Verbatim (chikugoroku) : définition et méthode de transcription

Qu'est-ce que le verbatim (chikugoroku) ?

Cet article explique ce qu'est un « chikugoroku » (verbatim) et comment le rédiger.

Un chikugoroku est un texte qui retranscrit l'intégralité des propos tenus par une personne.

On y recourt lorsqu'il faut consigner tout ce qui a été dit sans rien modifier, par exemple pour des enquêtes sociales, des séances de conseil psychologique ou des documents juridiques.

Réaliser un verbatim est un travail très pénible.

Aujourd'hui, grâce aux outils récents, il est pourtant possible de produire un verbatim plus facilement et en beaucoup moins de temps.

Nous vous présentons aussi un outil de transcription par IA recommandé pour réaliser un verbatim. Pourquoi ne pas l'essayer pour transcrire plus commodément ?

Tout savoir sur le verbatim (chikugoroku)

Commençons par une brève explication de ce qu'est un verbatim.

Qu'est-ce qu'un verbatim (chikugoroku) ?

Un chikugoroku est un texte qui consigne par écrit ce qu'une personne a dit, tel quel, sans changer un seul mot.

Ne rien changer signifie, au sens propre, transcrire les propos tels quels, y compris les erreurs de prononciation et les passages où la personne a buté sur ses mots.

Par exemple, si quelqu'un dit

« Euh, aujourd'hui, à tous, merci, euh, vraiment beaucoup d'être venus »

on retranscrit la phrase telle quelle, y compris des mots comme « euh » (on la transcrit).

De même, pour une phrase comme

« Je suis allé, hier »

où l'ordre des mots est inversé, on la transcrit telle quelle, sans la corriger en « Je suis allé hier ».

Les avantages du verbatim

Pourquoi faut-il transcrire aussi les passages mal prononcés et des mots comme « euh » ?

Le plus grand avantage du verbatim est que la subjectivité de la personne qui transcrit n'y intervient pas.

Dans les textes juridiques ou universitaires, il faut parfois une transcription aussi fidèle que possible à l'enregistrement d'origine.

Or, si l'on tente de transcrire en omettant des mots comme « euh », on porte un jugement subjectif en décidant de les omettre.

De plus, lorsqu'un rire s'intercale pendant que la personne parle, le sens du texte transcrit n'est pas le même selon que l'on écrit « Haha, c'est bien ça » sans rien omettre ou que l'on omet le rire pour écrire seulement « C'est bien ça ».

Ainsi, grâce au verbatim, on peut transcrire de façon plus rigoureuse, sans y mêler la subjectivité de la personne qui transcrit.

Les inconvénients du verbatim

L'inconvénient du verbatim est qu'il est difficile à lire.

Comme il faut transcrire tels quels les mots intercalés comme « euh », les hésitations et les rires, la lecture prend inévitablement plus de temps que pour un texte dont ces éléments ont été retirés.

Le verbatim est avant tout une méthode à employer lorsque la rigueur de l'enregistrement compte davantage que la lisibilité.

Comment réaliser un verbatim

Alors, quand on a besoin d'un verbatim, comment le réaliser facilement ?

Méthode 1 : le saisir soi-même au clavier

Pour réaliser un verbatim, la première méthode qui vient à l'esprit est de saisir soi-même le texte au clavier pour le transcrire (transcription de bande).

Autrefois, il n'existait pas d'autre moyen ; la saisie manuelle avec une application de lecteur audio conçue pour la transcription de bande était la norme.

Mais la saisie manuelle au clavier présente les problèmes suivants.

1. Cela demande du temps et de l'effort

Transcrire à la main en écoutant un fichier audio est un travail très fastidieux.

Il est impossible de transcrire en un temps égal à la durée du fichier audio ; même dans le meilleur des cas, il faut au moins trois fois la durée de l'enregistrement (par exemple, plus de 6 heures pour 2 heures d'audio).

2. La subjectivité s'en mêle

Le but d'un verbatim est de produire un enregistrement rigoureux, exempt de subjectivité.

Lorsqu'une personne peu habituée à la transcription travaille à la main, même si elle croit transcrire fidèlement, elle a tendance à omettre sans s'en rendre compte des mots comme « euh », des hésitations et des erreurs de langage.

On n'atteint alors pas le véritable objectif du verbatim.

Méthode 2 : utiliser un service de transcription par IA [recommandé]

Il existe donc une méthode recommandée pour réaliser un verbatim.

Il s'agit d'utiliser un service de transcription par IA.

Un service de transcription par IA est un service qui utilise une IA de reconnaissance vocale pour transcrire l'audio en texte (transcription de bande).

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En réalité, un service de transcription par IA est la méthode idéale pour réaliser un verbatim.

Grâce à l'IA, qui progresse sans cesse ces dernières années, on peut désormais transcrire avec une très grande précision et très rapidement.

Utiliser un service de transcription par IA pour un verbatim présente les avantages suivants.

1. Peu d'effort et un résultat en peu de temps

La méthode avec un service de transcription par IA est très simple : il suffit de téléverser le fichier audio.

Vous n'avez ensuite plus rien à faire.

De plus, même pour un fichier audio de plus d'une heure, la transcription (transcription de bande) se termine en environ une minute.

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2. Une transcription vraiment « mot à mot », sans subjectivité

Avec un service de transcription par IA, ce n'est pas un humain mais l'IA qui transcrit.

L'IA reconnaît le contenu du fichier audio et le transcrit tel quel.

Ainsi, contrairement à un humain, elle n'omet pas des mots comme « euh » et peut transcrire intégralement le contenu enregistré, tel quel.

Comme, contrairement à un humain, elle ne porte aucun jugement subjectif, elle permet de réaliser un travail plus complet, en particulier pour un verbatim.

Ces deux avantages sont exactement l'inverse des inconvénients de la transcription manuelle au clavier.

Cela montre aussi qu'un service de transcription par IA est bien adapté à la réalisation d'un verbatim.

Pour un verbatim, choisissez « Mr. Transcription »

Il existe un service de transcription par IA que nous recommandons pour réaliser un verbatim.

Il s'agit de « Mr. Transcription ».

« Mr. Transcription » est un service de transcription par IA d'origine japonaise, qui utilise une IA de dernière génération.

Grâce à la grande précision propre à l'IA, il permet de transcrire de façon plus pratique.

Même un long fichier audio est transcrit en environ une minute ; vous pouvez donc créer un texte de verbatim dès que vous en avez besoin.

De plus, la transcription est gratuite : 3 minutes par jour sans inscription ni connexion, et jusqu'à 10 minutes par jour avec la création d'un compte.

Si vous cherchez une méthode de transcription pour un verbatim, pourquoi ne pas commencer par essayer gratuitement « Mr. Transcription » ?

Les situations où l'on utilise un verbatim

Le verbatim est utile dans les situations suivantes.

Enquêtes et recherches universitaires

Les enquêtes et recherches universitaires font partie des situations où l'on utilise le plus souvent le verbatim.

• Entretiens en sciences sociales
• Enquêtes et recherches en anthropologie culturelle
• Entretiens avec des patients en médecine et en soins infirmiers

Dans de nombreuses disciplines, le verbatim sert de moyen d'enregistrement pour les enquêtes et les recherches.

Conseil psychologique

Le verbatim est également utilisé dans le conseil psychologique.

En s'appuyant sur un verbatim qui retranscrit tel quel ce qui a été dit, on peut cerner plus précisément le problème de la personne qui suit le conseil (le client).

Documents juridiques

Le verbatim sert aussi pour les documents juridiques, à commencer par les procès.

Le fait de transcrire un enregistrement pour l'utiliser comme preuve dans un procès s'appelle en particulier la « méthode de transcription d'enregistrements » (rokuon hanyaku).

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Termes liés à la transcription d'un verbatim

Pour finir, voici une brève explication de quelques termes à connaître pour réaliser un verbatim.

« Chikugo »

Le « chikugo » de « chikugoroku » est un terme qui désigne le fait de suivre fidèlement chaque mot, sans rien changer.

Parmi les autres mots où apparaît « chikugo », on trouve aussi « chikugoyaku » (traduire mot à mot, sans paraphraser).

Par exemple, une traduction mot à mot de "I have a pen." donne quelque chose comme « Je avoir un stylo ».

Ce n'est pas une phrase correcte en japonais, mais cela permet de saisir plus rigoureusement le sens de la phrase anglaise.

Le verbatim sert lui aussi à transcrire et à consigner plus rigoureusement ce que quelqu'un a dit ; l'objectif est donc exactement le même.

« Mots de remplissage » (fillers)

Les mots de remplissage (fillers) sont, en linguistique, des mots comme « ah », « euh », « heu » qui comblent les silences pendant que l'on parle.

Le mot anglais « filler » vient de « fill », « remplir un vide avec quelque chose ».

Comme l'explique cet article, transcrire tels quels les mots de remplissage est une grande caractéristique du verbatim.

« Suokoshi », « kebatori » et « seibun » : les trois termes de la transcription

La transcription comporte

• « suokoshi » (transcription brute)
• « kebatori » (retrait des mots parasites)
• « seibun » (mise en forme du texte)

trois niveaux.

Parmi eux, celui dont on a besoin pour un verbatim est le « suokoshi ».

* Pour en savoir plus sur « suokoshi », « kebatori » et « seibun », consultez aussi l'article ci-dessous.

Quelle différence entre suokoshi, kebatori et seibun ? Explication détaillée des 3 formats de transcription

Explication détaillée des différences entre suokoshi, kebatori et seibun ! Choisissez le bon format de transcription pour gagner en efficacité. Réduisez fortement le temps de travail grâce à l'IA, avec la meilleure méthode selon l'usage.

Suokoshi (transcription brute)

Avec le suokoshi, par exemple, une phrase comme

« Euh, aujourd'hui, à tous, merci, euh, vraiment beaucoup d'être venus »

est transcrite telle quelle, y compris les mots de remplissage comme « euh ».

C'est la même chose que le verbatim expliqué dans cet article.

Kebatori (retrait des mots parasites)

Le kebatori est l'étape qui suit le suokoshi.

« Euh, aujourd'hui, à tous, merci, euh, vraiment beaucoup d'être venus »

Si l'enregistrement contient cette phrase,

« Aujourd'hui, à tous, merci vraiment beaucoup d'être venus »

on la transcrit ainsi, en retirant les parties inutiles.

Toutefois, il ne faut pas aller au-delà du retrait des mots inutiles.

Par exemple, il faut conserver telle quelle une inversion comme « Je suis allé, hier ».

Seibun (mise en forme du texte)

Avec le seibun, on met le texte en forme sans en changer le sens.

Par exemple, si l'on a la phrase

« Je suis allé, hier »

on la met en forme de cette façon,

« Je suis allé hier »

c'est-à-dire sans inversion de l'ordre des mots.

Pour réaliser un suokoshi sans difficulté, un service de transcription par IA est recommandé

D'après les explications, le suokoshi semble le plus simple, mais ce n'est pas le cas.

Comme il faut transcrire sans laisser passer un seul mot de remplissage comme « euh » ni une seule erreur de langage, réaliser un suokoshi à la main est très difficile et prend beaucoup de temps.

C'est pourquoi, pour un suokoshi, il est préférable d'utiliser un outil plutôt que de le faire soi-même.

Concrètement, un service de transcription par IA comme « Mr. Transcription » permet de transcrire sans difficulté et en peu de temps.

Avec un service de transcription par IA, le suokoshi nécessaire à un verbatim se fait de façon entièrement automatique, et en peu de temps.

De plus, l'IA ne manque jamais une erreur de langage ni une hésitation.

Et avec « Mr. Transcription », la transcription est gratuite jusqu'à 10 minutes par jour !

Si vous hésitez sur la méthode pour un verbatim ou un suokoshi, pourquoi ne pas commencer par essayer « Mr. Transcription » ?

Pour réaliser un verbatim simplement et confortablement, utilisez un service de transcription par IA

Un verbatim exige de transcrire (transcription de bande) tout ce qui a été dit, exactement tel quel.

Le réaliser à la main demande donc beaucoup de temps et d'efforts.

Avec un service de transcription par IA, non seulement on n'a besoin ni de temps ni d'efforts, mais on peut en plus produire un verbatim de meilleure qualité.

Si le verbatim vous pose problème, pourquoi ne pas essayer un service de transcription par IA ?