¿Cómo transcribir y grabar conferencias web de Microsoft Teams? Conviértalas fácilmente en texto con la transcripción de IA

¿Cómo se transcribe Microsoft Teams?

Microsoft Teams es un sistema de conferencias web (videochat) ampliamente utilizado junto con ZOOM.

Al realizar una conferencia web para el trabajo, una de las cosas que puede preocuparle es cómo transcribir, grabar y crear actas de la reunión .

De hecho, Microsoft Teams tiene una función de transcripción que facilita la conversión del contenido de las conferencias web en texto.

También puede utilizar el "servicio de transcripción de IA" recomendado como método de transcripción.

Al utilizar la función de grabación estándar de Microsoft Teams, puede cargar audio a un servicio de transcripción de IA externo para una transcripción aún más precisa.

¿Quieres probar a usar IA para transcribir conferencias web de forma fácil y precisa usando Teams?

Servicios recomendados para transcribir conferencias web de Teams

Hay algunos servicios recomendados para transcribir conferencias web utilizando Microsoft Teams .

¡Éste es el servicio de transcripción de inteligencia artificial "Mr. Transcription" !

"Mr. Transcription" es un servicio de transcripción de IA que utiliza dos tipos de la última IA .

Microsoft Teams puede transcribir utilizando sus funciones estándar, pero al cargar el archivo grabado en Mr. Transcription, puede convertir audio a texto con mayor precisión y funcionalidad .

También admite la separación de hablantes (transcripción para cada hablante) y la transcripción de idiomas extranjeros (100 idiomas).

La transcripción solo lleva 10 minutos , por lo que podrás tener las actas de tu reunión listas en poco tiempo.

Además, ¡puedes utilizar "Mr. Transcription" gratis durante hasta un minuto sin necesidad de registrarte o iniciar sesión!

Si tienes problemas para transcribir conferencias web, ¿por qué no pruebas primero con Mr. Transcription ?

3 formas de transcribir en Microsoft Teams

Hay tres formas de transcribir en Microsoft Teams, el sistema de conferencias web de Microsoft.

1. Utilice la función de transcripción

Microsoft Teams tiene una función estándar que puede transcribir lo que se dice .

Eso es "transcripción".

Cuando la función de transcripción está activada, el contenido de la reunión se transcribirá automáticamente en texto en tiempo real .

Cuando finaliza la reunión, se guarda automáticamente como datos de texto .

Los datos de texto se pueden descargar desde la aplicación de escritorio o el sitio web de Microsoft Teams.

La función de transcripción no está disponible en el plan gratuito

Microsoft Teams ofrece planes gratuitos y pagos, pero esta función solo está disponible si compras un plan pago.

En concreto, necesitarás un contrato para Office 365 o Microsoft 365.

Según el sitio web oficial de Microsoft , los planes que incluyen la función de transcripción son los siguientes:

Código SKU de Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Empresa Básica, Microsoft 365 Empresa Estándar, Microsoft 365 Empresa Premium

2. Muestra subtítulos usando la función Live Captions

Otra característica estándar de Microsoft Teams son los "subtítulos en vivo".

Cuando la función de subtítulos en vivo está activada, el contenido de la reunión se transcribirá y se mostrará como subtítulos en la parte inferior de la pantalla de esta manera.

La función de subtítulos en vivo es de uso gratuito, pero no se puede guardar.

Esta función de subtítulos en vivo también está disponible en la versión gratuita de Microsoft Teams.

Sin embargo, no podrá guardar el contenido transcrito.

Para guardar el contenido de las reuniones de Microsoft Teams, debe suscribirse a una versión paga del servicio.

3. Grabe la reunión y transcríbala con un servicio de transcripción de IA

Éste es el método que recomendamos.

Microsoft Teams puede transcribir utilizando sus funciones estándar, pero puedes transcribir fácilmente con mayor precisión grabando el contenido y cargándolo en un servicio de transcripción de IA como Mr. Transcription .

¿Cómo uso la función de grabación en Microsoft Teams?

Al utilizar la función de grabación de Microsoft Teams, es posible transcribir utilizando un servicio de transcripción de IA externo .

Después de iniciar una reunión, puede utilizar la función de grabación de Microsoft Teams siguiendo los pasos a continuación.

En los controles de la reunión, haga clic en “Más acciones” → “Grabar y transcribir” → “Grabar” → “Iniciar”

Los archivos se almacenan en SharePoint y OneDrive

El audio grabado se guardará en OneDrive .

(Si lo graba como vídeo, se guardará en SharePoint).

Los datos registrados se almacenan en la nube, por lo que deberá descargarlos mediante la función de compartir en OneDrive o SharePoint .

Puede transcribir fácilmente su conferencia web cargando el archivo descargado a un servicio de transcripción de IA como Mr. Transcription .

Notas sobre la función de grabación de Microsoft Teams

Al utilizar la función de grabación de Microsoft Teams, hay algunas cosas que debes tener en cuenta.

Se requiere suscripción paga

La función de grabación de Microsoft Teams no está disponible en la versión gratuita.

Según el sitio web oficial de Microsoft , se requiere la siguiente licencia para utilizar la función de grabación.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresa, Empresa Premium o Empresa Essentials

Sólo un número limitado de usuarios puede grabar

La función de grabación de Microsoft Teams es

• Organizador de la reunión
• Usuarios de la misma organización que el organizador

Sólo se puede utilizar.

Tenga en cuenta que si le invitan a una reunión como invitado, no podrá utilizar la función de grabación .

La transcripción y grabación de Microsoft Teams requiere un plan pago

Como tal, necesitarás suscribirte a un plan pago para transcribir o grabar el contenido de las conferencias web de Microsoft Teams .

Si su empresa tiene una suscripción a Microsoft Office, Teams generalmente está incluido en el plan, pero si desea transcribir reuniones en una computadora que no tiene una suscripción, le recomendamos utilizar otro servicio de conferencias web.

Por ejemplo, ZOOM , un servicio rival de Teams, permite guardar transcripciones y grabar audio incluso con su plan gratuito.

Este artículo explica cómo transcribir y grabar contenido de conferencias web usando ZOOM.

¿Cómo crear actas de reuniones fácilmente con ZOOM? Técnicas recomendadas para mejorar la eficiencia de las reuniones en línea

Recomendamos utilizar un servicio de transcripción de IA para transcribir conferencias web.

Puede transcribir el contenido de las reuniones de Microsoft Teams y ZOOM con gran precisión, así que ¿por qué no probarlo gratis primero?

■ Servicio de transcripción de IA "Sr. Transcripción"

"Mr. Transcription" es una herramienta de transcripción en línea que se puede usar desde un costo inicial cero y 1,000 yenes por mes (* versión gratuita disponible).

• Admite más de 20 formatos de archivo como audio, video e imágenes
• Se puede utilizar tanto desde una PC como desde un teléfono inteligente
• Admite términos técnicos como atención médica, TI y atención a largo plazo
• Admite la creación de archivos de subtítulos y la separación de hablantes.
• Admite la transcripción en aproximadamente 100 idiomas, incluidos inglés, chino, japonés, coreano, alemán, francés, italiano, etc.

Para usarlo, simplemente cargue el archivo de audio desde el sitio. El texto de transcripción está disponible en segundos a decenas de minutos.
Puede usarlo de forma gratuita si lo transcribe durante un máximo de 10 minutos, así que inténtelo una vez.

Es el "Sr. Transcripción" quien puede transcribir fácilmente desde audio, video e imágenes. La transcripción le permite transcribir hasta 10 minutos de forma gratuita. Puede copiar, descargar, buscar, borrar, etc. el texto transcrito. También puede crear archivos de subtítulos, lo que es ideal para la transcripción de videos de entrevistas.

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