¡Automatiza las actas de las reuniones! 17 aplicaciones de transcripción para conferencias web [Cómo elegir]

¿Qué? ¿Aún tomas las actas a mano?

Para aquellos que se sientan un poco sorprendidos, nos gustaría presentarles una herramienta útil para transcribir conferencias web y reuniones en línea .

• Estoy buscando una herramienta que pueda crear automáticamente actas de conferencias web (reuniones en línea).
• Es una molestia transcribir a mano los datos de audio grabados más tarde... Quiero ahorrar tanto tiempo como sea posible.
• ¡No sé cuál elegir, así que por favor díganme cómo elegir y qué aplicaciones me recomiendan!

Este contenido es recomendado para aquellos que tienen tales inquietudes.

Aunque todas se denominan "aplicaciones de transcripción", existen una amplia variedad de precios y características.

Incluso si lo limitamos solo a aquellos que son compatibles con conferencias web, hay tantas opciones que puede ser difícil saber cuál es la adecuada para usted.

En este artículo, presentaremos tantas aplicaciones de transcripción de conferencias web (herramientas de actas) como sea posible y brindaremos explicaciones detalladas de los puntos de control a tener en cuenta al seleccionar una .

*También hemos resumido el estado del soporte de transcripción de herramientas de conferencias web populares como Zoom y Teams.

Las herramientas presentadas son todas herramientas útiles que están siendo adoptadas cada vez más no sólo por empresas de riesgo que manejan información sensible, sino también por grandes corporaciones y gobiernos locales.

Al leer este artículo, seguramente encontrará la aplicación de transcripción perfecta para sus necesidades y se sorprenderá de lo rápido que puede ahorrar tiempo en la creación de actas de reuniones.

Por favor asegúrese de mirar hasta el final.

17 aplicaciones y servicios web recomendados para transcribir conferencias web

¡Ahora, presentemos algunas aplicaciones y servicios web que pueden usarse para transcribir conferencias web (reuniones en línea)!

1. Sr. Transcripción

"Transcription-san" es un servicio de transcripción web japonés que utiliza la última inteligencia artificial.

Su mayor fortaleza es la precisión de la transcripción lograda mediante inteligencia artificial de transcripción de alto rendimiento .

Mr. Transcription le permite elegir entre dos tipos de IA de transcripción.

• AmiVoice: Función de separación de hablantes (transcripción para cada hablante), compatible con japonés e inglés
• PerfectVoice: transcripción completada en aproximadamente 10 minutos, compatible con 100 idiomas

Al transcribir conferencias web en línea, una característica que definitivamente deberías utilizar es la función de "separación de oradores" integrada en "AmiVoice".

Dado que la IA identifica automáticamente quién habló y lo transcribe, reduce en gran medida el esfuerzo necesario para editar el archivo de texto transcrito para que quede claro quién habló.

También es muy fácil de usar. Aunque no tiene la capacidad de conectarse a Zoom ni tiene una función de transcripción en tiempo real, puedes convertir fácilmente el archivo de audio grabado en texto simplemente cargándolo a través de tu navegador.

Puede usarlo de forma gratuita durante un minuto sin registrarse ni iniciar sesión , para que pueda verificar el rendimiento de la transcripción con antelación.

No sólo admite archivos de audio sino también de vídeo, lo que lo hace perfecto para aquellos que quieran transcribir directamente desde datos de conferencias web grabados.

Si no está seguro de cómo transcribir, le recomendamos que primero pruebe Mr. Transcription.

2. Documentos de Google

Google Docs también tiene una función que se puede utilizar para transcribir reuniones web.

Si nunca ha utilizado una aplicación de transcripción antes, le recomendamos comenzar con aquella con la que esté familiarizado.

Para utilizarlo, simplemente seleccione Herramientas → Entrada de voz en la barra de menú. Puede realizar fácilmente la transcripción automática (entrada de voz) activando y desactivando el botón del micrófono.

*Transcribir datos grabados puede ser un poco complicado, por eso recomendamos utilizar otra aplicación.

Documentos de Google

3. Sloos

Sloos es un servicio de transcripción automatizada.

También tiene una función de separación de altavoces , que es útil para crear actas durante conferencias web.

La ventaja es que un solo micrófono puede distinguir entre varios oradores , lo que facilita comprobar y corregir el contenido más tarde.

La precisión del reconocimiento de voz también es bastante buena. Lo recomiendo para crear actas de reuniones en línea con la suposición de que serán editadas.

Baldíos

4. Sistema de grabación de voz local del usuario

El sistema de minutos de audio locales para usuarios es un servicio que permite que varias personas utilicen fácilmente la función de transcripción emitiendo y compartiendo una URL dedicada.

Es muy único ya que analiza automáticamente los comentarios y grafica la relación de comentarios positivos/negativos, etc.

También extrae palabras utilizadas frecuentemente en conversaciones , lo que será útil al repasar la conversación.

Este es un servicio que se especializa en la creación de actas para conferencias web (reuniones en línea) y, como es un servicio comercial para empresas japonesas, puedes usarlo con confianza.

Sistema de Minutos de Audio (Gratis) - Usuario Local

5. Hablar con CSV

Este también es un servicio de transcripción desarrollado por un individuo que se puede utilizar en línea simplemente accediendo a la URL.

No solo podrás transcribir conversaciones, sino que también podrás grabarlas temporalmente. Otro punto clave es que también podrás ingresar al chat de texto.

El contenido se exportará a un archivo CSV.

Parece que sería fácil editarlo usando Excel, etc.

Hablar con CSV

6. Secretaria inteligente

Si está buscando una herramienta de transcripción de conferencias web para presentar en su empresa, le recomendamos que primero considere esta herramienta, que tiene un largo historial de implementación en grandes corporaciones y gobiernos locales.

La característica definitoria de Smart Secretary es que sus funciones de edición son extremadamente fáciles de usar.

Las actas que cree se pueden exportar a un archivo de Word , lo que facilita la creación de documentos futuros.

Además de usarlo en línea desde un navegador de PC, también se puede utilizar a través de aplicaciones dedicadas para iPhone y Android.

Secretaria inteligente

7. Onyaku

También recomendamos esta herramienta si tiene muchas interacciones en línea con sus socios en el extranjero.

Otro punto clave es que no sólo proporciona transcripción automática, sino que también traduce en tiempo real.

El motor de traducción utiliza la inteligencia artificial de alto rendimiento "T-3MT" desarrollada por Rosetta Co., Ltd.

Otro punto clave es que además de la versión en la nube, hay varios estilos para elegir, como versiones instaladas en PC y móviles, para adaptarse a su entorno.

También realizan webinars que brindan explicaciones detalladas sobre cómo utilizar el software para abordar cuestiones específicas de cada industria y departamento, para que puedas estar tranquilo al usarlo para transcribir las actas de conferencias en línea en tu empresa.

Onyaku

8. AI GIJIROKU

Si utiliza Zoom como herramienta de conferencias web, también le recomendamos este servicio.

Si bien se promociona como "la única integración de Zoom en Japón", su característica principal es que tiene un sistema que es extremadamente fácil de implementar para los usuarios de Zoom .

Admite no sólo reuniones en línea sino también reuniones fuera de línea.

Hay muchos planes de precios diferentes y puedes probarlo gratis, así que ¿por qué no intentarlo?

AI GIJIROKU (Actas de AI)

9. Toruńo

Para los usuarios de Windows que desean una forma sencilla de transcribir conferencias web en línea, también recomendamos esta herramienta proporcionada por RICOH.

Toruno es una herramienta sencilla que permite transcribir fácilmente de forma automática con solo uno o dos clics, y además tiene una función que no solo captura y guarda audio y texto, sino también la pantalla durante las reuniones.

Además de la versión personal, también está disponible una versión empresarial, adecuada para uso en equipo.

Puedes probarlo gratis durante las primeras tres horas, por lo que es perfecto para aquellos que quieran comparar su usabilidad con otras herramientas.

toruno

10. Minutos

Este es un servicio de transcripción en línea basado en la web que anteriormente se ofrecía bajo el nombre "ObotAI Minutes".

Su característica principal es que utiliza un sistema único de procesamiento de voz y traducción basado en el motor de Google.

También tiene una función que te permite personalizarlo para adaptarlo a tu propio entorno registrando diccionarios, etc.

Otro punto clave es que el sitio web anuncia en voz alta su completo sistema de seguridad.

Otro punto tranquilizador es que el sistema tiene una larga trayectoria de implementación en los gobiernos locales .

Minutos

11. Asistencia a reuniones de COTOHA

COTOHA Meeting Assist es un servicio de transcripción en línea para conferencias web operado por NTT Communications.

Dado que es un servicio de NTT, puede ser relativamente conocido para uso comercial.

El precio es relativamente razonable para un servicio proporcionado por una gran empresa. La IA reconoce automáticamente los elementos de la tarea que se leen y los etiqueta como "tareas", lo que la convierte en una herramienta excelente no solo para crear actas, sino también como una herramienta de soporte empresarial total.

Dado que es bien conocido, puede ser relativamente fácil presentarlo a socios comerciales, etc.

Asistencia para reuniones de COTOHA

12. Asistente de escritura de AmiVoice

Esta puede considerarse una versión moderna de "AmiVoice", un software de reconocimiento de voz japonés que alguna vez estuvo de moda.

La característica más importante es que se puede utilizar como un dispositivo independiente (sin conexión) .

Una característica importante de este sistema es que el reconocimiento de voz se puede realizar sin necesidad de conectarse a Internet, minimizando el riesgo de fuga de información .

Dado que todo el proceso, desde la grabación hasta la transcripción y la edición, se puede completar dentro de un solo software, usted puede continuar con su trabajo sin problemas.

También es posible mostrar texto transcrito en la pantalla Zoom.

Debido a que es una aplicación independiente, la precisión de la transcripción es inferior a la de los servicios de transcripción de IA en línea, pero la principal ventaja es que hay menos riesgos de seguridad .

Es una herramienta valiosa que se puede utilizar incluso cuando no se está en línea.

Lástima que sólo sea compatible con Windows y no con Mac.

Asistente de escritura de AmiVoice

13. Reunión web de YouWire

Aquí se muestra el servicio de actas del sistema de grabación de llamadas "YouWire" .

La característica única de este servicio es que puedes grabar tu propia voz y la de la otra persona simultáneamente usando una aplicación .

Zoom también tiene la capacidad de cargar automáticamente archivos de grabación guardados por la aplicación Zoom a un sistema de reconocimiento de voz.

Otro punto importante es que el servicio cuenta con medidas de seguridad integrales para evitar que los datos de las grabaciones sean manipulados o filtrados. Esto es exactamente lo que se espera de un servicio con buena reputación en materia de grabación de llamadas.

Reunión web de YouWire

14. REUNIÓN

Aquí hay una herramienta de creación de actas de reuniones en línea mediante inteligencia artificial desarrollada por Hmcomm, una empresa de riesgo derivada de la Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo .

Una característica única de ZMEETING es que no solo transcribe en tiempo real, sino que también permite cargar archivos de grabaciones guardadas más tarde y convertirlos en texto.

Muchas herramientas de transcripción para conferencias web se centran en la funcionalidad de transcripción en tiempo real, por lo que la capacidad de cargar archivos y transcribirlos, como con Mr. Transcription presentado anteriormente, es una gran ventaja.

También tiene una función para eliminar automáticamente palabras innecesarias como "ah" y "um" (eliminación de relleno) .

También existe una versión académica para estudiantes e instituciones educativas, que se puede utilizar a un precio razonable.

Es probable que este servicio en línea sea útil para conferencias y seminarios multilingües.

REUNIÓN Z

15. Texto

Esta también es una herramienta de transcripción automática que admite archivos de audio y en tiempo real .

Para utilizar esto, necesita el navegador web Google Chrome.

La mejor parte es que puedes usarlo independientemente del dispositivo o entorno siempre que tengas Google Chrome .

El funcionamiento es muy sencillo y podrás grabar, transcribir y descargar el texto fácilmente.

Es un servicio en línea simple, por lo que incluso los principiantes en herramientas de transcripción pueden usarlo cómodamente.

La tarifa es de 30.000 yenes, con un plan de hasta 100 horas, por lo que el precio es muy fácil de entender.

Texto

16. Nutria

Otter es un servicio de transcripción de IA especializado en inglés.

Esta es una opción muy recomendable si solo la vas a utilizar para minutos de conferencias web en inglés .

Su característica principal es su motor de reconocimiento de voz propietario de alta precisión.

Además, el plan corporativo permite una integración fluida con Zoom.

Si inicia sesión con la misma cuenta, podrá grabar en su teléfono inteligente mientras revisa el texto en la pantalla de fácil lectura de su computadora.

Si no se siente seguro de su inglés, le recomendamos utilizar estos servicios altamente especializados.

Nutria

17. Nota

Si buscas un uso flexible que se adapte a tus necesidades, también te recomendamos este servicio de transcripción.

Notta es una herramienta de transcripción cuya característica principal es su aplicación para teléfonos inteligentes altamente funcional y fácil de usar.

La versión del navegador también viene con una extensión de Chrome que convierte el contenido de audio de las herramientas de conferencias web en texto, así como el "Notta Bot" específico de Zoom.

También se recomienda utilizar la versión para smartphone para grabar y transcribir reuniones presenciales, y la versión web para reuniones online.

No

7 puntos a tener en cuenta al elegir una aplicación de transcripción

Hay tantas recomendaciones que no puedo limitarme a una sola...

Para ayudarte, hemos elaborado una lista de cosas que debes tener en cuenta al elegir una herramienta de transcripción .

• Método de transcripción
• Motor de reconocimiento de voz (IA)
• Identificación de varios hablantes
• Integración de herramientas de conferencias web
• Idiomas hablados
• Características de seguridad
• Tarifa

Puede que parezca mucho, pero todos son elementos de verificación muy importantes, así que asegúrese de revisarlos cuidadosamente.

1. Método de transcripción

Hay dos tipos principales de herramientas de transcripción:

• Convertir archivos de audio a texto
• Transcripción en tiempo real (entrada de audio)

Hay dos tipos:

Hay algunos servicios que ofrecen ambas cosas, pero pueden ser bastante costosos.

Si tiene un caso de uso limitado, es mejor elegir algo más especializado.

Si está buscando un servicio que convierta archivos de audio en texto cargándolos, le recomendamos Mr. Transcription .

Encuentre el servicio de transcripción en tiempo real perfecto entre los servicios presentados en este artículo.

2. Motor de reconocimiento de voz (IA)

El corazón de cualquier herramienta de transcripción es el motor de reconocimiento de voz de IA .

Hay muchos tipos de motores de reconocimiento de voz de IA, incluidos PerfectVoice y AmiVoice, que utiliza Mr. Transcription.

Los sistemas conocidos creados por grandes empresas incluyen aquellos desarrollados por Google, Microsoft e IBM, pero también hay sistemas que han sido desarrollados y mejorados independientemente por varias empresas que brindan servicios de transcripción de IA.

Distintas IA se destacan en algunos géneros y no en otros, por lo que, si tienes la oportunidad de probar muestras, te recomendamos que pruebes tantos sistemas diferentes como sea posible.

En concreto, al transcribir conferencias web, compruebe si el dispositivo dispone de la “función de separación de altavoces” que se describe a continuación.

3. Función de separación de altavoces (función para distinguir entre varios altavoces)

La función de separación de hablantes proporciona transcripción de IA para cada hablante.

Distingue automáticamente a los oradores, reduciendo en gran medida el esfuerzo necesario para transcribir conferencias web en línea.

Las reuniones a menudo se graban simultáneamente utilizando varios dispositivos, y algunas herramientas tienen la capacidad de combinar audio de múltiples fuentes de entrada y transcribir a cada orador por separado.

Esto es útil para revisar las actas más tarde o compilarlas en documentos, por lo que al elegir un servicio de transcripción para conferencias web, se recomienda elegir uno que tenga esta función .

4. Integración de herramientas de conferencias web

Las herramientas de transcripción generales están diseñadas para iniciarse y utilizarse por separado de las herramientas de conferencias web.

Sin embargo, también hay algunas aplicaciones que tienen funciones de integración más completas y están diseñadas para minimizar la necesidad de operaciones complicadas.

Es fácil olvidarse de iniciar la aplicación o presionar el botón de grabación, por eso recomendamos aprovechar esta función para evitar este tipo de errores por descuido .

5. Idiomas admitidos

Recientemente, hemos estado tratando con cada vez más socios comerciales y clientes extranjeros, no solo en japonés, por lo que el soporte multilingüe se ha convertido en un factor importante.

El inglés es el idioma con mayor soporte, pero también hay servicios de transcripción de IA que admiten otros idiomas, por lo que vale la pena probarlos.

Por ejemplo , Mr. Transcription utiliza el motor de transcripción de inteligencia artificial PerfectVoice para transcribir en 100 idiomas diferentes.

Además de los idiomas admitidos por el motor de reconocimiento de voz, también hay herramientas que pueden traducir automáticamente mientras transcriben, así que asegúrese de elegir una que se adapte a su nivel.

6. Seguridad

La transcripción de conferencias web se ocupa de interacciones comerciales importantes.

Por lo tanto, debe prestarse suficiente consideración a la seguridad .

Si la seguridad total es importante, necesitará grabar la reunión como un archivo de audio y luego usar un servicio independiente (compatible sin conexión) una vez finalizada la reunión, pero en realidad, en términos de precisión de la transcripción, es probable que elija usar un servicio de transcripción de IA en línea durante la reunión.

Al elegir un servicio de transcripción de IA, asegúrese de verificar de antemano qué tipo de medidas de seguridad tiene implementadas el servicio.

Por ejemplo, en el caso del Sr. Transcripción, se toman varias medidas de seguridad, como se explica en esta página.

Por supuesto, incluso cuando no utilice un servicio de transcripción de IA, debe tomar las precauciones adecuadas para evitar que se filtren archivos de audio y archivos de texto transcritos.

7. Tarifas

Por último, las diferencias de costes de cada servicio también son una consideración importante.

Algunos servicios tienen planes gratuitos y pagos, e incluso el mismo servicio pago puede tener estructuras de precios significativamente diferentes para empresas y particulares.

Dependiendo del plan, la cantidad de participantes simultáneos en la reunión, las características adicionales, la cantidad de soporte y otras características pueden variar, por lo que es importante hacer un juicio integral en lugar de simplemente comparar la diferencia de precio.

Otra cosa importante a comprobar es si puedes probarlo gratis antes de pagarlo.

Al elegir un servicio de transcripción de IA en línea para conferencias web, se recomienda que verifique la precisión real de la transcripción antes de usarlo.

Por ejemplo , Mr. Transcription te permite transcribir hasta un minuto sin tener que registrarte o iniciar sesión , por lo que si eliges un servicio de transcripción de IA que puedes probar gratis, podrás transcribir sin errores.

Resumen del soporte de transcripción para herramientas de conferencias web populares

¿La herramienta de conferencias web no tiene una función de transcripción?

Para aquellos de ustedes que tengan estas preguntas, hemos investigado las capacidades de transcripción de varias herramientas de conferencias web, incluido ZOOM.

ZOOM

ZOOM tiene funciones de transcripción llamadas "Subtítulos" y "Transcripción completa".

cada

• Subtítulos: Muestra la transcripción como subtítulos.
• Transcripción completa: se muestra en formato de chat en el lado derecho de la pantalla

Así es como se muestra de forma diferente.

Anteriormente, ZOOM solo podía transcribir en inglés, pero a partir de septiembre de 2022, también comenzó a admitir la transcripción en japonés .

Esta es una función útil, por lo que recomendamos utilizarla en conferencias web junto con los servicios de transcripción presentados en este artículo.

Equipos de Microsoft

La versión de escritorio ofrece "transcripción en vivo" y "transcripción de grabación en la nube", ambas disponibles en japonés.

Ver la transcripción en vivo en una reunión de Teams
Grabación de reuniones en la nube de Teams - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Reunión de Google

Anteriormente, los “subtítulos en vivo (función de subtítulos)” de Google Meet no admitían japonés, pero ahora también lo admiten.

Usar subtítulos y traducción de subtítulos en Google Meet

También puedes mostrar subtítulos en japonés utilizando la extensión de Chrome llamada "Koemoji".

Koemoji - Tienda web de Chrome

Como tal, las herramientas de transcripción están integradas en las aplicaciones de conferencias web como una característica estándar, lo que hace que sean cómodas de usar.

Sin embargo, si desea crear un documento oficial que sirva como acta de una conferencia web, las herramientas y servicios de transcripción dedicados como los presentados en este artículo tienen la ventaja.

Le recomendamos que utilice herramientas y servicios de transcripción dedicados y las funciones de transcripción de las herramientas de conferencias web para complementar las fortalezas de cada uno y transcribir de manera inteligente.

resumen

En esta ocasión os explicamos una herramienta que permite transcribir automáticamente conferencias web en línea.

En conclusión, le recomendamos que implemente una aplicación de transcripción (herramienta de actas de reuniones) de inmediato.

• Los avances en inteligencia artificial han mejorado drásticamente la precisión del reconocimiento de voz.
• Incluso si hay errores ocasionales, todavía se ahorra mucho tiempo en comparación con el esfuerzo de transcribir manualmente desde cero.
• El tiempo es dinero, por eso recomendamos utilizarlo para tareas más productivas.

Si desea reducir el trabajo innecesario y convertirse en un hombre de negocios capaz, no hay razón para no utilizar una herramienta de transcripción.

La IA se volverá cada vez más indispensable en nuestras vidas y en nuestro trabajo en el futuro. Si no la aprovechamos, es posible que nos quedemos muy atrás de nuestros rivales.

Asegúrate de probar algunas de estas prácticas herramientas del futuro, no, de la era moderna.

■ Servicio de transcripción de IA "Sr. Transcripción"

"Mr. Transcription" es una herramienta de transcripción en línea que se puede usar desde un costo inicial cero y 1,000 yenes por mes (* versión gratuita disponible).

• Admite más de 20 formatos de archivo como audio, video e imágenes
• Se puede utilizar tanto desde una PC como desde un teléfono inteligente
• Admite términos técnicos como atención médica, TI y atención a largo plazo
• Admite la creación de archivos de subtítulos y la separación de hablantes.
• Admite la transcripción en aproximadamente 100 idiomas, incluidos inglés, chino, japonés, coreano, alemán, francés, italiano, etc.

Para usarlo, simplemente cargue el archivo de audio desde el sitio. El texto de transcripción está disponible en segundos a decenas de minutos.
Puede usarlo de forma gratuita si lo transcribe durante un máximo de 10 minutos, así que inténtelo una vez.

Es el "Sr. Transcripción" quien puede transcribir fácilmente desde audio, video e imágenes. La transcripción le permite transcribir hasta 10 minutos de forma gratuita. Puede copiar, descargar, buscar, borrar, etc. el texto transcrito. También puede crear archivos de subtítulos, lo que es ideal para la transcripción de videos de entrevistas.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com