¡Automatiza las actas de las reuniones! 17 aplicaciones de transcripción compatibles con conferencias web [Explicación sobre cómo elegir]

¿imagen? ¿Sigues creando actas de reuniones manualmente?

Ahora, para aquellos de ustedes que están nerviosos, nos gustaría presentarles una útil herramienta de transcripción de conferencias web .

• Estoy buscando una herramienta que pueda crear automáticamente actas de conferencias web.
• Es problemático transcribir manualmente los datos de audio grabados más adelante. Quiero acortar el tiempo tanto como sea posible.
• No sé cuál elegir, así que ¡dígame cómo elegir y las aplicaciones recomendadas!

Este contenido se recomienda para quienes tienen este tipo de problemas.

Aunque se las llama simplemente "aplicaciones de transcripción", varían mucho en términos de precio y funcionalidad.

Incluso si se limita sólo a aquellos que admiten conferencias web, hay tantos que puede resultar difícil saber cuál es el adecuado para usted.

Por lo tanto, en este artículo, seleccionaremos tantas aplicaciones de transcripción de conferencias web (herramientas de actas) como sea posible y explicaremos en detalle los puntos a verificar al elegir una .

*También resumimos el estado de soporte de transcripción de herramientas de conferencias web famosas como Zoom y Teams.

Lo que presentamos son herramientas útiles que están siendo introducidas una tras otra no sólo por empresas de riesgo con un alto nivel de sensibilidad de la información, sino también por grandes empresas y gobiernos locales.

Después de leer este artículo, estará seguro de encontrar la mejor aplicación de transcripción que se adapte perfectamente a sus propósitos y se sorprenderá de cuánto tiempo dedica a crear minutos.

Por favor mira hasta el final.

17 aplicaciones y servicios web recomendados para transcribir conferencias web

Ahora, presentemos algunas aplicaciones y servicios web que se pueden utilizar para transcribir conferencias web.

1. Sr. Transcripción

"Mr. Transcription" es un servicio web de transcripción originario de Japón que utiliza la última IA.

La mayor fortaleza es la precisión de la transcripción lograda por la IA de transcripción de alto rendimiento .

Mr. Transcription puede seleccionar y utilizar dos tipos de IA de transcripción de esta manera.

• AmiVoice: Tiene una función de separación de hablantes (transcripción para cada hablante), admite japonés e inglés
• PerfectVoice: transcripción completa en aproximadamente 10 minutos, soporte multilingüe para 100 idiomas

Cuando lo utilices para la transcripción de conferencias web, definitivamente deberías aprovechar la "función de separación de altavoces" integrada en "AmiVoice".

Dado que la IA identifica automáticamente a la persona que habló y la transcribe, puede ahorrarle en gran medida la molestia de volver a editar el archivo de texto transcrito para que pueda ver quién habló.

Es muy fácil de usar, y aunque no tiene integración con Zoom ni funciones de transcripción en tiempo real, puedes convertirlo fácilmente en texto simplemente cargando el archivo de audio grabado en tu navegador.

Puedes usarlo gratis por hasta 1 minuto sin registrarte ni iniciar sesión , para que puedas verificar el rendimiento de la transcripción con anticipación.

Admite no sólo archivos de audio sino también de vídeo, por lo que es perfecto para quienes desean transcribir directamente datos grabados de conferencias web.

Si no está seguro acerca de la transcripción, le recomendamos probar ``Mr. Transcripción'' primero.

2.Documentos de Google

Google Docs también tiene una función que se puede utilizar para transcribir conferencias web.

Si nunca antes ha utilizado una aplicación de transcripción, le recomendamos que pruebe la que le resulte más familiar.

Para usarlo, simplemente seleccione Herramientas → Entrada de voz en la barra de menú. Puede realizar fácilmente la transcripción automática (entrada de voz) activando/desactivando el botón del micrófono.

*Se necesita algo de tiempo para transcribir los datos grabados, así que utilice otra aplicación.

Documentos de Google

3.Sloos

Sloos es un servicio que transcribe texto automáticamente.

También viene con una función de separación de oradores , que es útil para crear actas durante conferencias web.

El punto clave es que puedes distinguir entre varios altavoces usando un solo micrófono , lo que facilita comprobar y corregir el contenido más adelante.

La precisión del reconocimiento de voz también es bastante buena. ¿Qué tal crear actas de reuniones teniendo en cuenta la edición?

Sloos

4.Sistema de transcripción de audio local del usuario.

El sistema de minutos de audio local del usuario es un servicio que permite que varias personas utilicen fácilmente la función de transcripción emitiendo y compartiendo una URL dedicada.

Es muy singular porque analiza automáticamente el contenido de los comentarios y grafica el porcentaje de comentarios positivos/negativos.

También extrae palabras que aparecen con frecuencia en una conversación , lo que puede resultar útil al mirar hacia atrás.

Este es un servicio que se especializa en crear actas de conferencias web y, dado que es un servicio comercial brindado por una empresa japonesa, puedes utilizarlo con confianza.

Sistema de transcripción de audio (gratis) - usuario local

5.Hablar con CSV

Este también es un servicio de transcripción desarrollado de forma privada que se puede utilizar simplemente accediendo a una URL.

Además de transcribir conversaciones, también puedes grabarlas temporalmente. Otro punto es que puedes ingresar al chat de texto.

El contenido se enviará a un archivo CSV.

Parece fácil de editar usando Excel.

Hablar con CSV

6. Secretaria inteligente

Si está buscando una herramienta de transcripción para conferencias web para implementar en su empresa, le recomendamos que primero considere ésta, que tiene un amplio historial de implementación en grandes empresas y gobiernos locales.

Una característica de Smart Clerk es que sus funciones de edición son extremadamente fáciles de usar.

Las actas que cree se pueden enviar a un archivo de Word , lo que le permitirá crear documentos más adelante.

Además de los navegadores de PC, también puedes utilizar aplicaciones dedicadas para iPhone y Android.

secretaria inteligente

7. Onyak

Esta herramienta también se recomienda en casos donde hay mucha interacción con socios extranjeros.

El punto clave es que no sólo tiene función de transcripción automática, sino que también traduce en tiempo real.

El motor de traducción utiliza la IA de alto rendimiento "T-3MT" desarrollada por Rosetta Co., Ltd.

Otro punto importante es que además de la versión en la nube, puedes elegir entre una variedad de estilos que se adaptan a tu entorno de uso, como una versión instalada en computadora o una versión móvil.

También realizamos webinars que explican detalladamente cómo utilizarlo según las problemáticas de cada industria y departamento, para que te sientas seguro al utilizarlo en tu empresa para transcribir las actas de conferencias web.

Onyaku

8.AI GIJIROKU

Si utiliza Zoom como herramienta de conferencias web, también recomendamos este servicio.

Como la compañía afirma ser "la única colaboración de Zoom en Japón", su característica principal es que tiene un sistema que los usuarios de Zoom pueden instalar muy fácilmente .

Es totalmente compatible no sólo con reuniones en línea sino también fuera de línea.

Hay planes de precios detallados y la visualización de prueba es gratuita, así que probémoslo primero.

AI GIJIROKU (minutos AI)

9. toruno

Para los usuarios de Windows que quieran utilizar fácilmente la transcripción de conferencias web, también recomendamos esta herramienta proporcionada por RICOH.

toruno es una herramienta sencilla que te permite transcribir fácilmente de forma automática con solo uno o dos clics, y además cuenta con una función que captura y guarda no solo audio y texto sino también la pantalla durante la reunión.

Además de la versión para particulares, también existe una "versión empresarial" adecuada para uso en equipo.

Puedes probarlo gratis durante las primeras 3 horas, por lo que es perfecto para aquellos que quieran comparar la usabilidad con otras herramientas.

toruno

10.Minutz

Este es un servicio de transcripción basado en la web que anteriormente se ofrecía con el nombre "ObotAI Minutes".

Su principal característica es que utiliza un sistema único de procesamiento y traducción de voz basado en el motor de Google.

También tiene una función que te permite personalizarlo para adaptarlo a tu propio entorno registrándolo en un diccionario, etc.

Otro punto es que el sitio le da mucha importancia a su completo sistema de seguridad.

También es reconfortante que tengamos un rico historial de implementación en los gobiernos locales .

Minutz

11.Asistente para reuniones de COTOHA

COTOHA Meeting Assist es un servicio de transcripción para conferencias web operado por NTT Communications.

Dado que es un servicio de NTT, puede ser relativamente conocido para fines comerciales.

Los precios son relativamente razonables para un servicio prestado por una empresa importante. La IA reconoce automáticamente los elementos de la tarea que se están pronunciando y los etiqueta como "tareas", lo que la hace excelente no solo para crear actas sino también como una herramienta de apoyo empresarial total.

Dado que es bien conocido, puede resultar relativamente fácil presentarlo junto con socios comerciales.

Asistente de reunión de COTOHA

12.AmiVoice ScribeAssist

Esta es la versión moderna de "AmiVoice", que era un software de reconocimiento de voz doméstico que arrasó en el mundo.

La característica más importante es que se puede utilizar de forma independiente .

Una característica importante es que el reconocimiento de voz se puede realizar sin estar conectado a Internet, lo que reduce al mínimo el riesgo de fuga de información .

Todo, desde la grabación hasta la transcripción y la edición, se completa en un solo software, para que puedas continuar con tu trabajo sin problemas.

También es posible mostrar el texto transcrito como subtítulos en la pantalla Zoom.

Como es una aplicación independiente, la precisión de la transcripción no es tan buena como la de los servicios de transcripción de IA en línea, pero el hecho de que existan menos riesgos de seguridad es una gran ventaja.

Lamentablemente, es sólo para Windows y no es compatible con Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.Reunión Web YouWire

Haga clic aquí para consultar el servicio de minutos del sistema de grabación de llamadas "YouWire" .

Una característica de este servicio es que puedes grabar simultáneamente la voz de la otra parte y la tuya propia usando una aplicación .

También tiene una función que carga automáticamente archivos de grabación guardados por Zoom al sistema de reconocimiento de voz.

Otro punto que no se puede pasar por alto son las amplias medidas de seguridad implementadas para evitar la manipulación y la fuga de datos registrados. Parece un servicio que tiene buena reputación en cuanto a grabación de llamadas.

Reunión web de YouWire

14.REUNIÓN

Haga clic aquí para obtener una herramienta de creación de actas de reuniones de IA de Hmcomm, una empresa de riesgo originada por la Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo .

La característica de ZMEETING es que, además de la transcripción en tiempo real, también es posible cargar archivos de grabación guardados más tarde y convertirlos en texto.

Muchas herramientas de transcripción para conferencias web enfatizan las funciones de transcripción en tiempo real, por lo que la capacidad de cargar archivos y transcribirlos, como Mr. Transcription, presentado anteriormente, es una fortaleza importante.

También tiene una función (eliminación de relleno) que elimina automáticamente palabras innecesarias como "ah" y "um" .

También existe una versión académica para estudiantes e instituciones educativas, que se puede utilizar a un precio razonable.

Este servicio puede resultar útil para conferencias y seminarios multilingües.

ZREUNIÓN

15.Texta

Esta también es una herramienta de transcripción automática que admite archivos de audio y en tiempo real .

Para su uso es necesario el navegador web Google Chrome.

La mayor ventaja es que puedes usarlo independientemente de tu dispositivo o entorno siempre que tengas Google Chrome .

Es muy fácil de operar y puede grabar, transcribir y descargar texto fácilmente.

Dado que es un servicio sencillo, incluso los principiantes en herramientas de transcripción pueden utilizarlo cómodamente.

El precio es de 30.000 yenes, que es un plan único de hasta 100 horas, y el precio es muy fácil de entender.

Texto

16.nutria

Otter es un servicio de transcripción de IA especializado en inglés.

Esta es una opción muy recomendable si solo deseas registrar las actas de una conferencia web en inglés .

Su característica principal es su motor de reconocimiento de voz patentado de alta precisión.

Además, si tienes un plan corporativo, puedes integrar Zoom sin problemas.

Si inicia sesión con la misma cuenta, puede grabar en su teléfono inteligente y verificar el texto en la pantalla de fácil lectura de su computadora.

Si no confía en su inglés, le recomendamos utilizar estos servicios altamente especializados.

Nutria

17.Nota

También recomendamos este servicio de transcripción para aquellos que quieran encontrar una forma flexible de utilizarlo según el escenario de uso.

Notta es una herramienta de transcripción cuya principal característica es que la aplicación para teléfonos inteligentes es muy funcional y fácil de usar.

En la versión del navegador, también puede utilizar una extensión de Chrome que convierte el contenido de audio de las herramientas de conferencias web en texto y "Notta Bot" exclusivamente para Zoom.

También recomendamos grabar y transcribir reuniones cara a cara usando la versión para teléfono inteligente y usar la versión web para reuniones en línea.

notta

7 puntos para elegir una aplicación de transcripción

Hay tantas recomendaciones que no puedo limitarme a una sola...

Para esas personas, hemos resumido los puntos a tener en cuenta a la hora de elegir una herramienta de transcripción .

• Método de transcripción
• Motor de reconocimiento de voz (IA)
• Identificación de múltiples hablantes
• Colaboración con herramientas de conferencia web
• idioma admitido
• Seguridad
• Tarifa

Puede parecer mucho, pero es muy importante comprobar cada elemento, así que asegúrese de comprobarlo con atención.

1. Método de transcripción

Hay dos tipos principales de herramientas de transcripción:

• Convertir archivo de grabación a texto
• Transcripción en tiempo real (entrada de voz)

Existen estos dos tipos.

Hay algunos servicios que ofrecen ambos, pero estos servicios pueden tener un precio más alto.

Si su uso es limitado, le recomendamos elegir algo más especializado.

Si está buscando un servicio que cargue archivos de grabación y los convierta en texto, le recomendamos Mr. Transcription .

Encuentre el servicio de transcripción en tiempo real perfecto entre los servicios presentados en este artículo.

2.Motor de reconocimiento de voz (IA)

El corazón de la herramienta de transcripción es el motor de reconocimiento de voz con IA .

Hay muchos tipos de motores de reconocimiento de voz con IA, incluidos PerfectVoice y AmiVoice, que utiliza Mr. Transcription.

Algunos de los famosos creados por grandes empresas son los desarrollados por Google, Microsoft e IBM, pero también hay sistemas desarrollados y mejorados de forma independiente por empresas que brindan servicios de transcripción de IA.

Dependiendo de la IA, hay géneros en los que es buena y géneros en los que no es tan buena, por lo que si puedes probar muestras, te recomendamos probar tantos sistemas diferentes como sea posible.

Específicamente, al transcribir una conferencia web, verifique si tiene la "función de separación de oradores" que se presenta a continuación.

3.Función de separación de altavoces (función para identificar varios altavoces)

La función de separación de hablantes es una función que proporciona transcripción de IA para cada persona que habla.

Dado que distingue automáticamente entre oradores, reduce en gran medida la molestia de transcribir conferencias web.

Las reuniones suelen grabarse utilizando varios dispositivos al mismo tiempo y algunas herramientas tienen la capacidad de combinar audio de múltiples fuentes de entrada y transcribir a cada orador.

A la hora de elegir un servicio de transcripción para una conferencia web, recomendamos elegir un servicio que venga con esta función, ya que es útil a la hora de consultar las actas más tarde o al reorganizarlas en documentos.

4. Colaboración entre herramientas de conferencias web

Las herramientas de transcripción generales están diseñadas para iniciarse y usarse por separado de las herramientas de conferencias web.

Sin embargo, hay algunos que han sido diseñados para tener funciones aún más integradas y eliminar la necesidad de operaciones complejas.

Se recomienda que aproveches esta función, ya que evitará que cometas errores por descuido, como olvidar iniciar la aplicación o presionar el botón de grabación .

5.Idiomas admitidos

Recientemente, ha habido un aumento en la comunicación no solo en japonés sino también con socios comerciales y socios en el extranjero, por lo que el soporte multilingüe también es un elemento importante.

El inglés es el idioma más comúnmente admitido, pero también existen servicios de transcripción de IA que admiten otros idiomas, por lo que recomendamos consultarlos.

Por ejemplo, ``Sr. Transcription'' utiliza el motor de transcripción de IA PerfectVoice para transcribir en 100 idiomas diferentes.

No solo hay idiomas compatibles con motores de reconocimiento de voz, sino también herramientas que pueden traducir automáticamente al mismo tiempo que la transcripción, así que asegúrese de elegir uno que se adapte a su nivel.

6.Seguridad

La transcripción de conferencias web aborda importantes interacciones relacionadas con el trabajo.

Por lo tanto, se debe prestar suficiente atención a la seguridad .

Si valora la seguridad total, necesitará utilizar un servicio independiente (compatible sin conexión), pero en realidad, creo que a menudo elegirá un servicio de transcripción de IA desde el punto de vista de la precisión de la transcripción.

Al elegir un servicio de transcripción de IA, verifique de antemano qué tipo de medidas de seguridad tiene el servicio.

Por ejemplo, en el caso del Sr. Transcripción, existen varias medidas de seguridad como se explica en esta página.

Por supuesto, incluso en áreas distintas al uso de servicios de transcripción de IA, asegúrese de tomar medidas exhaustivas, como evitar que se filtren archivos de audio y archivos de texto transcritos.

7. Tarifas

Finalmente, la diferencia de tarifas de cada servicio también es un punto importante.

Dependiendo del servicio, existen planes gratuitos y planes pagos, e incluso para el mismo servicio pago, la estructura de precios puede ser significativamente diferente para empresas y particulares.

Funciones como el número de participantes simultáneos en una reunión, cada función adicional y el nivel de soporte pueden cambiar según el plan, por lo que es importante tomar una decisión integral en lugar de simplemente comparar diferencias de precios.

Otro punto importante a comprobar es si puedes probarlo gratis antes de pagar.

Al elegir un servicio de transcripción de IA para conferencias web, recomendamos verificar la precisión real de la transcripción antes de usarlo.

Por ejemplo , ``Sr. Transcripción'' te permite transcribir hasta 1 minuto sin registrarte ni iniciar sesión , por lo que si eliges un servicio de transcripción de IA que puedes probar gratis, podrás transcribir sin fallas.

Resumen del soporte de transcripción para herramientas de conferencias web famosas

¿La propia herramienta de conferencias web no tiene una función de transcripción?

Para quienes tengan estas preguntas, hemos investigado la compatibilidad con la transcripción de varias herramientas de conferencias web, incluido ZOOM.

ZOOM

ZOOM tiene funciones de transcripción llamadas "subtítulos" y "transcripción completa".

Cada

• Subtítulo: muestra la transcripción como subtítulos
• Transcripción completa: se muestra en formato de chat en el lado derecho de la pantalla.

El método de visualización difiere en este sentido.

Anteriormente, ZOOM solo podía transcribir en inglés, pero a partir de septiembre de 2022 también admitirá la transcripción en japonés .

Es una característica útil, por lo que recomendamos usarla junto con el servicio de transcripción presentado en este artículo para conferencias web.

Equipos de Microsoft

"Transcripción en vivo" y "Transcripción de grabación en la nube" están disponibles en la versión de escritorio y ambas admiten japonés.

Ver la transcripción en vivo en una reunión de Teams
Grabación de reuniones en la nube de Teams - Microsoft Teams | Documentos de Microsoft

Reunión de Google

Los "subtítulos en vivo (función de subtítulos)" de Google Meet anteriormente no admitían el japonés, pero ahora también lo admiten.

Utilice subtítulos y traducción de subtítulos en Google Meet

También puedes mostrar subtítulos en japonés usando una extensión de Chrome llamada ``Koemoji'' .

Koemoji - Tienda web de Chrome

De esta manera, las herramientas de transcripción se incluyen como característica estándar en las aplicaciones de conferencias web y se pueden utilizar cómodamente.

Sin embargo, para crear un documento que pueda conservarse oficialmente como acta de una conferencia web, una herramienta o servicio de transcripción dedicado como el que se presenta en este artículo tiene la ventaja.

Recomendamos herramientas y servicios de transcripción específicos para las funciones de transcripción y transcripción de herramientas de conferencias web, que complementan las fortalezas de cada uno para transcribir de manera inteligente.

resumen

Esta vez, explicamos una herramienta que puede transcribir automáticamente conferencias web.

En conclusión, recomendamos implementar una aplicación de transcripción (herramienta de actas de reuniones) lo antes posible.

• Los avances en IA han mejorado drásticamente la precisión del reconocimiento de voz.
• Incluso si hay errores ocasionales, lleva mucho menos tiempo que transcribir manualmente desde cero.
• El tiempo es dinero. Se recomienda que utilice su valioso tiempo para tareas más productivas.

Si desea reducir el trabajo innecesario y convertirse en un hombre de negocios exitoso, no hay razón para no utilizar herramientas de transcripción.

En el futuro, la IA será aún más esencial para nuestras vidas y nuestro trabajo de lo que lo es ahora. Si te quedas atrás, podrías terminar perdiendo una gran brecha con tus rivales antes de que te des cuenta.

Pruebe las muchas herramientas útiles del futuro, no, de los tiempos modernos.

■ Servicio de transcripción de IA "Sr. Transcripción"

"Mr. Transcription" es una herramienta de transcripción en línea que se puede usar desde un costo inicial cero y 1,000 yenes por mes (* versión gratuita disponible).

• Admite más de 20 formatos de archivo como audio, video e imágenes
• Se puede utilizar tanto desde una PC como desde un teléfono inteligente
• Admite términos técnicos como atención médica, TI y atención a largo plazo
• Admite la creación de archivos de subtítulos y la separación de hablantes.
• Admite la transcripción en aproximadamente 100 idiomas, incluidos inglés, chino, japonés, coreano, alemán, francés, italiano, etc.

Para usarlo, simplemente cargue el archivo de audio desde el sitio. El texto de transcripción está disponible en segundos a decenas de minutos.
Puede usarlo de forma gratuita si lo transcribe durante un máximo de 10 minutos, así que inténtelo una vez.

Es el "Sr. Transcripción" quien puede transcribir fácilmente desde audio, video e imágenes. La transcripción le permite transcribir hasta 10 minutos de forma gratuita. Puede copiar, descargar, buscar, borrar, etc. el texto transcrito. También puede crear archivos de subtítulos, lo que es ideal para la transcripción de videos de entrevistas.

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