7 conseils pour améliorer considérablement l’efficacité de la transcription (transcription sur bande)

Je souhaite améliorer l’efficacité en réduisant autant que possible le temps nécessaire à la transcription (transcription sur bande).

Je suis sûr que beaucoup d’entre vous qui lisent cet article ressentent cela.

Si on vous a demandé de transcrire (procès-verbal) une réunion au travail, vous pensez probablement : « Je veux terminer cette tâche simple rapidement et me concentrer sur un travail plus important ! »

Si vous effectuez un travail de transcription en tant que travail secondaire, vous souhaitez probablement gérer plus de projets et augmenter encore plus vos revenus.

Cependant, même si j'essaie de trouver diverses idées, je suis frustré car je ne parviens pas à travailler plus efficacement que prévu...

Cette fois, nous vous expliquerons quelques conseils pour rendre la transcription plus efficace pour vous.

Nous présentons également des outils spécifiques recommandés, donc la lecture de cet article devrait rendre la transcription beaucoup plus facile qu'elle ne l'est actuellement. S'il vous plaît, regardez jusqu'à la fin.

7 conseils pour améliorer considérablement l’efficacité de la transcription (transcription sur bande)

Si vous rencontrez des difficultés pour rendre le travail de transcription plus efficace, gardez les sept points suivants à l’esprit.

1. Utiliser pleinement les outils de transcription dédiés
2. Améliorer la qualité d'enregistrement
3. Diminuer la vitesse de lecture
4. ne fais pas de pause
5. Enregistrez les mots fréquemment utilisés dans le dictionnaire
6. Prendre des notes pendant l'enregistrement
7. regarde la bouche de l'orateur

Si vous n’en essayez qu’un seul, vous pouvez vous attendre à une certaine amélioration, mais en les combinant, la transcription devient étonnamment facile.

Je vais expliquer chacun en détail.

1. Utiliser pleinement les outils de transcription dédiés

Transcrivez-vous à l’aide d’une application standard ?

Il est vrai que la transcription (transcription sur bande) peut être effectuée sans aucun problème à l'aide du lecteur de lecture ou de l'application mémo déjà installée sur votre ordinateur.

Cependant, si vous souhaitez rendre votre travail encore un peu plus efficace, l'astuce consiste à utiliser des outils spécialisés optimisés pour la transcription .

• Lecteur de lecture hautes performances
• Éditeur de texte
• Outil de transcription IA
• IME (système de saisie japonais)
• écouteurs/écouteurs
• clavier

C'est ce à quoi je peux penser en gros.

Si vous recherchez un environnement plus confortable au sens large, vous devez être particulièrement attentif à votre bureau et votre chaise de travail, et si vous enregistrez également, vous aurez besoin d'un microphone ou d'un enregistreur IC haute performance... le la liste est longue et longue. Cependant, tant que vous gardez les sept points ci-dessus à l’esprit, tout ira bien.

Nous présenterons les outils spécifiques recommandés plus loin dans l’article, donc si vous êtes intéressé, continuez à lire.

2. Améliorer la qualité de l'enregistrement

La première chose importante pour rendre la transcription (transcription sur bande) efficace est la qualité de l'enregistrement .

Étonnamment, beaucoup de gens ont tendance à négliger cela, mais la qualité des données audio originales avant la transcription a un impact important sur la vitesse du processus de transcription.

• Précision de l'équipement d'enregistrement
• Emplacement du microphone
• comment l'orateur parle
• milieu environnant

Par exemple, si les données sont dégradées ou si les conditions d’enregistrement sont mauvaises et que l’audio est plein de bruit, une transcription précise est difficile.

Pour ceux qui sont uniquement engagés pour effectuer la transcription (transcription sur bande), il peut être difficile d'avoir accès à l'environnement d'enregistrement, mais même si les données ont déjà été enregistrées, ajouter un effort supplémentaire facilitera le travail.

Nous expliquerons également la méthode spécifique en détail plus loin dans l'article.

3. Diminuez la vitesse de lecture

Le point le plus important pour augmenter la vitesse de transcription (transcription sur bande) est :

Réduisez autant que possible le nombre de rembobinages.

C'est tout. Si vous vous imaginez travailler en détail, vous pourrez peut-être le comprendre d'une manière ou d'une autre.

Pour éviter au maximum le rembobinage, l’astuce consiste à faire correspondre exactement la vitesse de lecture audio et la vitesse de frappe .

*Pour être précis, l'astuce consiste à rendre la vitesse de lecture légèrement plus lente que celle de la frappe.

La vitesse de frappe peut être mesurée à l'aide du « test de compétence de frappe E-typing Master », alors combien de caractères pouvez-vous taper dans un laps de temps limité ? Il est recommandé de mesurer la valeur exacte au moins une fois.

4. Ne faites pas de pause

Une fois que vous n'avez plus de rembobinages, vous pouvez aller plus loin et essayer de transcrire sans aucune pause .

Comme vous pouvez le voir, si vous faites correspondre votre vitesse de lecture audio avec votre vitesse de frappe, vous pourrez travailler beaucoup plus facilement si vous n'arrêtez pas la lecture, à moins que vous ne fassiez une erreur ou que vous manquiez accidentellement quelque chose.

Vérifiez simplement les parties que vous ne comprenez pas avec des marques ou des horodatages et essayez de transcrire rapidement l'intégralité du texte avec l'intention de corriger ultérieurement les fautes de frappe ou de conversion.

*Si vous écoutez les données audio plusieurs fois avant de commencer à travailler, vous pourrez avoir une idée générale de l'ensemble de la situation, ce qui réduira le risque de rester coincé pendant le travail.

Une fois que vous aurez compris, vous pourrez transcrire (enregistrer) beaucoup plus rapidement que lorsque vous deviez faire une pause.

5. Enregistrez les mots fréquemment utilisés dans le dictionnaire

Au fur et à mesure que vous transcrivez le texte plusieurs fois, vous commencerez à voir des mots et des expressions fréquemment utilisés .

L'efficacité de la conversion s'améliorera si vous enregistrez ces mots à l'avance dans la fonction de dictionnaire intégrée à l'IME (Japanese Input System) de votre ordinateur .

Lors de la transcription pour le travail, vous pouvez recevoir une liste de termes techniques, etc., alors assurez-vous de vous inscrire à l'avance.

6. Prendre des notes pendant l'enregistrement (compte-rendu de réunion/entretiens)

Si vous avez une réunion ou un entretien où vous pouvez être présent pendant l'enregistrement, un conseil est de prendre des notes vous- même au lieu de laisser l'enregistrement uniquement sur l'enregistreur vocal.

Il n’est pas nécessaire d’écrire exactement chaque mot.

Tout ce que vous avez à faire est de noter rapidement quand vous rencontrez un mot que vous ne connaissez pas dans une conversation, ou quand vous sentez que la formulation de l'orateur est unique .

*Le contenu lui-même est souvent important dans de tels endroits.

Prendre des notes tout en prenant des notes améliorera votre concentration sur place et contribuera également à améliorer votre efficacité au travail plus tard. Cela fait vraiment d’une pierre deux coups.

7. Regardez la bouche de l'orateur (transcription vidéo sur YouTube etc.)

Lorsque vous transcrivez une vidéo, gardez les yeux fixés sur la bouche de l'orateur, et non sur vos mains ou l'écran de l'ordinateur.

En effet, même si vous écoutez le même audio, il sera plus facile de comprendre le contenu si vous l'écoutez en vérifiant le mouvement des lèvres .

*Certaines personnes peuvent trouver plus facile d'entendre ce que dit l'orateur, même s'il ne s'agit que d'audio, si elles peuvent visualiser ce que dit l'orateur dans leur tête.

Puisque vous n'avez pas besoin de regarder vos mains, vous devez maîtriser la dactylographie pour éviter de faire davantage de fautes de frappe.

Techniques d'enregistrement pour une transcription très précise [3 points]

Il existe trois astuces pour créer des enregistrements aussi clairs et faciles à écouter que possible pour la transcription (transcription sur bande).

1. rapprocher la bouche du microphone
2. supprimer le bruit
3. parler lentement en japonais standard

Je vais expliquer chacun en détail.

1.Rapprochez votre bouche du microphone

Si les voix de plusieurs personnes sont mélangées ou si l’orateur parle à distance, la précision des voix audibles sera encore réduite.

La clé d'une transcription très précise réside dans la clarté avec laquelle l'audio peut être enregistré . Les voix étouffées ou prononcées à faible volume ne conviennent pas non plus à la transcription.

C'est là que Mike entre en jeu.

Les smartphones modernes disposent de microphones standards assez précis, mais en utilisant un microphone externe dédié, vous pouvez facilement le manipuler et le rapprocher de votre bouche.

Pour les interviews, une méthode consiste à utiliser un microphone à broche (un microphone utilisé pour l'enregistrement télévisé, etc.) qui peut être attaché aux vêtements.

Même dans les endroits où de nombreuses personnes parlent, comme lors d'une réunion, un microphone externe produira un son plus clair qu'un enregistreur IC ou le microphone intégré d'un smartphone.

L'équipement dédié offre de meilleures performances en matière d'enregistrement audio, donc si vous souhaitez des données audio plus claires, utilisez autant que possible un microphone externe.

2. Supprimer le bruit

• Discours d'une personne sans rapport avec la transcription
• bruits environnants
• bruit blanc lors de l'enregistrement

L’audio contenant ces éléments entravera une transcription très précise.

Comme expliqué ci-dessus, la règle d’or en matière de transcription (transcription sur bande) est que plus l’audio est clair, mieux c’est .

Lors de l'enregistrement, faites-le dans un environnement aussi silencieux que possible, et si cela est difficile, utilisez un logiciel de suppression du bruit basé sur l'IA pour traiter les données audio afin de les rendre plus claires avant l'enregistrement.

De plus, s'il y a trop de bruit, nous vous recommandons d'utiliser un service de transcription basé sur l'IA tel que Mr. Transcription au lieu de taper sur un clavier .

L’IA peut distinguer le bruit avec une grande précision, ce qui lui permet de transcrire avec précision même les sons bruyants.

3. Parlez un peu plus lentement en japonais standard

Si vous êtes un locuteur, une astuce consiste à essayer de parler autant que possible lentement et en japonais standard .

En plus d'être utilisés par des travailleurs qui ne sont pas familiers avec les dialectes, certains outils de transcription d'IA sont conçus en pensant au japonais standard, et dans ces cas, la précision diminue dès que les dialectes sont introduits.

*Même lors des entretiens, il existe de nombreux cas où les dialectes sont remplacés par une langue standard lors de la transcription, ce qui a également pour effet de réduire l'effort de travail ultérieur.

Il en va de même pour parler rapidement. Cela peut être difficile à entendre pour le travailleur, ou entraîner des erreurs dans l’outil de transcription de l’IA.

Si vous ne pouvez pas contrôler la vitesse de parole, comme lors d'un entretien en personne ou d'une réunion où plusieurs personnes parlent, nous vous recommandons de préparer des données audio distinctes avec une vitesse de lecture plus lente avant de les transcrire.

Certaines applications dédiées à la transcription au clavier vous permettent de modifier la vitesse de lecture. Utiliser un tel outil est donc un moyen.

6 outils de transcription recommandés

Ensuite, nous présenterons six outils utiles lors de la transcription (transcription sur bande) !

Veuillez l'utiliser comme référence pour votre transcription (transcription sur bande), y compris les lecteurs dédiés utilisés pour la transcription au clavier, les services de transcription IA et même le matériel tel que les claviers.

1.Okoshiyasu2 (lecteur audio pour transcription)

Okoshiyasu2 est une application de lecture audio de transcription classique pour PC Windows.

Vous pouvez effectuer rapidement des opérations telles que la lecture, la pause, le rembobinage et l'avance rapide avec un seul raccourci clavier (raccourci) .

*J'ai expliqué ci-dessus qu'il vaut mieux ne pas rembobiner ou mettre en pause autant que possible, mais il est réalistement difficile de le faire complètement à zéro, donc un logiciel qui peut être facilement contrôlé comme celui-ci est toujours essentiel.

En plus de pouvoir modifier la vitesse de lecture, le volume et la hauteur, il dispose également d'une fonction d'égaliseur, ce qui réduit le besoin de traiter l'audio à l'avance .

Cela fonctionne même si la fenêtre n'est pas active, il est donc très pratique de ne pas avoir à basculer entre elles à chaque fois que vous travaillez côte à côte avec l'éditeur.

Okoshiyasu2

2.Interview (lecteur audio pour transcription)

« Okoshiyasu2 » mentionné précédemment est un logiciel uniquement Windows, mais cette application est recommandée pour les utilisateurs Mac .

Comme Okoshiyasu2, sa principale caractéristique est qu'il dispose d'un lecteur de lecture qui peut être facilement utilisé à l'aide de touches de raccourci, ainsi que d'un éditeur de transcription dédié .

Il existe également une fonction qui vous permet d'enregistrer les mots fréquemment utilisés comme raccourcis et de les rappeler rapidement.

En plus des données audio, il prend également en charge les fichiers vidéo , il peut donc être utilisé pour des choses comme la transcription de YouTube, qui a augmenté récemment.

Bureau de rédaction Boots : Application macOS : Interview

3. M. Transcription (service de transcription AI)

Voici un outil onirique où il vous suffit de télécharger vos données audio et l'IA les transcrira automatiquement .

En plus de l'audio, il prend également en charge les fichiers vidéo et image.

Les données transcrites peuvent être téléchargées sous forme de texte (txt) ou de fichier de sous-titres (srt) , c'est donc un gros avantage qu'elles soient faciles à éditer, traiter et partager ultérieurement.

De plus, il prend également en charge la transcription de l'anglais et des langues étrangères, ce qui est difficile à faire manuellement (transcription sur bande).

Vous pouvez transcrire de l'audio jusqu'à 1 minute gratuitement sans avoir à vous connecter , alors pourquoi ne pas l'essayer d'abord ?

Vous serez étonné de voir à quel point la dernière IA peut reconnaître la voix avec une telle précision.

4. Passeport ATOK (IME japonais)

Si vous souhaitez maximiser l'efficacité du travail, c'est également une bonne idée d'être particulièrement attentif à votre IME (système de saisie japonais) .

L'IME standard populaire parmi les personnes travaillant en japonais est « ATOK », vendu par Just System .

ATOK a non seulement une précision de conversion de kanji élevée, mais dispose également d'une « fonction de conversion automatique » qui détermine automatiquement les sauts de phrases et les candidats à la conversion et les convertit, donc si vous l'utilisez judicieusement, vous pouvez améliorer considérablement la vitesse de saisie de vos caractères. Faire.

Les abonnés ATOK Passport peuvent utiliser gratuitement l'outil de vérification grammaticale dédié « ATOK Cloud Checker », qui est utile lors de la révision de phrases complétées.

Passeport ATOK

5.Réalforce

Ensuite, nous présenterons le matériel recommandé.

Le matériel le plus efficace pour rationaliser la transcription (transcription sur bande) est le clavier.

L'un des claviers recommandés est la série Topre « REALFORCE » , qui est probablement le premier à être nommé parmi les claviers hautes performances fabriqués au Japon.

En plus d'utiliser une méthode capacitive sans contact avec une excellente durabilité, une caractéristique majeure est que la force requise pour appuyer sur la touche peut être sélectionnée parmi 55 g, 45 g, 30 g et une force variable.

Un autre point clé est qu’il utilise une connexion filaire, ce qui réduit les délais et les erreurs.

Un clavier qui vous convient et sur lequel il est facile de taper améliorera non seulement votre efficacité au travail, mais réduira également la tension exercée sur votre corps, ce qui en fera un investissement extrêmement rentable.

Il existe de nombreux autres claviers qui sont confortables et facilitent la saisie. Nous vous recommandons donc de les essayer chez un détaillant d'électronique ou dans un magasin d'ordinateurs .

FORCE RÉELLE

6. Chonmage-kun, musicien de musique de thé (écouteurs)

Voici quelques types rares d’écouteurs spécialement conçus pour l’écoute.

En plus d'être hautement étanche et insonorisant, le point clé est que la bande audio est réglée pour la rendre facile à entendre .

L'emballage indique également qu'il est « adapté à l'apprentissage/au matériel ».

Cependant, ces écouteurs et casques ne conviennent pas à différentes personnes, alors essayez-en une variété et choisissez celui qui vous convient le mieux.

Nous vous recommandons également d'utiliser des « écouteurs de moniteur » de Sony et d'autres sociétés.

Chonmage-kun ｜ Musicien de musique de thé -Saraundo-

résumé

Cette fois, nous avons expliqué quelques conseils pour rendre le travail de transcription (transcription sur bande) plus efficace.

Enfin, en guise de résumé, je voudrais passer en revue les techniques présentées.

1. Utiliser pleinement les outils de transcription dédiés
2. Améliorer la qualité d'enregistrement
3. Diminuer la vitesse de lecture
4. ne fais pas de pause
5. Enregistrez les mots fréquemment utilisés dans le dictionnaire
6. Prendre des notes séparément pendant l'enregistrement
7. regarde la bouche de l'orateur

En particulier, de nombreuses personnes ont tendance à négliger les techniques permettant de rendre le son clair pendant l'enregistrement et les préparatifs avant de commencer le travail .

C'est un élément important que vous ne devez jamais oublier, car si vous ne le faites pas correctement, vous finirez par perdre votre temps et vos efforts.

Si la qualité des données audio est élevée, la précision des outils d’IA sera bien plus élevée, permettant d’automatiser autant que possible les tâches.

La hâte fait du gaspillage et fait demi-tour. La bataille se décide avant la bataille (avant les travaux).

Au final, ce sera plus facile si vous vous préparez bien et si vous n'avez pas à vous en soucier. S'il vous plaît essayez.

■ Service de transcription IA "Mr. Transcription"

"Mr. Transcription" est un outil de transcription en ligne qui peut être utilisé à partir d'un coût initial nul et de 1 000 yens par mois (* version gratuite disponible).

• Prend en charge plus de 20 formats de fichiers tels que l'audio, la vidéo et les images
• Peut être utilisé à la fois sur PC et smartphone
• Prend en charge les termes techniques tels que soins médicaux, informatique et soins de longue durée
• Prend en charge la création de fichiers de sous-titres et la séparation des haut-parleurs
• Prend en charge la transcription dans environ 100 langues, dont l'anglais, le chinois, le japonais, le coréen, l'allemand, le français, l'italien, etc.

Pour l'utiliser, il suffit de télécharger le fichier audio depuis le site. Le texte de transcription est disponible en quelques secondes à quelques dizaines de minutes.
Vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous le transcrivez jusqu'à 10 minutes, alors essayez-le une fois.

C'est "M. Transcription" qui peut facilement transcrire à partir d'audio, de vidéo et d'images. La transcription vous permet de transcrire jusqu'à 10 minutes gratuitement. Vous pouvez copier, télécharger, rechercher, supprimer, etc. le texte transcrit. Vous pouvez également créer des fichiers de sous-titres, ce qui est idéal pour la transcription de vidéos d'interview.

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