Qu'est-ce qu'une transcription textuelle ? Comment écrire et transcrire pour les débutants

Qu'est-ce qu'une transcription textuelle ?

Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est une transcription textuelle et comment en rédiger une.

Une transcription textuelle est un enregistrement écrit de tout ce que quelqu'un dit .

Il est utilisé dans la recherche sociale, le conseil, les dossiers juridiques et d'autres situations où un enregistrement non édité de ce qui est dit est requis.

Enregistrer des transcriptions textuelles demande beaucoup de travail.

Mais désormais, les outils modernes ont rendu la création de transcriptions plus facile et plus rapide.

Nous présenterons également quelques outils de transcription IA recommandés pour créer des transcriptions textuelles, alors pourquoi ne pas essayer de les utiliser pour réaliser des transcriptions pratiques ?

Explication de la transcription textuelle

Tout d’abord, permettez-moi d’expliquer brièvement ce qu’est une transcription textuelle.

Qu'est-ce qu'une transcription textuelle ?

Une transcription textuelle est un enregistrement écrit de ce que quelqu'un a dit exactement, sans changer un mot .

Mot pour mot, cela signifie retranscrire exactement ce que dit la personne, y compris les éventuelles dérapages ou bégaiements .

Par exemple, quelqu'un

"Euh, tout le monde, merci beaucoup d'être réunis ici aujourd'hui."

Par exemple, si vous parlez ainsi, des mots comme « ah » et « um » seront inclus et transcrits textuellement .

Aussi

"J'y suis allé hier."

Même dans les endroits où l'inversion est utilisée, comme "J'y suis allé hier", on la retranscrit telle quelle sans la corriger .

Avantages de la transcription

Alors pourquoi est-il nécessaire de transcrire le discours y compris les erreurs et les mots comme « ah » et « euh » ?

Le plus grand avantage d'une transcription textuelle est qu'elle élimine l'opinion subjective de la personne qui la transcrit .

Dans la rédaction juridique ou académique, vous aurez peut-être besoin d’une transcription aussi fidèle que possible à l’audio original.

Cependant, lorsque l'on essaie de transcrire en omettant des mots comme « ah » et « um », la décision subjective d'omettre ces mots est impliquée.

De plus, lorsque des rires sont entendus au cours d'une conversation , la signification du texte transcrit sera différente si vous ne l'omettez pas et ne l'écrivez pas comme « Hahaha, c'est vrai » ou si vous l'omettez et l'écrivez simplement comme « C'est vrai ». droite."

De cette façon, en prenant une transcription textuelle, il est possible de produire une transcription plus précise sans la subjectivité de la personne qui transcrit.

Inconvénients de la transcription

L’inconvénient d’une transcription textuelle est qu’elle est difficile à lire.

Puisqu'il est nécessaire de transcrire chaque mot intermédiaire, tel que « ah » et « euh », l'hésitation et le rire, la lecture prend inévitablement plus de temps qu'un texte dont ces parties ont été supprimées.

La transcription textuelle est une méthode à utiliser uniquement dans les situations où un enregistrement précis est plus important que la facilité de lecture .

Comment faire une transcription textuelle

Alors, lorsque vous avez besoin d’une transcription, comment pouvez-vous en créer une facilement ?

Méthode 1 : Tapez-le vous-même sur le clavier

Lorsqu’on fait une transcription textuelle, la première méthode qui vient à l’esprit est de la transcrire soi-même en la tapant sur un clavier (transcription sur bande) .

Auparavant, il n'y avait pas d'autre option, la méthode courante consistait donc à saisir l'audio manuellement à l'aide d'une application de lecture audio pour la transcription.

Cependant, lorsque je le tape moi-même sur le clavier, je rencontre des problèmes comme celui-ci.

1. Cela demande du temps et des efforts

Ecouter des fichiers audio et les transcrire manuellement est une tâche très chronophage .

Il est impossible de retranscrire dans le même temps que le fichier audio , et même si vous le faites en douceur, cela prendra au moins trois fois la durée d'enregistrement (par exemple, au moins six heures pour un fichier audio de deux heures) .

2. C'est subjectif

Le but de la transcription textuelle est de créer un enregistrement précis et non subjectif.

Lorsqu'une personne qui n'est pas familiarisée avec la transcription transcrit quelque chose manuellement, même si elle pense l'avoir transcrit exactement tel quel, elle a tendance, sans le savoir, à omettre des mots comme « ah » ou « euh », ainsi qu'à faire des hésitations et des dérapages .

Cela va à l’encontre de l’objectif initial de la création d’une transcription.

Méthode 2 : utiliser un service de transcription IA (recommandé)

Voici donc quelques méthodes recommandées pour créer une transcription.

C'est là que vous pouvez utiliser un service de transcription IA .

Un service de transcription IA est un service qui utilise l’IA de reconnaissance vocale pour transcrire l’audio en texte (transcrire des bandes).

En fait, les services de transcription IA sont le meilleur moyen de créer une transcription textuelle.

En utilisant l’IA, qui s’est rapidement améliorée ces dernières années, il est désormais possible de transcrire du texte rapidement et avec une très grande précision .

L'utilisation d'un service de transcription IA pour la transcription textuelle présente les avantages suivants :

1. Sans tracas et rapide à réaliser

Utiliser un service de transcription IA est très simple ; tout ce que vous avez à faire est de télécharger un fichier audio .

Vous n'avez rien d'autre à faire.

De plus, même les fichiers audio de plus d'une heure peuvent être transcrits en seulement 10 minutes .

2. Transcription entièrement « textuelle » sans subjectivité

Avec les services de transcription d’IA, la transcription est effectuée par l’IA et non par des humains.

L’IA reconnaît le contenu des fichiers audio et les retranscrit tels quels.

Ainsi, contrairement à l’humain, il est capable de retranscrire le contenu enregistré exactement tel quel, sans omettre des mots comme « ah » ou « euh ».

Contrairement aux humains, ils sont libres de tout jugement subjectif et sont donc capables de travailler de manière plus approfondie, notamment lorsqu'il s'agit de transcrire .

Les deux avantages évoqués ici sont exactement à l’opposé des inconvénients de la transcription manuelle à l’aide d’un clavier.

Cela montre également que les services de transcription IA sont bien adaptés à la création de transcriptions textuelles.

Si vous souhaitez faire une transcription textuelle, utilisez Mr. Transcription

Il existe certains services de transcription IA recommandés pour créer des transcriptions textuelles .

C'est "M. Transcription".

"Mr. Transcription" est un service de transcription d'IA du Japon qui utilise la dernière IA.

Non seulement il offre la grande précision que seule l'IA peut fournir, mais il vous permet également d'utiliser deux types d'IA , ce qui rend la transcription encore plus pratique.

Les deux types d'IA

• PerfectVoice : transcription de fichiers audio même longs en 10 minutes environ et prise en charge de 100 langues
• AmiVoice : Transcription à peu près en même temps que le fichier audio, avec fonction de séparation des locuteurs (transcription pour chaque locuteur)

Il a une fonctionnalité pratique.

Il peut également créer des transcriptions textuelles organisées par locuteur et transcrire l'audio dans une langue étrangère .

De plus, vous pouvez transcrire jusqu'à une minute gratuitement sans avoir à vous inscrire ou à vous connecter.

Si vous cherchez un moyen de transcrire des enregistrements verbatim, pourquoi ne pas commencer par essayer gratuitement Mr. Transcription ?

Quand utiliser la transcription textuelle

Voici quelques situations où une transcription peut être utile :

Recherches et études académiques

La recherche et les études universitaires sont un domaine dans lequel la transcription textuelle est couramment utilisée.

• Entretiens en sciences sociales
• Recherche en anthropologie culturelle
• Interviewer des patients en médecine et en soins infirmiers

Les transcriptions textuelles sont utilisées comme moyen d'enregistrement pour la recherche et les études dans divers domaines universitaires, notamment les suivants :

conseils

Les transcriptions sont également utilisées dans le cadre du conseil psychologique .

En utilisant des transcriptions textuelles, qui sont des transcriptions exactes de ce qui est dit, vous pouvez acquérir une compréhension plus précise des problèmes rencontrés par la personne qui reçoit des conseils (votre client) .

Dossiers juridiques

Les transcriptions textuelles sont également utilisées dans les affaires judiciaires et autres documents juridiques .

La pratique consistant à transcrire des enregistrements audio et à les utiliser comme preuve devant un tribunal est spécifiquement appelée « méthode de transcription audio ».

Termes liés à la transcription textuelle

Enfin, nous expliquerons brièvement certains vocabulaires dont vous devez vous souvenir lors de la transcription .

"Textuellement"

Le mot « textuellement » dans la transcription textuelle fait référence au fait de suivre fidèlement chaque mot sans le modifier .

En plus du mot à mot, un autre exemple de mot qui utilise « mot à mot » est la « traduction mot à mot » (traduire mot à mot sans paraphraser) .

Par exemple, une traduction littérale de « J’ai un stylo » serait « J’ai un stylo ».

Bien que cela puisse sembler une phrase étrange en japonais, cela vous aidera à comprendre plus précisément le sens de la phrase anglaise .

La transcription textuelle sert exactement le même objectif, car elle est utilisée pour créer une transcription et un enregistrement plus précis de ce que quelqu'un a dit.

"Remplisseur"

Les remplissages sont un terme linguistique qui fait référence à des mots comme « ah », « euh » et « euh », qui comblent les lacunes lorsque l'on parle .

Le mot « filler » vient du mot anglais « fill » qui signifie « remplir quelque chose entre les deux ».

Comme expliqué dans cet article, une caractéristique majeure de la transcription textuelle est que le remplissage est transcrit textuellement .

« Transcription brute », « découpage » et « édition » : trois termes utilisés en transcription

Pour la transcription,

• Transcription brute
• Supprimer l'effilochage
• Texte

Il y a trois étapes :

Parmi ceux-ci , la « transcription » est nécessaire lors de la création d’une transcription textuelle .

Transcription brute

Par exemple ,

"Euh, tout le monde, merci beaucoup d'être réunis ici aujourd'hui."

Par exemple, nous transcrivons textuellement, y compris des éléments de remplissage comme « ah » et « euh ».

C'est la même chose que la transcription textuelle expliquée dans cet article.

Supprimer l'effilochage

L'élimination des peluches est la prochaine étape après la pose de la base.

"Euh, tout le monde, merci beaucoup d'être réunis ici aujourd'hui."

Si vous entendez la voix suivante,

"Merci beaucoup à tous d'être réunis ici aujourd'hui."

Par exemple, nous supprimons les parties inutiles et transcrivons le texte .

Cependant, n’allez pas au-delà de la suppression des mots inutiles.

Par exemple , les inversions telles que « J'y suis allé hier » doivent être laissées telles quelles .

Texte

Dans le raffinement de phrase , la phrase est ajustée dans la mesure où le sens ne change pas.

Par exemple:

"J'y suis allé hier."

S'il y avait une phrase comme ça

"J'y suis allé hier."

Ensuite, disposez-le de manière à ne pas être inversé, comme ceci :

Si vous souhaitez transcrire en douceur, nous vous recommandons un service de transcription IA.

Rien qu’en regardant l’explication, il peut sembler que la transcription directe est la méthode la plus simple, mais en réalité ce n’est pas le cas.

La transcription à la main est très difficile et prend beaucoup de temps, car elle nécessite d'éviter tout mot de remplissage comme « ah » ou « um » et tout lapsus de langue .

Par conséquent, lors de la transcription, il est recommandé d’utiliser un outil plutôt que de le faire soi-même .

Plus précisément, en utilisant un service de transcription IA tel que « M. Transcription », vous pouvez transcrire facilement et rapidement.

Avec un service de transcription IA, vous pouvez effectuer la transcription requise pour l'enregistrement textuel de manière entièrement automatique et en peu de temps.

De plus, l’IA ne manquera aucune erreur ou hésitation.

De plus , Mr. Transcription vous permet de transcrire jusqu'à une minute gratuitement !

Si vous avez du mal à comprendre comment prendre une transcription textuelle ou une transcription, pourquoi ne pas essayer d'abord d'utiliser M. Transcription ?

Service de transcription IA pour une création simple et pratique de transcriptions textuelles

Une transcription textuelle nécessite que ce qui est dit soit transcrit textuellement (à partir d’une cassette).

Par conséquent, les créer à la main prend beaucoup de temps et demande beaucoup de travail.

À cet égard, l'utilisation d'un service de transcription IA vous permet non seulement d'économiser du temps et des efforts, mais permet également de créer des transcriptions de meilleure qualité .

Si vous rencontrez des difficultés pour transcrire du texte, pourquoi ne pas essayer d'utiliser un service de transcription IA ?

■ Service de transcription IA "Mr. Transcription"

"Mr. Transcription" est un outil de transcription en ligne qui peut être utilisé à partir d'un coût initial nul et de 1 000 yens par mois (* version gratuite disponible).

• Prend en charge plus de 20 formats de fichiers tels que l'audio, la vidéo et les images
• Peut être utilisé à la fois sur PC et smartphone
• Prend en charge les termes techniques tels que soins médicaux, informatique et soins de longue durée
• Prend en charge la création de fichiers de sous-titres et la séparation des haut-parleurs
• Prend en charge la transcription dans environ 100 langues, dont l'anglais, le chinois, le japonais, le coréen, l'allemand, le français, l'italien, etc.

Pour l'utiliser, il suffit de télécharger le fichier audio depuis le site. Le texte de transcription est disponible en quelques secondes à quelques dizaines de minutes.
Vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous le transcrivez jusqu'à 10 minutes, alors essayez-le une fois.

C'est "M. Transcription" qui peut facilement transcrire à partir d'audio, de vidéo et d'images. La transcription vous permet de transcrire jusqu'à 10 minutes gratuitement. Vous pouvez copier, télécharger, rechercher, supprimer, etc. le texte transcrit. Vous pouvez également créer des fichiers de sous-titres, ce qui est idéal pour la transcription de vidéos d'interview.

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