Automatisez les procès-verbaux des réunions ! 17 applications de transcription compatibles avec les webconférences [Explication pour choisir]

image? Créez-vous toujours des procès-verbaux de réunion manuellement ?

Maintenant, pour ceux d'entre vous qui sont nerveux, nous aimerions vous présenter un outil de transcription de conférence Web utile.

• Je recherche un outil capable de créer automatiquement des minutes de conférences Web.
• Il est difficile de transcrire manuellement les données audio enregistrées ultérieurement. Je veux raccourcir le temps autant que possible.
• Je ne sais pas laquelle choisir, alors dites-moi comment choisir et les applications recommandées !

Ce contenu est recommandé à ceux qui rencontrent de tels problèmes.

Même si elles sont simplement appelées « applications de transcription », elles varient considérablement en termes de prix et de fonctionnalités.

Même si vous vous limitez à ceux qui prennent en charge la conférence Web, il y en a tellement qu'il peut être difficile de savoir lequel vous convient le mieux.

Par conséquent, dans cet article, nous reprendrons autant d'applications de transcription de conférences Web (outils de procès-verbal) que possible et expliquerons en détail les points à vérifier lors du choix d'une .

*Nous résumons également l'état de la prise en charge de la transcription des outils de conférence Web célèbres tels que Zoom et Teams.

Ce que nous introduisons, ce sont des outils utiles qui sont introduits les uns après les autres, non seulement par les sociétés de capital-risque présentant un niveau élevé de sensibilité des informations, mais également par les grandes entreprises et les gouvernements locaux.

Après avoir lu cet article, vous serez sûr de trouver la meilleure application de transcription qui correspond parfaitement à vos objectifs, et vous serez surpris du temps que vous passerez à créer des minutes.

S'il vous plaît, regardez jusqu'à la fin.

17 applications et services Web recommandés pour transcrire des conférences Web

Voyons maintenant quelques applications et services Web qui peuvent être utilisés pour transcrire des conférences Web !

1. Monsieur Transcription

"Mr. Transcription" est un service Web de transcription originaire du Japon qui utilise la dernière IA.

La plus grande force est la précision de la transcription obtenue grâce à une IA de transcription haute performance .

M. Transcription peut ainsi sélectionner et utiliser deux types d'IA de transcription.

• AmiVoice : possède une fonction de séparation des locuteurs (transcription pour chaque locuteur), prend en charge le japonais et l'anglais
• PerfectVoice : transcription terminée en 10 minutes environ, prise en charge multilingue pour 100 langues

Lorsque vous l'utilisez pour la transcription de conférences Web, vous devez absolument profiter de la « fonction de séparation des haut-parleurs » intégrée à « AmiVoice ».

Étant donné que l’IA identifie automatiquement la personne qui a parlé et la transcrit, elle peut grandement vous éviter d’avoir à rééditer le fichier texte transcrit afin que vous puissiez voir qui a parlé.

Il est très simple à utiliser et bien qu'il ne soit pas intégré aux fonctions Zoom ou de transcription en temps réel, vous pouvez facilement le convertir en texte en téléchargeant simplement le fichier audio enregistré dans votre navigateur.

Vous pouvez l'utiliser gratuitement pendant 1 minute maximum sans vous inscrire ni vous connecter , afin de pouvoir vérifier les performances de transcription à l'avance.

Il prend en charge non seulement les fichiers audio mais également vidéo, il est donc parfait pour ceux qui souhaitent transcrire directement à partir des données enregistrées de conférences Web.

Si vous n'êtes pas sûr de la transcription, nous vous recommandons d'essayer ``Mr. Transcription'' en premier.

2.Google Documents

Google Docs dispose également d'une fonctionnalité qui peut être utilisée pour transcrire des conférences Web.

Si vous n'avez jamais utilisé d'application de transcription auparavant, nous vous recommandons d'essayer celle que vous connaissez le mieux.

Pour l'utiliser, sélectionnez simplement Outils → Saisie vocale dans la barre de menu. Vous pouvez facilement effectuer une transcription automatique (saisie vocale) en activant/désactivant le bouton du microphone.

*La transcription des données enregistrées prend un certain temps, veuillez donc utiliser une autre application.

Google Docs

3. Sloos

Sloos est un service qui transcrit automatiquement le texte.

Celui-ci est également doté d'une fonction de séparation des haut-parleurs , utile pour créer des minutes lors de conférences Web.

Le point clé est que vous pouvez distinguer plusieurs intervenants à l'aide d'un seul microphone , ce qui facilite la vérification et la correction ultérieure du contenu.

La précision de la reconnaissance vocale est également assez bonne. Que diriez-vous de créer des procès-verbaux de réunion en pensant à l’édition ?

Sloos

4. Système de transcription audio local utilisateur

Le User Local Audio Minute System est un service qui permet à plusieurs personnes d’utiliser facilement la fonction de transcription en émettant et en partageant une URL dédiée.

Il est unique en ce sens qu'il analyse automatiquement le contenu des commentaires et représente graphiquement le pourcentage de commentaires positifs/négatifs.

Il extrait également les mots fréquents dans une conversation , ce qui peut être utile lorsque l'on regarde en arrière.

Il s'agit d'un service spécialisé dans la création de procès-verbaux de conférences Web, et comme il s'agit d'un service professionnel fourni par une entreprise japonaise, vous pouvez l'utiliser en toute confiance.

Système de transcription audio (gratuit) - utilisateur local

5.Parlez au CSV

Il s'agit également d'un service de transcription développé en privé qui peut être utilisé simplement en accédant à une URL.

En plus de transcrire les conversations, vous pouvez également les enregistrer temporairement. Un autre point est que vous pouvez accéder au chat textuel.

Le contenu sera sorti dans un fichier CSV.

Cela semble facile à modifier avec Excel.

Parler au CSV

6. Secrétaire intelligente

Si vous recherchez un outil de transcription de conférences Web à mettre en œuvre dans votre entreprise, nous vous recommandons d'envisager d'abord celui-ci, qui a un riche historique de mise en œuvre dans les grandes entreprises et les gouvernements locaux.

Une caractéristique de Smart Clerk est que ses fonctions d'édition sont extrêmement faciles à utiliser.

Les minutes que vous créez peuvent être exportées dans un fichier Word , vous permettant de créer des documents ultérieurement.

En plus des navigateurs PC, vous pouvez également utiliser des applications dédiées pour iPhone et Android.

secrétaire intelligente

7. Onyak

Cet outil est également recommandé dans les cas où il y a beaucoup d’interactions avec des partenaires étrangers.

Le point clé est qu’il dispose non seulement d’une fonction de transcription automatique, mais qu’il traduit également en temps réel.

Le moteur de traduction utilise l'IA haute performance « T-3MT » développée par Rosetta Co., Ltd.

Un autre point important est qu'en plus de la version cloud, vous pouvez choisir parmi une variété de styles adaptés à votre environnement d'utilisation, comme une version installée sur ordinateur ou une version mobile.

Nous organisons également des webinaires qui expliquent en détail comment l'utiliser en fonction des problématiques de chaque secteur et département, afin que vous puissiez vous sentir en sécurité lorsque vous l'utilisez dans votre entreprise pour retranscrire les comptes rendus de webconférences.

Onyaku

8.AI GIJIROKU

Si vous utilisez Zoom comme outil de conférence Web, nous vous recommandons également ce service.

Comme l'entreprise prétend être « la seule collaboration Zoom au Japon », sa principale caractéristique est qu'elle dispose d'un système qui peut être installé très facilement par les utilisateurs de Zoom .

Il prend entièrement en charge non seulement les réunions en ligne mais également les réunions hors ligne.

Il existe des plans tarifaires détaillés et la visualisation d'essai est gratuite, alors essayons-la d'abord.

AI GIJIROKU (minutes IA)

9. Torun

Pour les utilisateurs Windows qui souhaitent utiliser facilement la transcription de conférences Web, nous recommandons également cet outil fourni par RICOH.

toruno est un outil simple qui vous permet de transcrire facilement et automatiquement en un ou deux clics, et il dispose également d'une fonction qui capture et enregistre non seulement l'audio et le texte mais aussi l'écran pendant la réunion.

En plus de la version destinée aux particuliers, il existe également une « version business » adaptée à une utilisation en équipe.

Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant les 3 premières heures, c'est donc parfait pour ceux qui souhaitent comparer la convivialité avec d'autres outils.

Torun

10.Minutz

Il s'agit d'un service de transcription en ligne précédemment proposé sous le nom de « ObotAI Minutes ».

Sa principale caractéristique est qu'il utilise un système unique de traitement et de traduction de la voix basé sur le moteur de Google.

Il dispose également d'une fonction qui vous permet de le personnaliser en fonction de votre propre environnement en l'enregistrant dans un dictionnaire, etc.

Un autre point est que le site accorde une grande importance à son système de sécurité approfondi.

Il est également rassurant de constater que nous disposons d'un riche historique de mise en œuvre au sein des gouvernements locaux .

Minoutz

11. Assistance aux réunions COTOHA

COTOHA Meeting Assist est un service de transcription pour les conférences Web exploité par NTT Communications.

Puisqu’il s’agit d’un service NTT, il peut être relativement connu à des fins commerciales.

Les prix sont relativement raisonnables pour un service fourni par une grande entreprise. L'IA reconnaît automatiquement les devoirs qui sont prononcés et les qualifie de « tâches », ce qui la rend excellente non seulement pour créer des minutes, mais également comme outil complet de support commercial.

Comme il est bien connu, il peut être relativement facile de le présenter avec des partenaires commerciaux.

Assistance aux réunions COTOHA

12.AmiVoice ScribeAssist

Il s'agit de la version moderne de « AmiVoice », un logiciel de reconnaissance vocale national qui a pris d'assaut le monde.

La plus grande caractéristique est qu'il peut être utilisé de manière autonome .

Une caractéristique majeure est que la reconnaissance vocale peut être effectuée sans être connecté à Internet, réduisant ainsi le risque de fuite d'informations au strict minimum .

Tout, de l'enregistrement à la transcription et à l'édition, est réalisé dans un seul logiciel, afin que vous puissiez poursuivre votre travail en douceur.

Il est également possible d'afficher le texte transcrit sous forme de sous-titres sur l'écran Zoom.

Comme il s’agit d’une application autonome, la précision de la transcription n’est pas aussi bonne que celle des services de transcription d’IA en ligne, mais le fait qu’il y ait moins de risques de sécurité constitue un gros avantage.

Malheureusement, ce n'est que pour Windows et n'est pas compatible avec Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Cliquez ici pour le service des minutes du système d'enregistrement des appels "YouWire" .

Une caractéristique de ce service est que vous pouvez enregistrer simultanément la voix de l'autre partie et votre propre voix à l'aide d'une seule application .

Il dispose également d'une fonction qui télécharge automatiquement les fichiers d'enregistrement enregistrés par Zoom vers le système de reconnaissance vocale.

Un autre point à ne pas négliger concerne les mesures de sécurité étendues mises en place pour empêcher la falsification et la fuite des données enregistrées. Cela semble être un service qui a une bonne réputation en matière d'enregistrement des appels.

Réunion Web YouWire

14.ZMEETING

Cliquez ici pour accéder à un outil de création de procès-verbaux de réunion IA par Hmcomm, une société de capital-risque issue de l'Agence nationale de recherche et de développement .

La fonctionnalité de ZMEETING est qu'en plus de la transcription en temps réel, il est également possible de télécharger ultérieurement des fichiers d'enregistrement enregistrés et de les convertir en texte.

De nombreux outils de transcription pour les conférences Web mettent l'accent sur les fonctions de transcription en temps réel, de sorte que la possibilité de télécharger des fichiers et de les transcrire, comme Mr. Transcription, présenté ci-dessus, constitue un atout majeur.

Il dispose également d'une fonction (suppression des remplissages) qui supprime automatiquement les mots inutiles tels que "ah" et "um" .

Il existe également une version académique destinée aux étudiants et aux établissements d'enseignement, qui peut être utilisée à un prix raisonnable.

Ce service peut être utile pour des conférences et séminaires multilingues.

ZRÉUNION

15.Texte

Il s'agit également d'un outil de transcription automatique qui prend en charge les fichiers audio et en temps réel .

Le navigateur Web Google Chrome est requis pour l'utilisation.

Le plus gros avantage est que vous pouvez l'utiliser quel que soit votre appareil ou votre environnement tant que vous disposez de Google Chrome .

Il est très simple à utiliser et vous pouvez facilement enregistrer, transcrire et télécharger du texte.

Puisqu'il s'agit d'un service simple, même les débutants en outils de transcription peuvent l'utiliser facilement.

Le prix est de 30 000 yens, soit un forfait pouvant aller jusqu'à 100 heures, et le prix est très facile à comprendre.

Texte

16. Loutre

Otter est un service de transcription d'IA spécialisé en anglais.

Il s'agit d'une option fortement recommandée si vous souhaitez uniquement enregistrer le procès-verbal d'une conférence Web en anglais .

Sa principale caractéristique est son moteur de reconnaissance vocale propriétaire très précis.

De plus, si vous disposez d’un forfait d’entreprise, vous pouvez intégrer Zoom en toute simplicité.

Si vous vous connectez avec le même compte, vous pouvez enregistrer sur votre smartphone et vérifier le texte sur l'écran facile à lire de votre ordinateur.

Si vous n'êtes pas sûr de votre anglais, nous vous recommandons de recourir à ces services hautement spécialisés.

Loutre

17.Notta

Nous recommandons également ce service de transcription à ceux qui souhaitent trouver une manière flexible de l'utiliser en fonction de la scène d'utilisation.

Notta est un outil de transcription dont la principale caractéristique est que l'application pour smartphone est hautement fonctionnelle et facile à utiliser.

Dans la version navigateur, vous pouvez également utiliser une extension Chrome qui convertit le contenu audio des outils de conférence Web en texte, et « Notta Bot » exclusivement pour Zoom.

Nous recommandons également d’enregistrer et de transcrire les réunions en face-à-face en utilisant la version smartphone, et d’utiliser la version web pour les réunions en ligne.

Notta

7 points pour choisir une application de transcription

Il y a tellement de recommandations que je ne peux pas me limiter à une seule...

Pour ces personnes, nous avons résumé les points à garder à l'esprit lors du choix d'un outil de transcription .

• Méthode de transcription
• Moteur de reconnaissance vocale (IA)
• Identification de plusieurs locuteurs
• Collaboration avec des outils de conférence Web
• langue prise en charge
• Sécurité
• Frais

Cela peut sembler beaucoup, mais chaque élément est très important à vérifier, alors assurez-vous de les vérifier attentivement.

1. Méthode de transcription

Il existe deux principaux types d’outils de transcription :

• Convertir le fichier d'enregistrement en texte
• Transcription en temps réel (saisie vocale)

Il existe ces deux types.

Certains services offrent les deux, mais ces services peuvent être plus chers.

Si votre utilisation est limitée, nous vous recommandons de choisir quelque chose de plus spécialisé.

Si vous recherchez un service qui télécharge des fichiers d'enregistrement et les convertit en texte, nous vous recommandons M. Transcription .

Trouvez le service de transcription en temps réel parfait parmi les services présentés dans cet article.

2.Moteur de reconnaissance vocale (IA)

Le cœur de l'outil de transcription est le moteur de reconnaissance vocale AI .

Il existe de nombreux types de moteurs de reconnaissance vocale IA, notamment PerfectVoice et AmiVoice, qui sont utilisés par M. Transcription.

Certains des systèmes les plus célèbres créés par de grandes entreprises sont ceux développés par Google, Microsoft et IBM, mais il existe également des systèmes développés et améliorés indépendamment par des entreprises qui fournissent des services de transcription d'IA.

En fonction de l'IA, il y a des genres pour lesquels elle est bonne et des genres pour lesquels elle n'est pas très bonne, donc si vous pouvez essayer des échantillons, nous vous recommandons de tester autant de systèmes différents que possible.

Plus précisément, lors de la transcription d'une conférence Web, vérifiez si elle dispose de la « fonction de séparation des haut-parleurs » présentée ci-dessous.

3. Fonction de séparation des haut-parleurs (fonction permettant d'identifier plusieurs haut-parleurs)

La fonction de séparation des locuteurs est une fonction qui fournit une transcription IA pour chaque personne qui parle.

Puisqu’il distingue automatiquement les intervenants, il réduit considérablement les tracas liés à la transcription des conférences Web.

Les réunions sont souvent enregistrées sur plusieurs appareils en même temps, et certains outils ont la capacité de combiner l'audio de plusieurs sources d'entrée et de transcrire chaque intervenant.

Lors du choix d'un service de transcription pour une conférence Web, nous vous recommandons de choisir un service doté de cette fonction, car il est utile lors de la vérification ultérieure des procès-verbaux ou lors de leur réorganisation en documents.

4. Collaboration avec les outils de conférence Web

Les outils de transcription généraux sont conçus pour être lancés et utilisés séparément des outils de conférence Web.

Cependant, certains ont été conçus pour avoir des fonctions encore plus intégrées et pour éliminer le besoin d'opérations complexes.

Il est recommandé de profiter de cette fonction car elle vous évitera de commettre des erreurs d'inattention telles que oublier de démarrer l'application ou d'appuyer sur le bouton d'enregistrement .

5. Langues prises en charge

Récemment, il y a eu une augmentation de la communication non seulement en japonais, mais également avec des partenaires commerciaux et étrangers, le support multilingue est donc également un élément important.

L'anglais est la langue la plus couramment prise en charge, mais il existe également des services de transcription IA prenant en charge d'autres langues, nous vous recommandons donc de les consulter.

Par exemple, « M. Transcription'' utilise le moteur de transcription IA PerfectVoice pour transcrire dans 100 langues différentes.

Il existe non seulement des langues prises en charge par les moteurs de reconnaissance vocale, mais également des outils capables de traduire automatiquement en même temps que la transcription, alors assurez-vous d'en choisir une qui convient à votre niveau.

6.Sécurité

La transcription de conférences Web traite des interactions importantes liées au travail.

Par conséquent, une attention suffisante doit être accordée à la sécurité .

Si vous appréciez une sécurité totale, vous devrez utiliser un service autonome (compatible hors ligne), mais en réalité, je pense que vous choisirez souvent un service de transcription IA du point de vue de l'exactitude de la transcription.

Lorsque vous choisissez un service de transcription IA, vérifiez à l’avance quel type de mesures de sécurité le service a mis en place.

Par exemple, dans le cas de M. Transcription, diverses mesures de sécurité sont en place comme expliqué sur cette page.

Bien entendu, même dans des domaines autres que l’utilisation des services de transcription d’IA, veillez à prendre des mesures rigoureuses, par exemple pour empêcher la fuite de fichiers audio et de fichiers texte transcrits.

7. Frais

Enfin, la différence de tarifs pour chaque service est également un point important.

Selon le service, il existe des forfaits gratuits et des forfaits payants, et même pour un même service payant, la structure tarifaire peut être sensiblement différente pour les entreprises et les particuliers.

Des fonctions telles que le nombre de participants simultanés à une réunion, chaque fonction supplémentaire et le niveau de support peuvent changer en fonction du forfait, il est donc important de prendre une décision globale plutôt que de simplement comparer les différences de prix.

Un autre point important à vérifier est si vous pouvez l’essayer gratuitement avant de payer réellement.

Lorsque vous choisissez un service de transcription IA pour les conférences Web, nous vous recommandons de vérifier l'exactitude réelle de la transcription avant de l'utiliser.

Par exemple , « M. Transcription'' vous permet de transcrire jusqu'à 1 minute sans vous inscrire ni vous connecter , donc si vous choisissez un service de transcription IA que vous pouvez essayer gratuitement, vous pourrez transcrire sans échec.

Résumé de la prise en charge de la transcription pour les outils de conférence Web célèbres

L'outil de conférence Web lui-même n'a-t-il pas une fonction de transcription ?

Pour ceux qui se posent ces questions, nous avons étudié la prise en charge de la transcription par divers outils de conférence Web, dont ZOOM.

ZOOM

ZOOM possède des fonctionnalités de transcription appelées « sous-titres » et « transcription complète ».

Chaque

• Sous-titre : Afficher la transcription comme les sous-titres
• Transcription complète : affichée sous forme de chat sur le côté droit de l'écran

La méthode d'affichage diffère en ce sens.

Auparavant, ZOOM ne pouvait transcrire que l'anglais, mais à partir de septembre 2022, il prendra également en charge la transcription en japonais .

C'est une fonctionnalité utile, nous vous recommandons donc de l'utiliser conjointement avec le service de transcription présenté dans cet article pour les conférences Web.

Équipes Microsoft

« Live Transcription » et « Cloud Recording Transcription » sont disponibles sur la version de bureau et prennent tous deux en charge le japonais.

Afficher la transcription en direct lors d’une réunion Teams
Enregistrement des réunions cloud Teams - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Google Rencontre

Les « sous-titres en direct (fonctionnalité de sous-titres) » de Google Meet ne prenaient pas en charge le japonais auparavant, mais ils prennent désormais également en charge le japonais.

Utiliser les sous-titres et la traduction des sous-titres dans Google Meet

Vous pouvez également afficher les sous-titres japonais en utilisant une extension Chrome appelée « Koemoji » .

Koemoji - Chrome Web Store

De cette manière, les outils de transcription sont inclus en tant que fonctionnalité standard dans les applications de conférence Web et peuvent être utilisés facilement.

Cependant, afin de créer un document pouvant être conservé officiellement sous forme de compte rendu d'une conférence Web, un outil ou un service de transcription dédié comme celui présenté dans cet article présente l'avantage.

Nous recommandons des outils et services de transcription spécifiquement pour les fonctions de transcription et de transcription des outils de conférence Web, complétant les atouts de chacun pour transcrire intelligemment.

résumé

Cette fois, nous vous avons expliqué un outil capable de transcrire automatiquement des conférences Web.

En conclusion, nous recommandons de mettre en place une application de transcription (outil de procès-verbal de réunion) dès que possible.

• Les progrès de l’IA ont considérablement amélioré la précision de la reconnaissance vocale.
• Même s’il y a des erreurs occasionnelles, cela prend quand même beaucoup moins de temps que de transcrire manuellement à partir de zéro.
• Le temps, c'est de l'argent. Il est recommandé d'utiliser votre temps précieux pour des tâches plus productives.

Si vous souhaitez réduire le travail inutile et devenir un homme d’affaires prospère, il n’y a aucune raison de ne pas utiliser les outils de transcription.

À l’avenir, l’IA deviendra encore plus essentielle à nos vies et à notre travail qu’elle ne l’est aujourd’hui. Si vous prenez du retard, vous pourriez finir par perdre un gros écart par rapport à vos rivaux avant de vous en rendre compte.

Veuillez essayer les nombreux outils utiles du futur, non, des temps modernes.

■ Service de transcription IA "Mr. Transcription"

"Mr. Transcription" est un outil de transcription en ligne qui peut être utilisé à partir d'un coût initial nul et de 1 000 yens par mois (* version gratuite disponible).

• Prend en charge plus de 20 formats de fichiers tels que l'audio, la vidéo et les images
• Peut être utilisé à la fois sur PC et smartphone
• Prend en charge les termes techniques tels que soins médicaux, informatique et soins de longue durée
• Prend en charge la création de fichiers de sous-titres et la séparation des haut-parleurs
• Prend en charge la transcription dans environ 100 langues, dont l'anglais, le chinois, le japonais, le coréen, l'allemand, le français, l'italien, etc.

Pour l'utiliser, il suffit de télécharger le fichier audio depuis le site. Le texte de transcription est disponible en quelques secondes à quelques dizaines de minutes.
Vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous le transcrivez jusqu'à 10 minutes, alors essayez-le une fois.

C'est "M. Transcription" qui peut facilement transcrire à partir d'audio, de vidéo et d'images. La transcription vous permet de transcrire jusqu'à 10 minutes gratuitement. Vous pouvez copier, télécharger, rechercher, supprimer, etc. le texte transcrit. Vous pouvez également créer des fichiers de sous-titres, ce qui est idéal pour la transcription de vidéos d'interview.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com