10 mejores apps para transcribir reuniones y crear actas (2026)

¡Quiero hacer más eficiente la creación de actas de reuniones web!

Para automatizar la creación de actas de reuniones web y online, le recomendamos usar un sitio web o una app de transcripción con IA para convertir en texto las grabaciones de sus reuniones.

Con IA, incluso el audio de una reunión larga se transcribe en apenas 1 minuto aproximadamente y, a continuación, el acta se puede generar automáticamente de inmediato.

Puede dejar en manos de la IA todo, desde la transcripción de la reunión hasta la creación del acta.

En este artículo le explicamos de forma sencilla las 10 mejores apps para transcribir reuniones web y crear actas y los puntos clave para elegir una herramienta.

Qué aprenderá en este artículo:

• Comparación de 10 sitios web y apps recomendados para transcribir reuniones web
• Puntos a tener en cuenta al elegir un sitio web o una app de transcripción adecuados para crear actas
• Compatibilidad de Zoom, Teams y Google Meet con la transcripción

[Con opciones gratuitas] 10 sitios web y apps recomendados para transcribir reuniones web

Veamos sin más dilación los sitios web y apps que sirven para transcribir reuniones web (reuniones online) y crear actas.

Hemos comparado también herramientas gratuitas, así que esperamos que le sirva de referencia.

Primero, veamos las características de las 10 opciones en una tabla comparativa.

A continuación, veamos en detalle las características de cada sitio web y app.

1. Mr. Transcription: un sitio de transcripción con IA recomendado, con función de creación de actas

Si no sabe qué elegir para crear actas de reuniones web, «Mr. Transcription» es la opción que le recomendamos.

Con el motor de reconocimiento de voz con IA más reciente, puede transcribir con alta precisión incluso la grabación de una reunión larga en apenas 1 minuto.

Como se sube un archivo de grabación para transcribirlo, la IA comprende el audio completo y puede transcribir con mayor precisión que las herramientas en tiempo real.

Durante la reunión, solo tiene que pulsar el botón de grabar y concentrarse en la reunión.

Cuando termine la reunión, solo tiene que subir la grabación.

Si activa la separación de hablantes, se distingue quién habló y la transcripción se organiza por persona.

Desde el resultado de la transcripción, basta con pulsar el botón «Crear acta» para que la IA genere el acta automáticamente.

[Gratis] Mr. Transcription incorpora resumen con IA y creación de actas de reuniones. Guía de uso detallada

¡Mr. Transcription ha incorporado funciones de resumen con IA y de creación de actas de reuniones! Con esta función puede resumir fácilmente textos largos transcritos a partir de audio. ¡También puede crear actas de reuniones con solo pulsar un botón! Su trabajo diario, el estudio y la organización de la información serán mucho más fluidos...

El acta se puede descargar como archivo de Word.

La función de resumen con IA también permite resumir los puntos clave del audio de la reunión.

Admite más de 100 idiomas, por lo que también sirve para reuniones en inglés y otros idiomas extranjeros.

Al ser un servicio web que se usa desde el navegador, en iPhone, smartphones Android, ordenadores y más, funciona en cualquier entorno.

Puede usarlo gratis hasta 3 minutos sin registrarse ni iniciar sesión, así que le recomendamos probar primero la precisión de la transcripción.

¿Por qué no prueba también «Mr. Transcription» de forma gratuita?

2. Documentos de Google: función gratuita de escritura por voz

Documentos de Google también incluye una función de escritura por voz que sirve para transcribir reuniones web.

Para usarla, basta con elegir en la barra de menús Herramientas → Escritura por voz.

Activando y desactivando el botón del micrófono, puede transcribir fácilmente en tiempo real.

Es ideal para quienes nunca han usado una app de transcripción y quieren probar primero.

Sin embargo, no admite la transcripción mediante la subida de grabaciones, así que, si quiere crear un acta a partir de una grabación después de la reunión, le recomendamos usar otro sitio web u otra app.

[Gratis] 4 formas sencillas de transcribir con Documentos de Google

Para quienes quieran sacar el máximo partido a la función de escritura por voz de Documentos de Google, explicamos en detalle cómo transcribir en tiempo real, convertir datos de audio en texto, crear actas de reuniones web y extraer texto de imágenes y PDF.

3. Otolio (antes Smart Shoki): servicio de actas con IA con amplia experiencia en grandes empresas y administraciones locales

Otolio (antes Smart Shoki) es un servicio de actas con IA para empresas.

Ofrece todas las funciones necesarias para crear actas, como transcripción en tiempo real, resúmenes con IA y gestión de tareas.

Con Zoom, Teams, Google Meet, Webex y otras herramientas, es compatible con todas las herramientas de reuniones web, y con un solo dispositivo se puede grabar el audio de todos los participantes.

También admite la integración con herramientas externas como Salesforce y Google Workspace.

Además del navegador del ordenador, también se puede usar desde apps específicas para iPhone y Android.

Dispone de una prueba gratuita de 14 días, así que, si está pensando en implantarlo en su equipo, le recomendamos probarlo primero.

Otolio (antes Smart Shoki)

4. AI Minutes | Rimo: herramienta de actas con IA de alta precisión, especializada en japonés

AI Minutes | Rimo es un servicio de actas con IA especializado en japonés.

Se invita a un bot de IA a Zoom, Teams, Google Meet o Webex, y este se encarga automáticamente de la transcripción en tiempo real, el resumen y la creación del acta.

Ofrece muchas funciones útiles para las actas, como separación de hablantes, eliminación de muletillas y registro de un diccionario de términos técnicos.

El precio parte de 4,950 yenes al mes con el plan Pro. Hay disponible una prueba gratuita de 7 días (no es necesario registrar una tarjeta de crédito).

Nota: el servicio de actas con IA «AI GIJIROKU», que fue muy popular, cerró en octubre de 2025, y se anunció Rimo como su sucesor oficial.

Rimo

5. toruno: servicio de transcripción de Ricoh

toruno es un servicio de transcripción para reuniones web ofrecido por RICOH.

Además de la transcripción en tiempo real, también admite la transcripción mediante la subida de archivos de audio y vídeo grabados con una grabadora de voz o un smartphone. También incluye una función que guarda capturas de la pantalla durante la reunión, además de audio y texto.

Si contrata el plan de resumen con IA, también podrá usar la creación de actas y resúmenes con IA generativa.

Además de la versión personal, también hay una «versión Business» pensada para el uso en equipo. Aparte de la app para Windows, se puede usar desde la app para iPhone y desde el navegador de Android (versión beta).

Puede probar las primeras 3 horas gratis, por lo que también es ideal si quiere comparar su facilidad de uso con la de otras herramientas.

toruno

6. Sloos: sitio web de transcripción de reuniones web con separación de hablantes

Sloos es un sitio web de transcripción para reuniones web.

El plan individual cuesta 800 yenes al mes y hay una prueba gratuita de hasta 30 días.

La función de separación de hablantes, que distingue a varias personas con un solo micrófono, es el punto fuerte.

Como es fácil revisar y corregir el contenido después, se recomienda cuando se crean actas de reuniones online con la intención de editarlas.

Sloos

7. User Local Voice Minutes System: sitio web gratuito que también realiza análisis de sentimientos

User Local Voice Minutes System es un sitio web gratuito en el que varias personas pueden usar la función de transcripción mediante una URL exclusiva que se genera y se comparte.

Lo singular es que analiza automáticamente lo que se dice y representa en gráficos la proporción de comentarios positivos y negativos, entre otros.

También extrae las palabras más frecuentes de la conversación, lo que resulta útil para repasar la reunión.

User Local Voice Minutes System

8. Texter: app de transcripción para iPhone (iOS) y smartphones Android

Texter es una app de transcripción con IA compatible también con iPhone (iOS), Android y Mac (Apple Silicon).

Admite tanto la transcripción en tiempo real como la transcripción mediante la subida de archivos de audio.

También admite la traducción en tiempo real mediante la integración con DeepL y Google Traductor.

Se recomienda a quienes quieran completar la transcripción de reuniones solo con el smartphone o el Mac.

Texter

9. Notta: servicio de transcripción con amplia integración con herramientas de reuniones web

Notta es un servicio de transcripción compatible tanto con la transcripción en tiempo real como con la subida de archivos.

Con el «Notta Bot» exclusivo para Zoom, la extensión de Chrome y más, ofrece una amplia integración con herramientas de reuniones web.

Admite varios idiomas y también sirve para transcribir reuniones en idiomas extranjeros.

Con el plan gratuito se pueden transcribir hasta 120 minutos al mes (aunque solo hasta 3 minutos por vez).

Notta

10. Otter: servicio de transcripción con IA especializado en inglés

Otter es un servicio de transcripción con IA compatible con inglés, francés, español, japonés y otros idiomas.

Admite solo unos pocos idiomas, pero es una opción muy recomendable para transcribir reuniones en inglés.

Cuenta con identificación de hablantes, por lo que es ideal para transcribir reuniones en inglés y entrevistas con varios participantes.

Admite la integración con Zoom, Teams y Google Meet, y además incluye resúmenes con IA y función de chat.

El plan Basic gratuito permite transcribir hasta 300 minutos al mes (las subidas de archivos están limitadas a 3 en total).

Por ello, no es adecuado para subir cada vez las grabaciones de reuniones para transcribirlas.

Otter

[En 2 pasos] Cómo crear el acta de una reunión con Mr. Transcription

¡Quiero probar a crear el acta de una reunión con un sitio web o una app de IA!

A partir de aquí, explicamos cómo crear una transcripción y un acta a partir de la grabación de una reunión online.

Paso 1: transcribir la grabación de la reunión

En primer lugar, abra «Mr. Transcription» (página principal).

Seleccione el idioma que corresponda al contenido del archivo.

Nota: normalmente el idioma viene preconfigurado según el idioma del navegador; por ejemplo, en un entorno en japonés aparece «japonés».

Arrastre y suelte el archivo, o pulse el botón de selección para elegir un archivo.

Al seleccionar el archivo, la subida y el proceso de transcripción comienzan automáticamente.

¡La transcripción termina en aproximadamente 1 minuto incluso con archivos largos!

Cuando termina la transcripción, el resultado se muestra así.

Si pulsa el botón de reproducir junto a una intervención, el audio de la reunión se reproduce desde ese punto y puede comprobar el resultado de la transcripción.

Al reproducir el audio con el reproductor de la parte inferior de la pantalla, el texto mostrado cambia según el punto de reproducción.

Paso 2: crear el acta gratis con IA

Debajo del resultado de la transcripción se muestran los botones de las funciones de creación de actas y de resumen.

Para crear el acta, pulse el botón «Crear acta».

Tras esperar unos segundos, el acta se crea así.

El acta se puede descargar como archivo de Word.

El acta queda lista en solo 2 pasos, así que ¿por qué no probar la creación de actas con «Mr. Transcription»?

5 puntos para elegir el sitio web o la app de transcripción ideal para crear actas

Hay tantas recomendaciones que no consigo quedarme con una sola...

Para quienes se encuentren en esa situación, hemos reunido los puntos que conviene tener en cuenta al elegir una herramienta de transcripción de reuniones.

1. Método de transcripción: en tiempo real o subida de archivos

Las herramientas de transcripción se dividen, en general, en dos tipos: «en tiempo real» y «de subida de archivos».

Las herramientas en tiempo real transcriben en el momento, durante la reunión.

Las herramientas de subida de archivos convierten en texto un archivo de audio grabado que se sube después de la reunión.

Las herramientas de subida de archivos captan el contexto de todo el audio antes de convertirlo en texto, por lo que en general son más precisas.

Si prefiere concentrarse en tomar notas y en intervenir durante la reunión y preparar el acta con calma después, le recomendamos una herramienta de subida de archivos.

2. Funciones útiles como la creación de actas y la separación de hablantes

Dos funciones muy útiles al crear actas son la función de creación de actas y la función de separación de hablantes.

Con una función de creación de actas, la IA genera automáticamente el acta a partir del resultado de la transcripción, de modo que puede terminarla justo al acabar la reunión.

La separación de hablantes divide el texto según la persona que habla.

Al quedar claro «quién dijo qué», la calidad del acta mejora notablemente.

Una función de resumen también es importante al crear actas.

Si quiere comparar herramientas de IA que sirven para resumir audio, las presentamos en este artículo. Échele también un vistazo.

[Edición 2026] ¡12 herramientas de IA recomendadas para resumir audio! Servicios gratuitos y usos recomendados

¡Presentamos 12 herramientas de IA recomendadas para resumir audio en 2026! Explicamos en detalle desde los servicios gratuitos hasta cómo aprovecharlos. ¿Por qué no resumir de forma eficiente las actas de reuniones y el audio de seminarios?

3. Compatibilidad con varios idiomas

Si tiene muchas reuniones con clientes o socios del extranjero, el soporte multilingüe también es un punto importante.

4. Seguridad

La transcripción de reuniones web trata intercambios importantes del trabajo.

Por ello, también se requiere el debido cuidado en cuanto a la seguridad.

Al elegir un sitio web o una app de transcripción con IA, compruebe qué medidas de seguridad aplica el servicio.

¿Qué tan segura es Mr. Transcription? Respuestas detalladas sobre los servidores y más

¿Es seguro subir datos a Mr. Transcription? ¿Podrían usarse de forma indebida? Como los archivos pueden contener información confidencial de la empresa, es natural ser prudente. ¿Cómo es la seguridad de Mr. Transcription?

5. Precio y planes gratuitos

Por último, el precio también es un punto importante.

Según el servicio, puede haber planes gratuitos y de pago, y la estructura de precios puede variar entre empresas y particulares.

Si se puede probar gratis antes de pagar es también un punto de control importante.

Le recomendamos probarlo primero gratis, comprobar la precisión y la facilidad de uso y, después, valorar su implantación.

Cómo comprar los planes de pago de Mr. Transcription (Basic, Value, Premium).

Mr. Transcription ofrece un plan gratuito y planes de pago. Explicamos con imágenes cómo comprar un plan de pago de Mr. Transcription.

Resumen de la compatibilidad con la transcripción de las herramientas de reuniones web más conocidas

¿Las propias herramientas de reuniones web no incluyen una función de transcripción?

Zoom, Teams y Google Meet también incluyen funciones de transcripción.

Sin embargo, para crear un documento que se conserve oficialmente como acta, los servicios de transcripción especializados, como los de este artículo, ofrecen más ventajas en cuanto a funciones.

Le recomendamos combinar según el caso las funciones estándar de las herramientas de reuniones web y los servicios de transcripción especializados.

Zoom

Zoom incluye las funciones de transcripción «Subtítulos» y «Transcripción completa».

También admite japonés y puede mostrar la transcripción en tiempo real durante la reunión.

¿Cómo transcribir en ZOOM para crear actas fácilmente? Técnicas recomendadas para reuniones online más eficientes

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Microsoft Teams

En la versión de escritorio, «Transcripción en directo» y «transcripción de grabaciones en la nube» están disponibles, y ambas admiten japonés.

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Explicamos 3 métodos para transcribir y crear actas al celebrar una reunión web en Microsoft Teams.

Google Meet

Los «subtítulos en directo» (función de subtitulado) de Google Meet también admiten japonés.

Además, con la extensión de Chrome «Koemoji» también se pueden mostrar subtítulos en japonés.

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¿Por qué no automatizar la creación de actas de reuniones con un servicio de transcripción con IA?

En este artículo hemos presentado apps y servicios que sirven para transcribir reuniones web y reuniones online, así como puntos clave para elegir.

Muchas de las herramientas se pueden probar gratis, así que anímese a experimentar la transcripción sin compromiso.

Estos son los 10 servicios presentados en este artículo.

1. Mr. Transcription (alta precisión, creación de actas, compatible con 100 idiomas, con opción gratuita)
2. Documentos de Google (gratis, escritura por voz)
3. Otolio (antes Smart Shoki) (para empresas, implantado en más de 8,000 empresas)
4. Rimo (especializado en japonés, agente de IA para reuniones)
5. toruno (de Ricoh, captura de pantalla)
6. Sloos (800 yenes/mes, separación de hablantes)
7. User Local Voice Minutes System (gratis, análisis de sentimientos)
8. Texter (app para smartphone)
9. Notta (amplia integración con herramientas de reuniones web)
10. Otter (compatible con inglés, francés, español, japonés y otros idiomas)

Con un servicio de transcripción con IA, puede reducir considerablemente el trabajo de crear actas.

En especial, con las herramientas en las que se sube la grabación para transcribirla, puede concentrarse en la reunión mientras dura y preparar el acta con calma después.

«Mr. Transcription» permite transcribir gratis hasta 3 minutos sin registrarse, así que ¿por qué no probarlo?