extranjeros.

¿Por qué no crea actas de forma rápida y precisa utilizando una herramienta de transcripción de IA?