10 applis pour transcrire vos réunions en ligne (édition 2026)

Je voudrais rendre la rédaction des comptes rendus de visioconférence plus efficace !

Pour automatiser la rédaction des comptes rendus de réunions en ligne (visioconférences), nous vous recommandons de convertir vos enregistrements de réunion en texte grâce à des sites et applis de transcription par IA !

Avec l'IA, même l'enregistrement d'une longue réunion est transcrit en 1 minute environ, et le compte rendu peut ensuite être généré automatiquement.

De la transcription de la réunion à la rédaction du compte rendu, vous pouvez tout confier à l'IA.

Cet article présente de façon claire 10 applis recommandées pour transcrire les visioconférences et rédiger des comptes rendus, ainsi que les points à prendre en compte pour choisir votre outil.

Ce que vous apprendrez dans cet article :

• Comparatif de 10 sites et applis recommandés pour transcrire les visioconférences
• Les critères pour choisir un site ou une appli de transcription adapté aux comptes rendus
• La prise en charge de la transcription dans Zoom, Teams et Google Meet

10 sites et applis recommandés pour transcrire vos visioconférences (avec options gratuites)

Voyons sans attendre les sites et applis utiles pour transcrire les visioconférences (réunions en ligne) et rédiger les comptes rendus.

Nous avons aussi inclus des outils gratuits dans la comparaison, alors n'hésitez pas à vous en inspirer.

Commençons par comparer les caractéristiques des 10 outils dans un tableau.

Découvrons maintenant en détail les caractéristiques de chaque site et application !

1. Mr. Transcription : un site de transcription par IA recommandé, avec fonction de compte rendu

Si vous hésitez pour rédiger vos comptes rendus de visioconférence, nous vous recommandons « Mr. Transcription » !

Grâce à un moteur de reconnaissance vocale IA de dernière génération, vous pouvez transcrire avec une grande précision même un long enregistrement de réunion en 1 minute environ.

Comme vous importez un fichier d'enregistrement pour le transcrire, l'IA appréhende l'ensemble de l'audio et peut transcrire avec plus de précision que les outils en temps réel.

Pendant la réunion, il suffit d'appuyer sur le bouton d'enregistrement, puis de vous concentrer sur la réunion.

Une fois la réunion terminée, il vous suffit d'importer l'enregistrement.

Si vous activez la séparation des locuteurs, la transcription distingue qui a parlé et est organisée par intervenant.

À partir du résultat de la transcription, il suffit d'appuyer sur le bouton « Créer un compte rendu » pour que l'IA génère automatiquement le compte rendu !

Gratuit : le résumé par IA et les comptes rendus de réunion arrivent dans Mr. Transcription ! Mode d'emploi détaillé

Mr. Transcription s'enrichit d'une fonction de résumé par IA et d'une fonction de compte rendu de réunion ! Elle permet de résumer facilement de longs textes transcrits à partir d'un audio. Les comptes rendus de réunion se créent aussi simplement d'un clic ! Le travail quotidien, l'apprentissage et l'organisation de l'information deviennent plus fluides...

Le compte rendu peut être téléchargé au format Word.

La fonction de résumé par IA permet aussi de synthétiser les points essentiels de l'audio de la réunion.

Le service est multilingue, avec plus de 100 langues prises en charge, et convient donc aussi aux réunions en anglais ou dans d'autres langues étrangères.

Il s'agit d'un service web utilisable depuis le navigateur : il fonctionne sur iPhone, smartphone Android, ordinateur et dans tous les environnements.

Vous pouvez l'utiliser gratuitement jusqu'à 3 minutes sans inscription ni connexion ; nous vous conseillons donc de commencer par tester la précision de la transcription.

Et si vous essayiez vous aussi « Mr. Transcription » gratuitement ?

2. Google Docs : la saisie vocale gratuite

Google Docs propose aussi une fonction de saisie vocale utilisable pour transcrire les visioconférences.

Il suffit de choisir Outils → Saisie vocale dans la barre de menus.

Vous pouvez transcrire facilement en temps réel en activant ou désactivant le bouton du micro.

C'est idéal pour tester si vous n'avez encore jamais utilisé d'appli de transcription.

Cependant, elle ne permet pas de transcrire un enregistrement importé ; si vous souhaitez rédiger un compte rendu à partir d'un fichier d'enregistrement après la réunion, mieux vaut utiliser un autre site ou une autre appli.

Gratuit : 4 façons simples de transcrire avec Google Docs

Pour celles et ceux qui souhaitent tirer le meilleur de la saisie vocale de Google Docs, nous détaillons la transcription en temps réel, la conversion de données audio en texte, les comptes rendus de visioconférence et l'extraction de texte d'images et de PDF.

3. Otolio (anciennement Smart Shoki) : un service de comptes rendus par IA largement adopté par les grandes entreprises et les collectivités

Otolio (anciennement Smart Shoki) est un service de comptes rendus par IA destiné aux entreprises.

Toutes les fonctions utiles à la rédaction des comptes rendus sont réunies : transcription en temps réel, résumé par IA, gestion des tâches, etc.

Elle est compatible avec tous les outils de visioconférence tels que Zoom, Teams, Google Meet et Webex, et un seul appareil suffit pour enregistrer la voix de tous les participants.

Elle s'intègre aussi à des outils externes comme Salesforce et Google Workspace.

Outre le navigateur sur PC, elle est aussi accessible via des applis dédiées pour iPhone et Android.

Une période d'essai gratuite de 14 jours est proposée ; si vous envisagez de l'adopter pour votre équipe, nous vous conseillons de commencer par l'essayer.

Otolio (anciennement Smart Shoki)

4. Rimo : un outil de comptes rendus par IA précis et performant en japonais

Rimo est un service de comptes rendus par IA performant en japonais.

Il suffit d'inviter un robot IA dans Zoom, Teams, Google Meet ou Webex pour que la transcription, le résumé et la rédaction du compte rendu s'effectuent automatiquement en temps réel.

Elle propose de nombreuses fonctions utiles pour les comptes rendus, comme la séparation des locuteurs, la suppression des mots de remplissage et l'enregistrement de termes techniques dans un dictionnaire.

Le tarif démarre à 4,950 yens par mois avec le forfait Pro. Un essai gratuit de 7 jours est possible (sans carte bancaire).

※ Le service de comptes rendus par IA « AI GIJIROKU », autrefois populaire, a pris fin en octobre 2025, et Rimo a été annoncé comme service de migration officiel.

Rimo

5. toruno : un service de transcription proposé par Ricoh

toruno est un service de transcription pour visioconférences proposé par RICOH.

En plus de la transcription en temps réel, elle permet aussi de transcrire des fichiers audio ou vidéo enregistrés avec un enregistreur numérique ou un smartphone et importés. Elle offre en outre une fonction qui capture et enregistre l'écran pendant la réunion, en plus de l'audio et du texte.

En souscrivant au forfait de résumé par IA, vous pouvez aussi utiliser la rédaction de comptes rendus et les résumés par IA générative.

Outre l'offre individuelle (Personal), une « version Business » adaptée à l'usage en équipe est proposée. En plus de l'application Windows, elle est utilisable via l'appli iPhone et le navigateur Android (version bêta).

Les 3 premières heures sont gratuites, ce qui convient aussi à celles et ceux qui souhaitent comparer la facilité d'utilisation avec d'autres outils.

toruno

6. Sloos : un site de transcription de visioconférences avec séparation des locuteurs

Sloos est un site de transcription conçu pour les visioconférences.

Le tarif est de 800 yens par mois pour l'offre individuelle, avec un essai gratuit pouvant aller jusqu'à 30 jours.

Son point fort : une fonction de séparation des locuteurs capable de distinguer plusieurs intervenants avec un seul micro.

Le contenu est facile à vérifier et à corriger ensuite, ce qui la rend recommandée pour rédiger un compte rendu de réunion en ligne destiné à être retravaillé.

Sloos

7. Système de comptes rendus vocaux User Local : un site gratuit avec analyse des émotions

Le système de comptes rendus vocaux User Local est un site gratuit qui permet à plusieurs personnes d'utiliser la transcription en émettant et en partageant une URL dédiée.

Particularité : elle analyse automatiquement les propos et représente sous forme de graphique la proportion de positif, de négatif, etc.

Elle extrait aussi les mots les plus fréquents de la conversation, ce qui est utile pour faire le bilan d'une réunion.

Système de comptes rendus vocaux User Local

8. Texter : une appli de transcription pour iPhone (iOS) et smartphone Android

Texter est une appli de transcription par IA également compatible avec iPhone (iOS), Android et Mac (Apple Silicon).

Elle prend en charge à la fois la transcription en temps réel et la transcription de fichiers audio importés.

Elle prend aussi en charge la traduction en temps réel grâce à l'intégration de DeepL et de Google Traduction.

Elle est recommandée si vous souhaitez réaliser toute la transcription de vos réunions avec seulement un smartphone ou un Mac.

Texter

9. Notta : un service de transcription bien intégré aux outils de visioconférence

Notta est un service de transcription qui prend en charge à la fois la transcription en temps réel et l'import de fichiers.

Elle se distingue par ses nombreuses fonctions d'intégration avec les outils de visioconférence, comme le « Notta Bot » dédié à Zoom et l'extension Chrome.

Elle est multilingue et peut donc aussi servir à transcrire des réunions en langue étrangère.

Le forfait gratuit permet de transcrire jusqu'à 120 minutes par mois (mais 3 minutes maximum à la fois).

Notta

10. Otter : un service de transcription par IA performant en anglais

Otter est un service de transcription par IA compatible notamment avec l'anglais, le français, l'espagnol et le japonais.

Les langues prises en charge se limitent à quelques-unes, mais c'est un choix que l'on peut vivement recommander pour transcrire des réunions en anglais.

Grâce à sa fonction d'identification des locuteurs, elle est idéale pour transcrire des réunions ou des entretiens en anglais réunissant plusieurs participants.

Elle s'intègre à Zoom, Teams et Google Meet, et propose aussi un résumé par IA et une fonction de chat.

Le forfait gratuit Basic permet de transcrire jusqu'à 300 minutes par mois (import de fichiers limité à 3 fois au total).

Elle ne convient donc pas à un usage consistant à importer chaque enregistrement de réunion pour le transcrire.

Otter

Comment créer un compte rendu de réunion avec Mr. Transcription en 2 étapes

J'aimerais essayer de rédiger des comptes rendus de réunion avec un site ou une appli d'IA !

Voyons maintenant concrètement comment transcrire un enregistrement de réunion en ligne et en tirer un compte rendu.

Étape 1 : transcrire l'enregistrement de la réunion

Ouvrez d'abord « Mr. Transcription » en accédant à sa page d'accueil.

Sélectionnez la langue correspondant au contenu du fichier.

※ En principe, la langue est définie par défaut d'après celle du navigateur ; dans un environnement en japonais, elle est donc réglée sur « japonais ».

Faites glisser le fichier ou cliquez sur le bouton de sélection pour le choisir.

Une fois le fichier sélectionné, l'import et la transcription démarrent automatiquement.

La transcription est terminée en 1 minute environ, même pour un long fichier !

Une fois la transcription terminée, le résultat s'affiche comme ceci.

En appuyant sur le bouton de lecture situé à côté d'une prise de parole, vous lancez l'audio de la réunion à partir de cet endroit et pouvez vérifier le résultat de la transcription.

Lorsque vous lisez l'audio avec le lecteur en bas de l'écran, l'affichage du texte change en fonction de l'endroit en cours de lecture.

Étape 2 : créer gratuitement le compte rendu avec l'IA

Sous le résultat de la transcription s'affichent les boutons des fonctions de compte rendu et de résumé.

Pour créer un compte rendu, appuyez sur le bouton « Créer un compte rendu ».

Après quelques secondes, le compte rendu est créé comme ceci.

Le compte rendu peut être téléchargé au format Word.

Votre compte rendu est prêt en seulement 2 étapes : pourquoi ne pas essayer de rédiger vos comptes rendus avec « Mr. Transcription » ?

5 critères pour choisir le site ou l'appli de transcription idéal pour vos comptes rendus

Il y a tellement de recommandations que je n'arrive pas à n'en choisir qu'une…

Pour vous aider, nous avons rassemblé les points à connaître avant de choisir un outil de transcription de réunions.

1. Mode de transcription : temps réel ou import de fichier

Les outils de transcription se divisent en deux grands types : le type « temps réel » et le type « import de fichier ».

Le type temps réel transcrit sur le moment, pendant la réunion.

Le type import de fichier consiste à importer après la réunion le fichier audio enregistré pour le convertir en texte.

Le type import de fichier convertit l'audio en texte après avoir saisi le contexte de l'ensemble de l'enregistrement, ce qui le rend généralement plus précis.

Le type import de fichier est recommandé si vous préférez vous concentrer sur vos notes et vos prises de parole pendant la réunion, et rédiger le compte rendu tranquillement après.

2. Des fonctions pratiques : compte rendu, séparation des locuteurs, etc.

Pour rédiger un compte rendu, la fonction de compte rendu et la fonction de séparation des locuteurs sont très pratiques.

Avec une fonction de compte rendu, l'IA crée automatiquement le compte rendu à partir du résultat de la transcription ; vous pouvez ainsi le finaliser dès la fin de la réunion.

La séparation des locuteurs est une fonction qui répartit le texte selon la personne qui parle.

Comme on voit clairement « qui a dit quoi », la qualité du compte rendu s'en trouve nettement améliorée.

La fonction de résumé est également importante pour rédiger un compte rendu.

Si vous souhaitez comparer les outils d'IA capables de résumer de l'audio, ils sont présentés dans l'article ci-dessous. Nous vous invitons à le consulter également.

12 outils d'IA recommandés pour résumer de l'audio (édition 2026) ! Services gratuits et conseils d'utilisation

Découvrez notre sélection 2026 de 12 outils d'IA pour résumer de l'audio ! Des services gratuits aux conseils d'utilisation, tout est détaillé. Et si vous résumiez efficacement vos comptes rendus de réunion et l'audio de vos séminaires ?

3. Prise en charge multilingue

Si vous participez souvent à des réunions avec des clients ou partenaires à l'étranger, la prise en charge multilingue est également un critère important.

4. Sécurité

La transcription des visioconférences porte sur des échanges professionnels importants.

Il faut donc aussi veiller soigneusement à la sécurité.

Lorsque vous choisissez un site ou une appli de transcription par IA, vérifiez quelles mesures de sécurité le service met en place.

Qu'en est-il de la sécurité de Mr. Transcription ? Réponses détaillées sur les serveurs, etc.

Peut-on téléverser ses données sur Mr. Transcription en toute sécurité ? Risquent-elles d'être détournées ? Elles peuvent notamment contenir des informations confidentielles d'entreprise, il est donc normal d'être prudent. Qu'en est-il de la sécurité de Mr. Transcription ?

5. Tarifs et offre gratuite

Enfin, les différences de tarifs sont elles aussi un critère important.

Selon les services, il existe un forfait gratuit et des forfaits payants, et la grille tarifaire peut aussi différer entre entreprises et particuliers.

Il est aussi essentiel de vérifier si l'on peut l'essayer gratuitement avant de payer réellement.

Nous vous conseillons de l'essayer d'abord gratuitement et de vérifier la précision et la facilité d'utilisation avant d'envisager de l'adopter.

Comment souscrire aux forfaits payants de Mr. Transcription (Basic, Value et Premium).

Mr. Transcription propose un forfait gratuit et des forfaits payants. Nous expliquons avec des images comment souscrire à un forfait payant de Mr. Transcription.

Récapitulatif de la prise en charge de la transcription dans les principaux outils de visioconférence

Les outils de visioconférence n'ont-ils pas eux-mêmes de fonction de transcription ?

Zoom, Teams et Google Meet disposent eux aussi d'une fonction de transcription.

Cependant, pour produire un document destiné à être conservé officiellement comme compte rendu, les services de transcription spécialisés présentés dans cet article ont l'avantage sur le plan des fonctionnalités.

Nous vous conseillons d'utiliser à bon escient les fonctions natives des outils de visioconférence et les services de transcription spécialisés.

Zoom

Zoom propose les fonctions de transcription « Sous-titres » et « Transcription complète ».

Elles prennent aussi en charge le japonais et permettent d'afficher la transcription en temps réel pendant la réunion.

Comment transcrire dans ZOOM pour rédiger facilement des comptes rendus ? Astuces pour gagner en efficacité en réunion en ligne

Nous expliquons comment transcrire le contenu d'une visioconférence ZOOM, avec les fonctions natives de ZOOM comme en les combinant avec des outils de transcription recommandés !

Microsoft Teams

Dans la version de bureau, vous pouvez utiliser la « transcription en direct » et la « transcription de l'enregistrement dans le cloud », toutes deux compatibles avec le japonais.

Comment transcrire et enregistrer une réunion Microsoft Teams ? Des comptes rendus faciles grâce à la transcription par IA

Nous présentons 3 méthodes pour transcrire une réunion Microsoft Teams et en rédiger le compte rendu.

Google Meet

Les « sous-titres en direct » (fonction de sous-titrage) de Google Meet prennent eux aussi en charge le japonais.

Vous pouvez aussi afficher des sous-titres en japonais avec l'extension Chrome « Koemoji ».

Comment transcrire une réunion dans Google Meet ? Utilisation de l'extension « Koemoji » et méthodes de transcription par IA recommandées

Nous expliquons comment transcrire une visioconférence Google Meet avec l'extension « Koemoji », ainsi que les méthodes de transcription par IA recommandées.

Et si vous automatisiez vos comptes rendus de réunion avec un service de transcription par IA ?

Cet article a présenté les applis et services utilisables pour transcrire les visioconférences et réunions en ligne, ainsi que les critères de choix.

Beaucoup d'outils peuvent être essayés gratuitement : n'hésitez pas à tester la transcription.

Voici les 10 services présentés dans cet article.

1. Mr. Transcription (haute précision, comptes rendus, 100 langues, gratuit)
2. Google Docs (gratuit, saisie vocale)
3. Otolio (anciennement Smart Shoki) (pour les entreprises, adopté par plus de 8,000 entreprises)
4. Rimo (spécialisé en japonais, agent IA pour les réunions)
5. toruno (proposé par Ricoh, capture d'écran)
6. Sloos (800 yens/mois, séparation des locuteurs)
7. Système de comptes rendus vocaux User Local (gratuit, analyse des émotions)
8. Texter (appli pour smartphone)
9. Notta (bien intégré aux outils de visioconférence)
10. Otter (compatible avec l'anglais, le français, l'espagnol, le japonais, etc.)

Avec un service de transcription par IA, vous réduisez considérablement le temps consacré à la rédaction des comptes rendus.

Avec un outil fonctionnant par import d'enregistrement en particulier, vous pouvez vous concentrer sur la réunion pendant celle-ci, puis rédiger le compte rendu tranquillement ensuite.

Avec « Mr. Transcription », vous pouvez transcrire gratuitement jusqu'à 3 minutes sans inscription : pourquoi ne pas l'essayer sans engagement ?