Suokoshi, kebatori, seibun : les 3 formats de transcription

J'aimerais en savoir plus sur le « suokoshi », le « kebatori » et le « seibun » en transcription !

Pour la transcription audio, il est essentiel de bien comprendre les trois formats que sont le « suokoshi », le « kebatori » et le « seibun ».

Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, on convertit de plus en plus souvent de l'audio en texte, par exemple pour rédiger un compte rendu de réunion, produire un article d'interview ou analyser un enregistrement de recherche.

Pourtant, au moment de se lancer, on hésite souvent sur le format à choisir.

Si l'on ne choisit pas le format adapté, on risque de ne pas obtenir le résultat attendu, même après avoir converti l'audio en texte.

Dans cet article, nous détaillons les différences entre suokoshi, kebatori et seibun, leurs caractéristiques et les situations où chacun est utilisé.

Une fois l'article lu, vous aurez sûrement trouvé le format de transcription le mieux adapté à votre usage !

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Notions de base sur le « suokoshi », le « kebatori » et le « seibun » en transcription

Voici d'abord les trois termes essentiels en transcription audio :

• Suokoshi (素起こし, littéralement « transcription brute »)
• Kebatori (ケバ取り, « retrait des scories de l'oral »)
• Seibun (整文, « mise en forme du texte »)

Nous en expliquons simplement les notions de base !

Qu'est-ce que la transcription audio (« moji okoshi » et « tēpu okoshi ») ?

La transcription (moji okoshi) et la transcription de bande (tēpu okoshi) sont en principe deux termes qui désignent la même chose.

Autrefois, les supports d'enregistrement courants étaient les cassettes et les MiniDisc, d'où le nom de « transcription de bande ».

Aujourd'hui, les fichiers audio numériques sont la norme, et c'est le terme « transcription » qui s'est imposé.

Les deux expressions désignent « le travail qui consiste à convertir un enregistrement audio en texte ».

Autrefois, on tapait le texte au clavier, mais ces dernières années, la transcription automatique par IA est devenue la norme.

Un travail qui nécessitait auparavant de faire appel à un prestataire spécialisé peut désormais être réalisé en peu de temps avec un service d'IA.

La transcription se divise en trois types : suokoshi, kebatori et seibun.

Pourquoi existe-t-il trois types : suokoshi, kebatori et seibun ?

Il y a une raison à la division de la transcription en trois formats.

Même si l'on convertit simplement de l'audio en texte, le niveau de finition et la qualité exigés varient beaucoup selon l'usage.

Comme preuve juridique, l'exactitude de chaque mot est essentielle, alors que pour un compte rendu de réunion ordinaire, la lisibilité passe avant tout.

Pour une publication, un haut niveau de finition est nécessaire.

Le coût et le temps nécessaires diffèrent eux aussi beaucoup selon le format.

En choisissant le format adapté, on peut réduire les coûts et le travail tout en garantissant une qualité conforme à l'objectif.

La classification standard du secteur de la transcription

Dans les secteurs liés à la transcription audio, on utilise couramment ces trois catégories :

• Suokoshi (素起こし)
• Kebatori (ケバ取り)
• Seibun (整文)

Ce sont les trois catégories standard.

Lorsque vous faites transcrire un enregistrement, il est important de préciser lequel de ces trois formats vous souhaitez.

Le meilleur format dépend de l'usage : nous vous conseillons donc de choisir la méthode selon l'utilisation que vous ferez du texte transcrit.

Voyons maintenant les caractéristiques du suokoshi, du kebatori et du seibun, l'un après l'autre !

Qu'est-ce que le suokoshi ? Les caractéristiques de ce format de transcription

Commençons par expliquer en quoi consiste le suokoshi, ses caractéristiques et ses points clés.

Les caractéristiques du suokoshi : transcrire tel quel

Le suokoshi (素起こし) est un format de transcription qui convertit un enregistrement en texte mot pour mot.

Comme le suggère le caractère 「素」 (« brut, nature »), on ne modifie rien et l'on retranscrit le contenu de l'audio tel quel.

Sa particularité est que tout ce que le locuteur a réellement dit est consigné, hésitations et lapsus compris.

Comme aucun mot n'est omis, on peut dire que c'est un format qui privilégie la restitution fidèle et complète de l'audio.

Les éléments consignés dans un suokoshi

Dans un suokoshi, les éléments suivants sont eux aussi tous transcrits et consignés :

• Les hésitations comme « euh », « heu », « hmm »
• Les répétitions comme « enfin, enfin, enfin, voilà »
• Les interjections comme « je vois » et « en effet »
• Les passages où le locuteur se reprend en cours de phrase
• Les phrases incomplètes comme « euh, la semaine prochaine, non, le mois prochain, la réunion »
• Les rires, les toux et les soupirs

En transcrivant tels quels les passages hésitants et les éléments non verbaux, on peut conserver sous forme de texte les émotions du locuteur et la situation.

Dans quelles situations le suokoshi est-il nécessaire ?

Le suokoshi est le format qui laisse le moins de place au jugement subjectif de la personne qui transcrit.

C'est pourquoi on l'utilise pour les usages où l'objectivité et l'exactitude comptent le plus.

Le suokoshi est particulièrement important pour les pièces à conviction devant un tribunal, comme les transcriptions écrites d'audiences.

On choisit aussi le suokoshi lorsqu'il faut consigner avec exactitude des témoignages et des dépositions.

Si le contenu d'une déclaration est modifié, même légèrement, elle perd sa valeur de preuve ; c'est pourquoi la méthode du suokoshi est strictement encadrée pour les usages juridiques.

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Le suokoshi est aussi très utilisé pour les données d'entretiens destinées à la recherche.

En linguistique et en psychologie, les hésitations et les reformulations sont elles aussi des objets d'analyse importants.

Le suokoshi convient également lorsqu'on veut analyser les particularités et les tics d'un locuteur.

Pour les usages où l'exactitude du contenu est la priorité absolue, le suokoshi est le format le plus fiable.

Le lien entre le suokoshi et la transcription audio

Le suokoshi est le format de base de la transcription audio.

On peut considérer que les deux autres formats (kebatori et seibun) sont des versions éditées à partir du suokoshi.

On commence par transcrire entièrement le contenu de l'audio en suokoshi, puis on effectue si nécessaire le traitement kebatori ou seibun.

La caractéristique du suokoshi est de privilégier avant tout l'intégralité et la fidélité.

C'est un format de transcription qui se marie très bien avec la reconnaissance vocale par IA.

Exemple concret de suokoshi

Comparons un enregistrement réel avec le résultat d'un suokoshi.

Audio : « Euh, à propos de la réunion de la semaine prochaine, euh, non, du mois prochain, enfin, le nombre de participants, euh, je voudrais le confirmer »

Résultat du suokoshi : « Euh, à propos de la réunion de la semaine prochaine, euh, non, du mois prochain, enfin, le nombre de participants, euh, je voudrais le confirmer »

Comme vous le voyez, les hésitations et les reformulations sont, elles aussi, transcrites et consignées telles quelles.

Le degré de détail de l'enregistrement dépend de l'usage et des souhaits du demandeur.

Même en suokoshi, il arrive qu'on ne consigne pas les sons très brefs comme « euh » qui n'influent pas sur le sens.

Toutefois, lorsqu'une transcription rigoureuse est nécessaire, par exemple pour des documents juridiques, il faut aussi consigner ces passages.

[Recommandé avec l'IA !] Le suokoshi est la méthode de transcription la plus difficile

Le suokoshi paraît simple à première vue, mais c'est en réalité la méthode la plus difficile des trois.

Comme il faut transcrire l'audio entièrement tel quel, il faut réécouter l'enregistrement plusieurs fois pour vérifier le contenu, même pour les passages difficiles à entendre.

Lorsque plusieurs personnes parlent en même temps, il devient encore plus difficile de distinguer les locuteurs.

Rester concentré tout en garantissant l'exactitude demande beaucoup de compétence et d'expérience.

Nous recommandons donc de réaliser le suokoshi avec un service de transcription par IA.

Avec un service de transcription par IA, la conversion de l'audio en texte est bien plus simple que de l'écouter en tapant au clavier.

Si vous hésitez sur la méthode de suokoshi, pourquoi ne pas essayer la transcription automatique avec « Mr. Transcription » ?

Qu'est-ce que le kebatori ? La méthode de transcription la plus utilisée

Voyons maintenant en quoi consiste la méthode du kebatori.

Les caractéristiques du kebatori et le sens de « keba »

Le kebatori (ケバ取り) est un format de transcription qui supprime les passages inutiles pour rendre le texte lisible lors de la conversion de l'audio en texte.

Le « keba » (ケバ) désigne les éléments superflus dans un texte, comme les hésitations dénuées de sens et les répétitions inutiles.

En retirant ces éléments superflus, on obtient un texte dont le contenu est facile à comprendre.

Le kebatori est un format de transcription pratique, qui équilibre la lisibilité et le contenu des propos d'origine.

L'essentiel est de retirer avec mesure les tics propres à l'oral tout en conservant l'intention et l'atmosphère du locuteur.

Les éléments supprimés ou nettoyés lors d'un kebatori

Dans un kebatori, on supprime ou on nettoie, selon les besoins, les éléments dénués de sens ou inutiles.

• Suppression des hésitations dénuées de sens comme « euh », « heu », « hmm »
• Nettoyage des répétitions sans signification comme « enfin enfin enfin »
• Digressions qui s'écartent du fil principal (supprimées si nécessaire)
• Tics de langage inconscients comme « enfin, comment dire » ou « en quelque sorte »
• Usage excessif de conjonctions comme « et, et, mais »
• Raclements de gorge et sons de remplissage qui n'affectent pas le sens

Cependant, décider ce qu'il faut supprimer ou non demande des compétences spécialisées.

Il faut comprendre l'intention du locuteur pour repérer correctement les parties superflues.

Les éléments conservés lors d'un kebatori

À l'inverse, certains éléments sont activement conservés lors d'une transcription en kebatori.

• Les interjections comme « je vois » et « en effet »
• Les mots qui expriment les émotions du locuteur, comme « vraiment » dans « j'ai vraiment un problème »
• Les passages qui marquent l'insistance ou l'émotion

Il existe aussi des éléments dont on supprime une partie et dont on conserve une partie.

Par exemple, pour une correction importante comme « la réunion de la semaine prochaine, non, du mois prochain », on ne consigne que le contenu corrigé.

Les répétitions nécessaires dans le contexte, comme dans « une réunion importante, très importante », sont parfois conservées.

Les critères et les règles du kebatori

Pour décider ce que l'on garde et ce que l'on supprime, le plus important est de ne pas altérer le sens du texte.

On édite le texte de façon que ce que le locuteur veut dire parvienne exactement au lecteur.

Conserver comme il se doit l'intention et les émotions du locuteur est également un critère de jugement important.

On cherche l'équilibre entre une meilleure lisibilité et l'exactitude du contenu.

En cas de doute, on privilégie la conservation d'un maximum d'informations.

Dans quelles situations utilise-t-on le kebatori ?

Pour la rédaction de comptes rendus de réunion ordinaires, le kebatori est le plus utilisé, car il permet de consigner fidèlement le contenu de la réunion sous une forme lisible.

Le kebatori convient aussi comme notes servant de base à un article d'interview.

Avant de rédiger l'article, on peut s'en servir comme texte déjà mis en ordre.

Le kebatori est aussi très utilisé pour les supports de séminaires et de conférences et pour la mise par écrit du contenu de formations.

Pour le compte rendu de réunions d'affaires en ligne, on choisit également le kebatori afin de partager l'information efficacement.

Grâce au kebatori, on peut consigner le contenu sous une forme que les participants pourront facilement relire par la suite.

3 façons de transcrire une réunion en ligne ! Comment rédiger plus efficacement un compte rendu ?

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[Réunions du matin et réunions régulières] Le kebatori convient aussi aux comptes rendus de réunions hors ligne

Le format kebatori est également le mieux adapté à la transcription de réunions qui ne se tiennent pas en ligne, comme les réunions du matin ou les réunions régulières.

Contrairement aux réunions en ligne sur ZOOM ou Microsoft Teams, il était jusqu'ici difficile de garder une trace écrite d'une réunion en présentiel.

Mais aujourd'hui, avec les outils d'IA les plus récents, vous pouvez transcrire le contenu des réunions du matin et des réunions régulières et rédiger facilement un compte rendu.

En conservant une trace écrite détaillée, on peut clarifier les consignes et éviter les litiges du type « j'ai dit / vous n'avez pas dit ».

Rédiger plus efficacement les comptes rendus des réunions du matin et réunions régulières en présentiel ! Comment les convertir en texte avec un service de transcription par IA

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Le lien entre le kebatori et la transcription audio

Le kebatori est le format le plus souvent utilisé en transcription audio.

Comme il équilibre utilité pratique et lisibilité, c'est le format standard pour la transcription à usage professionnel.

Un texte en kebatori se réalise en retirant les parties inutiles d'un suokoshi.

Il n'exige pas une technique d'édition aussi poussée que le seibun, et il coûte moins cher et demande moins de temps.

Il est aussi possible de faire soi-même le kebatori d'un texte transcrit avec un service de transcription par IA.

Exemple concret de kebatori

Voyons également un exemple réel de transcription audio en kebatori.

Audio : « Euh, à propos de la réunion de la semaine prochaine, euh, non, du mois prochain, enfin, le nombre de participants, euh, je voudrais le confirmer »

Résultat du kebatori : « À propos de la réunion du mois prochain, le nombre de participants, je voudrais le confirmer »

Comme vous le voyez, lors d'un kebatori, on a supprimé uniquement les parties dénuées de sens de l'enregistrement, c'est-à-dire :

• Euh
• Non, euh
• Enfin
• Euh

avant de transcrire.

En revanche, les tournures de la langue parlée (registre oral), comme « à propos de » et « je voudrais », sont laissées telles quelles.

Conseils pour le kebatori et façons de travailler plus efficacement

Pour faire un kebatori efficacement, il est important d'abord d'écouter l'ensemble de l'enregistrement.

On passe à l'édition après avoir saisi le fil de la conversation et les points importants.

Une erreur courante consiste à supprimer une reformulation importante.

Pour une correction comme « la semaine prochaine, non, le mois prochain », il faut ne garder que l'information correcte.

Avec un service de transcription basé sur l'IA, le travail de kebatori peut lui aussi être considérablement simplifié.

Pourquoi ne pas, vous aussi, avancer efficacement dans votre transcription avec « Mr. Transcription » ?

Qu'est-ce que le seibun ? Les caractéristiques de cette méthode de transcription avancée

Passons maintenant aux caractéristiques du seibun.

Les caractéristiques et l'objectif du seibun

Le seibun (整文) est un format de transcription qui édite le contenu transcrit pour en faire un texte abouti, aussi facile que possible à comprendre pour le lecteur.

On élimine la prolixité et le flou propres à l'oral pour obtenir un texte adapté à la langue écrite.

L'objectif est d'éditer le texte pour qu'il soit agréable à lire et que son contenu soit facile à comprendre.

C'est un format de transcription très avancé, qui vise une qualité de niveau publication.

Les caractéristiques du travail d'édition réalisé en seibun

Pour transcrire en seibun, des corrections et des ajustements grammaticaux sont nécessaires.

On précise les sujets et les verbes qui restaient flous à l'oral, afin que chaque phrase soit complète.

Modifier l'ordre des mots pour faciliter la lecture

En seibun, on ajuste l'ordre des mots pour obtenir une structure de phrase facile à lire.

« Hier, à la réunion, le directeur, à propos des ventes, il a parlé »

Un ordre des mots peu naturel comme celui-ci est corrigé en un ordre naturel :

« Hier, à la réunion, le directeur a parlé des ventes »

C'est ainsi que l'ordre des mots est rendu naturel.

Éditer les formulations redondantes pour les rendre plus lisibles

En seibun, simplifier les formulations redondantes est aussi un travail important.

« ... c'est-à-dire que, en fait, pour résumer ... »

Des tournures détournées comme celle-ci sont simplifiées :

« ... autrement dit ... »

Elles deviennent ainsi plus concises.

Les autres points d'édition du seibun

On effectue aussi d'autres modifications, par exemple :

• Transformer la langue parlée en langue écrite, par exemple « je trouve que, voyez-vous ... » → « il semble que ... »
• Réorganiser les inversions et autres constructions de ce type
• Uniformiser le style, qu'il soit formel ou poli
• Remplacer les termes techniques par des mots plus simples, selon le lecteur

Voilà le type d'édition réalisé.

Dans quelles situations transcrit-on en seibun ?

Le seibun est utilisé avant tout pour les publications et les documents officiels.

Pour des publications comme les livres et les magazines, ou pour des articles de sites web officiels, il faut un texte agréable à lire pour le lecteur.

Le seibun est bien sûr aussi choisi pour les documents publiés comme position officielle d'une entreprise ou d'une organisation, ainsi que les procès-verbaux d'assemblées générales d'actionnaires et de conseils d'administration.

Il est également utilisé pour les documents officiels des administrations publiques, ainsi que pour les documents publics comme les rapports annuels et les livres blancs.

Exemple concret de seibun

Voici également un exemple de transcription en seibun.

Audio : « Euh, à propos de la réunion de la semaine prochaine, euh, non, du mois prochain, enfin, le nombre de participants, euh, je voudrais le confirmer »

Résultat du seibun : « Au sujet de la réunion du mois prochain, je voudrais confirmer le nombre de participants. »

Par rapport à l'audio d'origine, on ne se contente pas de supprimer les parties dénuées de sens comme « euh » et « non, euh » : la phrase est largement réécrite.

On constate cependant que le contenu et le sens du texte n'ont pas changé.

Le lien entre le seibun et la transcription audio

Parmi les formats de transcription, le seibun est le plus avancé et le plus abouti.

Contrairement au suokoshi et au kebatori, il demande un travail d'édition qui va bien au-delà de la simple conversion de l'audio en texte.

On peut dire que c'est un format indispensable pour produire des documents de haute qualité.

Il demande du temps et de l'argent, mais le résultat en vaut la peine.

Comme c'est un travail très lourd, il est important d'alléger autant que possible le temps et la charge de travail, partout où c'est faisable.

Pour préparer le manuscrit d'une transcription en seibun, vous pouvez avancer plus facilement en utilisant le service de transcription par IA « Mr. Transcription ».

Suokoshi, kebatori et seibun | Comparaison des exemples de transcription des 3 types

Comparons les résultats de transcription des trois types présentés en exemple.

Audio : « Euh, à propos de la réunion de la semaine prochaine, euh, non, du mois prochain, enfin, le nombre de participants, euh, je voudrais le confirmer »

Résultat du suokoshi : « Euh, à propos de la réunion de la semaine prochaine, euh, non, du mois prochain, enfin, le nombre de participants, euh, je voudrais le confirmer »

Résultat du kebatori : « À propos de la réunion du mois prochain, le nombre de participants, je voudrais le confirmer »

Résultat du seibun : « Au sujet de la réunion du mois prochain, je voudrais confirmer le nombre de participants. »

Avec le suokoshi, on voit que le contenu de l'audio est transcrit tel quel.

En revanche, avec le kebatori et le seibun, on voit que les parties inutiles sont supprimées et le contenu édité selon l'usage et l'objectif de chacun.

Quelle que soit la méthode de transcription, un outil d'IA permet d'avancer rapidement et sans difficulté.

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Comment transcrire efficacement ?

Les problèmes de la transcription traditionnelle

La transcription traditionnelle posait de nombreuses difficultés.

Pour transcrire en écoutant l'audio et en tapant au clavier, il faut 4 à 6 heures de travail pour 1 heure d'audio.

La qualité variait aussi selon la compétence et l'expérience de la personne, ce qui posait un grand problème.

Confier le travail à un prestataire spécialisé coûtait cher, ce qui rendait l'exploitation des données audio plus difficile.

Les délais étaient eux aussi longs, de quelques jours à plusieurs semaines.

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Grâce aux progrès de la précision de la reconnaissance vocale automatique, il est désormais possible de convertir l'audio en texte avec une très grande précision.

La vitesse de traitement s'est elle aussi nettement améliorée.

Même un long enregistrement peut être transcrit en environ 1 minute seulement.

Utiliser un service d'IA pour la transcription

Un service de transcription par IA peut servir pour les trois formats.

Pour le suokoshi en particulier, il suffit d'utiliser tel quel le résultat fourni par le service d'IA.

L'IA ne porte pas de jugement subjectif comme un humain, ce qui permet un suokoshi objectif.

Pour le kebatori et le seibun aussi, une personne peut éditer à partir du résultat de l'IA, ce qui permet de produire des textes de haute qualité bien plus efficacement qu'auparavant.

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Il permet de gagner énormément de temps dans de nombreux domaines : comptes rendus de réunion, articles d'interview, recherche universitaire.

Avec une transcription objective que seule l'IA peut offrir, vous pouvez prévenir les erreurs humaines.

Une fois la transcription faite par l'IA, il suffit de la vérifier en la comparant à l'audio d'origine pour que la conversion en texte soit terminée sans difficulté.

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Le service prend en charge 100 langues : vous pouvez donc transcrire non seulement le japonais, mais aussi des langues étrangères.

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Comprendre le kebatori, le suokoshi et le seibun pour transcrire sans difficulté

Dans cet article, nous avons détaillé les trois formats de transcription audio.

Le suokoshi privilégie l'intégralité et la fidélité, et convient parfaitement aux usages juridiques et à la recherche.

Le kebatori privilégie l'utilité pratique et l'équilibre ; c'est le format le plus utilisé pour les usages professionnels courants.

Le seibun privilégie le niveau de finition et la qualité, et convient à la publication et à la rédaction de documents officiels.

En choisissant le format adapté parmi ces trois, vous obtenez le résultat le mieux adapté à votre objectif.

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