Resumen de cómo transcribir en Windows [11 software y aplicaciones recomendados]

Dado que las computadoras han evolucionado tanto, sería bueno que las actas se pudieran crear automáticamente.

La entrada de voz en los teléfonos inteligentes se ha vuelto más fácil y las oportunidades para grabar conferencias y reuniones web aumentan día a día.

Es posible que su jefe a menudo le proporcione datos de audio o video y le pida que recopile las actas de la reunión, pero la transcripción manual requiere más tiempo y esfuerzo de lo que cree.

Aunque esté ocupado con su trabajo diario, no tiene mucho tiempo para hacerlo.

Entonces, esta vez, he reunido varios métodos y herramientas recomendadas para transcribir texto de manera eficiente en su computadora con Windows .

• Buscando software/aplicación de transcripción que pueda usarse en Windows
• Quiero automatizar la creación de actas de reuniones.
• Quiero transcribir no sólo mi propia voz sino también la voz de la otra parte en una reunión web.
• Quiero crear oraciones usando entrada de voz.
• También me gustaría saber cómo transcribir con la mayor precisión posible, preferiblemente de forma gratuita.

Este contenido es útil para las siguientes personas.

Después de leer este artículo, podrá concentrarse en trabajos importantes en lugar de perder el tiempo en tareas simples.

Por favor mira hasta el final.

10 aplicaciones y software de transcripción recomendados para Windows

La transcripción puede llevar mucho tiempo si "escribes a mano" cada letra usando una aplicación de notas o Word.

Al utilizar aplicaciones y software de transcripción que se pueden usar en Windows, puede realizar fácilmente transcripciones de alta calidad.

¡Le mostraremos exactamente qué tipo de aplicaciones y software tenemos!

1. Sr. Transcripción

"Mr. Transcription" es un todopoderoso servicio de transcripción de IA.

Es un servicio de transcripción que se puede utilizar desde un navegador y su versatilidad es importante porque puede satisfacer todas sus necesidades de transcripción y se puede utilizar de forma gratuita.

Además de audio y vídeo, también admite la transcripción de imágenes y archivos PDF.

Además, “Sr. Transcripción” puede utilizar dos tipos de motores de IA de transcripción ,

• Perfect Voice: sin límite de tiempo de transcripción, compatible con 100 idiomas
• AmiVoice: Función de separación de hablantes (transcribe a cada hablante)

Tiene las siguientes características.

La buena noticia es que admite una gran cantidad de idiomas y su función de separación de hablantes lo hace adecuado para transcribir reuniones.

Por supuesto, dado que es un servicio de transcripción que utiliza la última IA, ¡la precisión y velocidad son excepcionales !

Si está buscando un servicio/aplicación de transcripción para usar en una computadora con Windows, primero le recomendamos "Mr. Transcription".

Para usarlo, simplemente abra la página superior.

No es necesario registrarse y puede usarlo de forma gratuita durante hasta 1 minuto, entonces, ¿por qué no probar primero el rendimiento de la transcripción mediante IA?

2.Sistema de minutos de audio local del usuario.

El sistema de transcripción de audio local del usuario es un servicio de transcripción que se utiliza desde un navegador.

Como sugiere el nombre, este servicio es perfecto para registrar actas de reuniones y, con solo compartir la URL, resumirá las actas de cada orador con marcas de tiempo.

Además de transcribir automáticamente los comentarios de los participantes, también puedes editar tus propios comentarios.

También tiene funciones únicas como analizar las "5 emociones (alegría, amor, tristeza, miedo, ira)" de las expresiones de cada usuario y extraer palabras específicas.

Este servicio se recomienda para quienes buscan un servicio de transcripción de actas de reuniones .

Sistema de minutos de audio local del usuario.

3.Documentos de Google

Google Docs es un método sencillo para las personas que lo utilizan con regularidad.

La función básica es una función de entrada de voz que transcribe lo que usted dice al micrófono .

De esta forma, al pulsar sobre el micrófono se iniciará la transcripción.

También es posible transcribir archivos de audio si lo usas con prudencia.

Al convertir un archivo de audio a texto, debe configurar una función llamada "mezclador estéreo".

Configuración: Sonido → Grabación → Haga clic derecho en “Mezclador estéreo” → Establecer como dispositivo predeterminado: ENCENDIDO

Esta es una configuración que permite reconocer el sonido que se reproduce en la PC.

Al reproducir en este estado, se transcribirá el archivo de audio.

Aunque es más conveniente utilizar un servicio de inteligencia artificial dedicado a la transcripción como Mr. Transcription, es un método sencillo para quienes suelen utilizar Google Docs.

Documentos de Google

4.Okoshiyasu2

Okoshiyasu2 es un reproductor de transcripción para Windows.

Durante mucho tiempo ha sido una aplicación estándar de Windows para transcribir usando el teclado mientras se escucha audio y le permite realizar operaciones como reproducir, pausar, rebobinar y avanzar rápidamente sin quitar las manos del teclado.

Dado que es un software histórico que se actualizó por última vez en 2009, los archivos de audio compatibles se limitan a WAVE, MP3, WMA y Ogg.

Su punto débil es que el audio grabado con un teléfono inteligente necesita ser convertido previamente, pero su punto fuerte es que es muy sencillo de operar y se puede utilizar de inmediato sin ninguna confusión.

Okoshiyasu2

5. Escribano exprés

Express Scribe también es un reproductor de transcripción que se puede utilizar en PC con Windows.

Hay planes gratuitos y planes pagos.

Al igual que el Okoshiyasu2 presentado anteriormente, no solo permite una reproducción, pausa, rebobinado y avance rápido fluidos, sino que también admite la operación con un pedal (pedal operado con el pie), asumiendo un uso profesional. Ese es el punto.

El uso de un pedal libera ambas manos, lo que le permite transcribir usando el teclado con mayor fluidez.

Aunque su uso requiere cierta habilidad, es una aplicación que se convertirá en un compañero confiable al transcribir texto manualmente usando un teclado.

Escriba expreso

6.Representante de voz Pro 3

Voice Rep Pro 3 es una aplicación de transcripción que se puede instalar y utilizar en una PC con Windows.

Se trata de un conjunto que incluye un servicio de transcripción automática que realiza reconocimiento de voz a través de Internet y un editor de transcripción, lo que permite una transcripción fluida.

El reconocimiento de voz utiliza el motor de Google.

El editor de transcripción también incluye herramientas de revisión, perfectas para combinar la transcripción automática con la transcripción mediante teclado .

Se vende con una licencia que te permite usarlo en una sola computadora con una sola compra.

Representante de voz Pro 3

7.Reunión de representantes de voz Pro

Voice Rep Meeting Pro es una herramienta de transcripción especializada en la creación de actas de reuniones, proporcionada por el mismo proveedor que Voice Rep Pro 3.

Puedes conectar hasta 30 personas al mismo tiempo y transcribir el contenido de la reunión en tiempo real.

Además del "modo de conferencia", también hay un "modo personal", por lo que puedes usarlo para transcripciones regulares como Voice Rep Pro 3.

Reunión de representantes de voz Pro

8.Código de voz

Voice Code es una herramienta de transcripción proporcionada por SourceNext.

Esta aplicación se instala en su PC con Windows y transcribe automáticamente su voz cuando la habla por el micrófono.

Básicamente, es una herramienta que supone que hablas desde un micrófono en tiempo real , por lo que para poder transcribir audio grabado, necesitas idear formas de volver a hablar mientras escuchas el audio reproducido.

Al igual que Voice Rep Pro 3, utiliza el motor de reconocimiento de voz de Google para la transcripción automática.

Es una herramienta que se especializa en la transcripción japonesa y también tiene una función que inserta automáticamente signos de puntuación a lo largo de la transcripción una vez completada.

Código de voz

9. Texto instantáneo

Moment Text es una aplicación para transcribir texto contenido en imágenes.

Al realizar el reconocimiento de caracteres (OCR) en los caracteres escritos en la imagen y convertirlos en texto, podrá copiarlos como un archivo de texto.

Puede seleccionar un rango y transcribir solo esa parte , de modo que al transcribir un folleto o un póster, puede evitar que se mezclen oraciones separadas alineadas horizontalmente.

Aunque sus usos son limitados, es una opción muy cómoda si sólo quieres transcribir imágenes.

texto instantáneo

10.Discurso del dragón 11

Dragon Speech 11 es una aplicación de transcripción instalable.

Todas las aplicaciones que hemos introducido hasta ahora requieren una conexión a Internet para usar el motor de transcripción, pero ésta también se puede usar completamente sin conexión.

Aunque es una aplicación de generación anterior y tiene un rendimiento inferior en comparación con los últimos servicios de transcripción de IA, solía tener la participación de mercado global número uno y tenía un alto rendimiento entre las aplicaciones en ese momento.

Las ventas oficiales ya finalizaron, pero algunas tiendas todavía la venden, por lo que si necesitas una aplicación que pueda transcribir completamente sin conexión, te recomendamos buscarla en stock.

discurso de dragón 11

11.AmiVoice SP2

AmiVoice SP2 también es una aplicación de transcripción de tipo instalación que alguna vez fue un estándar.

También se puede utilizar completamente sin conexión.

Además, este artículo ya ha sido descontinuado oficialmente, pero parece que todavía se vende en algunas tiendas.

Si desea un software que pueda usarse completamente sin conexión, busque una tienda que lo venda.

Amivoice SP2

Si desea utilizar la última versión de AmiVoice, le recomendamos “Mr. Transcripción"

El motor de reconocimiento de voz llamado "AmiVoice" no es una aplicación independiente, pero todavía se está desarrollando como una API (un motor que otras aplicaciones pueden leer y utilizar).

Además, la última versión de IA del motor AmiVoice tiene un rendimiento de primera clase entre las transcripciones de IA.

La versión de transcripción AI de AmiVoice se puede utilizar con el servicio web de transcripción ``Mr. Transcripción'' , así que si estás interesado, ¿por qué no pruebas con Mr. Transcription?

5 formas de transcribir en Windows (con aplicaciones recomendadas)

Hasta ahora, hemos explicado los siguientes métodos para transcribir texto de manera eficiente en una computadora con Windows.

• Utilice las herramientas de transcripción automática disponibles en su navegador
• Utilice la función de entrada de voz estándar de Windows
• Transcribe manualmente usando un reproductor dedicado
• Utilice el software de transcripción automática instalado (en línea)
• Utilice el software de transcripción automática instalado (sin conexión)

Cada método es útil en situaciones ligeramente diferentes.

Expliquemos las características específicas con más detalle.

Utilice las herramientas de transcripción automática disponibles en su navegador

¡Este método es actualmente el más recomendado!

La transcripción mediante IA ha ganado impulso recientemente y se han lanzado varias herramientas.

El punto clave es que puedes usarlo desde varias computadoras o mientras viajas, ya que todo lo que necesitas es un navegador y una conexión a Internet.

Como se presenta en este artículo.

• Sr. Transcripción
• Sistema de minutos de audio local del usuario.
• Documentos de Google

es una herramienta utilizada en el navegador.

La característica más importante de las herramientas de transcripción utilizadas en los navegadores es el alto rendimiento exclusivo de la IA.

Por ejemplo, muchas herramientas de transcripción automática utilizadas en los navegadores utilizan IA para transcribir texto, como ``Mr. Transcripción'' le permite utilizar dos tipos de los últimos motores de transcripción de IA.

La transcripción es un área en la que la IA sobresale y la tecnología avanza rápidamente, por lo que es mucho más rápida y precisa que otros métodos.

Si no está seguro acerca de la transcripción, le recomendamos utilizar un servicio que utilice IA.

Transcribe manualmente usando un reproductor dedicado

Si desea transcribir manualmente , le recomendamos utilizar un software especializado para reproducir el audio en lugar de utilizar un reproductor multimedia estándar.

Entre las cosas introducidas en este artículo,

• Okoshiyasu2
• Escriba expreso

es un reproductor de transcripción.

El "Reproductor de transcripción de cintas" proporcionado por Asuka 21 Co., Ltd. solía ser un software estándar, pero lamentablemente ya no está disponible para descargar.

Al utilizar un reproductor de transcripción dedicado, puede realizar fácilmente el control por voz mediante teclas de acceso directo y también puede utilizar funciones útiles como la eliminación de ruido, lo que hace que su trabajo sea mucho más eficiente.

Incluso ahora que se ha introducido la IA, puede resultar útil para la verificación final y el acabado de archivos que han sido transcritos por IA.

Utilice el software de transcripción automática instalado (en línea)

Otro método de transcripción que se puede utilizar en Windows es el software de transcripción automática que se puede instalar en su computadora .

Estos cuatro tipos se presentaron en este artículo.

• Representante de voz Pro 3
• Reunión de representantes de voz Pro
• Código de voz
• texto instantáneo

Aunque se basan en instalación, el reconocimiento de voz en sí se realiza en la nube (en línea), así que tenga en cuenta que no puede usarlo en lugares sin un entorno de Internet.

Utilice el software de transcripción automática instalado (sin conexión)

También existe un software de transcripción automática sin conexión que se puede instalar en su computadora.

En el pasado, cuando se trataba de software de reconocimiento de voz (transcripción automática), se decía que los dos siguientes eran los mejores.

• AmiVoice SP2
• discurso de dragón 11

Desafortunadamente, ambos ya han sido oficialmente descatalogados, pero son el único software decente que se puede utilizar completamente sin conexión (aparte de las funciones estándar de Windows).

Parece que todavía está a la venta en algunas tiendas, así que si estás interesado, consíguelo lo antes posible mientras todavía esté en stock.

La ventaja del software de transcripción automática completamente fuera de línea es que se puede utilizar incluso cuando no hay Internet o la velocidad de la conexión es lenta.

La desventaja es que los datos de entrenamiento para el motor de reconocimiento de voz se limitan a lo que está instalado en la computadora, por lo que el rendimiento es limitado.

Y la velocidad de transcripción depende de las especificaciones de su computadora.

Esta es una opción cuando realmente necesitas transcribir en un entorno fuera de línea.

Cómo transcribir usando la función de entrada de voz estándar de Windows

La empresa no aprobó el servicio de transcripción de IA ni el software dedicado...

En tales casos, es posible que desees intentar utilizar la función de entrada de voz estándar de Windows .

Windows tiene una función que convierte audio en texto en tiempo real, por lo que no es necesario instalar software adicional ni registrarse en un servicio, y puede usarse incluso en entornos sin internet.

Sin embargo, la desventaja es que la precisión no es muy alta.

A partir de aquí, explicaré brevemente el flujo de transcripción utilizando la función de entrada de voz estándar de Windows.

*Aquí presentaremos un ejemplo para Windows 10.

1. Configurar el reconocimiento de voz de Windows

Primero, seleccione "Reconocimiento de voz de Windows" en "Facilidad de acceso de Windows" en el menú Inicio.

Cuando lo use por primera vez, deberá configurar el reconocimiento de voz de Windows.

Cuando se inicie el reconocimiento de voz de Windows, se abrirá la pantalla de configuración.

Primero, seleccione el micrófono que desea utilizar.

Luego, leerá el texto mostrado y reconocerá su voz.

Al hacer que la PC memorice características como tu forma de hablar y la calidad de tu voz, podrás realizar transcripciones más precisas.

La preparación ya está completa.

2. Inicie la aplicación para ingresar texto.

Inicie una aplicación (software) para ingresar texto, como "Bloc de notas" o "Word".

La función de reconocimiento de voz de Windows es sólo una función para reconocer la voz.

Utilice una aplicación separada para ingresar y guardar texto.

3. Realizar entrada de voz

Después de iniciar la aplicación en la que desea ingresar texto, inicie el Reconocimiento de voz de Windows y comience la entrada de voz .

Por ejemplo, cuando escribí "Hola" , se ingresó así.

4. Guarde el archivo

La función de reconocimiento de voz de Windows en sí no tiene una función para guardar, así que guarde el archivo con la aplicación que utilizó para la entrada .

La entrada de voz mediante funciones estándar de Windows ya está completa.

Se puede utilizar de diversas formas dependiendo de su ingenio.

La función de entrada de voz estándar de Windows introducida hasta ahora también se puede utilizar para la transcripción si la utiliza de forma creativa.

Por ejemplo

Configuración: Sonido → Grabación → Haga clic derecho en “Mezclador estéreo” → Establecer como dispositivo predeterminado: ENCENDIDO

Al configurar esto, puede reproducir el archivo de audio y transcribirlo.

Además, puede transcribir el archivo de audio reproduciendo el archivo de audio grabado en su teléfono inteligente y reconociendo el audio en su PC.

Sin embargo, como puede ver por el hecho de que su PC reconoce su voz de antemano, la función de reconocimiento de voz estándar de Windows puede transcribir mejor la voz de una sola persona.

Existe un límite para la interpretación en lugares como conferencias donde muchas personas hablan al mismo tiempo o en grabaciones de audio de las voces de otras personas.

Además, en comparación con la transcripción mediante IA, que ha progresado rápidamente en los últimos años, la función de transcripción estándar de Windows es inevitablemente inferior en términos de rendimiento.

Si no está satisfecho con la función de transcripción estándar, le recomendamos utilizar un servicio de transcripción de IA como ``Mr. Transcripción''!

3 consejos para mejorar la precisión de la transcripción

Asegúrese de guardar el archivo de audio (datos grabados)

Las herramientas que admiten la entrada de voz en tiempo real pueden transcribir conversaciones en el momento sin dejar ningún dato grabado, pero incluso cuando se utilizan dichas herramientas, es aconsejable guardar archivos de audio individuales.

Incluso cuando edites el texto transcrito más adelante, será más fácil trabajar mientras escuchas el audio original.

En algunos casos, es posible que se sienta perdido porque la transcripción automática no se realiza correctamente y no hay datos grabados.

Hoy en día, puedes grabar audio fácilmente en tu teléfono inteligente, así que asegúrate de hacer una copia de seguridad por si acaso.

Ingrese la voz lo más clara posible.

El rendimiento de una herramienta de transcripción depende más de la calidad del audio de entrada que de la precisión del reconocimiento de voz de la propia herramienta.

• Elija un lugar donde sea menos probable que entre el ruido ambiental.
• hablar lo más cerca posible del micrófono
• Habla despacio y claro

Estos son los conceptos básicos de lo básico.

Al grabar con un teléfono inteligente o un ordenador, también resulta eficaz preparar un micrófono externo independiente y altamente direccional en lugar del micrófono estándar.

Si tiene tiempo, es incluso mejor utilizar una aplicación dedicada (como Audacity ) para ajustar el volumen y eliminar el ruido del archivo de audio grabado.

Pruebe varias herramientas de transcripción

Cada herramienta tiene sus fortalezas y debilidades, y existen muchas compatibilidades con los datos.

Por lo tanto, si la transcripción no funciona, puedes probar con otra herramienta .

Como presentamos esta vez, hay una gran cantidad de aplicaciones y servicios de transcripción que se pueden usar de forma gratuita, así que asegúrese de instalar (marcar) tantas como sea posible con anticipación y esté preparado cuando las necesite.

resumen

Esta vez te expliqué cómo transcribir en Windows.

Finalmente, revisemos las herramientas de transcripción recomendadas presentadas en el artículo.

• Sr. Transcripción : ¡Recomendado! Se admiten muchos archivos e idiomas. Muy fácil de operar
• Sistema de actas de audio local del usuario : una herramienta especializada en la creación de actas
• Google Docs : la forma más sencilla de utilizar la entrada de voz en tiempo real
• Okoshiyasu2 : un reproductor de transcripción estándar. *El soporte ha finalizado
• Express Scribe : También compatible con pedales. Versión paga disponible
• Voice Rep Pro 3 : aplicación de transcripción automática instalable
• Voice Rep Meeting Pro : Aplicación instalable para reuniones. Admite hasta 30 conexiones simultáneas
• Código de voz : una aplicación instalable sencilla para transcripción japonesa
• Moment Text : Aplicación instalable especializada en transcripción de imágenes.
• Dragon Speech 11 : una aplicación que alguna vez tuvo la participación número uno en el mundo. ※Fin de venta
• Amivoice SP2 : antigua aplicación de transcripción estándar. ※Fin de venta

Desde la antigüedad se han lanzado innumerables tipos diferentes de software (gratuitos y de pago) para Windows.

Muchas personas terminan usando aplicaciones de notas familiares o Word porque es complicado encontrar herramientas y aprender a usarlas.

Se puede perder una gran cantidad de tiempo que no se puede ignorar posponiendo pequeñas tareas.

Puede utilizar cualquiera de las 11 herramientas presentadas esta vez, así que pruébela y experimente su conveniencia.

■ Servicio de transcripción de IA "Sr. Transcripción"

"Mr. Transcription" es una herramienta de transcripción en línea que se puede usar desde un costo inicial cero y 1,000 yenes por mes (* versión gratuita disponible).

• Admite más de 20 formatos de archivo como audio, video e imágenes
• Se puede utilizar tanto desde una PC como desde un teléfono inteligente
• Admite términos técnicos como atención médica, TI y atención a largo plazo
• Admite la creación de archivos de subtítulos y la separación de hablantes.
• Admite la transcripción en aproximadamente 100 idiomas, incluidos inglés, chino, japonés, coreano, alemán, francés, italiano, etc.

Para usarlo, simplemente cargue el archivo de audio desde el sitio. El texto de transcripción está disponible en segundos a decenas de minutos.
Puede usarlo de forma gratuita si lo transcribe durante un máximo de 10 minutos, así que inténtelo una vez.

Es el "Sr. Transcripción" quien puede transcribir fácilmente desde audio, video e imágenes. La transcripción le permite transcribir hasta 10 minutos de forma gratuita. Puede copiar, descargar, buscar, borrar, etc. el texto transcrito. También puede crear archivos de subtítulos, lo que es ideal para la transcripción de videos de entrevistas.

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Email: mojiokoshi3.com@gmail.com