Comment transcrire et enregistrer des conférences Web Microsoft Teams ? Convertissez facilement vos vidéos en texte grâce à la transcription par IA

Comment transcrire Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est un système de conférence Web (chat vidéo) largement utilisé aux côtés de ZOOM.

Lorsque vous organisez une conférence Web pour le travail, une chose qui peut vous préoccuper est de savoir comment transcrire, enregistrer et créer le compte rendu de la réunion .

En effet, Microsoft Teams dispose d’une fonction de transcription qui permet de convertir facilement le contenu des conférences Web en texte.

Vous pouvez également utiliser le « service de transcription IA » recommandé comme méthode de transcription.

À l’aide de la fonction d’enregistrement standard de Microsoft Teams, vous pouvez télécharger l’audio vers un service de transcription IA externe pour une transcription encore plus précise.

Souhaitez-vous essayer d’utiliser l’IA pour transcrire facilement et avec précision des conférences Web à l’aide de Teams ?

Services recommandés pour la transcription des conférences Web Teams

Il existe certains services recommandés pour la transcription de conférences Web à l'aide de Microsoft Teams .

C'est le service de transcription IA « M. Transcription » !

« Mr. Transcription » est un service de transcription IA qui utilise deux types d'IA les plus récents .

Microsoft Teams peut transcrire à l'aide de ses fonctionnalités standard, mais en téléchargeant le fichier enregistré sur Mr. Transcription, vous pouvez convertir l'audio en texte avec une plus grande précision et fonctionnalité .

Il prend également en charge la séparation des locuteurs (transcription pour chaque locuteur) et la transcription en langue étrangère (100 langues).

La transcription ne prend que 10 minutes , ce qui vous permet d'avoir votre compte-rendu de réunion prêt en un rien de temps.

De plus, vous pouvez utiliser « M. Transcription » gratuitement pendant une minute sans avoir besoin de vous inscrire ou de vous connecter !

Si vous rencontrez des difficultés pour transcrire des conférences Web, pourquoi ne pas essayer d'abord Mr. Transcription ?

3 façons de transcrire dans Microsoft Teams

Il existe trois façons de transcrire dans Microsoft Teams, le système de conférence Web de Microsoft.

1. Utilisez la fonction de transcription

Microsoft Teams dispose d' une fonctionnalité standard qui permet de transcrire ce qui est dit .

C'est de la « transcription ».

Lorsque la fonction de transcription est activée, le contenu de la réunion sera automatiquement transcrit en texte en temps réel .

Lorsque la réunion se termine, elle est automatiquement enregistrée sous forme de données texte .

Les données textuelles peuvent être téléchargées à partir de l’application de bureau ou du site Web Microsoft Teams.

La fonctionnalité de transcription n'est pas disponible sur le plan gratuit

Microsoft Teams propose des forfaits gratuits et payants, mais cette fonctionnalité n'est disponible que si vous achetez un forfait payant.

Plus précisément, vous aurez besoin d’un contrat pour Office 365 ou Microsoft 365.

Selon le site officiel de Microsoft , les plans qui incluent la fonction de transcription sont les suivants :

Références Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium

2. Afficher les sous-titres à l'aide de la fonction Live Captions

Une autre fonctionnalité standard de Microsoft Teams est les « sous-titres en direct ».

Lorsque la fonction de sous-titrage en direct est activée, le contenu de la réunion sera transcrit et affiché sous forme de sous-titres en bas de l'écran comme ceci.

La fonction de sous-titrage en direct est gratuite mais ne peut pas être enregistrée

Cette fonctionnalité de sous-titrage en direct est également disponible dans la version gratuite de Microsoft Teams.

Cependant, vous ne pourrez pas enregistrer le contenu transcrit.

Pour enregistrer le contenu d’une réunion Microsoft Teams, vous devez vous abonner à une version payante du service.

3. Enregistrez la réunion et transcrivez-la avec un service de transcription IA

C'est la méthode que nous recommandons.

Microsoft Teams peut transcrire à l'aide de ses fonctionnalités standard, mais vous pouvez facilement transcrire avec une plus grande précision en enregistrant le contenu et en le téléchargeant sur un service de transcription IA comme Mr. Transcription .

Comment utiliser la fonction d’enregistrement dans Microsoft Teams ?

En utilisant la fonction d'enregistrement de Microsoft Teams, il est possible de transcrire à l'aide d'un service de transcription IA externe .

Après avoir démarré une réunion, vous pouvez utiliser la fonction d’enregistrement de Microsoft Teams en suivant les étapes ci-dessous.

Dans les commandes de la réunion, cliquez sur « Plus d'actions » → « Enregistrer et transcrire » → « Enregistrer » → « Démarrer »

Les fichiers sont stockés dans SharePoint et OneDrive

L'audio enregistré sera sauvegardé sur OneDrive .

(Si vous l'enregistrez sous forme de vidéo, il sera enregistré dans SharePoint.)

Les données enregistrées sont stockées dans le cloud, vous devrez donc les télécharger à l'aide de la fonction de partage sur OneDrive ou SharePoint .

Vous pouvez facilement transcrire votre conférence Web en téléchargeant le fichier téléchargé sur un service de transcription IA comme Mr. Transcription .

Remarques sur la fonction d'enregistrement de Microsoft Teams

Lorsque vous utilisez la fonction d’enregistrement de Microsoft Teams, il y a quelques éléments à garder à l’esprit.

Abonnement payant requis

La fonction d'enregistrement de Microsoft Teams n'est pas disponible dans la version gratuite.

Selon le site Web officiel de Microsoft , la licence suivante est requise pour utiliser la fonction d'enregistrement.

Office 365 Entreprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials

Seul un nombre limité d'utilisateurs peut enregistrer

La fonction d'enregistrement de Microsoft Teams est

• Organisateur de la réunion
• Utilisateurs de la même organisation que l'organisateur

ne peut être utilisé.

Veuillez noter que si vous êtes invité à une réunion en tant qu'invité, vous ne pourrez pas utiliser la fonction d'enregistrement .

La transcription et l'enregistrement de Microsoft Teams nécessitent un forfait payant

À ce titre, vous devrez souscrire à un forfait payant pour transcrire ou enregistrer le contenu des conférences Web Microsoft Teams .

Si votre entreprise dispose d’un abonnement Microsoft Office, Teams est généralement inclus dans le plan, mais si vous souhaitez transcrire des réunions sur un ordinateur qui ne dispose pas d’abonnement, nous vous recommandons d’utiliser un autre service de conférence Web.

Par exemple, ZOOM , un service concurrent de Teams, vous permet de sauvegarder des transcriptions et d’enregistrer de l’audio même avec son forfait gratuit.

Cet article explique comment transcrire et enregistrer le contenu d'une conférence Web à l'aide de ZOOM.

Comment créer facilement un compte-rendu de réunion avec ZOOM ? Techniques recommandées pour une réunion efficace en ligne

Nous vous recommandons d'utiliser un service de transcription IA pour transcrire les conférences Web.

Il peut transcrire le contenu des réunions Microsoft Teams et ZOOM avec une grande précision, alors pourquoi ne pas l'essayer gratuitement d'abord ?

■ Service de transcription IA "Mr. Transcription"

"Mr. Transcription" est un outil de transcription en ligne qui peut être utilisé à partir d'un coût initial nul et de 1 000 yens par mois (* version gratuite disponible).

• Prend en charge plus de 20 formats de fichiers tels que l'audio, la vidéo et les images
• Peut être utilisé à la fois sur PC et smartphone
• Prend en charge les termes techniques tels que soins médicaux, informatique et soins de longue durée
• Prend en charge la création de fichiers de sous-titres et la séparation des haut-parleurs
• Prend en charge la transcription dans environ 100 langues, dont l'anglais, le chinois, le japonais, le coréen, l'allemand, le français, l'italien, etc.

Pour l'utiliser, il suffit de télécharger le fichier audio depuis le site. Le texte de transcription est disponible en quelques secondes à quelques dizaines de minutes.
Vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous le transcrivez jusqu'à 10 minutes, alors essayez-le une fois.

C'est "M. Transcription" qui peut facilement transcrire à partir d'audio, de vidéo et d'images. La transcription vous permet de transcrire jusqu'à 10 minutes gratuitement. Vous pouvez copier, télécharger, rechercher, supprimer, etc. le texte transcrit. Vous pouvez également créer des fichiers de sous-titres, ce qui est idéal pour la transcription de vidéos d'interview.

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