[Gratuit] 4 façons de transcrire facilement avec Google Docs

Saviez-vous que les Google Docs que vous utilisez tout le temps disposent d'une fonction « saisie vocale (transcription) » ?

• Je souhaite le transcrire gratuitement.
• J'utilise toujours Google Docs pour le travail.
• En plus de la transcription audio en temps réel, j'aimerais essayer de convertir les données enregistrées en texte et d'extraire du texte à partir d'images et de PDF.

C'est clairement du gaspillage si vous n'utilisez pas ces choses !

Je veux savoir tout ce que vous pouvez faire avec la transcription Google Docs !

Cette fois, nous vous expliquerons les outils de transcription disponibles dans Google Docs .

Même si vous recherchez des informations sur la transcription de Google Docs, il semble que dans de nombreux cas, seules les méthodes de « saisie vocale en temps réel » ou de « conversion de texte de données vocales » soient introduites, il existe donc de nombreuses méthodes différentes dans l'article. . Nous couvrirons et expliquerons toutes les fonctions liées à la transcription.

Nous présenterons les étapes détaillées pour chaque objectif aussi clairement que possible, alors n'hésitez pas à les transcrire pour référence.

Après avoir lu cet article, vous pourrez facilement effectuer diverses tâches telles que la création de phrases audio et la transcription de procès-verbaux de réunion à l'aide de Google Docs, sans avoir à installer de nouvelles applications.

S'il vous plaît, regardez jusqu'à la fin.

[Gratuit] 4 façons de transcrire facilement avec Google Docs

Je vais maintenant vous expliquer quatre façons de transcrire facilement du texte à l'aide de Google Docs.

Saisie vocale en temps réel

Le moyen le plus simple de transcrire avec Google Docs est la "Saisie vocale en temps réel" .

Avec la saisie vocale en temps réel, parlez simplement dans le microphone et votre voix sera automatiquement transcrite en texte .

Même avec le même Google Docs, la méthode de fonctionnement et l'interface (apparence) diffèrent légèrement selon le système d'exploitation, je vais donc expliquer la méthode pour chaque système d'exploitation.

Procédures pour la version PC (Windows/Mac)

Tout d'abord, voici la méthode de saisie vocale en temps réel lors de l'utilisation de Google Docs depuis un navigateur sur un ordinateur Windows ou Mac.

1. Outils → Saisie vocale (Ctrl+Shift+S/⌘+Shift+S)

2. Cliquez sur le microphone pour lancer la transcription (le microphone deviendra rouge)

3.Cliquez à nouveau sur le microphone pour terminer

Vous pouvez désormais effectuer une saisie vocale sur votre ordinateur à partir d'un navigateur tel que Google Chrome.

Instructions pour la version iPhone

Ensuite, comment saisir la voix sur iPhone.

Sur iPhone, saisissez à l'aide de la saisie vocale intégrée de l'iPhone au lieu de la saisie vocale de Google Docs.

1. Appuyez sur le bouton du microphone en bas du clavier logiciel

2. La forme d'onde s'affiche (la transcription démarre)

3. Appuyez sur la forme d'onde pour terminer

Vous pouvez également utiliser cette méthode pour transcrire du texte à l'aide de Google Docs sur votre iPhone.

Instructions pour la version Android

Enfin, voici le processus de transcription à l'aide de Google Docs sur un smartphone Android.

*Cette explication utilise Android 12 comme exemple.

1. Appuyez sur le bouton du microphone sur le clavier logiciel

2. La couleur du bouton du microphone change et la transcription démarre

3. Appuyez à nouveau sur le bouton du microphone pour quitter

Vous pouvez désormais transcrire avec Google Docs.

Bonus : Comment saisir des signes de ponctuation et des symboles

En plus du texte, vous pouvez également saisir vocalement les symboles fréquemment utilisés.

• Période (.) : Maru
• Virgules (,) : Toten
• Crochets (« ») : Crochets/crochets

Il existe de nombreux autres mots-clés que vous pouvez saisir, alors essayez-les.

Saisir vocalement - Aide Éditeurs Docs
Dicter du texte sur iPhone - Assistance Apple (Japon)
Tapez avec votre voix - Android - Aide Gboard

Comment transcrire de l'audio et de la vidéo à l'aide d'un PC + Google Docs

Le flux présenté ci-dessus était une méthode de saisie de ce qui était dit en temps réel.

En fait, si vous utilisez un ordinateur Windows ou Mac, avec un peu plus d'effort, vous pouvez également transcrire les données enregistrées à l'aide de Google Docs.

Processus de transcription avec Google Docs

Le processus de transcription à l'aide des fonctions de Google Docs est le suivant.

1. Réglez la fonction de mixage stéréo à l'avance
2. Lire des données audio/vidéo
3. Cliquez sur le bouton du microphone dans Google Docs (démarrer la transcription)

« Mixeur stéréo » est une fonction qui permet à un ordinateur de reconnaître non seulement l'entrée audio du microphone, mais également l'audio lu dans l'appareil.

Les paramètres requis pour Windows et Mac sont très différents, nous les expliquerons donc séparément ici.

Paramètres du mixeur stéréo Windows

Pour Windows, vous pouvez demander à Google Docs de reconnaître l'audio lu en configurant les paramètres suivants.

1.Paramètres : Système → Son → Sélectionnez Entrée et cliquez sur "Gérer les périphériques audio".

2. Périphérique d'entrée : sélectionnez le mixeur stéréo

3.Cliquez sur "Activer"

4. Revenez à l'écran précédent et sélectionnez Entrée : Mixeur stéréo.

*Si le mixeur stéréo n'apparaît pas, le téléchargement et l'installation du « pilote audio Realtek » à partir du site Web de chaque fabricant de PC fonctionneront souvent.

Référence : "VB-Audio VoiceMeeter Banana" est également recommandé pour les paramètres avancés.

Il est difficile de maîtriser le logiciel tout de suite, mais si vous souhaitez effectuer des réglages plus détaillés, vous pouvez utiliser le logiciel appelé "VB-Audio VoiceMeeter Banana" qui permet de reconnaître, d'enregistrer et de traiter les sons joués sur votre PC. Des opérations sont possibles.

VB-Audio VoiceMeeter Banana est un donationware (logiciel qui sollicite des dons) pouvant être utilisé gratuitement.

Il peut faire la même chose que le logiciel « périphérique audio virtuel » pour Mac présenté ci-dessous , donc si vous êtes intéressé, nous vous recommandons de le vérifier.

VB-Audio VoiceMeeter Banane

Paramètres du mixeur stéréo Mac

Puisque Mac n'a pas de fonction de mixage sonore en standard ,

• périphérique audio virtuel
• application de mixage audio

Vous devrez préparer ces deux éléments vous-même.

Cependant, il n’y a pas lieu de s’inquiéter car les deux disposent d’applications gratuites .

Procédure de configuration de la fonction de mixage stéréo sur Mac

Sur un Mac, vous pouvez configurer la fonction de mixage stéréo comme suit.

1. Installez Soundflower ou Blackhole *

Tout d’abord, installez l’application du périphérique audio virtuel .

Téléchargez et installez Soundflower et Blackhole depuis GitHub.

*Soundflower ne fonctionne pas bien sur Mac M1, nous vous recommandons donc d'utiliser Blackhole, une application similaire de « périphérique audio virtuel ».

Fleur sonore

Trou noir

2. Installez RadioCast (application de mixage audio)

Ensuite, installez l'application de mixage audio RadioCast .

Cela peut être installé à partir du Mac App Store.

3. Configurez les paramètres dans les Préférences Système

*Ici, nous expliquerons l'utilisation de Soundflower.

Tout d’abord, configurez les paramètres d’entrée et de sortie .

• Sortie : Soundflower (64 canaux)
• Entrée : Soundflower (64 canaux)

Ensuite , configurez RadioCast .

• Entrée : Soundflower (64 canaux) → Activer « Main » et « Aux 1 »
• Sortie principale : Soundflower (2 canaux)
• Sortie Aux 1 : sortie intégrée

Vous pouvez désormais transcrire avec Google Docs sur votre Mac.

Cependant, comme vous pouvez le voir dans le flux que j'ai présenté , des paramètres complexes sont nécessaires .

Si vous souhaitez une transcription fluide et facile, nous vous recommandons également un service de transcription IA tel que « M. Transcription » présenté ci-dessous.

Dans le cas d'un smartphone, le fichier audio joué est reconnu par le microphone.

Dans le cas des smartphones, il n'existe pas d'application de mixage stéréo adaptée, la seule façon d'y parvenir est donc d'utiliser le microphone intégré pour reconnaître les fichiers audio diffusés via les haut-parleurs du smartphone.

1. Lire l'audio enregistré
2. Transcription avec Google Docs

Cependant, dans le cas des smartphones, il n'existe pas d'application de mixage stéréo adaptée. La seule option est donc d'utiliser le microphone intégré pour reconnaître les fichiers audio diffusés via les haut-parleurs du smartphone. Cette méthode ne fonctionnera que si les données audio et l’environnement de lecture est bien préparé. .

Dans de tels cas, nous vous recommandons d’utiliser une application de transcription dédiée, que nous présenterons à la fin de l’article.

Comment transcrire par scène à l'aide de Google Docs

Ensuite, nous expliquerons les méthodes de transcription pour chaque situation, telles que l'extraction de texte à partir de procès-verbaux, d'images et de PDF.

Minutes (Zoom, Microsoft Teams, etc.)

Si tous les participants sont présents, vous pouvez transcrire simultanément l’audio de chacun en utilisant les méthodes présentées ci-dessus.

Cependant, dans le cas d'une webconférence, même si seule la personne chargée de prendre les minutes active la fonction de saisie vocale, seule la voix de la personne responsable peut être convertie en texte.

Si vous utilisez la fonction de mixage stéréo, vous pouvez transcrire l'audio du microphone et du haut-parleur en même temps, mais il existe une méthode plus simple, je vais donc la présenter.

Transcrivez les procès-verbaux de réunion avec Google Docs

Suite à ce processus, vous pouvez transcrire les procès-verbaux de réunion à l'aide de Google Docs.

1. Partagez le même document à l'aide de la fonctionnalité de partage de Google Docs
2. Les participants lancent l'outil de conférence Web et Google Docs sur leurs appareils respectifs.
3. Démarrer la saisie vocale (transcription) en même temps

Attention toutefois à ne pas vous heurter à des ennuis car il n’est pas destiné à être utilisé.

Dans le cas peu probable où vous ne parviendriez pas à transcrire correctement la transcription, ou pour faciliter la modification ultérieure, utilisez la fonction d'enregistrement de Zoom ou préparez un enregistreur séparé (smartphone) pour conserver les données audio au cas où.

Extraire le texte des images/PDF

1. Téléchargez des images et des fichiers PDF sur Google Drive
2. Clic droit sur le fichier
3. Ouvrir avec l'application → Google Docs

En faisant cela, vous pouvez transcrire des images et des PDF avec Google Docs.

Le texte automatiquement transcrit sera affiché avec les données image/PDF originales.

Il existe quatre fichiers pris en charge : jpg, png, gif et pdf (jusqu'à 2 Mo).

Convertir des fichiers PDF et photo en texte - Ordinateur - Aide Google Drive

Que faire lorsque vous ne parvenez pas à transcrire avec Google Docs

Si vous parlez dans le microphone mais n’êtes pas retranscrit, il y a trois causes possibles :

• Les autorisations du microphone du navigateur ne sont pas autorisées sur le PC
• La saisie vocale du smartphone n'est pas activée

Chacun peut être résolu des manières suivantes :

Comment autoriser les autorisations du microphone du navigateur sur PC

Dans les navigateurs Windows/Mac (Google Chrome), les autorisations de microphone peuvent être accordées des manières suivantes.

1. Sélectionnez Confidentialité et sécurité dans les paramètres de Google Chrome

2. Sélectionnez les autorisations (microphone) dans « Paramètres du site »

3. Activez « Autoriser les sites à demander l'utilisation de votre microphone »

Comment activer la saisie vocale sur votre smartphone

Vous pouvez activer la saisie vocale sur iPhone et Android respectivement en :

iPhone

Sur iPhone, vous pouvez accorder des privilèges de microphone des manières suivantes.

1. Ouvrez « Général » depuis l'application Paramètres

2. Activez la « Saisie vocale » à partir du « Clavier »

Android

*Cette explication utilise Android 12 comme exemple.

1. Ouvrez l'application Paramètres

2. Ouvrez « Langue et saisie »

3. Sélectionnez « Gboard » dans « Clavier à l'écran »

4. Sélectionnez « Saisie vocale » sur l'écran des paramètres de Gboard.

5. Activez la saisie vocale

Si les données audio ne sont pas transcrites même après leur lecture

Si les données audio ne sont pas transcrites même après leur lecture, ce sont des causes possibles.

• Le mixeur stéréo n'est pas allumé.
• Le navigateur n'est pas actif.

Le deuxième problème le plus courant est que le navigateur n'est pas actif.

Veuillez noter que Google Docs arrêtera automatiquement la transcription si une autre fenêtre est active .

Lors de la transcription,

Lire les données audio → cliquez sur le bouton Démarrer la transcription

Il est difficile de faire des erreurs si vous les faites dans cet ordre, il est donc recommandé de les mémoriser.

Si la précision de la transcription est faible

Si Google Docs reconnaît votre voix mais que la précision de la transcription est faible, voici les causes possibles.

• petit volume
• Il y a du bruit
• vitesse rapide

Pour une entrée audio en temps réel, nous vous recommandons de tenir votre bouche près du microphone, de parler lentement et clairement et d'utiliser si possible un microphone externe haute performance .

Lors de la transcription à l'aide de données enregistrées, utilisez une application d'édition telle que Audacity pour supprimer le bruit et ajuster le volume et la vitesse afin d'améliorer la précision de la transcription.

Si vous ne parvenez pas à transcrire correctement même après avoir pris ces mesures, ou si la transcription s'arrête à mi-chemin, vous pouvez utiliser les autres méthodes présentées ci-dessous pour transcrire en douceur.

4 services de transcription recommandés autres que Google Docs

Enfin, nous présenterons un service qui vous permettra de transcrire en douceur même dans des situations où vous n'êtes pas doué pour utiliser Google Docs !

Nous recommandons un service de transcription IA.

Vous pouvez transcrire facilement et en douceur des fichiers audio et vidéo pour lesquels Google Docs n'est pas doué.

1. Monsieur Transcription

Si vous recherchez un service de transcription autre que Google Docs, nous vous recommandons celui-ci.

"M. Transcription" est un service de transcription qui utilise la dernière IA et vous pouvez facilement transcrire des fichiers audio, vidéo, images et PDF en les téléchargeant simplement.

La transcription d'audio déjà enregistré à l'aide de Google Docs nécessite les étapes compliquées présentées ci-dessus , mais avec Mr. Transcription, vous n'avez pas besoin de le faire.

C'est gratuit, aucune inscription ni connexion n'est requise, et vous pouvez transcrire des fichiers d'une durée maximale d'une minute. Nous vous recommandons donc de l'essayer d'abord.

2.Speechy Lite

Speechy Lite est l'application parfaite pour une transcription facile sur votre iPhone.

Le texte transcrit et les données d'enregistrement peuvent être facilement partagés avec d'autres applications.

Speechy Lite

3. Notes de discours

Le Speechy Lite présenté ci-dessus n'est disponible que pour iPhone, cette application est donc recommandée pour les utilisateurs d'Android .

Les symboles sont pris en charge par les commandes vocales ainsi que par les raccourcis clavier.

Notes de discours

4. Loutre

Ceci est recommandé si vous souhaitez transcrire l'anglais avec une grande précision .

Il s'agit d'un service spécialisé dans la transcription en anglais et capable de distinguer clairement les locuteurs, même dans les conversations avec plusieurs personnes, ce qui le rend idéal comme outil de compte rendu de réunion.

Loutre

résumé

Cette fois, j'ai expliqué la fonction de transcription de Google Docs.

Bien que Google Docs soit souvent considéré comme un remplacement de Microsoft Word, il possède en réalité bien plus de fonctions utiles que Word .

Pourquoi ne pas utiliser cet article comme référence pour profiter pleinement de ses différentes fonctions ?

De plus, la fonction de transcription est facile à utiliser avec un service de transcription dédié, nous vous recommandons donc de l'utiliser en conjonction avec Google Docs !

■ Service de transcription IA "Mr. Transcription"

"Mr. Transcription" est un outil de transcription en ligne qui peut être utilisé à partir d'un coût initial nul et de 1 000 yens par mois (* version gratuite disponible).

• Prend en charge plus de 20 formats de fichiers tels que l'audio, la vidéo et les images
• Peut être utilisé à la fois sur PC et smartphone
• Prend en charge les termes techniques tels que soins médicaux, informatique et soins de longue durée
• Prend en charge la création de fichiers de sous-titres et la séparation des haut-parleurs
• Prend en charge la transcription dans environ 100 langues, dont l'anglais, le chinois, le japonais, le coréen, l'allemand, le français, l'italien, etc.

Pour l'utiliser, il suffit de télécharger le fichier audio depuis le site. Le texte de transcription est disponible en quelques secondes à quelques dizaines de minutes.
Vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous le transcrivez jusqu'à 10 minutes, alors essayez-le une fois.

C'est "M. Transcription" qui peut facilement transcrire à partir d'audio, de vidéo et d'images. La transcription vous permet de transcrire jusqu'à 10 minutes gratuitement. Vous pouvez copier, télécharger, rechercher, supprimer, etc. le texte transcrit. Vous pouvez également créer des fichiers de sous-titres, ce qui est idéal pour la transcription de vidéos d'interview.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com