Transcribe Reuniones Web con IA: Zoom, Teams y Meet

Cómo usar Koemoji

Primero, abre la Chrome Web Store e instala "Koemoji" en Google Chrome.

Una vez que hayas abierto "Koemoji" desde la pantalla de administración de extensiones,

• Chat flotante
• Enviar subtítulos

Asegúrate de que estas opciones estén marcadas.

Con esta configuración, cuando inicies una reunión en Google Meet, haz clic en el icono "CC" en la parte inferior de la pantalla para activar los subtítulos.

Cuando Koemoji está instalado y los subtítulos de Google Meet están activados, el contenido de los subtítulos se publica automáticamente en la ventana de chat.

Finalmente, haz clic en el icono de la carpeta para descargar los resultados de la transcripción.

Con esto, el proceso para transcribir Google Meet está completo.

Para obtener más detalles sobre cómo transcribir Google Meet, consulta este artículo:

¿Cómo transcribir reuniones en Google Meet? Uso de la extensión "Koemoji" y métodos recomendados de transcripción con IA

2. Transcribir archivos de audio con servicios de transcripción

¡Este método es el más recomendado!

Herramientas de videoconferencia como ZOOM, Microsoft Teams y Google Meet permiten grabar el contenido de las reuniones.

Una vez que hayas grabado el contenido de la reunión web, simplemente sube el archivo a un servicio de transcripción con IA.

Al transcribir después de que la grabación haya terminado, puedes obtener una precisión mucho mayor que al transcribir en tiempo real.

Cómo grabar en ZOOM

Grabar una reunión web en ZOOM es muy sencillo.

Simplemente haz clic en "Grabar" en el menú.

Una vez que la reunión finaliza, se convierte y guarda automáticamente en formato MP4.

La grabación se completa cuando la ventana "Convertir grabación de la reunión" desaparece.

Para obtener más detalles sobre cómo grabar en ZOOM, consulta este artículo.

Cómo grabar en Microsoft Teams

En Microsoft Teams,

En los controles de la reunión, haz clic en "Más acciones" → "Grabar y transcribir" → "Grabar" → "Iniciar".

Al realizar esta operación, puedes grabar la reunión web.

El audio grabado se guarda en OneDrive.

Para obtener más detalles sobre cómo grabar en Microsoft Teams, consulta este artículo.

Cómo grabar en Google Meet

En Google Meet, en lugar de grabar audio, se utiliza la función de grabación de video.

※Dado que se guarda un archivo de video en lugar de un archivo de audio, al transcribir Google Meet, ¡se recomienda utilizar un servicio que también transcriba videos, como "Mojiokoshi-san"!

En la pantalla de la reunión web, haz clic en "Grabar reunión" para iniciar la grabación.

Cuando la grabación finaliza al seleccionar "Detener grabación", el archivo se guarda en Google Drive.

Después, simplemente sube el archivo grabado a un servicio de transcripción de IA como "Mojiokoshi-san" y la transcripción estará completa.

※Ten en cuenta que para grabar en Google Meet, es necesario tener un plan de pago de Google Workspace.

Proceso para transcribir archivos de audio/video con "Mojiokoshi-san"

Transcribir archivos grabados o filmados con herramientas de reuniones web usando "Mojiokoshi-san" es muy sencillo.

Una vez que abras la página principal de "Mojiokoshi-san" desde aquí,

• Arrastra y suelta el archivo en "Arrastra tus archivos aquí"
• Haz clic en el botón "Seleccionar" para elegir el archivo

Selecciona el archivo utilizando cualquiera de los dos métodos.

Al hacer clic en el botón "Transcribir", el procesamiento comienza automáticamente.

Incluso archivos largos se transcriben en solo 10 minutos.

Una vez finalizada la transcripción, los resultados de la transcripción se muestran en la página principal, como se ve aquí.

Si registras tu dirección de correo electrónico, también puedes consultar los resultados de la transcripción desde la página "Historial".

De esta manera, con "Mojiokoshi-san" puedes transcribir fácilmente el contenido de tus reuniones web.

La precisión del reconocimiento de voz es muy alta, por lo que también se recomienda para aquellos que no quedaron satisfechos con las herramientas de transcripción de reuniones web en tiempo real.

Es gratuito y no requiere registro ni inicio de sesión, así que ¿Por qué no prueba 'Mojiokoshi-san' desde aquí?

3. Transcripción en tiempo real con servicios de transcripción

Algunas herramientas de transcripción con IA pueden transcribir el contenido de las reuniones web en tiempo real.

La característica principal es que, al poder convertir el audio a texto en tiempo real, la transcripción ya está completa cuando termina la reunión.

Cuidado con los errores de reconocimiento y conversión

Sin embargo, aunque la transcripción en tiempo real parece cómoda a primera vista, pueden producirse errores de reconocimiento o de conversión.

Dado que el reconocimiento de voz basado en IA requiere una capacidad de procesamiento informático muy alta, en tiempo real, el procesamiento puede no ser lo suficientemente rápido, lo que resulta en transcripciones con contenido incorrecto.

Las actas de las reuniones son documentos importantes para definir la dirección del trabajo y garantizar el buen desarrollo de las operaciones.

Se recomienda elegir un método de transcripción considerando qué es más importante: la conveniencia de la transcripción en tiempo real o la precisión de la transcripción después de grabar.

Para una transcripción de mayor precisión, se recomiendan servicios como 'Mojiokoshi-san', que transcriben archivos de audio y video subidos.

3 servicios recomendados para transcripción en tiempo real

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU (Acta de reunión con IA) es un servicio de transcripción diseñado para crear actas de reuniones.

Permite transcribir reuniones web utilizando su función de integración con ZOOM.

Es compatible con 30 idiomas, lo que permite transcribir reuniones web internacionales en tiempo real.

Ofrece planes individuales y corporativos, con opciones de pago mensual y anual.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

Smart Shoki es un servicio de transcripción diseñado para crear actas de reuniones de manera eficiente.

Puede grabar el contenido de herramientas de reuniones web como ZOOM, Microsoft Teams y Google Meet, y transcribirlo en tiempo real.

La precisión de la transcripción supera el 90%.

Básicamente, es un servicio para empresas, y el costo varía según el número de usuarios.

Smart Shoki

3. Sloos

Sloos es un servicio de transcripción sencillo que admite la creación de actas de reuniones.

Puede utilizarse junto con reuniones web como ZOOM y Microsoft Teams, y la IA crea notas del contenido de la reunión en tiempo real.

También incluye una función de separación de oradores.

Es un servicio de transcripción en tiempo real recomendado si no necesita un soporte exhaustivo.

Sloos

■ Servicio de transcripción de IA "Sr. Transcripción"

"Mr. Transcription" es una herramienta de transcripción en línea que se puede usar desde un costo inicial cero y 1,000 yenes por mes (* versión gratuita disponible).

• Admite más de 20 formatos de archivo como audio, video e imágenes
• Se puede utilizar tanto desde una PC como desde un teléfono inteligente
• Admite términos técnicos como atención médica, TI y atención a largo plazo
• Admite la creación de archivos de subtítulos y la separación de hablantes.
• Admite la transcripción en aproximadamente 100 idiomas, incluidos inglés, chino, japonés, coreano, alemán, francés, italiano, etc.

Para usarlo, simplemente cargue el archivo de audio desde el sitio. El texto de transcripción está disponible en segundos a decenas de minutos.
Puede usarlo de forma gratuita si lo transcribe durante un máximo de 10 minutos, así que inténtelo una vez.

Es el "Sr. Transcripción" quien puede transcribir fácilmente desde audio, video e imágenes. La transcripción le permite transcribir hasta 10 minutos de forma gratuita. Puede copiar, descargar, buscar, borrar, etc. el texto transcrito. También puede crear archivos de subtítulos, lo que es ideal para la transcripción de videos de entrevistas.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com