Haastattelun litterointi: sanatarkka, siistitty ja tekoälyllä

Olen aloittelija, mutta haluaisin tietää, miten haastattelu litteroidaan!

Haastattelutyössä on tärkeää litteroida kuultu sisältö.

Kun haastattelun sisältö julkaistaan verkossa tai paperilla ilmestyvänä artikkelina tai käytetään tutkimuksen tai opinnäytetyön aineistona, litterointi on työn ensimmäinen vaihe.

Litterointi käsin näppäimistöllä vaatii kuitenkin paljon vaivaa ja aikaa.

Tässä artikkelissa käydään siksi perusteellisesti läpi, miten haastattelun sisältö litteroidaan tehokkaasti ja tarkasti.

Olemme koonneet haastattelun litterointiin tarvittavan tiedon: sanatarkan litteroinnin (suokoshi), siistityn litteroinnin (kebatori) ja toimitetun litteroinnin (seibun) erot, nauhoitusvinkit sekä tekoälyn tuoman tehostamisen.

Suositeltavin vaihtoehto on tekoälylitterointipalvelu, jonka suorituskyky ja ominaisuudet ovat parantuneet viime vuosina nopeasti.

Aloittelijakin voi litteroida haastattelun sisällön helposti tekstiksi, sillä käytettävissä on käteviä toimintoja – kokeile niitä tämän artikkelin avulla!

Mitä haastattelun ja taustahaastattelun litterointi tarkoittaa?

Äänen sisällön muuttaminen tekstiksi eli litterointi on haastattelun jälkeen välttämätön työvaihe.

Mitä haastattelun litteroinnissa oikeastaan pitää tehdä?

Miten litteroin haastattelun sisällön?

Jotta haastattelun sisältöä voi käyttää verkossa tai paperilla julkaistavissa artikkeleissa tai tutkimuksen ja opinnäytetyön aineistona, se täytyy litteroida tekstiksi.

Haastattelussa haastattelija (kysyjä) esittää kysymyksiä haastateltavalle (vastaajalle), ja haastattelu etenee keskustellen.

Toisin kuin esimerkiksi esitysten tai sanelun litteroinnissa, haastattelun litteroinnissa usean henkilön puheet täytyy järjestää puhujittain, joten aloittelija tarvitsee työhön muutaman niksin.

Haastattelun litteroinnin lajit (sanatarkka, siistitty ja toimitettu)

Ennen litteroinnin aloittamista kannattaa päättää, kuinka pitkälle äänen sisältöä siistitään.

Haastattelun litterointiin kuuluu kolme vaihetta, joita käytetään käyttötarkoituksen mukaan.

• Sanatarkka litterointi (suokoshi)
• Siistitty litterointi (kebatori)
• Toimitettu litterointi (seibun)

Verrataan eroja saman haastattelun esimerkkilauseiden avulla.

(Aiheesta on myös tämä artikkeli.)

Mitä eroa on suokoshilla, kebatorilla ja seibunilla? Litteroinnin 3 muotoa perusteellisesti

Suokoshin, kebatorin ja seibunin erot perusteellisesti. Valitse litteroinnin muoto ja työskentele tehokkaammin. Tekoäly lyhentää työaikaa. Paras tapa käyttötarkoituksen mukaan.

Sanatarkka litterointi (suokoshi)

Sanatarkka litterointi (suokoshi) on vaihe, jossa puhuttu sisältö litteroidaan täysin sellaisenaan.

Mukaan kirjataan myös merkityksettömät sanat, kuten ”öö”, ”ää” ja ”hmm”, sekä sanojen sekaannukset, eli kaikki litteroidaan täysin sellaisenaan.

Haastattelija: No niin, ensimmäiseksi, öö, haluaisin kuulla siitä tuotteesta, jonka olette äskettäin kehittäneet.

Haastateltava: Se on varmaan innovatiivinen älykotilaite. Tuota, arjen, arjen mukavuuden parantamiseksi asiakkailta tuli toiveita, ja siitä se sai alkunsa.

Haastattelija: Aha, no, miten se eroaa kilpailijoiden tuotteista, mitkä ovat sen edut?

Haastateltava: Kilpailija-analyysia tehdessä, tuota, markkinoilla oli jo laitteita, ja, tuota, ne tutkittiin tarkasti, eikö niin.

Näin haastattelussa puhuttu sisältö litteroidaan täysin sellaisenaan.

Siistitty litterointi (kebatori)

Siistitty litterointi (kebatori) on vaihe, jossa tarpeettomat kohdat, kuten merkityksettömät sanat (”öö”, ”ää”, ”hmm”) ja sanojen sekaannukset, poistetaan, jolloin teksti on helpompi lukea.

Hienovaraiset vivahteet säilyvät, joten tätä vaihetta käytetään haastattelun litteroinnissa verrattain usein.

Haastattelija: Ensimmäiseksi haluaisin kuulla siitä tuotteesta, jonka olette äskettäin kehittäneet.

Haastateltava: Se on varmaan innovatiivinen älykotilaite. Arjen mukavuuden parantamiseksi asiakkailta tuli toiveita, ja siitä se sai alkunsa.

Haastattelija: Miten se eroaa kilpailijoiden tuotteista, mitkä ovat sen edut?

Haastateltava: Kilpailija-analyysia tehdessä markkinoilla oli jo laitteita, ja ne tutkittiin tarkasti.

Poistamalla tarpeettomat kohdat litteroitu sisältö on nyt helpompi lukea kuin sanatarkassa litteroinnissa.

Toimitettu litterointi (seibun)

Toimitettu litterointi (seibun) on vaihe, jossa siistitty sisältö viimeistellään lopulliseen muotoonsa.

• Puhekielinen sisältö muutetaan kirjakieleksi
• Tyyli sovitetaan käyttötarkoitukseen, esimerkiksi liike-elämän artikkeliin tai rennompaan artikkeliin

Tällaisia töitä siihen kuuluu.

Tämä työ tehdään usein haastattelun julkaisemista artikkelina edeltävässä viimeisessä vaiheessa.

Haastattelija: Voisitteko kertoa aluksi tuotteesta, jonka olette äskettäin kehittäneet?

Haastateltava: Se on innovatiivinen älykotilaite. Se syntyi asiakkaiden toiveesta parantaa arjen mukavuutta.

Haastattelija: Voisitteko kertoa eroista kilpailijoihin ja tuotteen eduista?

Haastateltava: Kilpailija-analyysissa markkinoilla jo olevia laitteita tutkittiin tarkasti.

Tässä esimerkissä sisältö on muokattu haastattelutilanteen rennosta keskustelutyylistä liike-elämän haastatteluartikkeliin sopivaksi.

Suositeltavat tavat litteroida haastattelu

Haastattelun sisällön voi litteroida pääasiassa kolmella tavalla.

• Käytä tekoälylitterointipalvelua
• Litteroi itse näppäimistöllä
• Teetä litterointi ammattilitteroijalla

Jos litteroit itse näppäimistöllä, tunnin mittaiseen haastatteluääneen kuluu yleensä 5–6 tuntia.

Voit myös tilata työn ammattikirjoittajalta, mutta toimitusaika on noin 3 päivää ja kustannukset ovat huomattavat.

Siksi suositeltavin vaihtoehto on tekoälylitterointipalvelu.

Esimerkiksi tunnin mittaisen äänen kohdalla:

Käsin tuntikausia kestänyt litterointi valmistuu tekoälylitterointipalvelulla vain noin 1 minuutissa.

Tekoälytekniikka kehittyy nopeasti, joten tarkkuus on korkea ja jälkikäteen korjattavaa on selvästi vähemmän.

Näin valitset tekoälylitterointipalvelun haastatteluja varten

Tekoälylitterointipalveluja on monia, mutta haastattelun litterointiin käytettäessä kannattaa tarkistaa muutama seikka.

Käyttää tarkkaa ja uusinta tekoälyä

Tehokas tekoäly, joka tunnistaa puheen tarkasti, tuottaa laadukkaan litteroinnin.

Valitsemalla palvelun, jossa on uusin tekoäly, myös vaikeasti kuultavat kohdat saadaan tekstiksi suurella tarkkuudella.

Aikakoodien näyttö

Kun litterointitulokseen on liitetty aikatieto (aikakoodi), näet heti, missä kohdassa äänitettä jokin lausuma on.

Kun haluat etsiä tietyn lausuman, äänitettä ei tarvitse kuunnella alusta asti uudelleen.

Puhujien erottelu

Usean henkilön haastatteluissa puhujien erottelu, joka jakaa litterointituloksen puhujittain, säästää vaivan, kun lausumia järjestetään jälkikäteen.

Tekoälyyhteenveto ja -analyysi

Vielä käytännöllisempää on, jos tekoäly voi käsitellä litteroidun sisällön automaattisesti.

Kun haastattelun sisältö kootaan artikkeliksi, pääkohtia ei tarvitse poimia alusta alkaen.

Mr. Transcription: suositeltava tekoälysivusto haastattelujen litterointiin

Tekoälypalvelu, joka sopii erinomaisesti haastattelussa kerätyn sisällön litterointiin, on Mr. Transcription.

Mr. Transcription on verkkosovellus, jossa on uusin puheentunnistustekoäly.

Pitkätkin äänitiedostot litteroituvat tarkasti vain noin 1 minuutissa.

Lisäksi mukana on haastattelun litterointiin sopivia käteviä toimintoja.

• Puhujien erottelu: Kun otat puhujien erottelun käyttöön tiedostoa ladatessasi, palvelu erottaa, kuka puhui, ja litteroi puheen puhujittain.
• Aikakoodien näyttö: Litterointitulokseen lisätään aikatieto, jonka avulla voit tarkistaa, missä kohdassa äänitettä jokin lausuma on.
• Pöytäkirjan luonti: Tekoäly laatii litterointituloksesta automaattisesti pöytäkirjan. Haastattelun pääkohdat saa koottua nopeasti.

Myös silloin, kun haluat tehdä haastatteluartikkelin tai koota haastattelututkimuksen sisällön, palvelu auttaa nopeasti.

Lisäksi Mr. Transcriptionia voi kokeilla maksutta ilman rekisteröitymistä, enintään 3 minuuttia päivässä.

Ilmaisjäsenenä voit litteroida maksutta jopa 10 minuuttia päivässä.

Jos etsit tapaa litteroida haastatteluja, kokeilisitko ensin tekoälylitterointia Mr. Transcriptionilla?

Näin litteroit haastattelun Mr. Transcriptionilla

Käydään seuraavaksi konkreettisesti läpi, miten haastattelun sisältö litteroidaan Mr. Transcriptionilla.

Tallenna haastattelun sisältö haastattelun aikana

Tallenna ensin haastattelun sisältö haastattelun aikana.

Tallennuslaitteeksi kelpaa älypuhelin tai erillinen IC-tallennin.

Jos mahdollista, äänenlaatu on vielä parempi, kun käytät erillistä tallennusvälineistöä, kuten kondensaattorimikrofonia tai rintamikrofonia.

Näin litteroit IC-tallentimen ja sanelukoneen äänitteet maksutta

Tässä kerrotaan, miten IC-tallentimen ja sanelukoneen äänitteet tallennetaan tietokoneelle tai älypuhelimeen ja muunnetaan tekstiksi maksuttomalla tekoälylitterointipalvelulla: tiedostomuodon ja koon tarkistuksesta lataukseen sekä tuloksen korjaamiseen ja tallentamiseen.

* Tekoälypohjainen puheentunnistus on tehokas, joten pieni taustamelu ei haittaa. Hyvä äänenlaatu parantaa kuitenkin litteroinnin laatua entisestään.

Äänen litterointi Mr. Transcriptionilla

Litteroit tallentamasi äänen Mr. Transcriptionilla.

Käydään Mr. Transcriptionin käyttö läpi vaihe vaiheelta.

1. Valitse kieli ja ota puhujien erottelu käyttöön

Tämä on Mr. Transcriptionin etusivu.

Valitse ensin valikosta kieli, jolla puhe litteroidaan.

Jos haluat litteroida usean henkilön haastattelun puhujittain, ota kielen vieressä oleva ”Puhujien erottelu” -valinta käyttöön.

* Ääntä, jossa on sekaisin useita kieliä, ei voi litteroida oikein.

2. Valitse tiedosto

Pudota litteroitava tiedosto ikkunaan vetämällä ja pudottamalla tai valitse se.

Vedä ja pudota -toiminnossa tiedoston voi pudottaa mihin tahansa kohtaan ruudulla.

Kun tiedosto on valittu, lataus ja litterointi alkavat automaattisesti.

Mr. Transcriptionilla käytettävät tiedostot

Käytettävät tiedostot ovat seuraavat.

• [Kuvatiedostot]
  Tiedostokoko: alle 10 Mt
  Tuetut tiedostomuodot: .jpg .jpeg .png .webp
  * Jos teksti on sivuttain tai ylösalaisin, litterointi ei onnistu, joten korjaa suunta.
• [Asiakirjatiedostot]
  Tiedostokoko: alle 50 Mt
  Tuetut tiedostomuodot: .pdf
• [Äänitiedostot]
  Tiedostokoko: alle 1 Gt
  Äänen kesto:
  • Basic-paketti: enintään 90 minuuttia
  • Value-paketti: enintään 3 tuntia
  • Premium-paketti: enintään 5 tuntia
• Tuetut tiedostomuodot: .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• [Videotiedostot]
  Tiedostokoko: alle 1 Gt
  Äänen kesto:
  • Basic-paketti: enintään 90 minuuttia
  • Value-paketti: enintään 3 tuntia
  • Premium-paketti: enintään 5 tuntia
  Tuetut tiedostomuodot: .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

* Useiden tiedostojen lataamista ei tueta. Lataa tiedostot yksi kerrallaan.

Jos lataat tiedoston, jonka muotoa ei tueta tai jonka kesto ylittää tuetun enimmäiskeston, tapahtuu virhe, jossa lataus ei valmistu.

Voit ladata tiedoston, kun pienennät tiedoston kokoa, muunnat tiedoston tai jaat sen osiin.

Suuret videotiedostot muunnetaan automaattisesti äänitiedostoiksi (lisätietoja täällä).

Esimerkki: 3 tunnin MP3-tiedosto jaetaan kolmeen tiedostoon, joista jokainen on 1 tunnin mittainen

Yksityiskohtaiset ohjeet löydät täältä: ” Näin muutat tukemattoman tiedoston tuetuksi tiedostoksi”.

Mr. Transcriptionin tuetut tiedostot ja tiedostokoot. Näin muutat tukemattoman tiedoston tuetuksi tiedostoksi

Kerromme, mitä tiedostoja Mr. Transcription tukee ja mitä voit tehdä, jos tiedosto ei ole tuettu.

3. Litterointi valmis

Litterointi on valmis.

Jos etusivu on jäänyt auki, litterointitulos näytetään etusivulla.

Jos olet sulkenut sivun, saat sähköpostin, kun litterointi on valmis.

Vaihtoehtoisesti avaa historiasivu painamalla historian tarkistuspainiketta tai valikon kohtaa ”Historia”.

4. Avaa litterointituloksen sivu

Historiasivu on nyt auki.

Napsauta historiasivulla ladatun äänitiedoston nimeä.

Silloin litterointituloksen sivu aukeaa.

Jos litteroit puhujien erottelulla, tulos näytetään tähän tapaan puhujittain jaettuna.

Tällä sivulla voit toistaa alkuperäisen äänen osa kerrallaan sisällön tarkistamiseksi tai muokata ja tallentaa litterointituloksen.

5. Lataa litterointitulos

Painikkeella ”Lataa teksti” voit ladata tiedoston tekstimuodossa.

Painikkeella ”Word” voit tallentaa tiedoston myös Microsoft Wordin DOCX-muodossa.

Näin haastattelun äänitiedoston litterointi Mr. Transcriptionilla on valmis.

Käsin tuntikausia kestävä haastattelun litterointi onnistuu Mr. Transcription-palvelussa lataamalla vain äänitiedoston.

Kokeilisitko Mr. Transcriptionia, jotta haastattelun litterointiin kuluva aika ja vaiva vähenisivät?

Haastattelun litteroinnissa huomioitavat seikat

Esittelemme seikat, jotka kannattaa huomioida, jotta haastattelun litterointi sujuu mutkattomasti.

Huolehdi nauhoitusympäristöstä

Litteroinnin tarkkuus riippuu suuresti äänityksen laadusta.

Pidä haastattelu mahdollisuuksien mukaan hiljaisessa paikassa ja varo, ettei mukaan tule ylimääräisiä ääniä, kuten ilmastointia tai taustamusiikkia.

Kun asetat mikrofonin mahdollisimman lähelle puhujaa, ääni tallentuu selkeästi.

Kirjaa ylös erisnimet ja ammattisanat

Haastatteluissa esiintyy paljon henkilönnimiä, yritysten nimiä, tuotenimiä ja alan termejä eli erisnimiä ja ammattisanoja.

Kun laadit sanalistan etukäteen, litteroinnin jälkeinen tarkistus ja korjaus on tehokkaampaa.

Päätä, miten puhujat tunnistetaan

Koska haastattelussa puhuu useita henkilöitä, on tärkeää, että litteroinnin jälkeen voi tunnistaa, kuka on sanonut mitä.

Jos pyydät puhujia sanomaan nimensä nauhoituksen alussa tai kirjaat istumajärjestyksen ylös, jälkeenpäin tehtävä muokkaus sujuu mutkattomammin.

Kun otat Mr. Transcriptionin Puhujien erottelu -toiminnon käyttöön, litterointi tehdään puhujittain, joten on helppo järjestää, kuka sanoi mitä.

Haastattelujen litterointiin suositellaan tekoälylitterointipalvelua

Haastattelun litterointi on haastattelun jälkeisistä työvaiheista erityisen aikaa vievä.

Aiemmin litterointi vaati tuntikausia näppäilyä, mutta nykyään se hoituu nopeasti tekoälylitterointipalvelulla.

Kun litterointiin kuluu vähemmän aikaa, voit keskittyä enemmän siihen, mitä alun perin halusit tehdä, kuten artikkelin kirjoittamiseen ja sisällön analysointiin.

Jos käytät tekoälylitterointipalvelua, suosittelemme palvelua, jossa on pöytäkirjan luonti ja aikakoodien näyttö, kuten Mr. Transcription!

Haluaisitko tehostaa haastattelujen litterointia uusimman tekoälyn avulla?