7 transkriptiotyökalua lankapuheluihin! Puhelujen tallentaminen ja muuntaminen tekstiksi, edut ja valinta

Haluan litteroida lankapuhelimen puhelun...miten teen sen?

Ongelma lankapuhelimen käytössä työssä on se, että keskustelujen tallentaminen tai jakaminen on vaikeaa .

• Haluan jakaa lankapuhelun sisällön
• Muistiinpanojen tekeminen on vaikeeta
• Haluan tallentaa puhelinkeskuksesta tulevien puheluiden sisällön

Käyttämällä tekoälyä lankapuhelujen litteroimiseen voit ratkaista nämä ongelmat ja tehostaa työsi !

Koska puheluiden nauhoittaminen tai litterointi tavallisella puhelimella on kuitenkin vaikeaa , sinun on käytettävä "Cloud PBX:ää" tai liitettävä tallennin .

Tässä artikkelissa kerromme perusteellisesti lankapuhelujen transkription edut, menetelmät ja suositellut palvelut!

Kolme etua lankapuhelujen transkriptiosta

Katsotaanpa ensin lankapuheluiden tallentamisen ja transkriptoinnin etuja!

1. Tallenna puhelun sisältö datana

Voit litteroida lankapuhelun ja tallentaa sisällön tekstinä .

On todella vaikeaa tehdä muistiinpanoja yritykseesi tulevista puheluista.

Jos puhelu on pitkä, kaiken sanotun kirjoittaminen on vielä vaikeampaa.

Transkriptoimalla lankapuhelimesi puhelut automaattisesti voit tallentaa tekstiä kaikesta, mitä lankapuhelimessasi sanotaan.

Kaikki puhelinkeskuksen keskustelut voidaan tallentaa transkriptiotyökalulla.

2. Jaa puhelun tiedot tarkasti

Toinen lankapuhelujen transkription etu on, että voit ymmärtää ja jakaa puhelun sisällön tarkasti .

Kun teet muistiinpanoja puhelua kuunnellessasi, on väistämätöntä , että sinulta saattaa jäädä jotain huomaamatta tai tehdä muistiinpanoja väärin .

Toisaalta käyttämällä tekoälyä transkriptioon on mahdollista tallentaa kaikki sisältö tarkasti.

Pysyt ajan tasalla kaikista tärkeistä tiedoista, muutoksista myyntineuvottelujen aikatauluihin, tuotetiedusteluihin ja valitusten käsittelyyn.

Koska se on tekstidataa, se on helpompi jakaa kuin äänitiedostoja.

Voit heti jakaa sen kollegoidesi kanssa sähköpostitse tai chat-sovelluksella.

3. Hallitse vastauksia helposti

Lankapuhelinpuhelujen transkriptio voi myös auttaa sinua hallitsemaan liiketoimintaasi tehokkaammin .

Se, mitä sanot soittaessasi työpaikallesi tai puhelinkeskukseen, voi vaikuttaa merkittävästi yrityksesi ulkoiseen imagoon.

Jos sitä käsitellään väärin, se voi luoda negatiivisen vaikutelman yritykseen.

Literoimalla ja tallentamalla lankapuhelimen keskusteluja voit tarkistaa puhelun sisällön ja visualisoida vastaukset .

On myös mahdollista kerätä esimerkkejä puhelinvastauksista, mikä on hyödyllistä uusien työntekijöiden kouluttamisessa ja luovutuksessa .

Kuinka litteroida lankapuhelut

Jotta voit litteroida lankapuhelun, sinun on nauhoitettava puhelu.

Näytämme sinulle, kuinka voit tallentaa ja litteroida lankapuheluita.

1. Käytä Cloud PBX -palvelua

Suosittelemme Cloud PBX:n käyttöä lankapuheluiden tallentamiseen.

Cloud PBX on järjestelmä, joka hallitsee puheluita Internetin kautta (pilvi) .

Cloud PBX mahdollistaa Internetin kautta vastaanotettujen puhelujen siirtämisen tietokoneellesi tai älypuhelimeesi jatkokeskusteluja varten .

Aivan kuten voit siirtää ulkopuhelut yrityksesi lankapuhelimesta sisäiseen linjaan, on myös mahdollista jakaa ja käyttää samaa puhelinnumeroa eri tietokoneiden ja älypuhelimien kesken.

Puhelut voidaan tallentaa pilveen

Cloud PBX:n avulla puhelut kulkevat Internetissä olevan palvelimen kautta.

Monet pilvivaihteet tarjoavat mahdollisuuden tallentaa ja tallentaa puheluita palvelimelleen .

Voit helposti muuntaa puhelut tekstiksi lataamalla äänitiedoston pilvestä ja litteroimalla sen tekoälytranskriptiopalvelun avulla.

2. Käytä nauhoitusominaisuuksilla varustettua lankapuhelinta

Joissakin lankapuhelimissa on tallennustoiminto .

Keskeinen asia, joka on otettava huomioon äänitystoiminnolla varustettua puhelinta valittaessa, on se, voitko paitsi kuunnella tallennettua ääntä myös purkaa sen äänitiedostona .

Jos sinulla on toimistopuhelin (työpuhelin), voit tallentaa äänen USB-muistitikulle tai SD-kortille, jotta voit kopioida sen tietokoneellesi ja litteroida sen helposti tekoälytranskriptiopalvelun avulla.

Huomaa, että monet kotipuhelimet sallivat vain nauhoitetun äänen kuuntelun, mutta eivät voi tallentaa sitä äänitiedostona.

3. Käytä tallennuslaitetta, joka on yhteydessä lankapuhelimeen

Markkinoilla on myös tallennuslaitteita, jotka yhdistävät lankapuhelimiin .

Asennus on helppoa.

Irrota luurin johto lankapuhelimesta ja vaihda se tallennuslaitteeseen.

Sinun tarvitsee vain liittää luuri tallennuslaitteeseen ja asennus on valmis.

Joka kerta kun puhelu vastaanotetaan, se tallennetaan automaattisesti , ja tallennettu ääni voidaan kopioida tietokoneelle ja litteroida.

Tärkeintä tässä on myös äänityslaitteiden ostaminen toimistoon.

Ole varovainen, sillä pankkisiirtopetosten vastatoimena myydyt kodin äänityslaitteet eivät välttämättä pysty tallentamaan äänitiedostoja, tai jos voivat, ne voidaan tallentaa vain lyhyen aikaa.

Suositeltavat transkriptiopalvelut äänitallenteiden muuntamiseen tekstiksi

Jos haluat litteroida tallennetun puhelun, suosittelemme "Herra Transcription" !

"Mr. Transcription" on tehokas tekoälytranskriptiopalvelu, joka käyttää kahta tyyppiä uusinta tekoälyä.

• Pilvi PBX
• Yrityspuhelin tallennustoiminnolla
• Lisävarusteena oleva tallennuslaite

Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät äänitiedostojen tallentamiseen, voit litteroida ne helposti, nopeasti ja erittäin tarkasti .

Kaksi tekoälytyyppiä

• PerfectVoice: Erittäin nopea transkriptio vain 10 minuutissa, saatavilla 100 kielellä
• AmiVoice: Kaiuttimien erotustoiminto (transkriptio jokaiselle kaiuttimelle), nopea transkriptio samaan aikaan äänen kanssa

Tämän ominaisuuden ansiosta kuka tahansa voi helposti ja sujuvasti muuntaa yritykselle tehdyt tiedustelut tai puhelinkeskuksen vastaukset tekstiksi.

Koska kyseessä on Japanista peräisin oleva palvelu, voit olla varma turvallisuudesta.

Lisäksi voit käyttää "Mr. Transcription" -sovellusta ilmaiseksi jopa minuutin ajan ilman rekisteröitymistä tai sisäänkirjautumista !

Jos etsit tapaa litteroida lankapuhelut, mikset kokeilisi Mr. Transcriptionia?

7 työkalua lankapuhelujen transkriptioon [Cloud PBX / tallennuslaite]

Mitä palveluita voit käyttää lankapuhelujen litteroimiseen?

Esittelemme suositellut pilvivaihteet ja tallennuslaitteet!

1. NTT East Hikari Cloud PBX

Hikari Cloud PBX on NTT Eastin tarjoama pilvivaihdepalvelu .

Voit siirtää lankapuhelimesi pilveen yksinkertaisesti allekirjoittamalla sopimuksen ilman, että sinun tarvitsee asentaa mitään erikoislaitteita.

Voit vastaanottaa puheluita yhdestä puhelinnumerosta toimistosi lankapuhelimella, tietokoneella tai älypuhelimella, ja voit myös soittaa yrityksesi lankapuhelinnumerosta älypuhelimella ollessasi liikkeellä.

NTT East Hikari Cloud PBX tarjoaa tallennusvaihtoehdon nimeltä "Hikari Cloud Phone for Webex Calling".

"Hikari Cloud Phone for Webex Calling" on vaihtoehto, jonka avulla voit soittaa puheluita Webex-verkkoneuvottelusovelluksella.

Tämän vaihtoehdon avulla voit tallentaa lankapuhelinnumeroosi tulevat puhelut.

NTT East Hikari Cloud PBX

2. MobaBiz

MobaBiz on pilvi PBX-palvelu, jonka avulla voit käyttää lankapuhelinnumeroasi älypuhelimellasi.

Kannettavan yrityspuhelimen käsitteen perusteella voit vastaanottaa ja soittaa puheluita älypuhelimesi lankapuhelinnumerosta ilman alkukustannuksia .

Tilaamalla puhelun tallennusvaihtoehdon voit nauhoittaa jopa noin tunnin verran ääntä .

Tiedostot voidaan ladata MP3-muodossa, ja ne voidaan sitten helposti ladata AI-transkriptiopalveluun, kuten Mr. Transcription, ja muuntaa ne tekstiksi.

MobaBiz

3. Tobiraphone Cloud

Tobira Phone Cloud on pilvivaihteistopalvelu, jonka avulla voit tallentaa lankapuhelinnumeroosi soitetut puhelut.

Voit asettaa sen nauhoittamaan automaattisesti, kun puhelu tulee, ja tietysti voit tallentaa tallennetun äänen.

Teksti tekstiksi (transkriptio) -ominaisuus on myös saatavana lisävarusteena.

Tobirafonin pilvi

4. BIZTEL

BIZTEL on pilvipohjainen PBX-palvelu, jota voidaan käyttää erilaisissa tilanteissa, kuten toimistoissa, puhelinpalvelukeskuksissa ja etätyössä.

Jokaiselle skenaariolle on saatavilla suunnitelmia, kuten puhelinkeskusten suunnitelmat ja suunnitelmat älypuhelimien muuttamisesta sisäisiksi linjoiksi, joten se on helppo toteuttaa.

Tietenkin on myös tallennustoiminto.

Voit ladata sen yhdellä napsautuksella hallintanäytöltä, joten sen litterointi on helppoa tekoälytranskriptiopalvelun avulla.

BIZTEL

5. Naisen pilvi

Nissen Cloud on pilvivaihteistopalvelu, jonka avulla voit käyttää Japanin lankapuhelinnumeroita laajennuksina.

Se tukee myös IP-puhelinpalveluita , joten voit olla varma, vaikka käyttäisit 050-alkuista IP-puhelinnumeroa lankapuhelimen sijaan.

Automaattisen puhelun tallennuksen avulla voit tallentaa ja ladata jopa 100 tuntia tai 3 kuukautta ääntä .

Nysenin pilvi

6. Sankon automaattinen puhelun tallennuslaatikko 2

Sanko Automatic Call Recording Box 2 on yksinkertainen puhelun tallennuslaite, joka liitetään lankapuhelimen ja luurin väliin .

Voit tallentaa lankapuhelimesi puheluiden äänitallenteet SD-kortille .

Toinen keskeinen seikka on, että se on yhteensopiva paitsi yrityspuhelimien myös kotien lankapuhelimien kanssa.

Tämä on suositeltava tallennuslaite niille, jotka haluavat äänittää nykyisen lankapuhelimensa ja kopioida sen helposti.

Sankon automaattinen puhelun tallennuslaatikko 2

7. Takacom VR-D179/VR-D179A

Takacom VR-D179/VR-D179A on myös puheluiden tallennuslaite, joka liitetään lankapuhelimen pääyksikön ja luurin väliin .

Voit nauhoittaa lankapuhelimesi puheluita ja tallentaa ne SD-kortille .

Tallenteen toistamiseen tarvitaan oma sovellus, mutta se voidaan muuntaa WAV-tiedostoksi sovelluksen avulla .

Toinen etu on, että se voidaan pinota työpuhelimen viereen, mikä säästää tilaa.

Takacom VR-D179/VR-D179A

Jos haluat litteroida tallennetun äänitiedoston, käytä "Mr. Transcription" -toimintoa.

Jos haluat litteroida äänitiedostoja, jotka on tallennettu pilvivaihteella tai tallennuslaitteella, suosittelemme "Transcription Mr."

"Mr. Transcription" on varustettu kaiuttimien erotustoiminnolla (transkriptio jokaiselle kaiuttimelle), joka sopii täydellisesti puheluiden transkriptioon.

Kahden korkean suorituskyvyn tekoälytyypin ansiosta kuka tahansa voi kirjoittaa tekstin helposti ja sujuvasti .

Lisäksi "Mr. Transcription" voi litteroida ilmaiseksi !

Voit litteroida jopa minuutin ilmaiseksi ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista, joten jos sinulla on ongelmia äänitiedoston kääntämisessä, kokeilisi ensin Mr. Transcriptionia?

Nauhoita lankapuhelut ja litteroi ne kätevästi!

Tallentamalla ja transkriptoimalla lankapuheluja voit helposti tallentaa, jakaa ja hallita puheluiden sisältöä .

Lankapuhelinpuheluiden tallentamiseen

• Pilvi PBX
• Yrityspuhelin tallennustoiminnolla
• Lisävarusteena oleva tallennuslaite

Käytettävissä on useita tapoja, joten on parasta valita toimistosi tai puhelinkeskuksesi kokoon ja budjettiin sopiva.

Tallennetun äänen litteroimiseksi suosittelemme käyttämään tekoälytranskriptiopalvelua, kuten "Mr. Transcription" !

Mikset kokeilisi tekoälyn transkriptiopalvelua lankapuhelujen litteroimiseen, sillä voit litteroida helposti lataamalla äänitiedoston?

■ AI-transkriptiopalvelu "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" on online-transkriptiotyökalu, jota voidaan käyttää nollasta alkukustannuksista ja 1 000 jenistä kuukaudessa (* ilmainen versio saatavilla).

• Tukee yli 20 tiedostomuotoa, kuten ääntä, videota ja kuvia
• Voidaan käyttää sekä tietokoneelta että älypuhelimesta
• Tukee teknisiä termejä, kuten sairaanhoito, IT ja pitkäaikaishoito
• Tukee tekstitystiedostojen luomista ja kaiuttimien erottelua
• Tukee transkriptiota noin 100 kielellä, mukaan lukien englanti, kiina, japani, korea, saksa, ranska, italia jne.

Voit käyttää sitä lataamalla äänitiedoston sivustosta. Transkription teksti on saatavilla sekunneista kymmeniin minuutteihin.
Voit käyttää sitä ilmaiseksi, jos kirjoitat sen enintään 10 minuutiksi, joten kokeile sitä kerran.

"Herran transkriptio" voi helposti transkriptoida äänestä, videosta ja kuvista. Transkription avulla voit kopioida ilmaiseksi jopa 10 minuuttia. Voit kopioida, ladata, etsiä, poistaa jne. Kirjoitetun tekstin. Voit myös luoda tekstitystiedostoja, mikä on ihanteellinen haastatteluvideoiden transkriptioon.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com