Gratuit : 4 méthodes simples pour transcrire avec Google Docs

Saviez-vous que Google Docs, que vous utilisez tous les jours, dispose d'une fonction de saisie vocale (transcription) ?

• Vous voulez transcrire gratuitement.
• Vous utilisez Google Docs en permanence pour votre travail.
• En plus de la transcription vocale en temps réel, vous aimeriez aussi essayer de convertir des enregistrements en texte et d'extraire le texte d'images et de PDF.

Si c'est votre cas, ne pas l'utiliser serait franchement dommage !

Je veux tout savoir sur ce que permet la transcription dans Google Docs !

Pour vous, cet article présente les outils de transcription disponibles dans Google Docs.

Quand on cherche des informations sur la transcription dans Google Docs, on ne trouve souvent que la méthode de la « saisie vocale en temps réel » ou celle de la « conversion de données audio en texte ». Cet article passe donc en revue toutes les fonctions liées à la transcription.

Après sa lecture, vous pourrez accomplir facilement de nombreuses tâches avec Google Docs seul, comme rédiger à la voix ou transcrire des comptes rendus de réunion, sans installer de nouvelle application.

Nous présentons également une méthode recommandée pour importer des fichiers audio comme des MP3 et les transcrire, ce que Google Docs gère mal.

Lisez l'article jusqu'au bout.

[Gratuit] Un service de transcription par IA recommandé, plus simple à utiliser que Google Docs

Si vous cherchez comment transcrire un fichier audio, nous vous recommandons aussi « Mr. Transcription » !

« Mr. Transcription » est un service de transcription par IA gratuit et facile à utiliser.

Pour transcrire un fichier audio comme un MP3 avec Google Docs, un paramétrage complexe est nécessaire pour enregistrer le son lu sur le PC.

Avec « Mr. Transcription », aucun paramétrage fastidieux !

Il suffit de téléverser le fichier pour transcrire facilement un fichier audio !

Vous pouvez transcrire gratuitement sans inscription ni connexion : pourquoi ne pas essayer ici ?

[Gratuit] 4 méthodes simples pour transcrire avec Google Docs

Voici 4 méthodes pour transcrire simplement avec Google Docs.

Saisie vocale en temps réel

La façon la plus simple de transcrire avec Google Docs est la « saisie vocale en temps réel ».

Avec la saisie vocale en temps réel, il suffit de parler dans le micro pour que votre voix soit automatiquement convertie en texte.

Même dans Google Docs, la manipulation et l'interface (l'apparence) diffèrent légèrement selon le système d'exploitation ; nous détaillons donc la méthode pour chacun.

Procédure sur ordinateur (Windows et Mac)

Voici d'abord la méthode de saisie vocale en temps réel lorsque vous utilisez Google Docs dans un navigateur sur un ordinateur Windows ou Mac.

1. Outils → Saisie vocale (Ctrl+Maj+S / ⌘+Maj+S)

2. Cliquez sur le micro pour lancer la transcription (le micro devient rouge)

3. Cliquez de nouveau sur le micro pour arrêter

Vous pouvez désormais utiliser la saisie vocale sur ordinateur depuis un navigateur comme Google Chrome.

Procédure sur iPhone

Voici ensuite la méthode de saisie vocale sur iPhone.

Sur iPhone, on n'utilise pas la saisie vocale de Google Docs, mais celle qui est intégrée à l'iPhone.

1. Touchez le bouton du micro en bas du clavier virtuel

2. Une forme d'onde s'affiche (la transcription démarre)

3. Touchez la forme d'onde pour arrêter

Sur iPhone aussi, vous pouvez transcrire dans Google Docs de cette manière.

Procédure sur Android

Voici enfin le déroulement d'une transcription avec Google Docs sur un smartphone Android.

* L'explication prend ici Android 12 comme exemple.

1. Touchez le bouton du micro du clavier virtuel

2. Le bouton du micro change de couleur et la transcription démarre

3. Touchez de nouveau le bouton du micro pour arrêter

Vous avez maintenant transcrit avec Google Docs.

Bonus : saisir la ponctuation et les symboles

Vous pouvez dicter non seulement du texte, mais aussi les symboles les plus courants.

• Point japonais (。) : « まる »
• Virgule japonaise (、) : « とうてん »
• Guillemets japonais (「」) : « かぎかっこ » / « かぎかっことじ »

Il existe bien d'autres mots-clés à dicter ; n'hésitez pas à les essayer.

Saisir du texte à la voix - Aide de l'éditeur Google Docs
Dicter du texte sur l'iPhone - Assistance Apple (Japon)
Saisir du texte à la voix - Android - Aide de Gboard

Transcrire de l'audio et de la vidéo avec un PC et Google Docs

La méthode présentée plus haut consistait à dicter en temps réel ce que vous dites.

En réalité, sur un ordinateur Windows ou Mac, avec un peu d'astuce, vous pouvez aussi transcrire des enregistrements dans Google Docs.

Déroulement d'une transcription avec Google Docs

La transcription avec les fonctions de Google Docs se déroule comme suit.

1. Configurer à l'avance la fonction Mixage stéréo
2. Lire les données audio ou vidéo
3. Cliquer sur le bouton du micro de Google Docs (la transcription démarre)

Le « Mixage stéréo » est une fonction qui permet à l'ordinateur de reconnaître non seulement le son du micro, mais aussi le son lu sur l'appareil lui-même.

Les réglages nécessaires sont très différents sous Windows et sous Mac ; nous les expliquons donc séparément.

Réglage du mixage stéréo sous Windows

Sous Windows, vous pouvez faire reconnaître à Google Docs le son lu en procédant comme suit.

1. Paramètres : Système → Son → sélectionnez Entrée, puis cliquez sur « Gérer les périphériques audio »

2. Périphérique d'entrée : sélectionnez Mixage stéréo

3. Cliquez sur « Activer »

4. Revenez à l'écran précédent et sélectionnez Entrée : Mixage stéréo

* Si le Mixage stéréo n'apparaît pas, télécharger le « pilote audio Realtek » sur le site du fabricant du PC et l'installer règle souvent le problème.

À titre indicatif : « VB-Audio VoiceMeeter Banana » est aussi recommandé pour les réglages avancés

Ce logiciel est difficile à maîtriser d'emblée, mais si vous souhaitez des réglages plus fins, le logiciel « VB-Audio VoiceMeeter Banana » permet des opérations avancées, comme reconnaître, enregistrer et traiter les sons émis sur le PC.

VB-Audio VoiceMeeter Banana est un donationware (un logiciel qui sollicite des dons) utilisable gratuitement.

Il permet de faire la même chose que le logiciel de « périphérique audio virtuel » pour Mac présenté plus bas, et il peut donc valoir la peine de s'y intéresser.

VB-Audio VoiceMeeter Banana

Réglage du mixage stéréo sur Mac

Le Mac ne dispose pas d'une fonction de mixeur audio en standard ; il faut donc préparer soi-même

• un périphérique audio virtuel
• une application de mixage audio

ces deux éléments.

Rassurez-vous, il existe des applications gratuites pour les deux.

Déroulement du réglage de la fonction de mixage stéréo sur Mac

Sur Mac, vous pouvez configurer la fonction de mixage stéréo comme suit.

1. Installez Soundflower ou Blackhole *

Commencez par installer une application de périphérique audio virtuel.

Soundflower comme Blackhole se téléchargent et s'installent depuis GitHub.

* Sur un Mac M1, Soundflower ne fonctionne pas bien ; il est donc conseillé d'utiliser Blackhole, une application de « périphérique audio virtuel » équivalente.

Soundflower

Blackhole

2. Installez LadioCast (application de mixage audio)

Ensuite, installez l'application de mixage audio LadioCast.

Elle est disponible dans le Mac App Store.

3. Effectuez les réglages dans Réglages Système

* L'explication porte ici sur l'utilisation de Soundflower.

Commencez par régler l'entrée et la sortie.

• Sortie : Soundflower (64ch)
• Entrée : Soundflower (64ch)

Puis réglez LadioCast.

• Entrée : Soundflower (64ch) → activez « Main » et « Aux 1 »
• Sortie Main : Soundflower (2ch)
• Sortie Aux 1 : Sortie interne

Vous pouvez désormais transcrire aussi avec Google Docs sur Mac.

Toutefois, comme le montre cette procédure, un paramétrage complexe est nécessaire.

Si vous voulez transcrire simplement et sans accroc, un service de transcription par IA comme « Mr. Transcription », présenté plus bas, est aussi une bonne option.

Sur smartphone, le micro reconnaît le fichier audio en cours de lecture

Sur smartphone, il n'existe pas d'application de mixage stéréo adaptée ; vous n'avez donc d'autre choix que de faire reconnaître par le micro intégré le fichier audio lu par le haut-parleur du smartphone.

1. Lire l'audio enregistré
2. Transcrire avec Google Docs

Cependant, sur smartphone, il n'existe pas d'application de mixage stéréo adaptée ; il faut donc faire reconnaître par le micro intégré le fichier audio lu par le haut-parleur du smartphone, et à moins que les données audio et l'environnement de lecture ne soient exceptionnellement bons, cette méthode ne fonctionne pas.

Dans ce cas, nous vous recommandons d'utiliser un service de transcription dédié.

Le service de transcription dédié recommandé : « Mr. Transcription »

Si vous voulez transcrire un fichier audio simplement et sans accroc, nous vous recommandons « Mr. Transcription » !

« Mr. Transcription » est un service de transcription par IA qui convertit la voix en texte avec une précision supérieure à celle de Google Docs.

Dans le résultat de la transcription, chaque prise de parole est dotée d'un bouton de lecture.

Quand vous lancez la lecture, l'affichage du texte suit l'endroit lu, ce qui vous permet de réécouter sur-le-champ les passages difficiles à comprendre.

Vous pouvez l'ouvrir dans votre navigateur ici et transcrire immédiatement.

Et « Mr. Transcription » est gratuit !

Quand vous voulez transcrire un fichier audio, pourquoi ne pas essayer « Mr. Transcription » gratuitement ?

Transcrire avec Google Docs selon la situation

Voyons maintenant les méthodes de transcription selon la situation, comme les comptes rendus de réunion ou l'extraction de texte à partir d'images et de PDF.

Comptes rendus de réunion (Zoom, Microsoft Teams, etc.)

Si les participants sont réunis sur place, les méthodes présentées jusqu'ici permettent de transcrire simultanément la voix de tout le monde.

En revanche, lors d'une réunion en ligne, même si seule la personne chargée du compte rendu active la saisie vocale, seule sa propre voix est convertie en texte.

Avec la fonction de mixage stéréo, il devient possible de transcrire en même temps le son du micro et celui des haut-parleurs, mais nous présentons aussi une méthode plus simple.

Transcrire un compte rendu de réunion avec Google Docs

Voici comment transcrire un compte rendu de réunion avec Google Docs.

1. Partager le même document grâce à la fonction de partage de Google Docs
2. Chaque participant lance l'outil de réunion en ligne et Google Docs sur son propre appareil
3. Tous démarrent la saisie vocale (transcription) en même temps

Cependant, il ne s'agit pas d'un usage prévu à l'origine ; soyez attentif aux problèmes.

Au cas où la transcription échouerait, et pour faciliter les modifications ultérieures, pensez à conserver aussi les données audio par précaution, par exemple avec la fonction d'enregistrement de Zoom ou en prévoyant un enregistreur séparé (un smartphone).

Cet article explique en détail comment transcrire dans ZOOM.

N'hésitez pas à le lire.

Comment transcrire pour créer facilement des comptes rendus avec ZOOM ? Techniques recommandées pour gagner en efficacité en réunion en ligne

Nous expliquons comment transcrire le contenu d'une réunion en ligne ZOOM. Nous détaillons la méthode avec les fonctions standard de ZOOM, ainsi que celle qui les combine avec un outil de transcription recommandé !

Extraire du texte d'images et de PDF

1. Téléverser l'image ou le fichier PDF dans Google Drive
2. Faire un clic droit sur le fichier
3. Ouvrir avec → Google Docs

Vous pouvez ainsi transcrire des images et des PDF avec Google Docs.

Le texte transcrit automatiquement s'affiche avec les données d'origine de l'image ou du PDF.

Les formats pris en charge sont au nombre de quatre : jpg, png, gif et pdf (taille maximale de 2 Mo).

Convertir des fichiers PDF et des photos en texte - Ordinateur - Aide Google Drive

Cet article présente en outre une méthode encore plus pratique pour transcrire des images et des fichiers PDF ; n'hésitez pas à le lire !

[Version gratuite disponible] 7 applications OCR recommandées pour transcrire et convertir en texte des images, des PDF et des photos [Édition 2026]

Comparaison de 7 applications recommandées qui transcrivent et convertissent en texte des images, des PDF et des photos grâce à l'OCR, selon l'offre gratuite, la précision et la prise en charge de l'écriture manuscrite. Nous expliquons aussi la procédure et les usages pour extraire du texte de photos de smartphone, de documents numérisés et de captures d'écran.

Vous pouvez essayer gratuitement la transcription d'images avec l'outil de transcription d'images et celle de PDF avec l'outil de transcription de PDF.

Que faire quand la transcription ne fonctionne pas dans Google Docs

Si rien n'est transcrit alors que vous parlez dans le micro, trois causes sont possibles.

• L'autorisation d'accès au micro n'est pas accordée au navigateur sur le PC
• La saisie vocale n'est pas activée sur le smartphone

Chacune se résout de la façon suivante.

Autoriser l'accès au micro dans le navigateur sur PC

Dans le navigateur (Google Chrome) sous Windows et Mac, vous pouvez autoriser l'accès au micro de la façon suivante.

1. Dans les paramètres de Google Chrome, sélectionnez Confidentialité et sécurité

2. Dans « Paramètres des sites », sélectionnez les autorisations (Micro)

3. Activez « Les sites peuvent demander à utiliser votre micro »

Activer la saisie vocale sur smartphone

Sur iPhone et sur Android, vous pouvez activer la saisie vocale de la façon suivante.

iPhone

Sur iPhone, vous pouvez autoriser l'accès au micro de la façon suivante.

1. Ouvrez « Général » dans l'application Réglages

2. Dans « Clavier », activez « Dictée »

Android

* L'explication prend ici Android 12 comme exemple.

1. Ouvrez l'application Paramètres

2. Ouvrez « Langue et saisie »

3. Dans « Clavier à l'écran », sélectionnez « Gboard »

4. Dans l'écran des paramètres de Gboard, sélectionnez « Saisie vocale »

5. Activez la saisie vocale

Si rien n'est transcrit quand vous lisez des données audio

Si rien n'est transcrit quand vous lisez des données audio, les causes suivantes sont possibles.

• Le mixage stéréo n'est pas activé.
• Le navigateur n'est pas actif.

La seconde cause, « le navigateur n'est pas actif », est la plus fréquente.

Google Docs interrompt automatiquement la transcription lorsqu'une autre fenêtre est active ; soyez donc vigilant.

Pour transcrire,

lisez les données audio → cliquez sur le bouton de démarrage de la transcription

En procédant dans cet ordre, on échoue moins souvent ; il est donc conseillé de s'en souvenir.

Si la précision de la transcription est faible

Si Google Docs reconnaît la voix mais que la précision de la transcription est faible, les causes suivantes sont possibles.

• Le volume est faible
• Il y a du bruit
• Le débit est rapide

Pour la saisie vocale en temps réel, il est conseillé de rapprocher la bouche du micro, de parler lentement et distinctement, et d'utiliser si possible un micro externe de bonne qualité.

Pour transcrire à partir d'un enregistrement, utilisez une application d'édition comme Audacity pour supprimer le bruit et ajuster le volume et la vitesse ; la précision s'en trouvera améliorée.

Si, malgré ces mesures, la transcription échoue ou s'arrête en cours de route, les services recommandés présentés dans cet article permettent de transcrire sans accroc.

Les inconvénients de la transcription avec Google Docs

Comme nous l'avons vu, avec un peu d'ingéniosité, Google Docs peut servir à transcrire de l'audio.

Mais ce n'est pas un service conçu à l'origine pour la transcription ; il présente donc aussi des inconvénients.

Voici les inconvénients de la transcription avec Google Docs.

1. Un paramétrage complexe

Comme nous l'avons vu, transcrire un fichier audio comme un MP3 avec Google Docs exige un paramétrage très complexe.

Si l'on n'est pas à l'aise avec les PC, le seul paramétrage peut prendre des heures….

Pour se mettre à transcrire sans accroc, un service spécialisé comme « Mr. Transcription » est plus pratique.

2. Il faut laisser Google Docs ouvert

Pour transcrire avec Google Docs, il faut laisser Google Docs ouvert pendant toute la durée du travail.

Si le PC émet d'autres sons que le fichier audio à transcrire, ils sont eux aussi transcrits ; vous ne pouvez donc pas utiliser d'autres logiciels.

3. La transcription s'arrête au bout d'un certain temps

La fonction de reconnaissance vocale de Google Docs s'arrête automatiquement au bout de 5 à 10 minutes environ.

Pour transcrire un long fichier audio, il faut réactiver la fonction à chaque arrêt, ce qui est très peu pratique.

4. Impossible de l'utiliser depuis un smartphone

Dans Google Docs pour smartphone, il est impossible d'effectuer les réglages décrits dans cet article ; vous ne pouvez donc pas transcrire de fichiers audio.

Avec un service spécialisé comme « Mr. Transcription », en revanche, vous pouvez l'utiliser sur n'importe quel appareil : PC, smartphone ou tablette !

4 services de transcription recommandés en dehors de Google Docs

Pour finir, voici des services qui transcrivent sans accroc même dans les situations où Google Docs est en difficulté !

Nous recommandons les services de transcription par IA.

Même les fichiers audio et vidéo que Google Docs gère mal peuvent être transcrits simplement et sans accroc.

1. Mr. Transcription

Si vous cherchez un service de transcription autre que Google Docs, voici celui que nous recommandons.

« Mr. Transcription » est un service de transcription qui utilise la toute dernière IA : il suffit d'importer un fichier audio, vidéo, image ou PDF pour le transcrire facilement.

Pour transcrire dans Google Docs un enregistrement audio existant, il faut suivre les étapes complexes décrites dans cet article, mais avec « Mr. Transcription », toute cette peine est inutile.

Grâce à une IA récente et performante, même un long fichier audio peut être transcrit en environ 1 minute seulement.

Et « Mr. Transcription » est gratuit !

Vous pouvez transcrire des fichiers de 3 minutes maximum sans inscription ni connexion ; pourquoi ne pas d'abord essayer « Mr. Transcription » ?

2. Speechy Lite

Speechy Lite est une application idéale pour transcrire facilement sur iPhone.

Le texte transcrit et les enregistrements se partagent facilement avec d'autres applications.

Speechy Lite

3. Speechnotes

Speechy Lite, présenté plus haut, n'existe que sur iPhone ; nous recommandons donc cette application aux utilisateurs d'Android.

Les symboles sont pris en charge à la fois par les commandes vocales et par les raccourcis clavier.

Speechnotes

4. Otter

Voici celui que nous recommandons si vous voulez une transcription très précise en anglais.

C'est un service de transcription par IA compatible avec l'anglais, le français, l'espagnol, le japonais et d'autres langues, qui distingue bien les interlocuteurs même dans une conversation à plusieurs ; il convient donc aussi très bien comme outil de comptes rendus de réunion.

Otter

Transcrire avec Google Docs : résumé

Cet article a présenté la fonction de transcription de Google Docs.

On considère souvent Google Docs comme un substitut à Microsoft Word, mais il offre en réalité aussi de nombreuses fonctions plus pratiques que celles de Word.

Prenez cet article comme point de départ et essayez de tirer parti de ses nombreuses fonctions.

Par ailleurs, les services dédiés à la transcription sont eux aussi faciles à utiliser ; il est donc conseillé de les employer en complément de Google Docs !