Transcribir y Grabar Reuniones en Teams: ¡3 Métodos Clave!

27 de septiembre de 2025

Transcribir y Grabar Reuniones en Teams: ¡3 Métodos Clave! | Servicio de transcripción de IA: Sr. Transcripción
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¿Cómo transcribir en Microsoft Teams?

Microsoft Teams es un sistema de videoconferencia (chat de video) ampliamente utilizado, junto con Zoom.

Al organizar una videoconferencia de trabajo, surge la pregunta de cómo transcribir o grabar y crear actas de reunión.

De hecho, Microsoft Teams tiene una función de transcripción que permite convertir fácilmente el contenido de las videoconferencias a texto.

¡También se recomienda utilizar un "servicio de transcripción con IA"!

Si utilizas la función de grabación estándar de Microsoft Teams, puedes subir el audio a un servicio de transcripción con IA y transcribirlo con mayor precisión.

¿Te gustaría transcribir fácilmente y con alta precisión tus videoconferencias de Teams con IA?

Servicios de IA recomendados para transcribir videoconferencias de Teams [Gratis]

Mr. Transcription

Existe un servicio recomendado para transcribir videoconferencias de Microsoft Teams.

¡Es el servicio de transcripción con IA 'Mr. Transcription'!

'Mr. Transcription' es un servicio de transcripción con IA que utiliza dos tipos de IA de última generación.

Aunque Microsoft Teams puede transcribir con su función estándar, al subir los archivos grabados a 'Mr. Transcription', puedes convertir el audio a texto con mayor precisión y funcionalidad.

Además, 'Mr. Transcription' incluye una función de creación de actas de reunión.

¡Puede crear actas de reunión automáticamente a partir del archivo transcrito!

Función de creación de actas

El contenido de las actas se puede descargar en formato Word, lo que facilita su uso en el trabajo.

También es compatible con la transcripción de idiomas extranjeros (más de 100 idiomas).

La transcripción se realiza en solo 10 minutos, por lo que las actas están listas rápidamente.

Además, 'Mr. Transcription' se puede usar gratis por hasta 3 minutos sin necesidad de registro ni inicio de sesión.

Si buscas cómo transcribir videoconferencias, ¿por qué no pruebas 'Mr. Transcription' primero?

3 formas de transcribir en Microsoft Teams

En Microsoft Teams, el sistema de videoconferencias de Microsoft, puedes transcribir de tres maneras.

1. Transcribir usando la función de transcripción

Función de transcripción

Microsoft Teams cuenta con una función estándar que permite transcribir lo que se dice.

Se trata de la función "Transcripción".

Al activar la función de transcripción, el contenido de la reunión se transcribe automáticamente a texto en tiempo real.

Y, al finalizar la reunión, se guarda automáticamente como datos de texto.

Los datos de texto se pueden descargar desde la aplicación de escritorio o el sitio web de Microsoft Teams.

La función de transcripción no está disponible en el plan gratuito

Microsoft Teams tiene planes gratuitos y de pago, pero esta función no se puede usar si no has comprado un plan de pago.

Específicamente, se requiere una suscripción a Office 365 o Microsoft 365.

Según el sitio web oficial de Microsoft, los planes que permiten usar la función de transcripción son los siguientes:

SKU de Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium

2. Mostrar subtítulos usando la función de subtítulos en vivo

Otra función estándar de Microsoft Teams es "Subtítulos en vivo".

Al activar la función de subtítulos en vivo, el contenido de la reunión se transcribe y se muestra como subtítulos en la parte inferior de la pantalla, como se ve aquí.

Función de subtítulos en vivo

La función de subtítulos en vivo es gratuita pero no se puede guardar

Esta función de subtítulos en vivo se puede usar incluso en la versión gratuita de Microsoft Teams.

Sin embargo, a cambio, no se puede guardar el contenido transcrito.

Para guardar el contenido de las reuniones de Microsoft Teams, se requiere una suscripción de pago.

3. Grabar el contenido de la reunión y crear actas con el servicio de IA 'Mr. Transcription'

Mr. Transcription

El método recomendado para transcribir Microsoft Teams es usar 'Mr. Transcription'.

Aunque Microsoft Teams puede transcribir con su función estándar, grabar el contenido y subirlo al servicio de transcripción con IA 'Mr. Transcription' permite una transcripción más precisa y sencilla.

Paso 1: Grabar la reunión en Microsoft Teams

Al transcribir con el servicio de transcripción con IA 'Mr. Transcription', se utiliza la función de grabación de Microsoft Teams.

Después de iniciar la reunión, puedes usar la función de grabación de Microsoft Teams siguiendo estos pasos:

En los controles de la reunión, haz clic en "Más acciones" → "Grabar y transcribir" → "Grabar" → "Iniciar"

El audio grabado se guarda en OneDrive.

(Si se graba como video, se guarda en SharePoint)

Los datos grabados se guardan en la nube, por lo que es necesario descargarlos desde la función de compartir de OneDrive o SharePoint.

Luego, solo tienes que subir el archivo descargado al servicio de transcripción con IA 'Mr. Transcription' para transcribir fácilmente la videoconferencia.

Paso 2: Convertir el archivo de audio a texto con 'Mr. Transcription'

Una vez que hayas grabado y descargado el contenido de la reunión, transcríbelo con 'Mr. Transcription'.

Primero, abre la página principal de 'Mr. Transcription', selecciona y sube el archivo.

Selección de archivo

La transcripción se completa en solo 10 minutos, incluso para archivos largos.

Una vez finalizado el proceso de transcripción, la pantalla cambiará y se mostrarán los resultados.

Resultados de la transcripción

Si utilizas el servicio registrándote e iniciando sesión, se te notificará por correo electrónico cuando la transcripción esté completa.

En ese caso, puedes verificar los resultados de la transcripción a través del enlace proporcionado en el correo electrónico o desde el "Historial" en el menú.

Cómo abrir el historial

Paso 3: Crear actas de reunión con 'Mr. Transcription'

Una vez transcrito, el siguiente paso es crear las actas de la reunión.

Para crear las actas, utiliza la función de creación de actas de 'Mr. Transcription'.

Debajo de los resultados de la transcripción, hay botones como "Resumen" y "Crear actas".

Botones de 'Resumen' y 'Crear actas'

Al presionar "Crear actas", ¡comienza el proceso de creación de actas!

¡El proceso se completa en segundos y las actas están listas!

Actas completas

Las actas creadas se pueden descargar en formato Word.

El método de creación de actas de 'Mr. Transcription' es así de sencillo.

Cuando necesites crear actas de tus videoconferencias de Microsoft Teams, ¿por qué no pruebas 'Mr. Transcription'?

Consideraciones al usar la función de grabación de Microsoft Teams

Al usar la función de grabación de Microsoft Teams, hay algunos puntos a tener en cuenta.

Se requiere una suscripción de pago

La función de grabación de Microsoft Teams no está disponible en la versión gratuita.

Según el sitio web oficial de Microsoft, se requiere la siguiente licencia para usar la función de grabación:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials

Los usuarios que pueden grabar son limitados

La función de grabación de Microsoft Teams solo puede ser utilizada por:

  • El organizador de la reunión
  • Usuarios de la misma organización que el organizador

Si eres invitado a una reunión, no podrás usar la función de grabación, así que tenlo en cuenta.

La transcripción y grabación de Microsoft Teams requiere un plan de pago

Como se ha visto, para transcribir o grabar el contenido de las videoconferencias de Microsoft Teams, se requiere una suscripción a un plan de pago.

Si tu empresa tiene un contrato de Microsoft Office, Teams generalmente está incluido en el plan, pero si quieres transcribir una reunión en una computadora sin contrato, se recomienda usar otros servicios de videoconferencia.

Por ejemplo, ZOOM, un servicio rival de Teams, permite guardar el contenido transcrito y grabar audio incluso en su plan gratuito.

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■ Servicio de transcripción de IA "Sr. Transcripción"

"Mr. Transcription" es una herramienta de transcripción en línea que se puede usar desde un costo inicial cero y 1,000 yenes por mes (* versión gratuita disponible).

  • Admite más de 20 formatos de archivo como audio, video e imágenes
  • Se puede utilizar tanto desde una PC como desde un teléfono inteligente
  • Admite términos técnicos como atención médica, TI y atención a largo plazo
  • Admite la creación de archivos de subtítulos y la separación de hablantes.
  • Admite la transcripción en aproximadamente 100 idiomas, incluidos inglés, chino, japonés, coreano, alemán, francés, italiano, etc.

Para usarlo, simplemente cargue el archivo de audio desde el sitio. El texto de transcripción está disponible en segundos a decenas de minutos.
Puede usarlo de forma gratuita si lo transcribe durante un máximo de 10 minutos, así que inténtelo una vez.

Es el "Sr. Transcripción" quien puede transcribir fácilmente desde audio, video e imágenes. La transcripción le permite transcribir hasta 10 minutos de forma gratuita. Puede copiar, descargar, buscar, borrar, etc. el texto transcrito. También puede crear archivos de subtítulos, lo que es ideal para la transcripción de videos de entrevistas.
HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
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