Transcription Teams IA: Guide Complet pour Enregistrer vos Réunions

Comment transcrire une réunion Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est un système de visioconférence (chat vidéo) largement utilisé, au même titre que Zoom.

Lors de l'organisation de réunions en ligne pour le travail, une question fréquente est : comment transcrire ou enregistrer la réunion pour créer un compte-rendu ?

En fait, Microsoft Teams dispose d'une fonction de transcription qui permet de convertir facilement le contenu des réunions en texte.

De plus, l'utilisation d'un "service de transcription IA" est également recommandée !

En utilisant la fonction d'enregistrement standard de Microsoft Teams, vous pouvez télécharger l'audio vers un service de transcription IA pour obtenir une transcription encore plus précise !

Souhaitez-vous transcrire facilement et avec précision vos réunions Teams grâce à l'IA ?

Services IA gratuits recommandés pour la transcription de réunions Teams

Il existe un service recommandé pour la transcription des réunions Microsoft Teams.

Il s'agit du service de transcription IA : Mr. Transcription !

Mr. Transcription est un service de transcription IA utilisant deux types d'IA de pointe.

Bien que Microsoft Teams puisse transcrire avec sa fonction standard, en téléchargeant le fichier enregistré sur Mr. Transcription, vous pouvez convertir l'audio en texte avec une précision et des fonctionnalités accrues.

De plus, Mr. Transcription intègre une fonction de création de comptes-rendus.

Vous pouvez générer automatiquement des comptes-rendus à partir des fichiers transcrits !

Le contenu du compte-rendu peut être téléchargé au format Word, ce qui le rend facile à utiliser dans votre travail !

Il prend également en charge la transcription en langues étrangères (plus de 100 langues).

La transcription ne prend que 10 minutes, ce qui permet d'obtenir rapidement un compte-rendu.

De plus, Mr. Transcription est utilisable gratuitement pendant 3 minutes sans inscription ni connexion !

Si vous cherchez une méthode de transcription pour vos réunions en ligne, pourquoi ne pas essayer Mr. Transcription dès maintenant ?

3 méthodes pour transcrire avec Microsoft Teams

Le système de visioconférence de Microsoft, Microsoft Teams, permet de transcrire de trois manières différentes.

1. Transcrire avec la fonction de transcription

Microsoft Teams est équipé d'une fonction standard qui permet de transcrire ce qui est dit.

Il s'agit de la fonction "Transcription".

Lorsque la fonction de transcription est activée, le contenu de la réunion est automatiquement transcrit en temps réel.

Ensuite, le texte est automatiquement enregistré une fois la réunion terminée.

Les données textuelles peuvent être téléchargées depuis l'application de bureau Microsoft Teams ou le site web.

La fonction de transcription n'est pas disponible avec le plan gratuit

Microsoft Teams propose des plans gratuits et payants, mais cette fonction n'est pas utilisable sans un abonnement payant.

Plus précisément, un abonnement à Office 365 ou Microsoft 365 est nécessaire.

Selon le site officiel de Microsoft, les plans qui incluent la fonction de transcription sont les suivants :

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Afficher les sous-titres avec la fonction de sous-titres en direct

Une autre fonction standard de Microsoft Teams est les "sous-titres en direct".

Lorsque la fonction de sous-titres en direct est activée, le contenu de la réunion est transcrit et affiché sous forme de sous-titres en bas de l'écran.

La fonction de sous-titres en direct est gratuite mais ne permet pas d'enregistrer

Cette fonction de sous-titres en direct peut être utilisée même avec la version gratuite de Microsoft Teams.

Cependant, le contenu transcrit ne peut pas être enregistré.

Pour enregistrer le contenu des réunions Microsoft Teams, un abonnement payant est nécessaire.

3. Enregistrer la réunion et créer un compte-rendu avec le service IA Mr. Transcription

La méthode de transcription Microsoft Teams recommandée est d'utiliser Mr. Transcription.

Bien que Microsoft Teams puisse transcrire avec sa fonction standard, en enregistrant le contenu et en le téléchargeant sur le service de transcription IA Mr. Transcription, la transcription est plus précise et plus facile !

Étape 1 : Enregistrer la réunion dans Microsoft Teams

Pour transcrire avec le service de transcription IA Mr. Transcription, utilisez la fonction d'enregistrement de Microsoft Teams.

Après avoir démarré la réunion, vous pouvez utiliser la fonction d'enregistrement de Microsoft Teams en suivant les étapes ci-dessous :

Dans les contrôles de réunion, cliquez sur "Plus d'actions" → "Enregistrer et transcrire" → "Enregistrer" → "Démarrer".

L'audio enregistré est sauvegardé sur OneDrive.

(Si vous avez enregistré la vidéo, elle est sauvegardée sur SharePoint.)

Les données enregistrées (audio/vidéo) étant stockées dans le cloud, il est nécessaire de les télécharger via la fonction de partage de OneDrive ou SharePoint.

Ensuite, il suffit de télécharger le fichier sur le service de transcription IA Mr. Transcription pour transcrire facilement votre réunion en ligne.

Étape 2 : Convertir le fichier audio en texte avec Mr. Transcription

Une fois le contenu de la réunion enregistré et téléchargé, transcrivez-le avec Mr. Transcription.

Tout d'abord, ouvrez la page d'accueil de Mr. Transcription, sélectionnez le fichier et téléchargez-le.

La transcription est terminée en seulement 10 minutes, même pour les fichiers longs.

Une fois le traitement de transcription terminé, l'écran change et les résultats sont affichés.

Si vous utilisez le service après vous être inscrit et connecté, vous recevrez une notification par e-mail lorsque la transcription sera terminée.

Dans ce cas, vous pouvez vérifier le résultat de la transcription via le lien fourni dans l'e-mail ou depuis l'historique dans le menu.

Étape 3 : Créer le compte-rendu de la réunion avec Mr. Transcription

Une fois la transcription effectuée, l'étape suivante consiste à créer le compte-rendu de la réunion.

Pour créer un compte-rendu, utilisez la fonction de création de comptes-rendus de Mr. Transcription.

Sous le résultat de la transcription, vous trouverez les boutons "Résumé" et "Créer un compte-rendu".

Cliquez sur "Créer un compte-rendu" parmi ces options pour lancer le processus de création du compte-rendu !

Le traitement est terminé en quelques secondes et le compte-rendu est prêt !

Le compte-rendu créé peut être téléchargé au format Word.

La méthode de création de comptes-rendus de Mr. Transcription est donc très simple.

Si vous souhaitez créer des comptes-rendus de réunions Microsoft Teams, pourquoi ne pas essayer Mr. Transcription ?

Points à considérer concernant la fonction d'enregistrement de Microsoft Teams

Lorsque vous utilisez la fonction d'enregistrement de Microsoft Teams, il y a plusieurs points à prendre en compte.

Un abonnement payant est requis

La fonction d'enregistrement de Microsoft Teams n'est pas disponible dans la version gratuite.

Selon le site officiel de Microsoft, les licences suivantes sont nécessaires pour utiliser la fonction d'enregistrement :

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, ou Business Essentials

Les utilisateurs autorisés à enregistrer sont limités

La fonction d'enregistrement de Microsoft Teams ne peut être utilisée que par :

• L'organisateur de la réunion
• Les utilisateurs de la même organisation que l'organisateur

Si vous êtes invité en tant que participant externe à une réunion, vous ne pourrez pas utiliser la fonction d'enregistrement, il est donc important d'en être conscient.

La transcription et l'enregistrement dans Microsoft Teams nécessitent un plan payant

Ainsi, pour transcrire ou enregistrer le contenu des réunions Microsoft Teams, un abonnement payant est nécessaire.

Si votre entreprise a un contrat Microsoft Office, Teams est généralement inclus dans le plan. Cependant, <span class="yellow-line

■ Service de transcription IA "Mr. Transcription"

"Mr. Transcription" est un outil de transcription en ligne qui peut être utilisé à partir d'un coût initial nul et de 1 000 yens par mois (* version gratuite disponible).

• Prend en charge plus de 20 formats de fichiers tels que l'audio, la vidéo et les images
• Peut être utilisé à la fois sur PC et smartphone
• Prend en charge les termes techniques tels que soins médicaux, informatique et soins de longue durée
• Prend en charge la création de fichiers de sous-titres et la séparation des haut-parleurs
• Prend en charge la transcription dans environ 100 langues, dont l'anglais, le chinois, le japonais, le coréen, l'allemand, le français, l'italien, etc.

Pour l'utiliser, il suffit de télécharger le fichier audio depuis le site. Le texte de transcription est disponible en quelques secondes à quelques dizaines de minutes.
Vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous le transcrivez jusqu'à 10 minutes, alors essayez-le une fois.

C'est "M. Transcription" qui peut facilement transcrire à partir d'audio, de vidéo et d'images. La transcription vous permet de transcrire jusqu'à 10 minutes gratuitement. Vous pouvez copier, télécharger, rechercher, supprimer, etc. le texte transcrit. Vous pouvez également créer des fichiers de sous-titres, ce qui est idéal pour la transcription de vidéos d'interview.

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